Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z pracami porządkowymi terenów zewnętrznych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie oraz w podległych Placówkach Terenowych, a także usuwanie śniegu i sopli z dachów budynków przez uprawnione osoby. (Wykaz jednostek organizacyjnych KRUS objętych przedmiotem zamówienia wraz z danymi adresowymi stanowi Załącznik nr 9 do projektowanych postanowień umowy).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy będącego załącznikiem nr 6 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-12.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-10-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-12)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Mińska 25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-808
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Adam Krasuski
Telefon: +48 225906800 📞
E-mail: ogolny.warszawa@krus.gov.pl 📧
Fax: +48 228104688 📠
Region: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
URL: www.krus.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_warszawa 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z pracami porządkowymi terenów zewnętrznych w Oddziale Regionalnym Kasy...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1 604 500 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń w budynku i terenów zewnętrznych w Warszawie, Błoniu, Nowym Dworze Mazowieckim, Piasecznie, Wołominie i Sochaczewie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi usuwania oblodzeń 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie trawników 📦
Miejsce wykonania: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Błonie, Nowy Dwór Mazowiecki, Piaseczno, Wołomin i Sochaczew
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Warszawie, Błoniu, Nowym Dworze Mazowieckim,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji w sytuacjach awaryjnych
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 252 000 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-01-01 📅
Data końcowa: 2024-12-31 📅

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń w budynku i terenów zewnętrznych w Ciechanowie, Pułtusku, Żurominie, Płońsku i Mławie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Miejsce wykonania: Ciechanowski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ciechanów, Pułtusk, Żuromin, Płońsk i Mława
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Ciechanowie, Pułtusku, Żurominie, Płońsku i...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 252 000 💰

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń w budynku i terenów zewnętrznych w Płocku, Gostyninie, Sierpcu i Wyszogrodzie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Miejsce wykonania: Płocki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Płock, Gostynin, Sierpc i Wyszogród
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Płocku, Gostyninie, Sierpcu i...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 211 000 💰

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń w budynku i terenów zewnętrznych w Ostrołęce, Makowie Mazowieckim, Myszyńcu, Ostrowi Mazowieckiej, Przasnyszu i Wyszkowie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Miejsce wykonania: Ostrołęcki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ostrołęka, Maków Mazowiecki, Myszyniec, Ostrów Mazowiecka, Przasnysz i Wyszków
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Ostrołęce, Makowie Mazowieckim, Myszyńcu, Ostrowi...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 201 600 💰

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń w budynku i terenów zewnętrznych w Siedlcach, Garwolinie, Łosicach, Mińsku Mazowieckim, Sokołowie Podlaskim i Węgrowie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Miejsce wykonania: Siedlecki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedlce, Garwolin, Łosice, Mińsk Mazowiecki, Sokołów Podlaski i Węgrów
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Siedlcach, Garwolinie, Łosicach, Mińsku Mazowieckim,...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 315 000 💰

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń w budynku i terenów zewnętrznych w Radomiu, Białobrzegach, Grójcu, Kozienicach, Lipsku, Przysusze i Zwoleniu”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6
Opis
Miejsce wykonania: Radomski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Radom, Białobrzegi, Grójec, Kozienice, Lipsko, Przysucha i Zwoleń
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Radomiu, Białobrzegach, Grójcu, Kozienicach, Lipsku,...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 372 900 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. Podstawy wykluczenia: 1) art. 108 ust.1 Pzp –z zastrzeż. art. 110 ust. 2 Pzp; 2) art.7 ust.1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, ma obowiązek zawrzeć umowę na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-11-14 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2024-02-11 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-11-14 09:30 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Informacje dodatkowe

“1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Źródło: OJS 2023/S 200-627755 (2023-10-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5260013054
Adres pocztowy: Mińska 25
Region: Miasto Warszawa 🏙️

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: 1400-OP.261.04.2023
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z pracami porządkowymi terenów zewnętrznych w Oddziale Regionalnym Kasy...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1788590.45 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Warszawie, Błoniu, Nowym Dworze Mazowieckim,...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Ciechanowie, Pułtusku, Żurominie, Płońsku i Mławie....”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Płocku, Gostyninie, Sierpcu i Wyszogrodzie....”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Ostrołęce, Makowie Mazowieckim, Myszyńcu, Ostrowi...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Siedlcach, Garwolinie, Łosicach, Mińsku Mazowieckim,...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Radomiu, Białobrzegach, Grójcu, Kozienicach, Lipsku,...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 200-627755

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Data zawarcia umowy: 2023-12-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: AMSA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5242875791
Adres pocztowy: ul. Blokowa 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-641
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 252 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 258247.80 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Data zawarcia umowy: 2024-01-03 📅
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TETTSUI Sp. z o.o. - lider konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: 7582388387
Adres pocztowy: ul. Goworowska 2B/4
Miasto pocztowe: Ostrołęka
Kod pocztowy: 07-410
Region: Ostrołęcki 🏙️
Nazwa: TETTSUI SECURITY Sp. z o.o. Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 7582351941
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 252 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 316639.92 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ALMAR Przemysław Matuszewski - lider
Krajowy numer rejestracyjny: 7742904812
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 1A
Miasto pocztowe: Płock
Kod pocztowy: 09-402
Region: Płocki 🏙️
Nazwa: BŁYSK SERWIS Mariola Matuszewska
Krajowy numer rejestracyjny: 7742824378
Adres pocztowy: Zągoty 132/14
Miasto pocztowe: Bielsk
Kod pocztowy: 09-230
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 211 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 192737.13 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 201 600 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 268040.28 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 315 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 357475.32 💰

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 6
Data zawarcia umowy: 2024-01-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Amlux Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5213039566
Adres pocztowy: ul. Grójeckiej 77
Kod pocztowy: 02-094
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 372 900 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 395 450 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Wykonawca ma prawo korzystania z usług Podwykonawców w trakcie realizacji umowy w zakresie sprzątania wybranych terenów zewnętrznych oraz mycia okien.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Źródło: OJS 2024/S 022-063230 (2024-01-26)