Usługa sprzątania budynków oraz utrzymania czystości na terenach zewnętrznych Jednostek należących do Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze w latach 2024-2025

Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze

Przedmiotem zamówienia jest: usługa sprzątania budynków oraz utrzymania czystości na terenach zewnętrznych Jednostek należących do Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze w latach 2024-2025. Świadczenie usługi polega między innymi na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń biurowych, pomieszczeń wspólnych, sanitariatów, aneksów kuchennych, pomieszczeń archiwum, itp. wraz z dostawą środków czyszczących i środków higieny dla Zamawiającego, utrzymanie czystości wokół budynków, parkingów, ciągów komunikacyjnych (m.in. chodników, dróg dojazdowych), a także odśnieżanie i usuwanie oblodzeń w okresie zimowym.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.
Warunki i zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-11-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-10-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze
Krajowy numer rejestracyjny: 9291415264
Adres pocztowy: ul. Generała Władysława Sikorskiego 2
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-454
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Agnieszka Fryziak, Justyna Nowak
E-mail: przetargi.ias.zielonagora@mf.gov.pl 📧
Region: Lubuskie 🏙️
URL: http://www.platformazakupowa.pl/pn/lubuskie.kas/proceedings 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.lubuskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-zielonej-gorze/ogloszenia/zamowienia-publiczne/profil-nabywcy 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.platformazakupowa.pl/pn/lubuskie.kas/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: http://www.platformazakupowa.pl/pn/lubuskie.kas/proceedings 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania budynków oraz utrzymania czystości na terenach zewnętrznych Jednostek należących do Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze w latach...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: usługa sprzątania budynków oraz utrzymania czystości na terenach zewnętrznych Jednostek należących do Izby Administracji...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 8

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Budynki w Gorzowie Wlkp.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi usuwania oblodzeń 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Budynki w Gorzowie Wlkp. przy ul. Jagiellończyka 10 oraz przy ul. Kazimierza Wielkiego 65.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: usługa sprzątania budynków oraz utrzymania czystości na terenach zewnętrznych Jednostek należących do Izby Administracji...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena za usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych
Kryterium kosztów (waga): 90
Kryterium kosztów (nazwa): Cena za usługi sprzątania powierzchni zewnętrznych
Kryterium kosztów (waga): 10
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-01-01 📅
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Na zamówienie realizowane w ramach prawa opcji składa się: - sprzątanie dodatkowych powierzchni wewnętrznych; - sprzątanie powierzchni wewnętrznych po...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Budynek w Drezdenku
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Budynek w Drezdenku ul. Pierwszej Brygady 21.

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Budynki w Międzyrzeczu
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Budynki w Międzyrzeczu przy ul. Rynek 3 i przy ul. Rynek 12

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Budynek w Świebodzinie
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Budynek w Świebodzinie przy ul. Jana III Sobieskiego 6.

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Budynki w Słubicach i Świecku
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Budynek w w Słubicach przy ul. Wojska Polskiego 155 oraz kontener nr 1, 2, 3, 4 na przejściu granicznym w Świecku.”

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Budynek w Sulęcinie
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Budynek w Sulęcinie przy ul. Daszyńskiego 47.

7️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Budynki w Rzepinie
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 7
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Budynki w Rzepinie przy ul. Dworcowa 5 i ul. Zachodnia 1 oraz obiekty przy ul. Zachodniej 1, tj.: Centralny Magazyn Mundurowy, magazyn depozytowy,...”    Pokaż więcej

8️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Budynek we Wschowie
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 8
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Budynek we Wschowie przy ul. Zielony Rynek 7.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki i zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-11-06 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2024-02-02 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-11-06 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, przez odszyfrowanie i otwarcie ofert przy użyciu sprzętu teleinformatycznego – Platformy, przy czym...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp oraz w rozdziale XXIV SWZ.”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 195-609882 (2023-10-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 5498469.07 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 195-609882

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Budynki w Gorzowie Wlkp.
Data zawarcia umowy: 2023-12-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clar System S.A.
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Wielkopolskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Clar Serwis Sp. z o.o.
Nazwa: Solcom-Bayard Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1419672.19 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 940 859 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Budynek w Drezdenku
Data zawarcia umowy: 2023-12-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SEKRET Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Ul. Husarska 20-22
Miasto pocztowe: Gorzów Wielkopolski
Kod pocztowy: 66-400
Region: Lubuskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 345136.13 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 286 550 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Budynki w Międzyrzeczu
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NATA SERVICE Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Ul. Sulechowska 4a/610
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-119
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 365090.20 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 298060.40 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Budynek w Świebodzinie
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 511754.61 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 427 666 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: Budynki w Słubicach i Świecku
Data zawarcia umowy: 2023-12-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zakłady Usługowe Zachód Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Ul. Robocza 40
Kod pocztowy: 61-517
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 884592.66 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 699247.40 💰

6️⃣
Numer umowy: 6
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł: Budynek w Sulęcinie
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 179089.69 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 186 152 💰

7️⃣
Numer umowy: 7
Numer identyfikacyjny działki: 7
Tytuł: Budynki w Rzepinie
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Ul. A. Słonimskiego 1
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-304
Region: Dolnośląskie 🏙️
Nazwa: Impel FM Contractor Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Ul. Cygana 2
Miasto pocztowe: Opole
Region: Opolskie 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1527188.57 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 826 028 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 10
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Podwykonawstwo w zakresie mycia okien oraz wsparcia w utrzymaniu czystości terenów zewnętrznych w okresie letnim i zimowym.”

8️⃣
Numer umowy: 8
Numer identyfikacyjny działki: 8
Tytuł: Budynek we Wschowie
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 265945.02 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 213908.80 💰
Źródło: OJS 2024/S 005-009105 (2024-01-03)