Usługa usuwania awarii elektrycznych oraz wsparcia technicznego dla urządzeń zainstalowanych w Zakładzie Termicznego Przekształcania Odpadów w Krakowie

Krótki opis

3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa usuwania awarii oraz wsparcia technicznego dla urządzeń elektrycznych i automatyki, zamontowanych i pracujących na terenie Zakładu Termicznego Przekształcania Odpadów w Krakowie. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pełnej sprawności technicznej i dotrzymania normatywnych parametrów technicznych instalacji technologicznej pozwalających na sprawne i bezpieczne prowadzenie procesów odbywających się w Zakładzie Termicznego Przekształcania Odpadów w Krakowie.
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1 do SWZ.
3.3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizujący zamówienie:
3.3.1.1. miał wdrożony certyfikat ISO 9001 lub równoważny, w zakresie co najmniej: usług remontów i modernizacji instalacji;
3.3.1.2. posiadał znajomość technologii procesu oraz typu zabudowanych urządzeń na instalacjach termicznego przekształcania odpadów.
3.4. Zalecane jest, aby pracownicy przeznaczeni do wykonywania prac w rejonie bunkra na odpady i hali rozładunkowej posiadali odpowiednie szczepienia.
3.5. Miejsce realizacji umowy: Zakład Termicznego Przekształcania Odpadów w Krakowie, ul. Jerzego Giedroycia 23.
3.6. Zamawiający nie gwarantuje realizacji zamówienia na żadnym poziomie roboczogodzin, przy czym jednocześnie Zamawiający gwarantuje wypłatę miesięcznego wynagrodzenia za utrzymanie gotowości świadczenia usług, w wysokości wynikającej z oferty Wykonawcy.
3.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości roboczogodzin w trakcie obowiązywania Umowy (w tym w przedłużonym okresie, o którym mowa w pkt 8.2. SWZ), nie więcej jednak niż o 20% maksymalnych ilości roboczogodzin wskazanych w formularzu ofertowym (z zastrzeżeniem zaokrąglenia w dół do pełnych godzin), na podstawie jednostronnego oświadczenia woli złożonego Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy.
3.9. Realizacja zamówienia odbywać się będzie z wykorzystaniem wyłącznie języka polskiego, chyba, że Zamawiający zwolni Wykonawcę z tego obowiązku.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa usuwania awarii oraz wsparcia technicznego dla urządzeń elektrycznych i automatyki, zamontowanych i pracujących na terenie Zakładu Termicznego Przekształcania Odpadów w Krakowie. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pełnej sprawności technicznej i dotrzymania normatywnych parametrów technicznych instalacji technologicznej pozwalających na sprawne i bezpieczne prowadzenie procesów odbywających się w Zakładzie Termicznego Przekształcania Odpadów w Krakowie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
3.3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizujący zamówienie:
3.3.1.1. miał wdrożony certyfikat ISO 9001 lub równoważny, w zakresie co najmniej: usług remontów i modernizacji instalacji;
3.3.1.2. posiadał znajomość technologii procesu oraz typu zabudowanych urządzeń na instalacjach termicznego przekształcania odpadów.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia minimum 12 miesięcznej gwarancji na wykonane prace od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego dla danego zakresu prac.

