1).Wykaz dokumentów, które należy złożyć w postępowaniu i zasady ich składania zostały określone w SWZ
2).Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3).Zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia określa SWZ (Rozdział X SWZ);
4). Wszystkie niezbędne informacje potrzebne do złożenia oferty znajdują się na platformie zakupowej pod adresem internetowym:
https://platformazakupowa.pl/pn/merydian
5). Zamawiający nie wymagana wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6). Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym, a wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. za pośrednictwem Platformy pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/merydian.
7) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1) dalej „RODO” informujemy, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Instytut „Centrum Zdrowia Matki Polki” w Łodzi, adres: ul. Rzgowska 281/289, 93-338 Łódź,
b) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować: pod adresem e-mail:
iod@iczmp.edu.pl,
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP,
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
(dalsza część klauzuli RODO w SWZ).
8). Zamawiający określa poufny charakter informacji zawartej w części:
- Załącznik nr 1 – Charakterystyka Zamawiającego
- Załącznik nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia
- Załącznik nr 2a – Wykaz sprzętu elektronicznego
- Załącznik nr 2b – Wykaz pojazdów
Sposób dostępu do informacji poufnych zgodnie z art. 133 ust. 3 w zw. z art. 18 ust. 4 ustawy PZP określa Zamawiający. Wykonawca posiadający zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, informacje o charakterze poufnym może uzyskać poprzez zawnioskowanie o ich przesłanie w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej
https://platformazakupowa.pl/pn/merydian w zakładce niniejszego postępowania. We wniosku o przesłanie Części poufnej SWZ należy podać dane dotyczące Wnioskodawcy i Wykonawcy, którego reprezentuje powołując się na numer przedmiotowego postępowania.
9) Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt. 8 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień w trybie zamówienia z wolnej ręki w okolicznościach określonych w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy PZP w wysokości:
dla CZĘŚCI 1 – do 30% szacunkowej wartości zamówienia podstawowego
dla CZĘŚCI 2 – do 50% szacunkowej wartości zamówienia podstawowego