Usługa ubezpieczenia Instytutu „Centrum Zdrowia Matki Polki” (2 Części)

Instytut "Centrum Zdrowia Matki Polki"

Usługa ubezpieczenia Instytutu „Centrum Zdrowia Matki Polki” (2 Części) w zakresie:
CZĘŚĆ 1: ubezpieczenia mienia,
CZĘŚĆ 2: ubezpieczenia ryzyk komunikacyjnych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-24.

Kto?

• Instytut "Centrum Zdrowia Matki Polki"

Co?

• Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej › Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej
• Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty › Usługi ubezpieczenia od ognia
• Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty › Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów
• Usługi ubezpieczeniowe dotyczące transportu › Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych
• Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych › Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

Gdzie?

• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeniowe
Numer referencyjny: ZP/81/2023
Krótki opis:

Usługa ubezpieczenia Instytutu „Centrum Zdrowia Matki Polki” (2 Części) w zakresie: CZĘŚĆ 1: ubezpieczenia mienia, CZĘŚĆ 2: ubezpieczenia ryzyk komunikacyjnych

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Mieszane

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut "Centrum Zdrowia Matki Polki"
Adres pocztowy: ul. Rzgowska 281/289
Kod pocztowy: 93 - 338
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.iczmp.edu.pl 🌏
E-mail: m.misiak@merydian.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/merydian 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/merydian 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-24 📅
Termin składania ofert: 2023-09-29 📅
Data publikacji: 2023-08-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 165-519606
Numer Dz.U.-S: 165
Informacje dodatkowe

Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługa ubezpieczenia Instytutu „Centrum Zdrowia Matki Polki” (2 Części) w zakresie:

CZĘŚĆ 1: ubezpieczenia mienia,

CZĘŚĆ 2: ubezpieczenia ryzyk komunikacyjnych

Nazwa części: Ubezpieczenia mienia
Numer części: 1
Krótki opis:

Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z klauzulami rozszerzającymi zakres ochrony ubezpieczeniowej określa Załącznik nr 2 do SWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Nazwa części: Ubezpieczenia ryzyk komunikacyjnych
Numer części: 2
Krótki opis:

Ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z klauzulami rozszerzającymi zakres ochrony ubezpieczeniowej określa Załącznik nr 2 do SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Łódź

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Są wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju,

w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku Wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oznacza, że są wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej

w oparciu o ustawę o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1130 ze zm.) w zakresie co najmniej tożsamym z przedmiotem zamówienia, na który składa ofertę tj.:

• dla CZĘŚCI 1 – co najmniej w grupie 8, 9 działu II Załącznika do ustawy

o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej

• dla CZĘŚCI 2 – co najmniej w grupie 1, 3, 10 działu II Załącznika do ustawy

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Istotne warunki umowy, w tym zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały określone we wzorze umowy, który stanowi odpowiedni Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy, zawartej w wyniku udzielenia niniejszego zamówienia, w zakresie:

- przedmiotu zamówienia (przedmiotu i zakresu ubezpieczenia),

- terminu wykonania zamówienia,

- wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Do okoliczności, po wystąpieniu których Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmiany w umowie należą:

- zmiana obowiązujących przepisów,

- zmiany korzystne dla Zamawiającego/Ubezpieczającego/Ubezpieczonego,

- pozostałe wskazane we wzorze umowy, który stanowi odpowiedni Załącznik nr 3 do SWZ.

4. Zmiany postanowień umowy muszą być dokonane na piśmie. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności, nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.

5. Inne zmiany umowy są możliwe tylko w okolicznościach określonych w art. 454 i 455 ustawy PZP.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-27 📅
Data otwarcia ofert: 2023-09-29 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: za pośrednictwem platformy: https://platformazakupowa.pl/pn/merydian
Otwarcie ofert w systemie: platformazakupowa.pl dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.
Otwarcie ofert jest niejawne.
W przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Preferowany zakres ubezpieczenia
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 95

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytut Badawczy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Misiak – Merydian Brokerski Dom Ubezpieczeniowy S.A.
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/merydian 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 36 miesięcy

1).Wykaz dokumentów, które należy złożyć w postępowaniu i zasady ich składania zostały określone w SWZ

2).Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3).Zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia określa SWZ (Rozdział X SWZ);

4). Wszystkie niezbędne informacje potrzebne do złożenia oferty znajdują się na platformie zakupowej pod adresem internetowym: https://platformazakupowa.pl/pn/merydian

5). Zamawiający nie wymagana wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6). Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym, a wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. za pośrednictwem Platformy pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/merydian.

7) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1) dalej „RODO” informujemy, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Instytut „Centrum Zdrowia Matki Polki” w Łodzi, adres: ul. Rzgowska 281/289, 93-338 Łódź,

b) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować: pod adresem e-mail: iod@iczmp.edu.pl,

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP,

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,

(dalsza część klauzuli RODO w SWZ).

8). Zamawiający określa poufny charakter informacji zawartej w części:

- Załącznik nr 1 – Charakterystyka Zamawiającego

- Załącznik nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia

- Załącznik nr 2a – Wykaz sprzętu elektronicznego

- Załącznik nr 2b – Wykaz pojazdów

Sposób dostępu do informacji poufnych zgodnie z art. 133 ust. 3 w zw. z art. 18 ust. 4 ustawy PZP określa Zamawiający. Wykonawca posiadający zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, informacje o charakterze poufnym może uzyskać poprzez zawnioskowanie o ich przesłanie w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/merydian w zakładce niniejszego postępowania. We wniosku o przesłanie Części poufnej SWZ należy podać dane dotyczące Wnioskodawcy i Wykonawcy, którego reprezentuje powołując się na numer przedmiotowego postępowania.

9) Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt. 8 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień w trybie zamówienia z wolnej ręki w okolicznościach określonych w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy PZP w wysokości:

dla CZĘŚCI 1 – do 30% szacunkowej wartości zamówienia podstawowego

dla CZĘŚCI 2 – do 50% szacunkowej wartości zamówienia podstawowego

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Odwołania składa się zgodnie z zapisami działu 9 ustawy PZP
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2023/S 165-519606 (2023-08-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-02 📅
Data publikacji: 2023-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 193-602403
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 165-519606
Numer Dz.U.-S: 193
Źródło: OJS 2023/S 193-602403 (2023-10-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)