Informacje dodatkowe

8.1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt. 8.2. SWZ
8.2. W przypadku gdy w terminie wskazanym w pkt 8.1. nie zostaną osiągnięte maksymalne ilości roboczogodzin określone dla każdej kategorii osób oddelegowanych do świadczenia usług, wynoszące 100% ilości roboczogodzin wskazanych w formularzu ofertowym Zamawiającemu przysługiwać będzie uprawnienie do przedłużenia okresu realizacji zamówienia do czasu osiągnięcia maksymalnych poziomów, jednak nie dłużej niż do upływu kolejnych 12 miesięcy. W przypadku osiągnięcia realizacji zamówienia na maksymalnym poziomie przed upływem przedłużonego okresu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Umowa wygasa, chyba że Zamawiający skorzysta z prawa opcji, o którym mowa w pkt. 3.7. SWZ. Przedłużenie okresu realizacji zamówienia nie wymaga sporządzenia aneksu.
13.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda następujących przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria:
13.1.1. Certyfikat ISO 9001 lub równoważny
certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę na potwierdzenie wdrożenia u podmiotu świadczącego usługi serwisowe systemu zarządzania jakością co najmniej ISO 9001 lub równoważnego, w zakresie co najmniej: usług remontów i modernizacji instalacji (wymóg z punktu 3.3.2.1. SWZ);
13.1.8. Autoryzacja Siemens
dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada uprawnienia do świadczenia usług serwisowych dla urządzeń/systemów marki Siemens objętych przedmiotem zamówienia.
Za dokument potwierdzający powyższe Zamawiający uzna w szczególności:
13.1.8.1. ważny certyfikat autoryzacji serwisowej wydany przez Siemens lub podmiot upoważniony przez Siemens, lub
13.1.8.2. inny dokument równoważny potwierdzający uprawnienie wykonawcy do świadczenia usług serwisowych urządzeń/systemów Siemens lub
13.1.8.3. pisemne zobowiązanie producenta Siemens lub autoryzowanego partnera serwisowego Siemens do zapewnienia realizacji usług serwisowych w zakresie objętym zamówieniem.
Dokumenty, o których mowa powyżej, muszą potwierdzać, że usługi serwisowe będą realizowane zgodnie z wymaganiami producenta oraz z zachowaniem dostępu do dokumentacji serwisowej, procedur i aktualizacji niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia, przy czym za dokument spełniający te wymagania będzie uznany w szczególności wymieniony wyżej ważny certyfikat autoryzacji serwisowej.
13.2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.
13.3. Jeżeli wymagane jest złożenie certyfikatów wydanych przez określoną jednostkę oceniającą zgodność, Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, inne niż certyfikaty, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert, lub wymagania związane z realizacją zamówienia.
13.4. Jeżeli Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, Wykonawca składa je wraz z ofertą.
13.5. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
13.6. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
23.1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
23.2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta, zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, jeżeli w ofercie podano cenę jednostkową lub ceny jednostkowe.
23.3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w całości w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane, z zastrzeżeniem, że 30% wysokości zabezpieczenia zostanie zwrócone w ciągu 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości.
23.4. Zabezpieczenie może być wnoszone:
23.4.1. przelewem – wpłacane na rachunek Zamawiającego w taki sposób, aby przed podpisaniem umowy znajdowało się na ww. rachunku;
23.4.2. w poręczeniach bankowych, poręczeniach pieniężnych spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości – deponowane w oryginale u Zamawiającego za potwierdzeniem przyjęcia przed podpisaniem umowy.
23.5. Dopuszczalne jest złożenie zabezpieczenia w więcej niż jednej formie.
23.6. Weksel, zastaw na papierach wartościowych, zastaw rejestrowy, potrącenia z należności za częściowo wykonane zamówienie – nie są akceptowane jako formy wniesienia zabezpieczenia.
23.7. Jeżeli okres, na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie, przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się Wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.
23.8. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, przez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. Wypłata następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.
23.9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy składane w formach gwarancji i poręczeń powinno spełniać następujące wymogi:
23.9.1. zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on nieodwołalnie
do bezwarunkowej wypłaty kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zabezpieczenie to jest mu należne z tytułu wykonaniu lub nienależytego wykonania umowy;
23.9.2. okres ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie może być krótszy niż okres realizacji umowy, powiększony o 30 dni;
23.9.3. jeżeli w zabezpieczeniu zawarty będzie wymóg informowania gwaranta (poręczyciela) o zmianach Umowy bądź uzyskiwania jego akceptacji w tym zakresie, Wykonawca jest zobowiązany – przed podpisaniem każdego aneksu do Umowy – przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie poinformowania gwaranta (poręczyciela) o zmianach Umowy bądź akceptację tych zmian albo wnieść nowe zabezpieczenie;
23.9.4. w przypadku wydłużenia okresu realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie przed podpisaniem stosownego aneksu lub (w przypadku gdy zmiana nie następuje na podstawie aneksu) najpóźniej w terminie 28 dni przed upływem ważności zabezpieczenia wnieść zabezpieczenie w pieniądzu lub dostarczyć aneks przedłużający okres ważności obowiązywania zabezpieczenia lub nowe zabezpieczenie na przedłużony okres pod rygorem realizacji przez Zamawiającego uprawnień wynikających z zabezpieczenia.
23.10. Zamawiający dokona częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia, z zastrzeżeniem pkt. 23.3 SWZ.

Opis opcji

3.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości roboczogodzin w trakcie obowiązywania Umowy (w tym w przedłużonym okresie, o którym mowa w pkt 8.2. SWZ), nie więcej jednak niż o 20% maksymalnych ilości roboczogodzin wskazanych w formularzu ofertowym (z zastrzeżeniem zaokrąglenia w dół do pełnych godzin), na podstawie jednostronnego oświadczenia woli złożonego Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy.

