Usługa utrzymania czystości w budynkach i na terenach gminnych zarządzanych przez Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

CZĘŚĆ I:
a) Usługa utrzymania czystości obejmuje budynki i tereny gminne położone w Gdyni (pełna lokalizacja zamieszczona jest w załączniku do SWZ).
b) Usługa utrzymania czystości musi mieć charakter ciągły, zapewniający utrzymanie w stałej czystości wszystkich pomieszczeń, terenów gminnych przewidzianych do sprzątania opisanych w załącznikach dla każdego rejonu części I postępowania.
CZĘŚĆ II:
a) Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Zespole Miejskich Hal Targowych w Gdyni, dalej zwanym ZMHT lub Obiekt.
b) Usługa będąca przedmiotem zamówienia musi mieć charakter ciągły zapewniający utrzymanie w stałej czystości w miejscu sprzątania wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia dla Części I oraz Części II zostały ujęte w OPZ wraz z załącznikami do SWZ stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 3 oraz Załącznik nr 4.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Fioner Monika Bużan
• Primus Jacek Bartlewski

Kto?

• Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-29	Dodatkowe informacje
2024-03-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2024-03-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: ZBILK.IZ.MK.241.P.16.2023
Krótki opis:

CZĘŚĆ I: a) Usługa utrzymania czystości obejmuje budynki i tereny gminne położone w Gdyni (pełna lokalizacja zamieszczona jest w załączniku do SWZ). b) Usługa utrzymania czystości musi mieć charakter ciągły, zapewniający utrzymanie w stałej czystości wszystkich pomieszczeń, terenów gminnych przewidzianych do sprzątania opisanych w załącznikach dla każdego rejonu części I postępowania. CZĘŚĆ II: a) Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Zespole Miejskich Hal Targowych w Gdyni, dalej zwanym ZMHT lub Obiekt. b) Usługa będąca przedmiotem zamówienia musi mieć charakter ciągły zapewniający utrzymanie w stałej czystości w miejscu sprzątania wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia dla Części I oraz Części II zostały ujęte w OPZ wraz z załącznikami do SWZ stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 3 oraz Załącznik nr 4.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni
Adres pocztowy: ul. Hugo Kołłątaja 1
Kod pocztowy: 81-322
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: https://zbilk.gdynia.pl/ 🌏
E-mail: przetargi@zbilk.gdynia.pl 📧
Telefon: +48 586284116 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zbilkgdynia 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-25 📅
Termin składania ofert: 2023-10-31 📅
Data publikacji: 2023-09-29 📅
Data rozpoczęcia: 2024-01-01 📅
Data końcowa: 2024-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 188-586209
Numer Dz.U.-S: 188
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert zostanie dokonane bezpośrednio po upływie terminu ich składania przez Sekretarza Komisji Przetargowej za pośrednictwem Systemu poprzez szyfrowanie zewnętrzne (bez użycia kart kryptograficznych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

CZĘŚĆ I:

a) Usługa utrzymania czystości obejmuje budynki i tereny gminne położone w Gdyni (pełna lokalizacja zamieszczona jest w załączniku do SWZ).

b) Usługa utrzymania czystości musi mieć charakter ciągły, zapewniający utrzymanie w stałej czystości wszystkich pomieszczeń, terenów gminnych przewidzianych do sprzątania opisanych w załącznikach dla każdego rejonu części I postępowania.

CZĘŚĆ II:

a) Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Zespole Miejskich Hal Targowych w Gdyni, dalej zwanym ZMHT lub Obiekt.

b) Usługa będąca przedmiotem zamówienia musi mieć charakter ciągły zapewniający utrzymanie w stałej czystości w miejscu sprzątania wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia dla Części I oraz Części II zostały ujęte w OPZ wraz z załącznikami do SWZ stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 3 oraz Załącznik nr 4.

Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Część I
Numer części: 1
Krótki opis:

Szczegóły i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia dotyczą części I postępowania.

Usługa utrzymania czystości musi mieć charakter ciągły, zapewniający utrzymanie w stałej czystości wszystkich pomieszczeń i terenów gminnych przewidzianych do sprzątania, opisanych w załącznikach dla każdego rejonu części 1 postępowania.

