Usługa utrzymania i rozwoju Systemu Obsługi Finansowej (SOF2)

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania i rozwoju Systemu Obsługi Finansowej (SOF2), polegająca na:
1. świadczeniu usługi Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu SOF2 (dalej jako „ATiK”) – zamówienie gwarantowane. ATiK będzie świadczony w ramach
zamówienia gwarantowanego przez okres wskazany w pkt 5.1 Rozdziału 5 SWZ. Zasady świadczenia ATiK-u zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia
stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ (dalej jako „OPZ”);
2. realizacji Modyfikacji i Rozwoju Systemu SOF2 (dalej: rozwoju Systemu SOF2) – zamówienie gwarantowane. Rozwój Systemu SOF2 będzie świadczony w
ramach zamówienia gwarantowanego w wymiarze 50.000 Roboczogodzin.
Zasady świadczenia usług rozwoju Systemu SOF2 zawiera OPZ. Rozwoju Systemu SOF2 świadczony będzie przez okres wskazany w pkt 5.1 Rozdziału 5
SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SOFTMAN SA

Kto?

• Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-12	Dodatkowe informacje
2023-12-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: ZP/18/23
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania i rozwoju Systemu Obsługi Finansowej (SOF2), polegająca na: 1. świadczeniu usługi Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu SOF2 (dalej jako „ATiK”) – zamówienie gwarantowane. ATiK będzie świadczony w ramach zamówienia gwarantowanego przez okres wskazany w pkt 5.1 Rozdziału 5 SWZ. Zasady świadczenia ATiK-u zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ (dalej jako „OPZ”); 2. realizacji Modyfikacji i Rozwoju Systemu SOF2 (dalej: rozwoju Systemu SOF2) – zamówienie gwarantowane. Rozwój Systemu SOF2 będzie świadczony w ramach zamówienia gwarantowanego w wymiarze 50.000 Roboczogodzin. Zasady świadczenia usług rozwoju Systemu SOF2 zawiera OPZ. Rozwoju Systemu SOF2 świadczony będzie przez okres wskazany w pkt 5.1 Rozdziału 5 SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 13
Kod pocztowy: 00-828
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.pfron.org.pl/zamowienia-publiczne 🌏
E-mail: zamowienia_publiczne@pfron.org.pl 📧
Telefon: +48 225055256 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/pfron 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-16 📅
Termin składania ofert: 2023-09-18 📅
Data publikacji: 2023-08-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 159-504378
Numer Dz.U.-S: 159
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w artykule 214 ust. 1 punkt 7 ustawy Pzp, w zakresie: 6.4.1. wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia oraz umowie niniejszego zamówienia, w szczególności dotyczącym Rozwoju lub Usługi ATiK. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystać całą wartość na zamówienia w trybie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy na Roboczogodziny w ramach Rozwoju; 6.4.2. zmiany sposobu i warunków realizacji Umowy; 6.4.3. innych zmian o ile będą one zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamówienie, o którym mowa powyżej zostanie udzielone na zasadach i warunkach określonych w ustawie Pzp, w trybie z wolnej ręki, pod warunkiem, że: 6.4.4. zaistnieje taka potrzeba po stronie Zamawiającego, 6.4.5. Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe na jego realizację, a dotychczasowy Wykonawca zapewni nie gorszy standard wykonywania zamówienia udzielanego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, 6.4.6. Strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie, termin wykonania tego zamówienia a także sposób i warunki realizacji zamówienia. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego, jeżeli Zamawiający nie udzieli mu zamówienia w trybie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Wartość zamówienie, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp wynosi 6.421.830,00 zł brutto i została uwzględniona przy obliczeniu wartości niniejszego zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania i rozwoju Systemu Obsługi Finansowej (SOF2), polegająca na:

1. świadczeniu usługi Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu SOF2 (dalej jako „ATiK”) – zamówienie gwarantowane. ATiK będzie świadczony w ramach

zamówienia gwarantowanego przez okres wskazany w pkt 5.1 Rozdziału 5 SWZ. Zasady świadczenia ATiK-u zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia

stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ (dalej jako „OPZ”);

2. realizacji Modyfikacji i Rozwoju Systemu SOF2 (dalej: rozwoju Systemu SOF2) – zamówienie gwarantowane. Rozwój Systemu SOF2 będzie świadczony w

ramach zamówienia gwarantowanego w wymiarze 50.000 Roboczogodzin.

