Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych Oddziału Regionalnego KRUS w Krakowie i podległych Placówek Terenowych KRUS

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Krakowie

Zamawiający podzielił zamówienie na trzy części i dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej na jedną lub więcej części.
Część 1: usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Krakowie i Placówek Terenowych KRUS: Proszowice, Myślenice, Miechów, Wolbrom, Sucha Beskidzka, Oświęcim, Wadowice.
Część 2: usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych w Placówkach Terenowych KRUS: Tarnów, Bochnia, Brzesko, Dąbrowa Tarnowska, Tuchów.
Część 3: usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych w Placówkach Terenowych KRUS: Nowy Sącz, Nowy Targ, Gorlice, Limanowa, Zakopane
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział III Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Frontida Sp. z o.o.

Kto?

• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Krakowie

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-12-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: 0700-OP.261.1.2023
Krótki opis:

Zamawiający podzielił zamówienie na trzy części i dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej na jedną lub więcej części. Część 1: usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Krakowie i Placówek Terenowych KRUS: Proszowice, Myślenice, Miechów, Wolbrom, Sucha Beskidzka, Oświęcim, Wadowice. Część 2: usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych w Placówkach Terenowych KRUS: Tarnów, Bochnia, Brzesko, Dąbrowa Tarnowska, Tuchów. Część 3: usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych w Placówkach Terenowych KRUS: Nowy Sącz, Nowy Targ, Gorlice, Limanowa, Zakopane Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział III Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Bratysławska 1 A
Kod pocztowy: 31-201
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gov.pl/krus 🌏
E-mail: dorota.wojtal@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 126189400 📞
Fax: +48 126336076 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_krakow 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-21 📅
Termin składania ofert: 2023-10-24 📅
Data publikacji: 2023-09-26 📅
Data rozpoczęcia: 2024-01-01 📅
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 185-579349
Numer Dz.U.-S: 185
Informacje dodatkowe

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający podzielił zamówienie na trzy części i dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej na jedną lub więcej części.

Część 1: usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Krakowie i Placówek Terenowych KRUS: Proszowice, Myślenice, Miechów, Wolbrom, Sucha Beskidzka, Oświęcim, Wadowice.

Część 2: usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych w Placówkach Terenowych KRUS: Tarnów, Bochnia, Brzesko, Dąbrowa Tarnowska, Tuchów.

Część 3: usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych w Placówkach Terenowych KRUS: Nowy Sącz, Nowy Targ, Gorlice, Limanowa, Zakopane

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział III Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Szacowana wartość całkowita: 1997091.36 PLN 💰
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 3
Nazwa części: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych KRUS Oddział Regionalny w Krakowie i Placówek Terenowych KRUS: Proszowice,Myślenice,Miechów,Wolbrom,Sucha Beskidzka,Oświęcim,Wadowice.
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Krakowie i Placówek Terenowych KRUS: Proszowice, Myślenice, Miechów, Wolbrom, Sucha Beskidzka, Oświęcim, Wadowice.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku do SWZ.

Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy - załącznik do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 721190.88 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert.

Nazwa części: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych w Placówkach Terenowych KRUS: Tarnów, Bochnia, Brzesko, Dąbrowa Tarnowska, Tuchów.
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Placówkach Terenowych KRUS: Tarnów, Bochnia, Brzesko, Dąbrowa Tarnowska, Tuchów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku do SWZ.

Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy pzp zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy.

Wartość szacunkowa bez VAT: 512683.68 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert.

Nazwa części: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych w Placówkach Terenowych KRUS: Nowy Sącz, Nowy Targ, Gorlice, Limanowa, Zakopane oraz pokoje gościnne w PT Zakopane.
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych w Placówkach Terenowych KRUS: Nowy Sącz, Nowy Targ, Gorlice, Limanowa, Zakopane oraz pokoje gościnne w PT Zakopane.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku do SWZ. Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy.

Wartość szacunkowa bez VAT: 763216.80 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Małopolska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1) pkt 1 ustawy Pzp.

2. Ponadto z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:

1) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z przesłanek wykluczenia określona w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 835);

2) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z podstaw wykluczenia określona w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

3. Przesłanka wykluczenia określona w pkt 2 ppkt 2) dotyczy również Podwykonawców, dostawców, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

5. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania Zamawiający będzie żądał:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej

3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;

e) art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp

4) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.ppkt 1) i pkt 2 ppkt 2) w zakresie dot. Wykonawcy, Podwykonawcy, Dostawcy.

5) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składnia ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności

6) Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Dla każdej części zostanie zawarta odrębna umowa według wzoru zawartego w projektowanych postanowieniach umowy - Załącznik do SWZ.

Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-01-21 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-24 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji w sytuacjach awaryjnych (Kczr)
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji w sytuacjach awaryjnych

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Wojtal
Adres internetowy: www.gov.pl/krus 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_krakow 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Zamawiający żąda od każdego z Wykonawców złożenia wraz z ofertą oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa wyżej składa każdy z Wykonawców odrębnie.

Oświadczenie, o którym mowa wyżej należy złożyć pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej – tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Zamawiający zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem IX ustawy Pzp - środki ochrony prawnej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2023/S 185-579349 (2023-09-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający podzielił zamówienie na trzy części i dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej na jedną lub więcej części. Część 1: usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Krakowie i Placówek Terenowych KRUS: Proszowice, Myślenice, Miechów, Wolbrom, Sucha Beskidzka, Oświęcim, Wadowice. Część 2: usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych w Placówkach Terenowych KRUS: Tarnów, Bochnia, Brzesko, Dąbrowa Tarnowska, Tuchów. Część 3: usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych w Placówkach Terenowych KRUS: Nowy Sącz, Nowy Targ, Gorlice, Limanowa, Zakopane.

Całkowita wartość zamówienia: 1 877 880 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-21 📅
Data publikacji: 2023-12-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 248-785537
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 185-579349
Numer Dz.U.-S: 248

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający podzielił zamówienie na trzy części i dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej na jedną lub więcej części.

Część 3: usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych w Placówkach Terenowych KRUS: Nowy Sącz, Nowy Targ, Gorlice, Limanowa, Zakopane.

Nazwa części: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych w Placówkach Terenowych KRUS: Tarnów, Bochnia, Brzesko, Dąbrowa Tarnowska, Tuchów.
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Placówek Terenowych KRUS: Tarnów, Bochnia, Brzesko, Dąbrowa Tarnowska, Tuchów.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Placówkach Terenowych KRUS: Nowy Sącz, Nowy Targ, Gorlice, Limanowa, Zakopane oraz pokoje gościnne w Zakopanem.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji w sutuacjach awaryjnych

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-19 📅
Nazwa: Frontida Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6762510004
Adres pocztowy: ul. Praska 62/18
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-322
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 619 152 PLN 💰
Nazwa: Frontida Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Praska 62/18
Całkowita wartość zamówienia: 486 648 PLN 💰
772 080 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
8
Źródło: OJS 2023/S 248-785537 (2023-12-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)