Usługa utrzymania czystości w budynkach i na terenach gminnych zarządzanych przez Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

CZĘŚĆ I:
a) Usługa utrzymania czystości obejmuje budynki i tereny gminne położone w Gdyni (pełna lokalizacja zamieszczona jest w załączniku do SWZ).
b) Usługa utrzymania czystości musi mieć charakter ciągły, zapewniający utrzymanie w stałej czystości wszystkich pomieszczeń, terenów gminnych przewidzianych do sprzątania opisanych w załącznikach dla każdego rejonu części I postępowania.
CZĘŚĆ II:
a) Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Zespole Miejskich Hal Targowych w Gdyni, dalej zwanym ZMHT lub Obiekt.
b) Usługa będąca przedmiotem zamówienia musi mieć charakter ciągły zapewniający utrzymanie w stałej czystości w miejscu sprzątania wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia dla Części I oraz Części II zostały ujęte w OPZ wraz z załącznikami do SWZ stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 3 oraz Załącznik nr 4.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-10-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Fioner Monika Bużan
• Primus Jacek Bartlewski

Kto?

• Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-29	Dodatkowe informacje
2024-03-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2024-03-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: ZBILK.IZ.MK.241.P.16.2023
Krótki opis:
“CZĘŚĆ I:”
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni
Adres pocztowy: ul. Hugo Kołłątaja 1
Kod pocztowy: 81-322
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: https://zbilk.gdynia.pl/ 🌏
E-mail: przetargi@zbilk.gdynia.pl 📧
Telefon: +48 586284116 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zbilkgdynia 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-25 📅
Termin składania ofert: 2023-10-31 📅
Data publikacji: 2023-09-29 📅
Data rozpoczęcia: 2024-01-01 📅
Data końcowa: 2024-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 188-586209
Numer Dz.U.-S: 188
Informacje dodatkowe

“Otwarcie ofert zostanie dokonane bezpośrednio po upływie terminu ich składania przez Sekretarza Komisji Przetargowej za pośrednictwem Systemu poprzez...”
Źródło: OJS 2023/S 188-586209 (2023-09-25)

Dodatkowe informacje (2023-09-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-29 📅
Data publikacji: 2023-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 191-596414
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 188-586209
Numer Dz.U.-S: 191
Źródło: OJS 2023/S 191-596414 (2023-09-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-03-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa utrzymania czystości w budynkach i na terenach gminnych zarządzanych przez Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni
Krótki opis:
“CZĘŚĆ I: a) Usługa utrzymania czystości obejmuje budynki i tereny gminne położone w Gdyni (pełna lokalizacja zamieszczona jest w załączniku do SWZ). b)...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2788128.76 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1964525.42 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1060583.28 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 959106.48 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅

1️⃣
Opis zamówienia:
“Szczegóły i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia dotyczą części I postępowania. Usługa utrzymania czystości musi mieć charakter ciągły,...”