Zakres przedmiotu zamówienia (wielkość) został określony w załącznikach odpowiednio dla każdego rejonu części 1 postępowania.

2.W ramach utrzymania czystości w budynku do obowiązków Wykonawcy należy:

a)stałe i bieżące utrzymanie porządku i czystości w częściach wspólnych budynku (m.in. klatki schodowe, wejścia do budynków, strychy, korytarze piwniczne, pralnie, suszarnie, wózkarnie, pomieszczenia wodomierza);

b)obowiązek zamiatania klatek schodowych 3 (trzy ) razy w tygodniu ( poniedziałek, środa, piątek ), usuwanie kurzu z parapetów, balustrad, grzejników oraz skrzynek pocztowych, elektrycznych i gazowych, usuwanie reklam z tablic ogłoszeń;

c)mycie klatek schodowych (podłogi, podesty i biegi schodowe, poręcze), korytarzy, 2 (dwa) razy w tygodniu ( poniedziałek, piątek ) lub każdorazowo w przypadku znacznego zabrudzenia posadzki spowodowanego przez np. rozbicie naczynia z płynem, zanieczyszczenia przez zwierzęta, jak również warunki atmosferyczne;

d)utrzymywanie w czystości (mycie) lamperii i drzwi do pomieszczeń wspólnego użytkowania według potrzeb;

e)mycie okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach wspólnego użytkowania –() razy w roku. Termin wykonania zadania raz na …(zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu). Wykonawca ma obowiązek zawiadomienia Zamawiającego o wykonaniu usługi w odniesieniu do danego budynku najpóźniej w terminie 2 dni od jej zakończenia;

f)zamiatanie pomieszczeń wspólnego użytkowania 2 (dwa) raz na miesiąc (pierwszy i trzeci tydzień miesiąca ), (strychy, pralnie, suszarnie, wózkarnie, korytarze piwniczne) lub każdorazowo w przypadku znacznego zabrudzenia posadzki spowodowanego przez np. rozbicie naczynia z płynem, zanieczyszczenia przez zwierzęta, jak również warunki atmosferyczne;

g)utrzymywanie w czystości świetlików;

h)W sytuacji, gdy harmonogram prac przypada na dzień ustawowo wolny, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy w pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym.

3.W ramach utrzymania czystości terenów zewnętrznych utwardzonych i nieutwardzonych do obowiązków Wykonawcy należy:

a)regularne sprzątanie otoczenia budynku – chodników, dojść do budynku, altan śmietnikowych, trawników, podwórek, placów zabaw, oczyszczanie krawężników ulicznych (zgodnie z załączonym harmonogramem);

b)opróżnianie koszy na śmieci 3 (trzy ) razy w tygodniu jeżeli występują w danej lokalizacji;

c)utrzymanie w czystości ławek, trzepaków, stojaków na rowery, piaskownic oraz sprzętów rekreacyjnych dla dzieci (huśtawek, ważek, bujaków itd.) jeżeli występują w danej lokalizacji;

d)usuwanie śniegu, lodu i błota z chodników, dojść do budynków i dróg dojazdowych do budynków i altan śmietnikowych oraz miejsc usytuowania studzienek kanalizacyjnych, kratek kanalizacji burzowej, zasuw wodnych i gazowych; usuwanie śliskości przez posypywanie piaskiem (piasek zapewnia Wykonawca).

Powyższe czynności wykonywać należy codziennie do godz. 7:00 rano oraz systematycznie w ciągu dnia w zależności od warunków atmosferycznych w dni robocze jak również w soboty, niedziele i święta;

e)pielęgnacja trawników, kwietników i nasadzeń zgodnie z praktyką ogrodniczą:-czyszczenie i obkopywanie krawężników i obrzeży trawnikowych, -grabienie liści i ładowanie ich do worków, które zapewnia Zamawiający, -oczyszczanie chodników, opasek budynków, obrzeży i krawężników z roślin; - pielęgnacja rabat i ogródków ogólnodostępnych; - czynności te będą odbywać się wg potrzeb.

Cały opis dotyczący realizacji zamówienia zawiera OPZ - Załącznik nr 3 do SWZ oraz WU dla cz. I - Załącznik nr 5 do SWZ

Opis opcji:

2. Skorzystanie z prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

3. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji powinno być złożone z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed wskazaną datą rozpoczęcia świadczenia usługi w ramach prawa opcji.

4. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

Szczegółowe informacje na temat prawa opcji zawarte są w treści wzoru Warunków umowy dla części I postępowania (Załącznik nr 5 do SWZ).

Nazwa części: Część II
Numer części: 2
Krótki opis:

Usługa polega na stałym utrzymaniu czystości w ZMHT wewnątrz oraz na zewnątrz w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem: materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy, techniki, profesjonalnym sprzętem właściwym do danego rodzaju prac i powierzchni gwarantujących wysoką jakość świadczonych usług.

W pawilonach znajdujących się w Hali Łukowej i Płaskiej oraz na Placu Targowym prowadzony jest handel różnym towarami ogólnospożywczymi, przemysłowymi, warzywami, owocami, kwiatami, sadzonkami, mięsem, wędlinami, nabiałem, odzieżą, obuwiem, pamiątkami, prasą, alkoholem, meblami i innymi towarami. Prowadzone są również usługi związane z rozrywką i edukacją. Na terenie Hali Rybnej odbywa się wyłącznie handel rybami oraz przetworami z ryb. Do obowiązków Wykonawcy należy utrzymanie porządku i czystości w całym Obiekcie w halach i na terenie przyległym.

Przedmiotowa nieruchomość zabudowana jest zespołem Hal Targowych (2 obiekty zamknięte) oraz zadaszony Plac Targowy. Obiekt składa się z Hali Płaskiej i Hali Łukowej (1 obiekt), Hali Rybnej (1 obiekt) oraz w zadaszonego Placu Targowego (obiekt otwarty) gdzie znajdują się boksy handlowe oraz ławy handlowe, pomieszczenie biurowe ZBiLK w Gdyni (17,00 m2 Hala Łukowa), 2 pomieszczenia ochrony (w Hali Płaskiej, Hali Łukowej i kontener na Placu Targowym) i 3 windy towarowe. Ponadto w ZMHT znajdują się pomieszczenia W.C. dla potrzeb najemców boksów (w podziemiach Hali Płaskiej i Hali Łukowej, w Hali Rybnej oraz na Placu Targowym).

Hala Płaska i Łukowa oraz zadaszony Plac Targowy czynne są w dni robocze w godzinach 8:00 do 18:00, w soboty w godzinach 8:00 do 15:00. Hala Rybna, czynna jest w dni robocze w godzinach 8:00 do 17:00, w soboty w godzinach 8:00 do 15:00.

Szczegóły i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w OPZ dla części II - Załącnzik nr 4 do SWZ oraz w WU dla części II - Załącznik nr 6 do SWZ

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Budynki na terenach gminnych zarządzanych przez Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

Zespół Miejskich Hal Targowych w Gdyni, dalej zwanym ZMHT przy ul. Wójta Radtkego 36,38,40 w Gdyni,

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 08:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-01-28 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-31 📅
Czas otwarcia ofert: 08:30
Miejsce: strona prowadzonego postępowania https://portal.smartpzp.pl/zbilkgdynia
Informacje dodatkowe:

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5862312326
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Jednostka budżetowa administracji samorządowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Kuczorski
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/zbilkgdynia 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zbilkgdynia 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: przełom III/IV kwartał rok 2024

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom

oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z

dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwolawczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2023/S 188-586209 (2023-09-25)

Dodatkowe informacje (2023-09-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-29 📅
Data publikacji: 2023-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 191-596414
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 188-586209
Numer Dz.U.-S: 191
Źródło: OJS 2023/S 191-596414 (2023-09-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-03-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa utrzymania czystości w budynkach i na terenach gminnych zarządzanych przez Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni
Numer referencyjny: ZBILK.IZ.MK.241.P.16.2023
Krótki opis:

CZĘŚĆ I: a) Usługa utrzymania czystości obejmuje budynki i tereny gminne położone w Gdyni (pełna lokalizacja zamieszczona jest w załączniku do SWZ). b) Usługa utrzymania czystości musi mieć charakter ciągły, zapewniający utrzymanie w stałej czystości wszystkich pomieszczeń, terenów gminnych przewidzianych do sprzątania opisanych w załącznikach dla każdego rejonu części I postępowania. CZĘŚĆ II: a) Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Zespole Miejskich Hal Targowych w Gdyni, dalej zwanym ZMHT lub Obiekt. b) Usługa będąca przedmiotem zamówienia musi mieć charakter ciągły zapewniający utrzymanie w stałej czystości w miejscu sprzątania wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia dla Części I oraz Części II zostały ujęte w OPZ wraz z załącznikami do SWZ stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 3 oraz Załącznik nr 4.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2788128.76 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1964525.42 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1060583.28 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 959106.48 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZBILK.IZ.MK.241.P.16.2023 cz.I
Tytuł: Część I
Wartość szacunkowa bez VAT: 1593176.19 PLN 💰
Opis zamówienia:

Szczegóły i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia dotyczą części I postępowania. Usługa utrzymania czystości musi mieć charakter ciągły, zapewniający utrzymanie w stałej czystości wszystkich pomieszczeń i terenów gminnych przewidzianych do sprzątania, opisanych w załącznikach dla każdego rejonu części 1 postępowania. Zakres przedmiotu zamówienia (wielkość) został określony w załącznikach odpowiednio dla każdego rejonu części 1 postępowania. 2.W ramach utrzymania czystości w budynku do obowiązków Wykonawcy należy: a)stałe i bieżące utrzymanie porządku i czystości w częściach wspólnych budynku (m.in. klatki schodowe, wejścia do budynków, strychy, korytarze piwniczne, pralnie, suszarnie, wózkarnie, pomieszczenia wodomierza); b)obowiązek zamiatania klatek schodowych 3 (trzy ) razy w tygodniu ( poniedziałek, środa, piątek ), usuwanie kurzu z parapetów, balustrad, grzejników oraz skrzynek pocztowych, elektrycznych i gazowych, usuwanie reklam z tablic ogłoszeń; c)mycie klatek schodowych (podłogi, podesty i biegi schodowe, poręcze), korytarzy, 2 (dwa) razy w tygodniu ( poniedziałek, piątek ) lub każdorazowo w przypadku znacznego zabrudzenia posadzki spowodowanego przez np. rozbicie naczynia z płynem, zanieczyszczenia przez zwierzęta, jak również warunki atmosferyczne; d)utrzymywanie w czystości (mycie) lamperii i drzwi do pomieszczeń wspólnego użytkowania według potrzeb; e)mycie okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach wspólnego użytkowania –() razy w roku. Termin wykonania zadania raz na …(zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu). Wykonawca ma obowiązek zawiadomienia Zamawiającego o wykonaniu usługi w odniesieniu do danego budynku najpóźniej w terminie 2 dni od jej zakończenia; f)zamiatanie pomieszczeń wspólnego użytkowania 2 (dwa) raz na miesiąc (pierwszy i trzeci tydzień miesiąca ), (strychy, pralnie, suszarnie, wózkarnie, korytarze piwniczne) lub każdorazowo w przypadku znacznego zabrudzenia posadzki spowodowanego przez np. rozbicie naczynia z płynem, zanieczyszczenia przez zwierzęta, jak również warunki atmosferyczne; g)utrzymywanie w czystości świetlików; h)W sytuacji, gdy harmonogram prac przypada na dzień ustawowo wolny, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy w pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym. 3.W ramach utrzymania czystości terenów zewnętrznych utwardzonych i nieutwardzonych do obowiązków Wykonawcy należy: a)regularne sprzątanie otoczenia budynku – chodników, dojść do budynku, altan śmietnikowych, trawników, podwórek, placów zabaw, oczyszczanie krawężników ulicznych (zgodnie z załączonym harmonogramem); b)opróżnianie koszy na śmieci 3 (trzy ) razy w tygodniu jeżeli występują w danej lokalizacji; c)utrzymanie w czystości ławek, trzepaków, stojaków na rowery, piaskownic oraz sprzętów rekreacyjnych dla dzieci (huśtawek, ważek, bujaków itd.) jeżeli występują w danej lokalizacji; d)usuwanie śniegu, lodu i błota z chodników, dojść do budynków i dróg dojazdowych do budynków i altan śmietnikowych oraz miejsc usytuowania studzienek kanalizacyjnych, kratek kanalizacji burzowej, zasuw wodnych i gazowych; usuwanie śliskości przez posypywanie piaskiem (piasek zapewnia Wykonawca). Powyższe czynności wykonywać należy codziennie do godz. 7:00 rano oraz systematycznie w ciągu dnia w zależności od warunków atmosferycznych w dni robocze jak również w soboty, niedziele i święta; e)pielęgnacja trawników, kwietników i nasadzeń zgodnie z praktyką ogrodniczą:-czyszczenie i obkopywanie krawężników i obrzeży trawnikowych, -grabienie liści i ładowanie ich do worków, które zapewnia Zamawiający, -oczyszczanie chodników, opasek budynków, obrzeży i krawężników z roślin; - pielęgnacja rabat i ogródków ogólnodostępnych; - czynności te będą odbywać się wg potrzeb. Cały opis dotyczący realizacji zamówienia zawiera OPZ - Załącznik nr 3 do SWZ oraz WU dla cz. I - Załącznik nr 5 do SWZ

