Usługa sprzątania w budynkach wykorzystywanych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie.

Województwo Mazowieckie

Termin

Deadline 2026-08-31

Kto?

• Województwo Mazowieckie

Co?

• Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych › Usługi sprzątania biur
• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi czyszczenia okien
• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-07-29	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa sprzątania w budynkach wykorzystywanych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
Numer referencyjny: OR-D-III.272.78.2026.DG
Krótki opis:

Usługa sprzątania w budynkach wykorzystywanych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: OR-D-III.272.78.2026.DG cz. I
Tytuł: Usługa sprzątania w Warszawie w budynku przy ul. Chmielnej 85/87.
Opis zamówienia: Usługa sprzątania w Warszawie w budynku przy ul. Chmielnej 85/87.
Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zamówienia: 17 miesięcy od dnia podpisania umowy, w tym: • zamówienie podstawowe 12 miesięcy, z zastrzeżeniem, że usługa sprzątania będzie wykonywana od dnia wskazanego przez Zamawiającego, nie wcześniej niż od 16 października 2026 r.; • zamówienie w opcji – 5 miesięcy.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi czyszczenia okien 📦

Usługi sprzątania biur 📦

Usługi sprzątania budynków 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 17 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje uruchomienie opcji po cenach zamówienia podstawowego w przedłużonym terminie obowiązywania umowy do 5 miesięcy liczonych od dnia następującego po upływie zamówienia podstawowego. Zamówienie w opcji będzie realizowane na warunkach zamówienia podstawowego. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz w projektowanych postanowieniach umowy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: OR-D-III.272.78.2026.DG cz. II
Tytuł: Usługa sprzątania w Warszawie w budynku przy Pl. Bankowym 3/5. Usługa sprzątania w Warszawie w budynku przy ul. Nowy Zjazd 1.
Opis zamówienia:

Usługa sprzątania w Warszawie w budynku przy Pl. Bankowym 3/5 (zamówienie podstawowe). Usługa sprzątania w Warszawie w budynku przy ul. Nowy Zjazd 1 (zamówienie w opcji).

Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2027-01-01 📅
Data końcowa: 2027-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje uruchomienie opcji na warunkach i w terminie zamówienia podstawowego, według cen wskazanych w formularzu systemowym. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w projektowanych postanowieniach umowy.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: OR-D-III.272.78.2026.DG cz. III
Tytuł: Usługa sprzątania w Żyrardowie w budynku przy ul. 1 maja 17
Opis zamówienia: Usługa sprzątania w Żyrardowie w budynku przy ul. 1 maja 17
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Kod pocztowy: 03-719
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-08-31 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-08-31 10:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż do 28 listopada 2026 roku od dnia upływu terminu składania ofert

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-08-31 10:10:00 📅
Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż do 28 listopada 2026 roku od dnia upływu terminu składania ofert

Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia umownego brutto. Szczegółowe informacje zostały określone w dokumentach zamówienia.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzonego postępowania.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Mazowieckie
Krajowy numer rejestracyjny: 015528910
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Kod pocztowy: 03-719
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@mazovia.pl 📧
Telefon: 225979100 📞
URL: www.mazovia.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://mazovia.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/307521/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/307521/notice/public/details 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywać się będzie elektronicznie za pośrednictwem Platformy eZamawiający, pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl. 2. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl, zgodnie z Instrukcją dostępną w zakładce Baza Wiedzy. 3. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p., Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformie eZamawiający: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 4. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie eZamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 5. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę eZamawiający stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. 6. Zamawiający określa dopuszczalne wielkości przesyłanych danych tj. wielkość plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik). 7. Formaty danych w jakich Wykonawca może przedłożyć dokumenty lub oświadczenia zostały określone w katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram lnteroperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. poz. 773). 8. Wykonawca za pośrednictwem Platformy eZamawiający składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. 9. Zgodnie z art. 257 p.z.p. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane. 10. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p. oraz w związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514 t.j.) Zamawiający z postępowania wykluczy również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, (Dz.U.L.229 z 31.7.2014, s.1 ze zm.). 12. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: 1) aktualnych na dzień podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, c) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, e) wykaz usług. 12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 11 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie zależnie od statusu podmiotu. 13. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego. 14. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ zamieszczonej na stronie prowadzonego https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/307521/notice/public/details. 15. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowią ogólny wzór umowy, będący załącznikami nr 2.1, 2.2, 2.3 do SWZ . 16. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy. 17. Znaczenie skrótów: pzp /ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie prowadzonego postępowania. JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. 18. Zamawiający wymaga od Wykonawcy (lub Podwykonawcy w rozumieniu art. 7 pkt 27 PZP) zatrudnienia osób wykonujących czynności sprzątania w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 95 ust. 1 PZP.

Informacje dodatkowe

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/informacja-prezesa-kio-z-13-marca-2026---zasady-korespondencji-w-postepowaniu-odwolawczym2 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 145-529600 (2026-07-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)