Opis zamówienia

Szczegóły i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia dotyczą części I postępowania. Usługa utrzymania czystości musi mieć charakter ciągły, zapewniający utrzymanie w stałej czystości wszystkich pomieszczeń i terenów gminnych przewidzianych do sprzątania, opisanych w załącznikach dla każdego rejonu części 1 postępowania. Zakres przedmiotu zamówienia (wielkość) został określony w załącznikach odpowiednio dla każdego rejonu części 1 postępowania. 2.W ramach utrzymania czystości w budynku do obowiązków Wykonawcy należy: a)stałe i bieżące utrzymanie porządku i czystości w częściach wspólnych budynku (m.in. klatki schodowe, wejścia do budynków, strychy, korytarze piwniczne, pralnie, suszarnie, wózkarnie, pomieszczenia wodomierza); b)obowiązek zamiatania klatek schodowych 3 (trzy ) razy w tygodniu ( poniedziałek, środa, piątek ), usuwanie kurzu z parapetów, balustrad, grzejników oraz skrzynek pocztowych, elektrycznych i gazowych, usuwanie reklam z tablic ogłoszeń; c)mycie klatek schodowych (podłogi, podesty i biegi schodowe, poręcze), korytarzy, 2 (dwa) razy w tygodniu ( poniedziałek, piątek ) lub każdorazowo w przypadku znacznego zabrudzenia posadzki spowodowanego przez np. rozbicie naczynia z płynem, zanieczyszczenia przez zwierzęta, jak również warunki atmosferyczne; d)utrzymywanie w czystości (mycie) lamperii i drzwi do pomieszczeń wspólnego użytkowania według potrzeb; e)mycie okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach wspólnego użytkowania –() razy w roku. Termin wykonania zadania raz na …(zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu). Wykonawca ma obowiązek zawiadomienia Zamawiającego o wykonaniu usługi w odniesieniu do danego budynku najpóźniej w terminie 2 dni od jej zakończenia; f)zamiatanie pomieszczeń wspólnego użytkowania 2 (dwa) raz na miesiąc (pierwszy i trzeci tydzień miesiąca ), (strychy, pralnie, suszarnie, wózkarnie, korytarze piwniczne) lub każdorazowo w przypadku znacznego zabrudzenia posadzki spowodowanego przez np. rozbicie naczynia z płynem, zanieczyszczenia przez zwierzęta, jak również warunki atmosferyczne; g)utrzymywanie w czystości świetlików; h)W sytuacji, gdy harmonogram prac przypada na dzień ustawowo wolny, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy w pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym. 3.W ramach utrzymania czystości terenów zewnętrznych utwardzonych i nieutwardzonych do obowiązków Wykonawcy należy: a)regularne sprzątanie otoczenia budynku – chodników, dojść do budynku, altan śmietnikowych, trawników, podwórek, placów zabaw, oczyszczanie krawężników ulicznych (zgodnie z załączonym harmonogramem); b)opróżnianie koszy na śmieci 3 (trzy ) razy w tygodniu jeżeli występują w danej lokalizacji; c)utrzymanie w czystości ławek, trzepaków, stojaków na rowery, piaskownic oraz sprzętów rekreacyjnych dla dzieci (huśtawek, ważek, bujaków itd.) jeżeli występują w danej lokalizacji; d)usuwanie śniegu, lodu i błota z chodników, dojść do budynków i dróg dojazdowych do budynków i altan śmietnikowych oraz miejsc usytuowania studzienek kanalizacyjnych, kratek kanalizacji burzowej, zasuw wodnych i gazowych; usuwanie śliskości przez posypywanie piaskiem (piasek zapewnia Wykonawca). Powyższe czynności wykonywać należy codziennie do godz. 7:00 rano oraz systematycznie w ciągu dnia w zależności od warunków atmosferycznych w dni robocze jak również w soboty, niedziele i święta; e)pielęgnacja trawników, kwietników i nasadzeń zgodnie z praktyką ogrodniczą:-czyszczenie i obkopywanie krawężników i obrzeży trawnikowych, -grabienie liści i ładowanie ich do worków, które zapewnia Zamawiający, -oczyszczanie chodników, opasek budynków, obrzeży i krawężników z roślin; - pielęgnacja rabat i ogródków ogólnodostępnych; - czynności te będą odbywać się wg potrzeb. Cały opis dotyczący realizacji zamówienia zawiera OPZ - Załącznik nr 3 do SWZ oraz WU dla cz. I - Załącznik nr 5 do SWZ

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-01-01 📅
Data końcowa: 2024-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. W tracie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na możliwości objęcia umową dodatkowych budynków...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): częstotliwość mycia okien
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji na zgłoszenie konieczności usunięcia wady:
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Zespół Miejskich Hal Targowych w Gdyni (tj. Hala Łukowa, Hala Płaska, Hala Rybna oraz zadaszony Plac Targowy) wraz...”

