Usługa sprzątania w obiektach i na terenach Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę sprzątania w obiektach i na terenach Państwowego Muzeum Auschwitz - Birkenau w Oświęcimiu. Przedmiotem usługi jest usługa sprzątania w obiektach o łącznej powierzchni 52 591,55 m2 i na terenach o łącznej powierzchni 230 978,18 m2 Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau zwanym dalej:„ Muzeum”, czyli obiekty i tereny położone w Oświęcimiu przy: ul. Więźniów Oświęcimia nr 20, ul. Więźniów Oświęcimia nr 55, ul. Leszczyńskiej nr 15 oraz położone w Brzezince przy ul. Ofiar Faszyzmu nr 12, „Muzeum w Oświęcimiu”, czyli obiekty i tereny położone w Oświęcimiu przy: ul. Więźniów Oświęcimia nr 20, ul. Więźniów Oświęcimia nr 55, ul. Leszczyńskiej nr 15, „Muzeum w Brzezince”, czyli obiekty i tereny położone w Brzezince przy ul. Ofiar Faszyzmu nr 12, oraz zapewnienie serwisu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-17.

Kto?

• Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Małopolskie › Oświęcimski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-10	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu
Adres pocztowy: ul. Więźniów Oświęcimia 20
Kod pocztowy: 32-600
Miasto pocztowe: Oświęcim
Kontakt
Adres internetowy: http://auschwitz.org/ 🌏
E-mail: przetargi@auschwitz.org 📧
Telefon: +48 338448003 📞
Fax: +48 338431862 📠
URL dokumentów: https://ezamówienia.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-17 📅
Termin składania ofert: 2023-11-29 📅
Data publikacji: 2023-10-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 203-639071
Numer Dz.U.-S: 203
Informacje dodatkowe

W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a po otwarciu, informacje o ofertach.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie internetowej niniejszego zamówienia https://ezamówienia.gov.pl/. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 Pzp, którego zakres obejmuje: Usługę sprzątania w obiektach i na terenach Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau – innych, niż wskazanych w załączniku nr 1 SWZ. Zapewnienie serwisu w obiektach i na terenach Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau – innych, niż wskazanych w dziale III ust. 33 SWZ.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień podobnych, o których mowa wyżej, w wypadku konieczności udzielenia zamówienia na usługę sprzątania obiektów i terenów nie objętych przedmiotem zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) o innych: rodzajach powierzchni, zakresie sprzątania, częstotliwości sprzątania. Udzielenie powyższych zamówień nastąpi przy zachowaniu cen jednostkowych netto za 1 m2 sprzątanej powierzchni (w zależności od rodzaju sprzątanej powierzchni), wynikającej ze złożonej oferty przetargowej Wykonawcy, z którym zawarto umowę „podstawową” oraz odpowiedniej stawki VAT.

Czas trwania: 12 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oświęcim

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości 500 000 PLN;

Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) – wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę realizowaną u jednego zamawiającego polegającą na sprzątaniu pomieszczeń zamkniętych trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy o wartości nie mniejszej, niż 600 000 PLN brutto.

Przez pomieszczenie zamknięte Zamawiający rozumie powierzchnię wydzieloną trwałymi przegrodami budowlanymi (np. ścianami) w szczególności część mieszkania, domu lub budynku, gdy posiada ściany ze wszystkich stron i dostępne jest tylko poprzez drzwi lub okna na przykład: biurowych, wystawowych, magazynowych lub innych.

Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym w zakresie posiadania narzędzi i urządzeń technicznych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia tj.

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:

Odkurzaczem na miękkich kółkach, z końcówkami z miękkim (np. naturalnym) włosiem, z regulacją ssania, z wymiennym filtrem hepa, do pracy na sucho – min. 15 szt., Odkurzaczem bezprzewodowym – min. 3 szt., Odkurzaczem pionowym ze szczotką obrotową – min. 1 szt. Odkurzaczem piorącym (ekstrakcyjnym) – min. 1 szt. Bezprzewodowym urządzeniem myjąco-szorująco-zbierającym przeznaczonym do mycia dużych powierzchni – min. 2 szt. Wózkiem serwisowym do sprzątania z wyciskarką i mopem płaskim – min. 25 szt. Szczotką do kurzu z naturalnego włosia – min. 10 szt. Szczotką do kurzu, pajęczyn z kijem teleskopowym o długości min. 4 metry – min. 6 szt., Miotłą ulicową – min. 20 szt., Łopatą do śniegu – min. 20 szt. Plecakową dmuchawą do liści o mocy silnika min. 3 KM i wydajności min. 20 m3/min. – min. 4 szt. Chwytakami do zbierania śmieci o długości min. 1,0 m. – min. 4 szt., Chwytakami do zbierania śmieci o długości min. 1,5 m. – min. 2 szt., Myjką wraz ze ściągaczką oraz drążkiem teleskopowym o dł. min. 3 m. – min. 5 szt. Szorowarką z padami białymi, czerwonymi, diamentowymi o bardzo drobnym ziarnie – min. 1 szt., Mopem akrylowym – min. 2 szt., Mopem z końcówką z mikrofibry – min. 2 szt.

Mopem elastycznym wyposażonym w wymienne antystatyczne i/lub wstępnie impregnowane paski z gazy – min. 2 szt., Myjką ciśnieniową z regulacją mocy – min. 2 szt., Lekkim urządzeniem odkurzająco-zamiatającym – min. 1 szt. , Wózkiem do zbierania odpadów, z min. 1 kontenerem zbiorczym, z pokrywą i osłoną zewnętrzną, o pojemności min. 100 l., wyposażonym w 4 koła, ogumienie pełne, sprawny hamulec, światła odblaskowe – min. 2 szt., Pojazdem o wymiarach: max dł./szer./wys.: 4640 mm./1730 mm./1820 mm., wyposażonym w sprawną kamerę cofania, światło ostrzegawcze w kolorze pomarańczowym załączone podczas poruszania się po terenie Muzeum – min. 1 szt.

Minimalny poziom(y) standardów:

Posiadania zdolności zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje, że: dysponuje co najmniej 4 (czterema ) osobami pełniącymi funkcję Koordynatora tj. osobami bezpośrednio nadzorującymi personelem oddelegowanym do realizacji przedmiotu zamówienia, którego obowiązki zostały określone w Dziale III ust. 36 pkt. 36.1 SWZ. Koordynatorzy winni posiadać minimum 2 (dwu) letnie doświadczenie przy koordynowaniu i nadzorowaniu usług sprzątania. Ponadto winni posiadać certyfikat potwierdzony przez branżową organizację, potwierdzający przeszkolenie lub uczestniczenie w kursie z zakresu organizacji procesów sprzątania II-go stopnia, na którym nabyli wiedzę z profesjonalnego z profesjonalnego sprzątania/utrzymania czystości, w tym zarządzania sprzątaniem obiektów oraz zarządzania personelem sprzątającym. Szczegółowy opis wymagań w/w koordynatorów zawierają ppkt. 4.1.4 , w ust.4 SWZ.

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykazu narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym, niż 3 miesiące przed jej złożeniem. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganej przez Zamawiającego informacji, Wykonawca składa inny podmiotowy środek dowodowy, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji finansowej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w dokumentach zamówienia tj. w załączniku nr 3 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-02-26 📅
Data otwarcia ofert: 2023-11-29 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Otwarcie oferty nastąpi przy użyciu platformy e-zamówienia.
Informacje dodatkowe:

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa Instytucja Kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Sekunda-Jarnot
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/auschwitz,m,419484,2023.html 🌏
Dokumenty URL: https://ezamówienia.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczenia na podstawie przepisów wskazanych w Dziale VI SWZ. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów z dnia 16.02.2007 r. z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 7 do SWZ, Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (w JEDZu) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 od pkt 3) do pkt 6) oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4 ), pkt 5), pkt 6), pkt 7) i pkt 9) oraz w art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia, stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp - sporządzona nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej, niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności, Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej, niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej, niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Pozostałe zasady podmiotowych środków dowodowych zostały określone w dokumentach zamówienia tj. SWZ. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w kwocie 157 000,00 zł.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676 Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 4587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 4587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a,

2. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2023/S 203-639071 (2023-10-17)

Dodatkowe informacje (2023-11-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-10 📅
Data publikacji: 2023-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 220-692405
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 203-639071
Numer Dz.U.-S: 220
Źródło: OJS 2023/S 220-692405 (2023-11-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)