Procedura przyspieszona

Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt. 2) ustawy PZP, uzasadnia skrócenie terminu składania ofert do 18 dni koniecznością pilnego udzielenia zamówienia.
W uprzednio prowadzonym postępowaniu przetargowym wpłynęła jedna oferta, która została odrzucona z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. W konsekwencji postępowanie to nie doprowadizło do zawarcia umowy.
Jednocześnie dotychczas obowiązująca umowa wygasła, co powoduje brak zabezpieczenia ciągłości realizacji kluczowych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania zakładu. Brak zawarcia nowej umowy w możliwie najkrótszym terminie uniemożliwia prawidłowe działanie w zakresie utrzymania ruchu, usuwania awarii elektrycznych instalacji oraz może prowadzić do przestojów operacyjnych.
Z uwagi na powyższe okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć ani im zapobiec, zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. Skrócenie terminu składania ofert do 18 dni jest zatem wpełni uzasadnione i niezbędne dla zapewnienia ciągłości działania Zamawiającego.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że skrócenie terminu nie narusza zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców, a przyjęty termin umożliwia przygotowanie i złożenie ofert przez zainteresowane podmioty.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

11.1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
11.1.1. spełnia warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
11.1.1.1. posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert zrealizował lub realizuje zamówienie lub zamówienia, które swoim zakresem obejmują co najmniej następujące prace:
11.1.1.1.1. doświadczenie Wykonawcy w realizacji przynajmniej 2 usług polegających na prowadzeniu prac serwisowych lub remontowych/przeglądowych urządzeń elektrycznych w zakładzie przemysłowym;
11.1.1.1.2. doświadczenie Wykonawcy w realizacji przynajmniej 2 usług polegających na prowadzeniu prac serwisowych stacji 110kV w zakładzie przemysłowym;
11.1.1.1.3. doświadczenie Wykonawcy w realizacji przynajmniej 2 usług polegających na prowadzeniu prac serwisowych rozdzielnic NN i SN w zakładzie przemysłowym.
12.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę:
12.4.1. w zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:
12.4.1.1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów  oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy  w zakresie potwierdzającym spełnianie warunków, o których mowa odpowiednio w pkt. 11.1.1.1 SWZ;

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

11.1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
11.1.1. spełnia warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
11.1.1.2. dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia:
11.1.1.2.1. dysponuje co najmniej 5 osobami posiadającymi ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji Grupa 1 w zakresie odpowiednim do wykonywanych prac, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci lub zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci;
11.1.1.2.2. dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się dozorem urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru Grupa 1 w zakresie odpowiednim do wykonywanych prac, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci lub zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci;
11.1.1.2.3. dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne typu E i D dla urządzeń elektroenergetycznych Grupa 1 punkt 3 (powyżej 1kV) dla zakresu prac i rodzaju urządzeń oraz instalacji energetycznych, przy których będą prowadzone prace;
UWAGA: Zamawiający dopuszcza, aby warunki z pkt. 11.1.1.2. SWZ były spełnione łącznie przez tę samą osobę (tj. w sytuacji, gdy jedna osoba posiada kilka z wymaganych uprawnień).
12.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę:
12.4.1. w zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:
12.4.1.2. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami  w zakresie potwierdzającym spełnianie warunków, o których mowa w odpowiednio pkt 11.1.1.2. SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

11.1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
11.1.1. spełnia warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
11.1.1.3. dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia, tj.:
11.1.1.3.1. dysponuje warsztatem elektrycznym z co najmniej następującymi urządzeniami i narzędziami niezbędnymi do realizacji zamówienia:
- Zasilacz DC 1000V – 5A;
- Warsztat elektryczny wyposażony w hamownię silnikową o prądzie > 200A;
- Anemometr;
- Oscyloskop kompaktowy;
- Kalibrator sygnałów sterujących;
- Trójfazowy system do badania zabezpieczeń SN;
- Wymuszalnik prądowy do 2500A;
- Fabryczne testery do diagnostyki wyłączników 3WL, 3VL, 3VA;
- Dedykowany tester do systemów zabezpieczeń SIMOCODE;
- Narzędzie diagnostyczne do sieci Profibus DP i PA;
- amera termowizyjna;
- Spawarka i reflektometr do kabli światłowodowych;
- Zaplecze warsztatowe z możliwością prefabrykacji części zapasowych do rozdzielnic SIVACON;
- Urządzenie diagnostyczne do prób ciśnieniowych przyrządów pomiarowych;
- Mierniki izolacji, pętli zwarcia, małych rezystancji, zabezpieczeń różnicowych.
12.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę:
12.4.1. w zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:
12.4.1.3. wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – w zakresie potwierdzającym spełnianie warunków, o których mowa odpowiednio w pkt 11.1.1.3. SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