Opis zamówienia

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Zespół Miejskich Hal Targowych w Gdyni (tj. Hala Łukowa, Hala Płaska, Hala Rybna oraz zadaszony Plac Targowy) wraz z terenem przyległym, w tym parkingami, obejmującym działki o numerach 990, 984. 985, 986, 987, 988, 989 (obręb 0026 Śródmieście), wpisane do księgi wieczystej o numerze KW GD1Y/00005112/1. Usługa polega na stałym utrzymaniu czystości w ZMHT wewnątrz oraz na zewnątrz w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem: materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy, techniki, profesjonalnym sprzętem właściwym do danego rodzaju prac i powierzchni gwarantujących wysoką jakość świadczonych usług. W pawilonach znajdujących się w Hali Łukowej i Płaskiej oraz na Placu Targowym prowadzony jest handel różnym towarami ogólnospożywczymi, przemysłowymi, warzywami, owocami, kwiatami, sadzonkami, mięsem, wędlinami, nabiałem, odzieżą, obuwiem, pamiątkami, prasą, alkoholem, meblami i innymi towarami. Prowadzone są również usługi związane z rozrywką i edukacją. Na terenie Hali Rybnej odbywa się wyłącznie handel rybami oraz przetworami z ryb. Do obowiązków Wykonawcy należy utrzymanie porządku i czystości w całym Obiekcie w halach i na terenie przyległym. Przedmiotowa nieruchomość zabudowana jest zespołem Hal Targowych (2 obiekty zamknięte) oraz zadaszony Plac Targowy. Obiekt składa się z Hali Płaskiej i Hali Łukowej (1 obiekt), Hali Rybnej (1 obiekt) oraz w zadaszonego Placu Targowego (obiekt otwarty) gdzie znajdują się boksy handlowe oraz ławy handlowe, pomieszczenie biurowe ZBiLK w Gdyni (17,00 m2 Hala Łukowa), 2 pomieszczenia ochrony (w Hali Płaskiej, Hali Łukowej i kontener na Placu Targowym) i 3 windy towarowe. Ponadto w ZMHT znajdują się pomieszczenia W.C. dla potrzeb najemców boksów (w podziemiach Hali Płaskiej i Hali Łukowej, w Hali Rybnej oraz na Placu Targowym). Hala Płaska i Łukowa oraz zadaszony Plac Targowy czynne są w dni robocze w godzinach 8:00 do 18:00, w soboty w godzinach 8:00 do 15:00. Hala Rybna, czynna jest w dni robocze w godzinach 8:00 do 17:00, w soboty w godzinach 8:00 do 15:00. Szczegóły i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w OPZ dla części II - Załącznik nr 4 do SWZ oraz w WU dla części II - Załącznik nr 6 do SWZ

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zespół Miejskich Hal Targowych w Gdyni”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): maszynowe czyszczenie posadzek:
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZBILK.IOB.AB.022.196.2023
Data zawarcia umowy: 2024-02-02 📅
Tytuł: Część I
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1060583.28 💰
Najniższa oferta: 959106.48 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1069058.64 PLN 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 185 600 💰
Najniższa oferta: 1 074 060 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 074 060 PLN 💰

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni
Krajowy numer rejestracyjny: 191675557
Adres pocztowy: ul. Hugo Kołłątaja 1
Kod pocztowy: 81-382
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@zbilk.gdynia.pl 📧
Telefon: +48 58 628-41-00 📞
URL: https://zbilk.gdynia.pl/zbilk/struktura 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Gospodarka mieszkaniowa i komunalna

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Źródło: OJS 2024/S 050-147592 (2024-03-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-03-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2788128.76 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1964525.42 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1060583.28 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 959106.48 💰

Udzielenie zamówienia
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1060583.28 💰
Najniższa oferta: 959106.48 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1069058.64 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PRIMUS Jacek Bartlewski
Krajowy numer rejestracyjny: 190541777
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 56A
Kod pocztowy: 83-110
Miasto pocztowe: Tczew
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: primus.jb@interia.pl 📧
Telefon: 784358748 📞
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 185 600 💰
Najniższa oferta: 1 074 060 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 074 060 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: FIONER Monika Bużan
Krajowy numer rejestracyjny: 220462606
Adres pocztowy: ul. Kulingi 4E
Kod pocztowy: 84-217
Miasto pocztowe: Łebno
E-mail: biuro.fioner@wp.pl 📧
Telefon: 500092874 📞

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“wprowadzenie informacji na temat zwycięzców oraz oferentów niezwycięskich”
Źródło: OJS 2024/S 056-163972 (2024-03-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia!)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion północny Pomorskie Trójmiejski

Dostawcy: Fioner Monika Bużan Primus Jacek Bartlewski

Produkty/usługi: Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów,... Usługi w zakresie sprzątania i odkażania Usługi sprzątania