Zasady świadczenia usług rozwoju Systemu SOF2 zawiera OPZ. Rozwoju Systemu SOF2 świadczony będzie przez okres wskazany w pkt 5.1 Rozdziału 5

SWZ.

Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

Na podstawie art. 441 ustawy Pzp Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w zakresie opisanym niżej

(dalej jako „Opcji”):

1. wydłużenia czasu trwania ATiK o maksymalnie 24 miesiące. Łączny czas świadczenia usługi ATiK w ramach zamówienia gwarantowanego i Opcji nie przekroczy 48 miesięcy;

2. zwiększenia puli Roboczogodzin w ramach rozwoju Systemu SOF2 maksymalnie o 50.000 Roboczogodzin. Łączna pula Roboczogodzin w ramach zamówienia gwarantowanego i Opcji nie przekroczy puli 100.000

Roboczogodzin w całym okresie obowiązywania Umowy określonym w pkt 5.1 Rozdziału 5 SWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zgodnie z dokumentami zamówienia.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z dokumentami zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-17 📅
Data otwarcia ofert: 2023-09-18 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Fundusz celowy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Emilia Jabłonowska
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pfron 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w artykule 214 ust. 1 punkt 7 ustawy Pzp, w zakresie:

6.4.1. wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia oraz umowie niniejszego zamówienia, w szczególności dotyczącym Rozwoju lub Usługi ATiK. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystać całą wartość na zamówienia w trybie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy na Roboczogodziny w ramach Rozwoju;

6.4.2. zmiany sposobu i warunków realizacji Umowy;

6.4.3. innych zmian o ile będą one zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia.

Zamówienie, o którym mowa powyżej zostanie udzielone na zasadach i warunkach określonych w ustawie Pzp, w trybie z wolnej ręki, pod warunkiem, że:

6.4.4. zaistnieje taka potrzeba po stronie Zamawiającego,

6.4.5. Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe na jego realizację, a dotychczasowy Wykonawca zapewni nie gorszy standard wykonywania

zamówienia udzielanego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp,

6.4.6. Strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie, termin wykonania tego zamówienia a także sposób i warunki realizacji zamówienia.

Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego, jeżeli Zamawiający nie udzieli mu zamówienia w trybie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

Wartość zamówienie, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp wynosi 6.421.830,00 zł brutto i została uwzględniona przy obliczeniu wartości niniejszego zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie Umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

6.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1).

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

9. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-828
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 159-504378 (2023-08-16)

Dodatkowe informacje (2023-09-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-12 📅
Termin składania ofert: 2023-10-02 📅
Data publikacji: 2023-09-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 178-557494
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 159-504378
Numer Dz.U.-S: 178
Źródło: OJS 2023/S 178-557494 (2023-09-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 12 034 320 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-17 📅
Data publikacji: 2023-12-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 247-777315
Numer Dz.U.-S: 247

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, al. Jana Pawła II 13

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy
Kryterium jakości (waga): 0.2
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie personelu kluczowego
Kryterium jakości (waga): 0.16
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny
Kryterium jakości (waga): 0.04
Cena (waga): 0.6

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-11-13 📅
Nazwa: Softman sa
Adres pocztowy: Piaseczno
Miasto pocztowe: Piaseczno
Kod pocztowy: 05-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 12 034 320 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Łukasz Dmowski
Źródło: OJS 2023/S 247-777315 (2023-12-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)