Opis zamówienia

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Promowany cel społeczny: Uczciwe warunki pracy
Miejscowość: Gdynia
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-01-01 📅
Data końcowa: 2024-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. W tracie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na możliwości objęcia umową dodatkowych budynków położonych na terenie Gdyni, przy czym wartość zamówienia objętego prawem opcji nie może być większa niż 20% zamówienia podstawowego. 2. Skorzystanie z prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. 3. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji powinno być złożone z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed wskazaną datą rozpoczęcia świadczenia usługi w ramach prawa opcji. 4. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Szczegółowe informacje na temat prawa opcji zawarte są w treści wzoru Warunków umowy dla części I postępowania (Załącznik nr 5 do SWZ).

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): częstotliwość mycia okien
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji na zgłoszenie konieczności usunięcia wady:
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZBILK.IZ.MK.241.P.16.2023 cz.II
Tytuł: Część II
Wartość szacunkowa bez VAT: 1194952.58 PLN 💰
Opis zamówienia:

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Zespół Miejskich Hal Targowych w Gdyni (tj. Hala Łukowa, Hala Płaska, Hala Rybna oraz zadaszony Plac Targowy) wraz z terenem przyległym, w tym parkingami, obejmującym działki o numerach 990, 984. 985, 986, 987, 988, 989 (obręb 0026 Śródmieście), wpisane do księgi wieczystej o numerze KW GD1Y/00005112/1. Usługa polega na stałym utrzymaniu czystości w ZMHT wewnątrz oraz na zewnątrz w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem: materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy, techniki, profesjonalnym sprzętem właściwym do danego rodzaju prac i powierzchni gwarantujących wysoką jakość świadczonych usług. W pawilonach znajdujących się w Hali Łukowej i Płaskiej oraz na Placu Targowym prowadzony jest handel różnym towarami ogólnospożywczymi, przemysłowymi, warzywami, owocami, kwiatami, sadzonkami, mięsem, wędlinami, nabiałem, odzieżą, obuwiem, pamiątkami, prasą, alkoholem, meblami i innymi towarami. Prowadzone są również usługi związane z rozrywką i edukacją. Na terenie Hali Rybnej odbywa się wyłącznie handel rybami oraz przetworami z ryb. Do obowiązków Wykonawcy należy utrzymanie porządku i czystości w całym Obiekcie w halach i na terenie przyległym. Przedmiotowa nieruchomość zabudowana jest zespołem Hal Targowych (2 obiekty zamknięte) oraz zadaszony Plac Targowy. Obiekt składa się z Hali Płaskiej i Hali Łukowej (1 obiekt), Hali Rybnej (1 obiekt) oraz w zadaszonego Placu Targowego (obiekt otwarty) gdzie znajdują się boksy handlowe oraz ławy handlowe, pomieszczenie biurowe ZBiLK w Gdyni (17,00 m2 Hala Łukowa), 2 pomieszczenia ochrony (w Hali Płaskiej, Hali Łukowej i kontener na Placu Targowym) i 3 windy towarowe. Ponadto w ZMHT znajdują się pomieszczenia W.C. dla potrzeb najemców boksów (w podziemiach Hali Płaskiej i Hali Łukowej, w Hali Rybnej oraz na Placu Targowym). Hala Płaska i Łukowa oraz zadaszony Plac Targowy czynne są w dni robocze w godzinach 8:00 do 18:00, w soboty w godzinach 8:00 do 15:00. Hala Rybna, czynna jest w dni robocze w godzinach 8:00 do 17:00, w soboty w godzinach 8:00 do 15:00. Szczegóły i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w OPZ dla części II - Załącznik nr 4 do SWZ oraz w WU dla części II - Załącznik nr 6 do SWZ

