Usługa sprzątania budynków oraz utrzymania czystości na terenach zewnętrznych Jednostek należących do Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze w latach 2024-2025

Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze

Przedmiotem zamówienia jest: usługa sprzątania budynków oraz utrzymania czystości na terenach zewnętrznych Jednostek należących do Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze w latach 2024-2025. Świadczenie usługi polega między innymi na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń biurowych, pomieszczeń wspólnych, sanitariatów, aneksów kuchennych, pomieszczeń archiwum, itp. wraz z dostawą środków czyszczących i środków higieny dla Zamawiającego, utrzymanie czystości wokół budynków, parkingów, ciągów komunikacyjnych (m.in. chodników, dróg dojazdowych), a także odśnieżanie i usuwanie oblodzeń w okresie zimowym.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.
Warunki i zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-10-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: 0801-ILZ-1.260.39.2023
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest: usługa sprzątania budynków oraz utrzymania czystości na terenach zewnętrznych Jednostek należących do Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze w latach 2024-2025. Świadczenie usługi polega między innymi na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń biurowych, pomieszczeń wspólnych, sanitariatów, aneksów kuchennych, pomieszczeń archiwum, itp. wraz z dostawą środków czyszczących i środków higieny dla Zamawiającego, utrzymanie czystości wokół budynków, parkingów, ciągów komunikacyjnych (m.in. chodników, dróg dojazdowych), a także odśnieżanie i usuwanie oblodzeń w okresie zimowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. Warunki i zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze
Adres pocztowy: ul. Generała Władysława Sikorskiego 2
Kod pocztowy: 65-454
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kontakt
Adres internetowy: http://www.platformazakupowa.pl/pn/lubuskie.kas/proceedings 🌏
E-mail: przetargi.ias.zielonagora@mf.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://www.platformazakupowa.pl/pn/lubuskie.kas/proceedings 🌏
URL do udziału: http://www.platformazakupowa.pl/pn/lubuskie.kas/proceedings 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-05 📅
Termin składania ofert: 2023-11-06 📅
Data publikacji: 2023-10-10 📅
Data rozpoczęcia: 2024-01-01 📅
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 195-609882
Numer Dz.U.-S: 195
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza lub wskazany przez tego Wykonawcę Podwykonawca usługi, zatrudniał na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia wszystkie osoby, które w trakcie realizacji zamówienia będą wykonywały na rzecz Zamawiającego czynności bezpośrednio związane z codziennym, bieżącym wykonywaniem usług sprzątania wewnątrz obiektów (z wyłączeniem usługi mycia okien) oraz czynności związane z koordynowaniem prac. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (przesłanki obligatoryjne) oraz Zamawiający przewiduje również wykluczenie Wykonawcy z postępowania na podstawie przesłanek fakultatywnych, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 7-10 ustawy Pzp. Zamawiający działając w trybie art. 139 ust. 2 Pzp przewiduje możliwość żądania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie. 4. Zamawiający nie przewiduje wymogu złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 5. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium, na podstawie art. 97 ustawy Pzp, w wysokości: 1) Część I – 40.000,00 złotych (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100); 2) Część II – 10.000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100); 3) Część III – 10.000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100); 4) Część IV – 15.000,00 złotych (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100); 5) Część V – 25.000,00 złotych (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100); 6) Część VI – 5.000,00 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100); 7) Część VII – 45.000,00 złotych (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100); 8) Część VIII – 7.000,00 złotych (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe zapisy w zakresie wadium zawiera rozdział XX SWZ. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych) - dotyczy każdej części zamówienia.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest: usługa sprzątania budynków oraz utrzymania czystości na terenach zewnętrznych Jednostek należących do Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze w latach 2024-2025. Świadczenie usługi polega między innymi na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń biurowych, pomieszczeń wspólnych, sanitariatów, aneksów kuchennych, pomieszczeń archiwum, itp. wraz z dostawą środków czyszczących i środków higieny dla Zamawiającego, utrzymanie czystości wokół budynków, parkingów, ciągów komunikacyjnych (m.in. chodników, dróg dojazdowych), a także odśnieżanie i usuwanie oblodzeń w okresie zimowym.
