Usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach „zastępstw” w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego BL-I.272.8.2026

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z podziałem na części: Część 1 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Okopowej 21/27, 80-810 w Gdańsku z opcją Część 2 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Chmielnej 74/76, 80-748 w Gdańsku Część 3 – świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Sosnowej 2, 80-251 w Gdańsku oraz przy ul. Beniowskiego 7, 80-392 w Gdańsku Część 4 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 w Gdańsku Część 5 - świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Mickiewicza 36, 81-834 w Sopocie oraz przy ul. 23 marca 110, 81-820 w Sopocie Część 6 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Jana Pawła II 1, 76-200, w Słupsku Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej lub wszystkich części zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla danej części.

Termin

Deadline 2026-07-10

Kto?

• Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Słupski
• Pomorskie › Trójmiejski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-06-09	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-06-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach „zastępstw” w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego BL-I.272.8.2026
Numer referencyjny: BL-I.272.8.2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 6
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 6

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BL-I.272.8.2026 - Część 1
Tytuł: Część 1 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Okopowej 21/27, 80-810 w Gdańsku z opcją.
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz budynków w budynku ul. Okopowa 21/27 w Gdańsku dzielącej się na : 1. Wykonanie stałej usługi sprzątania – zamówienie podstawowe 2. Wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw - zamówienie opcjonalne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla części 1.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi odśnieżania 📦

Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦

Usługi sprzątania parkingów 📦

Usługi usuwania oblodzeń 📦

Kod pocztowy: 80-810
Miejscowość: Gdańsk
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Wykonanie prawa opcji (dalej: „Opcja”) polegać będzie na zleceniu Wykonawcy dodatkowych usług sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynku przy ul. Okopowej 21/27 w Gdańsku, w przypadku braku możliwości realizacji tych usług przez pracowników Zamawiającego w szczególności z powodu choroby, urlopu, zdarzenia losowego, wakatu lub innych przyczyn organizacyjnych uniemożliwiających realizację usługi siłami własnymi. Zakres usług realizowanych w ramach Opcji obejmuje powierzchnie i częstotliwość sprzątania określone poniżej. Maksymalny zakres opcji wynosi po 150 dni roboczych dla każdej z niżej wymienionych usług wskazanych w tabeli w okresie realizacji zamówienia/obowiązywania umowy

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 90
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BL-I.272.8.2026 - Część 2
Tytuł: Część 2 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Chmielnej 74/76, 80-748 w Gdańsku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla części 2.
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stałej usługi sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zlokalizowanym w Gdańsku, ul. Chmielna 74/76. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla części 2.

Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Kod pocztowy: 80-748
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BL-I.272.8.2026 - Część 3
Tytuł: Część 3 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Sosnowej 2, 80-251 w Gdańsku oraz przy ul. Beniowskiego 7, 80-392 w Gdańsku
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stałej usługi sprzątania powierzchni wewnątrz zajmowanej przez Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku (Centrum Powiadamiana Ratunkowego) na I piętrze budynku będącego w trwałym zarządzie Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Gdańsku, położonym w Gdańsku przy ul. ul. Sosnowej 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla części 3.

Kod pocztowy: 80-382
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BL-I.272.8.2026 - Część 4
Tytuł: Część 4 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 w Gdańsku
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stałej usługi sprzątania powierzchni wewnątrz zajmowanej przez Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku (Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Pomorskim) na parterze budynku należącym do Szpitali Pomorskich Sp. z o.o, mieszczącym się przy ul. Smoluchowskiego 18 (parter w budynku C i F), 80-214 Gdańsk. Usługa będzie realizowana przez okres 2 miesięcy, tj. od dnia 01.09.2026r. do dnia 31.10.2026 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla części 4.

Kod pocztowy: 80-214
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-09-01 📅
Data końcowa: 2026-10-31 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BL-I.272.8.2026 -Część 5
Tytuł: Część 5 - świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Mickiewicza 36, 81-834 w Sopocie oraz przy ul. 23 marca 110, 81-820 w Sopocie
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stałej usługi sprzątania terenów zewnętrznych w budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zlokalizowanym w Sopocie, ul. Mickiewicza 36. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla części 5.

Kod pocztowy: 80-821
Miejscowość: Sopot
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BL-I.272.8.2026 - Część6
Tytuł: Część 6 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Jana Pawła II 1, 76-200 w Słupsku
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stałej usługi sprzątania powierzchni wewnątrz w budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zlokalizowanym w Słupsku przy ul. Jana Pawła II 1 w Słupsku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla części 6.

Kod pocztowy: 76-200
Miejscowość: Słupsk
Miejsce wykonania: Słupski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi odśnieżania 📦

Usługi sprzątania budynków 📦

Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦

+ jeszcze 2

Usługi sprzątania parkingów 📦

Usługi usuwania oblodzeń 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-07-10 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://gdansk-uw.ezamawiajacy.pl/pn/gdansk-uw/demand/259392/notice/public/details
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Miejsce:

https://gdansk-uw.ezamawiajacy.pl/pn/gdansk-uw/demand/259392/notice/public/details

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 16 000,00 zł 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 93 1010 1140 0169 1313 9120 0000 „Wadium – BL-I.272.8.2026”. W tytule przelewu proszę wskazać część zamówienia, na które wnoszone jest wadium. Należy pamiętać, że wadium jest wniesione należycie w dniu i o godzinie uznania rachunku Zamawiającego, a nie w dniu i o godzinie dokonania przelewu przez Wykonawcę. Wadium musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminem składania ofert. 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt. 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać nieodwoływalne i bezwarunkowe, na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP. Ponadto powinien być wskazany termin obowiązywania gwarancji (poręczenia), który nie może być krótszy niż termin związania ofertą. 7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona. 8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy PZP.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:
16 000,00 zł
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 93 1010 1140 0169 1313 9120 0000 „Wadium – BL-I.272.8.2026”. W tytule przelewu proszę wskazać część zamówienia, na które wnoszone jest wadium.
Należy pamiętać, że wadium jest wniesione należycie w dniu i o godzinie uznania rachunku Zamawiającego, a nie w dniu i o godzinie dokonania przelewu przez Wykonawcę. Wadium musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminem składania ofert.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt. 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać nieodwoływalne i bezwarunkowe, na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP. Ponadto powinien być wskazany termin obowiązywania gwarancji (poręczenia), który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.
7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona.
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy PZP.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany zakresu lub wielkości przedmiotu umowy przez jego ograniczenie, co nie ma wpływu na stawki jednostkowe zaoferowane w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik do umowy. 3. O ograniczeniu zakresu lub wielkości umowy, Zamawiający poinformuje co najmniej z 14 dniowym wyprzedzeniem w formie pisemnej. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu, jednakże gwarantowana wartość udzielonych zamówień nie będzie niższa niż 80% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6 ust.1 PPU.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Pomorski urząd wojewódzki w gdańsku
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5831066122
Adres pocztowy: ul. ul. Okopowa 21/27
Kod pocztowy: 80-810
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bl@gdansk.uw.gov.pl 📧
Telefon: 58 3077545 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uw-pomorski 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://gdansk-uw.ezamawiajacy.pl/pn/gdansk-uw/demand/259392/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://gdansk-uw.ezamawiajacy.pl/pn/gdansk-uw/demand/259392/notice/public/details 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 40 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. W przypadku zamówień, których wartość jest równa, lub większa niż progi unijne, odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa, lub wyższa niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 9 i 10 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub wyższa niż progi unijne. 4. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu ogłoszenia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-06-09+02:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 111-401515 (2026-06-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)