16.1. Oferta zawierająca całość przedmiotu zamówienia powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 22 000 zł (dwadzieścia dwa tysiące złotych 00/100).
16.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.
16.3. Wadium wnosi się w następujących formach:
16.3.1. pieniądzu,
16.3.2. gwarancjach bankowych,
16.3.3. gwarancjach ubezpieczeniowych,
16.3.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku – o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
16.4. Uwaga: Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczenia bankowego powinno zawierać następujące elementy:
16.4.1. określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji przez cały okres związania ofertą;
16.4.2. określenie kwoty poręczenia lub gwarancji;
16.4.3. wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji;
16.4.4. wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji;
16.4.5. zapis, iż poręczyciel / gwarant zobowiązuje się bezwarunkowo tj. na pierwsze żądanie, do zapłaty pełnej
kwoty zabezpieczenia na rzecz beneficjenta,
16.4.6. nieodwołalność poręczenia lub gwarancji,
16.5. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy je wpłacić przelewem na konto Zamawiającego:
Nazwa banku: Santander Bank Polska S.A.
Numer konta: 73 1090 2053 0000 0001 4761 7962
(IBAN: PL73109020530000000147617962, SWIFT: WBKPPLPP)
powołując się na nazwę postępowania, nr sprawy
16.6. Za skuteczne wniesione wadium w pieniądzu, Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie (przed upływem terminu składania ofert lub wniosków) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego (decyduje data uznania rachunku Zamawiającego).
16.7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
16.8. Zamawiający dopuszcza złożenie wadium w kilku formach przy jednoczesnym spełnieniu powyższych obowiązków.
16.9. Zasady zwrotu i zatrzymania wadium określa PZP.
16.10. Złożenie przez Wykonawcę wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 2 PZP powoduje, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP.

3.8. Wymogi dotyczące zachowania poufności:
3.8.1. Działając na podstawie art. 133 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega, że dokumentacja techniczno-ruchowa (DTR) poszczególnych urządzeń i instalacji objętych przedmiotem zamówienia (stanowiąca załącznik nr 1a i 1b do SWZ) ma charakter poufny a Wykonawcy, którzy uzyskają do niej dostęp, zobowiązani są do jej nierozpowszechniania i niewykorzystywania do celów innych niż przygotowanie oferty czy ewentualna realizacja niniejszego zamówienia, pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej. Dokumentacja ta nie jest i nie będzie zamieszczona publicznie na stronie internetowej Zamawiającego.
3.8.2. Podstawą udostępnienia szczegółowej dokumentacji jest złożenie „Wniosku o udostępnienie informacji niejawnej” – załącznik nr 5 do SWZ, który musi być sporządzony w języku polskim. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, określonych w pkt. 14 SWZ.
10.1. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2-4, 6, 8-10 PZP.
10.2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
10.3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 2-4, 8-10 PZP, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
10.3.1. naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
10.3.2. wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;
10.3.3. podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
10.3.3.1. zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy,
10.3.3.2. zreorganizował personel,
10.3.3.3. wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
10.3.3.4. utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
10.3.3.5. wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
10.4. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt. 10.3 SWZ są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza Wykonawcę.
10.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z zasobów innego podmiotu na zasadach określonych w pkt 11.3 SWZ, podmiot ten także nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
10.6. Dodatkowo, z postępowania wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
10.7. Dodatkowo, z postępowania wyklucza się Wykonawcę (a także podwykonawcę, dostawcę lub podmiot, na którego zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia), wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia wynikające bezpośrednio z przepisów art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Dalsze informacje dot. wykluczenia z postępowania znajdują się w pkt. 10 SWZ i nie zostały w tym miejscu przytoczone ze względu na ograniczenie ilości znaków w formularzu ogłoszenia.
12.1. Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
12.1.1. Dokumenty, z których wynika umocowanie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (przynajmniej do złożenia oferty) – np. odpis z KRS lub CEIDG (o ile dotyczy). Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika należy dodatkowo załączyć stosowne pełnomocnictwo dla danej osoby.
12.1.2. Wypełniony formularz ofertowy - stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.
12.1.3. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 13 SWZ.
12.1.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (o ile dotyczy), wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 12.1.5 SWZ od tego podmiotu.
12.1.5. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie wskazanym w art. 117 ust. 4 PZP (jeśli dotyczy).
12.1.6. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w pkt. 10.1 i 11.1. SWZ.
12.1.7. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 12.1.5 SWZ, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 3, str. 16), zwanego dalej "JEDZ”.
12.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:
12.2.1. braku podstaw wykluczenia;
12.2.2. spełniania warunków udziału w postępowaniu.
12.3. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w pkt. 12.4 - 12.6 SWZ, aktualnych na dzień składania.
12.5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy:
12.5.1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4, oraz art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a) i b) i pkt 3 PZP, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
12.5.2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
12.5.3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
12.5.4. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b) i c) oraz pkt 3, 6, 8-10 PZP.
20.1. Wykonawca jest związany ofertą do 15 sierpnia 2026 r.
ŚRODKI KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ - określa pkt 14 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

24.1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX PZP przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
24.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.