Pokaż więcej
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.
Warunki i zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ.
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 8
Nazwa części: Budynki w Gorzowie Wlkp.
Numer części: 1
Krótki opis:
Przedmiot zamówienia składa się z zamówienia podstawowego oraz zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji.
Na zamówienie podstawowe składa się:
- sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych;
- utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych;
- odśnieżanie terenów zewnętrznych.
Na zamówienie realizowane w ramach prawa opcji składa się:
- sprzątanie dodatkowych powierzchni wewnętrznych;
- sprzątanie powierzchni wewnętrznych po usunięciu awarii;
- maszynowe doczyszczanie podłóg;
- polimeryzacja podłóg;
- usługa prania wykładzin dywanowych;
- usługa wywozu śniegu;
- usługa pryzmowania śniegu;
- usługa wywozu zalegających liści;
- usługa odśnieżania dachu;
- usługa usuwania sopli z dachu.
Szczegółowy opis zamówienia w ramach prawa opcji dla poszczególnych części zawiera Formularz ofertowy i cenowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.
Warunki skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zostały określone w § 2 wzoru umowy – stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.
Opis opcji:
Na zamówienie realizowane w ramach prawa opcji składa się:
- sprzątanie dodatkowych powierzchni wewnętrznych;
- sprzątanie powierzchni wewnętrznych po usunięciu awarii;
- maszynowe doczyszczanie podłóg;
- polimeryzacja podłóg;
- usługa prania wykładzin dywanowych;
- usługa wywozu śniegu;
- usługa pryzmowania śniegu;
- usługa wywozu zalegających liści;
- usługa odśnieżania dachu;
- usługa usuwania sopli z dachu.
Szczegółowy opis zamówienia w ramach prawa opcji dla poszczególnych części zawiera Formularz ofertowy i cenowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.
Warunki skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zostały określone w § 2 wzoru umowy – stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.
Nazwa części: Budynek w Drezdenku
Numer części: 2
Nazwa części: Budynki w Międzyrzeczu
Numer części: 3
Nazwa części: Budynek w Świebodzinie
Numer części: 4
Nazwa części: Budynki w Słubicach i Świecku
Numer części: 5
Nazwa części: Budynek w Sulęcinie
Numer części: 6
Nazwa części: Budynki w Rzepinie
Numer części: 7
Nazwa części: Budynek we Wschowie
Numer części: 8
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Budynki w Gorzowie Wlkp. przy ul. Jagiellończyka 10 oraz przy ul. Kazimierza Wielkiego 65.
Budynek w Drezdenku ul. Pierwszej Brygady 21.
Budynki w Międzyrzeczu przy ul. Rynek 3 i przy ul. Rynek 12
Budynek w Świebodzinie przy ul. Jana III Sobieskiego 6.
Budynek w w Słubicach przy ul. Wojska Polskiego 155 oraz kontener nr 1, 2, 3, 4 na przejściu granicznym w Świecku.
Budynek w Sulęcinie przy ul. Daszyńskiego 47.
Budynki w Rzepinie przy ul. Dworcowa 5 i ul. Zachodnia 1 oraz obiekty przy ul. Zachodniej 1, tj.: Centralny Magazyn Mundurowy, magazyn depozytowy, strzelnica, składnica akt i laboratorium
Budynek we Wschowie przy ul. Zielony Rynek 7.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach, o których mowa w Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1225) i terenów zewnętrznych oraz zrealizował lub realizuje:
Pokaż więcej
- 2 (dwie) usługi, każda o wartości nie mniejszej niż dla:
a) Części I – 150.000,00 zł brutto;
b) Części II – 40.000,00 zł brutto;
c) Części III – 40.000,00 zł brutto;
d) Części IV – 60.000,00 zł brutto;
e) Części VI – 20.000,00 zł brutto;
f) Części VIII – 30.000,00 zł brutto
lub
- 1 (jedną) usługę o wartości nie mniejszej niż dla:
a) Części I – 300.000,00 zł brutto;
b) Części II – 80.000,00 zł brutto;
c) Części III – 80.000,00 zł brutto;
d) Części IV – 120.000,00 zł brutto;
e) Części VI – 40.000,00 zł brutto;
f) Części VIII – 60.000,00 zł brutto.
