Usługa świadczenia obsługi kadrowo-płacowej dla IDEAS NCBR sp. z o.o

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczenia obsługi kadrowo-płacowej dla IDEAS NCBR sp. z o.o. (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ)
Zamawiający wymaga, aby zamówienie było wykonywane w terminie 38 miesięcy od dnia zawarcia przez Strony umowy z tym, że:
Etap I (migracja) - winien być wykonany w maksymalnym terminie 2-ch miesięcy od daty zawarcia umowy;
Etap II (usługa świadczenia obsługi kadrowo-płacowej wraz z dostępem do indywidualnych kont pracowniczych oraz godzinami serwisowymi) – w terminie 36 miesięcy liczonych od daty zakończenia migracji ale nie później niż od dnia 1 stycznia 2024 r.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczenia obsługi kadrowo-płacowej dla IDEAS NCBR sp. z o.o. (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ)
2. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było wykonywane w terminie 38 miesięcy od dnia zawarcia przez Strony umowy z tym, że:
Etap I (migracja) - winien być wykonany w maksymalnym terminie 2-ch miesięcy od daty zawarcia umowy;
Etap II (usługa świadczenia obsługi kadrowo-płacowej wraz z dostępem do indywidualnych kont pracowniczych oraz godzinami serwisowymi) – w terminie 36 miesięcy liczonych od daty zakończenia migracji ale nie później niż od dnia 1 stycznia 2024 r.
3. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, osoby/osób wykonujących czynności kadrowo-płacowe z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U.2020 r. poz. 2207, t.j.), przez cały okres realizacji zamówienia (sposób weryfikowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego).
UWAGA!
a) komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem https://ideas-ncbr.eb2b.com.pl/ .
b) w postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu Platformy. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.
c) szczegółowe informacje dot. wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały opisane w Rozdziale 11 SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający określa warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonuje lub wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 (dwa) zamówienia/umowy każde polegające na:
1. obsłudze kadrowo-płacowej;
2. obsłudze podmiotów zatrudniających co najmniej 100 osób;
3. trwające nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy;
4. o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 zł brutto
oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku, gdy wartość zamówienia jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej, określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień publikacji Ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U.U.E. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnego na dzień złożenia następującego podmiotowego środka dowodowego tj. : wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający określa warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonuje lub wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 (dwa) zamówienia/umowy każde polegające na:
1. obsłudze kadrowo-płacowej;
2. obsłudze podmiotów zatrudniających co najmniej 100 osób;
3. trwające nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy;
4. o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 zł brutto
oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku, gdy wartość zamówienia jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej, określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień publikacji Ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U.U.E. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnego na dzień złożenia następującego podmiotowego środka dowodowego tj. : wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

1.Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta wyłącznie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, po upływie terminów określonych w art. 264 ust. 1 ustawy pzp. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.
2.Przed podpisaniem Umowy: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu Umowę regulującą współpracę tych Wykonawców; Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem Umowy, będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i formie określonej w pkt 24 SWZ; Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem Umowy, będzie zobowiązany do złożenia Arkusza weryfikacyjnego (Zał nr 10 do SWZ).
Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego (Wzór Umowy) stanowią Zał nr 5 do SWZ.

1. Zawartość oferty:
1.1. Formularz ofertowy – wzór formularza stanowi Zał nr 2 do SWZ;
1.2. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców ubiegającego/-ych się o udzielenie zamówienia publicznego - o ile ofertę składa pełnomocnik.
1.3. Oświadczenie Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, dalej „JEDZ” – dokument zalecany do złożenia wraz z ofertą jednak nie wymagany, z uwagi na zastosowanie procedury o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy pzp.
1.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) – zobowiązanie Wykonawca składa w przypadku, gdy polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby (propozycja zobowiązania stanowi Zał nr 6 do SWZ).
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy pzp ,
b) art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2.2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór stanowi Zał nr 8 do SWZ;
2.3. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust.1 pkt 3 ustawy pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp - wzór stanowi Zał nr 9 do SWZ,
2.4. oświadczenie Wykonawcy o braku istnienia okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U z 2022 r. poz. 835 ze zm.) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - wzór stanowi Zał nr 4 do SWZ;
2.5. oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o braku istnienia okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3) ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U z 2022 r. poz. 835 ze zm.) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - wzór stanowi Zał nr 4 do SWZ.
3. Zasady wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia rozdz 21 SWZ.
4. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych - rozdz 27 SWZ.
5. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy: środki ochrony prawnej.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.