Usługa sprzątania w budynkach i utrzymania czystości terenów zewnętrznych

Sieć Badawcza Łukasiewicz-Instytut Lotnictwa

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania stałej czystości w budynkach, utrzymania porządku i czystości terenów zewnętrznych zielonych
i utwardzonych oraz drobne prace porządkowo-transportowe. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załącznikach do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-06-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ever Cleaning Sp. z o.o.

Kto?

• Sieć Badawcza Łukasiewicz-Instytut Lotnictwa

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-05-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: AZLZ.26.90.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania stałej czystości w budynkach, utrzymania porządku i czystości terenów zewnętrznych zielonych i utwardzonych oraz drobne prace porządkowo-transportowe. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załącznikach do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania ulic 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Sieć badawcza łukasiewicz-instytut lotnictwa
Adres pocztowy: al. Krakowska 110/114
Kod pocztowy: 02-256
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://ilot.lukasiewicz.gov.pl 🌏
E-mail: elwira.grotek@ilot.lukasiewicz.gov.pl 📧
Telefon: +48 797529578 📞
URL dokumentów: https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/2218/usluga-sprzatania-w-budynkach-i-utrzymania-czystosci-terenow-zewnetrznych-1 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-05 📅
Termin składania ofert: 2023-06-06 📅
Data publikacji: 2023-05-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 090-278471
Numer Dz.U.-S: 90
Informacje dodatkowe

1. Kryterium ceny: 1) zaoferowana cena brutto sprzątania w budynkach za m2 – waga 70%, 2) zaoferowana cena brutto sprzątania terenów zewnętrznych i wykonywania usług porządkowo-transportowych - ryczałt za miesiąc – waga 30%.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania stałej czystości w budynkach, utrzymania porządku i czystości terenów zewnętrznych zielonych

i utwardzonych oraz drobne prace porządkowo-transportowe. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załącznikach do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania stałej czystości w budynkach, utrzymania porządku i czystości terenów zewnętrznych zielonych

i utwardzonych oraz drobne prace porządkowo-transportowe. Usługa sprzątania polegać będzie na czynnościach wykonywanych codziennie, okresowo oraz czynnościach wykonywanych w miarę potrzeb, w okresie trwania Umowy.

2. Miejsce świadczenia usługi:

1) teren siedziby Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa w Warszawie al. Krakowska 110/114 – świadczenie usługi w pełnym zakresie, o którym mowa w ustępie 1;

2) części w dwóch budynkach wynajmowane przez Sieć Badawczą Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa: - 1) ZEPHIRUS i 2) NOTHUS zlokalizowane w Warszawie przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45b (1) i 45a (2) - świadczenie usługi w zakresie: kompleksowego sprzątania i utrzymania stałej czystości w budynkach.

3. Termin świadczenia usługi: usługa świadczona będzie przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia Umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 02.07.2023 r.) lub do dnia, w którym Zamawiający wykorzysta kwotę stanowiącą maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załącznikach do SWZ:

- załącznik nr 1a - opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej: „OPZ”) zawierający zakres wykonywania prac porządkowych wewnątrz budynków oraz na terenie zewnętrznym,

- załącznik nr 1b - wykaz powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych objętych zamówieniem oraz wymagana częstotliwość prowadzonych prac (tabele od 1 do 5),

- załącznik nr 1c - wymagania w zakresie środków czystości (tabela I), urządzeń i sprzętu (tabela II).

Wymagania zawarte w załącznikach nr 1a, 1b, 1c są minimalnymi wymaganiami Zamawiającego.

4. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane bezpośrednio lub pośrednio pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) środków/sprzętu/urządzeń oznacza to określenie standardu i właściwości technicznych. Zamawiający dopuszcza oferowanie środków/sprzętu/urządzeń równoważnych pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych tj. spełniających wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe co najmniej takie jakie zostały wskazane w SWZ i załącznikach do SWZ, lub lepsze.

5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm równoważnych dopuszczonych do stosowania na terenie Unii Europejskiej, o ile zastosowane normy zagwarantują utrzymanie standardów na poziomie nie gorszym niż wymagania określone we wskazanych normach.

6. Uwaga! Przed złożeniem oferty, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej przedmiotu zamówienia w celu zapoznania się z jego specyfiką i zakresem. W tym celu należy złożyć wniosek o dokonanie wizji lokalnej w sposób, o którym mowa w rozdziale XIII ust. 1 SWZ. Zamawiający z przyczyn logistycznych i organizacyjnych będzie przeprowadzał wizje lokalne najpóźniej do dnia (włącznie) 22.05.2023 r. Zamawiający zaleca składanie wniosków z odpowiednim wyprzedzeniem. W przypadku gdy Wykonawca nie odbędzie wizji lokalnej, oferta takiego Wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 pkt. 18) ustawy Pzp.

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Kryterium ceny:

1) zaoferowana cena brutto sprzątania w budynkach za m2 – waga 70%,

2) zaoferowana cena brutto sprzątania terenów zewnętrznych i wykonywania usług porządkowo-transportowych

- ryczałt za miesiąc – waga 30%.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

teren siedziby: al. Krakowska 110/114, Warszawa; części w budynkach wynajmowanych: ul. Komitetu Obrony Robotników 45a i 45b; Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Nie dotyczy
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Nie dotyczy
Minimalny poziom(y) standardów: Nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada zdolność techniczną lub zawodową niezbędną do wykonania zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi kompleksowego sprzątania budynku/budynków wraz z terenem zewnętrznym, trwające nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy każda, o wartości każdej z wykazanych usług nie mniejszej niż 1 500 000 zł brutto za okres 12 miesięcy (a w przypadku, jeżeli wartość została w umowie wyrażona w walucie obcej – co najmniej równowartość 1 500 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia).

