Usługa świadczenia obsługi kadrowo-płacowej dla IDEAS NCBR sp. z o.o

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczenia obsługi kadrowo-płacowej dla IDEAS NCBR sp. z o.o. (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ)

Zamawiający wymaga, aby zamówienie było wykonywane w terminie 38 miesięcy od dnia zawarcia przez Strony umowy z tym, że:

Etap I (migracja) - winien być wykonany w maksymalnym terminie 2-ch miesięcy od daty zawarcia umowy;

Etap II (usługa świadczenia obsługi kadrowo-płacowej wraz z dostępem do indywidualnych kont pracowniczych oraz godzinami serwisowymi) – w terminie 36 miesięcy liczonych od daty zakończenia migracji ale nie później niż od dnia 1 stycznia 2024 r.

Informacje dodatkowe

1. Zawartość oferty:

1.1. Formularz ofertowy – wzór formularza stanowi Zał nr 2 do SWZ;

1.2. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców ubiegającego/-ych się o udzielenie zamówienia publicznego - o ile ofertę składa pełnomocnik.

1.3. Oświadczenie Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, dalej „JEDZ” – dokument zalecany do złożenia wraz z ofertą jednak nie wymagany, z uwagi na zastosowanie procedury o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy pzp.

1.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) – zobowiązanie Wykonawca składa w przypadku, gdy polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby (propozycja zobowiązania stanowi Zał nr 6 do SWZ).

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy pzp ,

b) art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2.2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór stanowi Zał nr 8 do SWZ;

2.3. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust.1 pkt 3 ustawy pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp - wzór stanowi Zał nr 9 do SWZ,

2.4. oświadczenie Wykonawcy o braku istnienia okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U z 2022 r. poz. 835 ze zm.) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - wzór stanowi Zał nr 4 do SWZ;

2.5. oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o braku istnienia okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3) ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U z 2022 r. poz. 835 ze zm.) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - wzór stanowi Zał nr 4 do SWZ.

3. Zasady wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia rozdz 21 SWZ.

4. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych - rozdz 27 SWZ.

5. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.