Opis zamówienia

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zespół Miejskich Hal Targowych w Gdyni
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): maszynowe czyszczenie posadzek:
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Procedury odwoławcze
Type of alleged irregularity: Nieuzasadnione niestosowanie przepisów dotyczących zamówień publicznych: 1
Type of alleged irregularity: Nieuzasadnione odrzucenie rażąco niskich ofert: 1
Liczba odwołujących się: 1
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZBILK.IOB.AB.022.196.2023
Data zawarcia umowy: 2024-02-02 📅
Tytuł: Część I
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1060583.28 💰
Najniższa oferta: 959106.48 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1069058.64 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: 0622/ZBILK.IZ.MK.241.P.16.2023 Primus Jacek Bartlewski
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: PRIMUS Jacek Bartlewski
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1060583.28 PLN 💰
Identyfikator oferty: 0636/ZBILK.IZ.MK.241.P.16.2023 FIONER MONIKA BUŻAN cz.I
Całkowita wartość umowy/działki: 959106.48 PLN 💰
Identyfikator oferty: 0638/ZBILK.IZ.MK.241.P.16.2023 CleanTask Konrad Bębenek

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 185 600 💰
Najniższa oferta: 1 074 060 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 074 060 PLN 💰
Identyfikator oferty: 0636/ZBILK.IZ.MK.241.P.16.2023 FIONER MONIKA BUŻAN cz.II
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: FIONER Monika Bużan
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 117 200 PLN 💰
Identyfikator oferty: 0631/ZBILK.IZ.MK.241.P.16.2023 GLANTZ II Sp. J.
Całkowita wartość umowy/działki: 1 185 600 PLN 💰
Identyfikator oferty: 0632/ZBILK.IZ.MK.241.P.16.2023 Przedsiębiorstwo Usługowe Clean-Bud. Sp.J. Jarosław Romanowski, Hanna Romanowska
Całkowita wartość umowy/działki: 1 063 200 PLN 💰
Identyfikator oferty: 0637/ZBILK.IZ.MK.241.P.16.2023 RECO Rajmund Górak

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni
Krajowy numer rejestracyjny: 191675557
Departament: Biuro ds. Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Hugo Kołłątaja 1
Kod pocztowy: 81-382
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@zbilk.gdynia.pl 📧
Telefon: +48 58 628-41-00 📞
URL: https://zbilk.gdynia.pl/zbilk/struktura 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/zbilkgdynia/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Gospodarka mieszkaniowa i komunalna
Komunikacja
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 586209-2023

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-03-11Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 050-147592 (2024-03-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-03-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2788128.76 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1964525.42 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1060583.28 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 959106.48 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 1593176.19 PLN 💰
1194952.58 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1060583.28 💰
Najniższa oferta: 959106.48 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1069058.64 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PRIMUS Jacek Bartlewski
Krajowy numer rejestracyjny: 190541777
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 56A
Kod pocztowy: 83-110
Miasto pocztowe: Tczew
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: primus.jb@interia.pl 📧
Telefon: 784358748 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1060583.28 PLN 💰
Identyfikator oferty: 0636/ZBILK.IZ.MK.241.P.16.2023 FIONER MONIKA BUŻAN
Całkowita wartość umowy/działki: 959106.48 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 185 600 💰
Najniższa oferta: 1 074 060 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 074 060 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: FIONER Monika Bużan
Krajowy numer rejestracyjny: 220462606
Adres pocztowy: ul. Kulingi 4E
Kod pocztowy: 84-217
Miasto pocztowe: Łebno
E-mail: biuro.fioner@wp.pl 📧
Telefon: 500092874 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 117 200 PLN 💰
1 185 600 PLN 💰
1 063 200 PLN 💰

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-03-19Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
wprowadzenie informacji na temat zwycięzców oraz oferentów niezwycięskich
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 147592-2024
Źródło: OJS 2024/S 056-163972 (2024-03-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)