W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert, wykazana usługa trwała nieprzerwanie co najmniej 12 miesięcy i za ten okres jej wartość wyniosła nie mniej niż 1 500 000 zł brutto.

2. W przypadku gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum lub spółka cywilna), warunek, o który mowa w ust. 1 musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1), warunek ten musi spełnić Wykonawca albo co najmniej jeden podmiot udostępniający zasób, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. Jeżeli zdolności lub sytuacja podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie wskazanym:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo

2) samodzielnie wykazał, że spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą składa w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujące oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe, z zastrzeżeniem, że JEDZ ma być aktualny na dzień składania ofert:

1). JEDZ. Uwaga: JEDZ Wykonawca nie składa wraz z ofertą.

2) wykaz usług wykonanych - zgodnie z treścią zapisów w rozdziale IX SWZ,

3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

4) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem - zgodnie z treścią zapisów w rozdziale IX SWZ,

5) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem - zgodnie z treścią zapisów w rozdziale IX SWZ,

6) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) oraz pkt 4) ustawy Pzp (dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego), sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

7) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - zgodnie z treścią zapisów w rozdziale IX SWZ,

8) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ).

Rozdziały IX i X SWZ zawierają szczegóły w zakresie złożenia dokumentów w przypadku Wykonawców występujących wspólnie lub gdy Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotów trzecich oraz w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wykonawca jest zobowiązany świadczyć usługę przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 02.07.2023 r.) lub do wykorzystania kwoty 4 053 000,00 zł netto plus należny podatek od towarów i usług, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.

2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić, przed podpisaniem Umowy oraz utrzymać przez cały okres realizacji Umowy, polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie, o którym mowa w § 3 wzoru Umowy.

3. Warunki zostały określone we wzorze umowy - załącznik nr 10 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-09-03 📅
Data otwarcia ofert: 2023-06-06 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. Otwarcie ofert jest niepubliczne.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elwira Grotek
Adres profilu nabywcy: https://ilot.eb2b.com.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/2218/usluga-sprzatania-w-budynkach-i-utrzymania-czystosci-terenow-zewnetrznych-1 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający w toku prowadzenia przetargu nieograniczonego zastosuje odwróconą kolejność oceny ofert określoną w art. 139 ustawy Pzp.

2. Ofertę należy złożyć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ (formularz ofertowy). Wraz z ofertą Wykonawca składa wypełnioną i podpisaną tabelę zawierającą wykaz urządzeń/sprzętów, jakie Wykonawca przeznaczy do realizacji zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ – ww. wykaz stanowi integralną część oferty. Szczegółowy sposób złożenia oferty

został opisany w rozdziale XV SWZ.

3. Wykonawca składa również wraz z ofertą Oświadczenie potwierdzające, że wobec Wykonawcy nie zachodzą przesłanki zakazu udzielania zamówień, o których mowa w art. 5k rozporządzenia RADY (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, oraz przesłanki wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 1 pkt 3) w związku z art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022.835) - wg treści określonej w załączniku nr 8 do SWZ.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia publicznego oświadczenie składa każdy z wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub spółki cywilnej.

W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, podmiot udostępniający zasoby składa oświadczenie – wg treści określonej w załączniku nr 8a do SWZ.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

5. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Wykonawca składa wraz z ofertą pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie tej osoby do reprezentowania Wykonawcy.

6. Oświadczenie składane wraz z ofertą, w którym Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) wykażą, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ.

Szczegóły dotyczące innych dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą zostały określone w rozdziale X SWZ.

7. Wadium: 100 000,00 PLN. Szczegóły dotyczące wadium zostały określone w rozdziale XVII SWZ.

8. Zamawiający w w rozdziale XXIV SWZ określił formę i postać złożenia oświadczeń i dokumentów, o których mowa w SWZ, w tym złożone w językach obcych.

9. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania wynikającego z umowy tj. maksymalnej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy, o której mowa w rozdziale XXI SWZ (§ 7 ust 1 wzoru umowy). Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

10. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w § 10 Wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.

11. W rozdziale XX SWZ Zamawiający określa formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu udzielenia zamówienia publicznego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 090-278471 (2023-05-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania stałej czystości w budynkach, utrzymania porządku i czystości terenów zewnętrznych zielonych i utwardzonych oraz drobne prace porządkowo-transportowe. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załącznikach do SWZ

Całkowita wartość zamówienia: 4 053 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Fax: +48 221123900 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-25 📅
Data publikacji: 2023-08-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 166-522876
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 090-278471
Numer Dz.U.-S: 166

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania stałej czystości w

budynkach, utrzymania porządku i czystości terenów zewnętrznych zielonych

i utwardzonych oraz drobne prace porządkowo-transportowe. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu

zamówienia zawarte są w załącznikach do SWZ

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

teren siedziby: al. Krakowska 110/114, Warszawa; części w budynkach wynajmowanych: ul. Komitetu Obrony

Robotników 45a i 45b; Warszawa.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-08-23 📅
Nazwa: Ever Cleaning Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 362454628
Adres pocztowy: Arkuszowa 39
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-934
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 4 053 000 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Źródło: OJS 2023/S 166-522876 (2023-08-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)