Przy czym każda z usług musi spełniać poniższe warunki:
- usługa była wykonana nieprzerwanie przez minimum 12 miesięcy;
- w przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymaganie czasu wykonywania danej usługi dotyczy części umowy już zrealizowanej, tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Warunki i zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-02-02 📅
Data otwarcia ofert: 2023-11-06 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, przez odszyfrowanie i otwarcie ofert przy użyciu sprzętu teleinformatycznego – Platformy, przy czym otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena za usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych
Kryterium kosztów (waga): 90
Kryterium kosztów (nazwa): Cena za usługi sprzątania powierzchni zewnętrznych
Kryterium kosztów (waga): 10

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 9291415264
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Fryziak, Justyna Nowak
Adres profilu nabywcy: http://www.lubuskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-zielonej-gorze/ogloszenia/zamowienia-publiczne/profil-nabywcy 🌏
Dokumenty URL: http://www.platformazakupowa.pl/pn/lubuskie.kas/proceedings 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza lub wskazany przez tego Wykonawcę Podwykonawca usługi, zatrudniał na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia wszystkie osoby, które w trakcie realizacji zamówienia będą wykonywały na rzecz Zamawiającego czynności bezpośrednio związane z codziennym, bieżącym wykonywaniem usług sprzątania wewnątrz obiektów (z wyłączeniem usługi mycia okien) oraz czynności związane z koordynowaniem prac.
Pokaż więcej
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (przesłanki obligatoryjne) oraz Zamawiający przewiduje również wykluczenie Wykonawcy z postępowania na podstawie przesłanek fakultatywnych, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 7-10 ustawy Pzp. Zamawiający działając w trybie art. 139 ust. 2 Pzp przewiduje możliwość żądania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie.
Pokaż więcej
4. Zamawiający nie przewiduje wymogu złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
5. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium, na podstawie art. 97 ustawy Pzp, w wysokości:
1) Część I – 40.000,00 złotych (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100);
2) Część II – 10.000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100);
3) Część III – 10.000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100);
4) Część IV – 15.000,00 złotych (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100);
5) Część V – 25.000,00 złotych (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100);
6) Część VI – 5.000,00 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100);
7) Część VII – 45.000,00 złotych (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100);
8) Część VIII – 7.000,00 złotych (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100).
Szczegółowe zapisy w zakresie wadium zawiera rozdział XX SWZ.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
7. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych) - dotyczy każdej części zamówienia.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp oraz w rozdziale XXIV SWZ.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 195-609882 (2023-10-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5498469.07 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-03 📅
Data publikacji: 2024-01-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 005-009105
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 195-609882
Numer Dz.U.-S: 5

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-21 📅
Nazwa: Clar System S.A.
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkopolskie 🏙️
Nazwa: Clar Serwis Sp. z o.o.
Solcom-Bayard Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 940 859 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-12-28 📅
Nazwa: SEKRET Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Ul. Husarska 20-22
Miasto pocztowe: Gorzów Wielkopolski
Kod pocztowy: 66-400
Kraj: Lubuskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 286 550 PLN 💰
Nazwa: NATA SERVICE Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Ul. Sulechowska 4a/610
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-119
Całkowita wartość zamówienia: 298060.40 PLN 💰
427 666 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-12-20 📅
Nazwa: Zakłady Usługowe Zachód Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Ul. Robocza 40
Kod pocztowy: 61-517
Całkowita wartość zamówienia: 699247.40 PLN 💰
186 152 PLN 💰
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Ul. A. Słonimskiego 1
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-304
Kraj: Dolnośląskie 🏙️
Nazwa: Impel FM Contractor Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Ul. Cygana 2
Miasto pocztowe: Opole
Kraj: Opolskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 826 028 PLN 💰
213908.80 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
6
8
7
Źródło: OJS 2024/S 005-009105 (2024-01-03)