Usługa sprzątania pomieszczeń

POLREGIO S.A. Warmińsko-Mazurski Zakład w Olsztynie

1. Przedmiotem zamówienia jest Sprzątanie pomieszczeń należących lub użytkowanych przez Zamawiającego POLREGIO S.A., (zwaną dalej „Usługą”).
2. Zamówienie zostało podzielone na trzy części (zwane dalej „Zadaniami”), ze względu na lokalizacje.
3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa załącznik nr 9 do SWZ tj. projekt umowy

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-05-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-04-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-25 Dodatkowe informacje
2023-07-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: POLREGIO S.A. Warmińsko-Mazurski Zakład w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Lubelska 46
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-409
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Joanna Tamkun
Telefon: +48 783933051 📞
E-mail: joanna.tamkun@polregio.pl 📧
Fax: +48 896775552 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.polregio.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.polregio.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl/organizer-preview-auction.html/392252/usluga-sprzatania-pomieszczen-1 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa sprzątania pomieszczeń Ol.240.998.2023
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Sprzątanie pomieszczeń należących lub użytkowanych przez Zamawiającego POLREGIO S.A., (zwaną dalej „Usługą”). 2. Zamówienie...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Lokalizacje w Olsztynie
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Lokalizacje w Olsztynie przy ul. Partyzantów 38A; pomieszczenia w hali napraw taboru przy ul. M. Z. Malewskiej 28A”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest Sprzątanie pomieszczeń należących lub użytkowanych przez Zamawiającego, (zwaną dalej „Usługą”) w Sekcji Przewozów Pasażerskich w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 12

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Lokalizacja Iława, Działdowo
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Miejsce wykonania: Warmińsko-mazurskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Lokalizacja Iława, Działdowo pomieszczenia w budynku Sekcji Utrzymania Taboru Trakcyjnego i Przewozów.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest Sprzątanie pomieszczeń należących lub użytkowanych przez Zamawiającego, (zwaną dalej „Usługą”) w: Sekcji Utrzymania Taboru...”    Pokaż więcej
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzątanie pomieszczeń zlokalizowanych w Elbląg, Korsze, Szczytno, Morąg
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Elbląg, Korsze, Szczytno, Morąg w pomieszczenia w budynku Sekcji Utrzymania Taboru Trakcyjnego i Przewozów.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest Sprzątanie pomieszczeń należących lub użytkowanych przez Zamawiającego, (zwaną dalej „Usługą”)w pomieszczeniach oczekiwań drużyn...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp oraz...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 1) Zadanie nr 1 – 500,00 PLN; 2) Zadanie nr 2 – 800,00 PLN; 3) Zadanie nr 3 – 770,00 PLN; 2....”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z załącznikiem nr 9 SWZ do umowy
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z załącznikiem nr 9 SWZ do umowy

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
“Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp, pod warunkiem, że...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-05-19 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-08-16 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-05-19 12:30 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: maj 2024
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamowień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postepu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 080-240585 (2023-04-19)
Dodatkowe informacje (2023-04-25)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 080-240585

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert
Stara wartość
Data: 2023-05-19 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-05-22 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-05-19 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2023-05-22 📅
Czas: 12:30
Źródło: OJS 2023/S 084-254323 (2023-04-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 173658.54 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 080-240585

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Lokalizacje w Olsztynie
Data zawarcia umowy: 2023-06-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Akmar Plus Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Wyszyńskiego 5B
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-455
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Warmińsko-mazurskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 37642.28 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Lokalizacja Iława, Działdowo
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: LUXOR Kompleksowe Utrzymanie Czystości Celina Piłat
Adres pocztowy: Os. Witosa 30
Miasto pocztowe: Sztum
Kod pocztowy: 82-400
Region: Pomorskie 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 73008.13 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Sprzątanie pomieszczeń zlokalizowanych w Elbląg, Korsze, Szczytno, Morąg
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 63008.13 💰
Źródło: OJS 2023/S 137-437223 (2023-07-14)