„Usługa Utrzymania, Konserwacji i Service Desk oraz Modyfikacji Platformy Szkoleniowej e-KSSiP”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa Utrzymania, Konserwacji i Service Desk oraz Modyfikacji Platformy Szkoleniowej e-KSSiP.
2. Opis przedmiotu zamówienia, w tym prawo opcji jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SWZ i załączniku nr 3 do SWZ.
3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy (we wzorze umowy), które stanowią załącznik nr 3 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa Utrzymania, Konserwacji i Service Desk oraz Modyfikacji Platformy Szkoleniowej e-KSSiP.
2. Opis przedmiotu zamówienia, w tym prawo opcji jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SWZ i załączniku nr 3 do SWZ.
3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy (we wzorze umowy), które stanowią załącznik nr 3 do SWZ.

Opis opcji

Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.
Opcja polega na: przedłużeniu terminu obowiązywania Umowy o kolejne 12 miesięcy, w których Wykonawca będzie świadczył usługi objęte umową, tj:
1. Usługi Utrzymania, Konserwacji oraz Service Desk,
2. Usługę Modyfikacji Systemu – maksymalnie do 1 000 Roboczogodzin.
Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, natomiast w przypadku wyrażenia takiej woli, Wykonawca, jest zobowiązany do realizacji Umowy w przedłużonym terminie. Zamawiający prześle oświadczenie o woli skorzystania z prawa opcji na minimum 2 miesiące przed aktualnym terminem zakończenia obowiązywania Umowy. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednokrotnie w okresie obowiązywania umowy. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Do świadczenia usługi w ramach prawa opcji mają zastosowanie odpowiednio postanowienia Umowy.
Wartość opcji stanowić będzie sumę 12 miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w umowie oraz iloczynu zrealizowanych w czasie trwania opcji godzin roboczych (maksymalnie 1000 Roboczogodzin).
W przypadku skorzystania z prawa opcji maksymalną wartość prawa opcji oblicza się wg. przyjętego w paragrafie 12 ust 1 umowy schematu na czas kolejnych 12 miesięcy.

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości:10.000,00zł.
2.Kryteria oceny ofert szczegółowo:cena brutto za 1 roboczogodzinę realizacji Usługi Modyfikacji Systemu–20 pkt, cena brutto za miesiąc realizacji Usługi Utrzymania i Konserwacji Systemu z Usługą Service-Desk–50 pkt, liczba osób z doświad. pracy na platformie Moodle wchodzących w skł. zesp. real. umowę-30pkt.
Szczegóły w SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

a) Zam. uzna ww. warunek za speł., jeżeli Wyk. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upł. terminu skł. ofert, a jeżeli okres prowadzenia dział. jest krótszy – w tym okresie, wyk. należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wyk. należycie, co najmniej 2 usługi (w ramach co najmniej 2 zobowiązań), o wart. min. 200 000,00 zł brutto każda, polegających na przeprowadzeniu prac programistycznych lub utrzymaniowych systemu opartego na oprogramowaniu Moodle.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie warunek ten traktowany jest łącznie dla wszystkich podmiotów i wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą łącznie wykazać jego spełnienie. Ocena speł. tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zawarte w JEDZ (załącznik nr 4 do SWZ).
b) Zam. uzna ww. warunek za speł., jeżeli Wyk. dysponuje lub będzie dysponował Zespołem zdolnym do realizacji przedmiotu zamówienia – co najmniej 4 osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia i wykonania czynności właściwych dla przypisanych im następujących stanowisk:
1. kierownik projektu, który:
a) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w branży inf., rozumiane jako staż pracy w podmiotach realizujących projekty inf.,
b) w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brał udział w co najmniej 2 projektach inf. przez okres co najmniej 6 miesięcy (po 6 miesięcy w każdym projekcie) jako kierownik projektu (zast. kierownika projektu, koordynator projektu). Przez projekt inf. rozumie się budowę lub wdrożenie lub utrzymanie lub rozbudowę (modernizację, modyfikację) systemów inf.,
2. architekt systemu/specjalista ds. bezpieczeństwa, który:
a) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zaw. w branży inf., rozumiane jako staż pracy w podmiotach realizujących projekty inf.,
b) w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brał udział przez co najmniej 6 miesięcy jako architekt systemu inf. (architekt systemowy, główny architekt, architekt rozwiązania) lub/i specjalista ds. bezpieczeństwa w projekcie inf., którego przedm. było zaprojektowanie lub wykonanie lub wdrożenie lub utrzymanie lub rozbudowa (modernizacja, modyfikacja) systemu inf.,
3. programista, który: a) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zaw. w branży inf., rozumiane jako staż pracy w podmiotach realizujących projekty inf.,
b) w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brał udział przez co najmniej 6 miesięcy jako programista (developer) w projekcie inf., którego przedmiotem było zaprojektowanie lub wykonanie lub wdrożenie lub utrzymanie lub rozbudowa (modernizacja, modyfikacja), systemu inf. z wykorzystaniem programowania w SQL lub PHP
4. tester, który:
a) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zaw. w branży inf., rozumiane jako staż pracy w podmiotach realizujących projekty inf.,
b) w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brał udział przez co najmniej 6 miesięcy udział jako tester w projekcie inf., którego przedmiotem było zaprojektowanie lub wykonanie lub wdrożenie lub utrzymanie lub rozbudowa (modernizacja, modyfikacja) systemu inf. Powyższe warunki musi spełniać każda osoba przewidziana dla danej funkcji/stanowiska.Zamawiający wymaga, aby ww. osoby pełniły nie więcej niż jedną funkcję/stanowisko w wyżej wymienionym Zespole (nie mogą łączyć funkcji/stanowisk 1, 2, 3, 4), Zamawiający nie dopuszcza łączenia w/w funkcji/stanowisk przez jedną osobę. Ocena speł. tego warunku będzie dok. na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o ośw. Wyk. zawarte w JEDZ (zał.nr 4 do SWZ) oraz na podst. wykazu osób złożonego wg wzoru stanowiącego zał. nr 9 do SWZ

Warunki realizacji zamówienia

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach opisanych w szczególności w § 8 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 3 do SWZ).
3. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane będzie wniesienie, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp lub art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy sankcyjnej i art. 5k rozporządzenia 833/2014.
1. Wykonawca dołącza do oferty:
1) Dokumenty rejestrowe/pełnomocnictwo;
2) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy);
3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy);
4) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);
5) Dokument ustanowienia wadium;
6) Wykaz osób na potrzeby kryterium oceny ofert;
2. Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych:
1) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (JEDZ), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
a) JEDZ składają odrębnie:
1. Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ;
c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
d) oświadczenia Wykonawcy w przedmiocie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy sankcyjnej i art. 5k rozporządzenia 833/2014. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ,
e) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby w przedmiocie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy sankcyjnej i art. 5k rozporządzenia 833/2014. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 11 do SWZ (jeśli dotyczy).
3) w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
Z uwagi na ograniczoną ilość możliwych do wprowadzenia znaków wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia w odniesieniu do wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zawarty jest w SWZ.
Zamawiający nie prowadził wstępnych konsultacji rynkowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów ani nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Termin wyk. zam.: 12 mies. od dnia przekazania Wyk. dostępu do zasobów inf. Zam., nie wcześnie jednak niż od 01.01.2024r., a przy skorzystaniu przez Zam. z prawa opcji może być przedł. o 12 mies.
Szczegóły w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim i wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.
5. Pisma składane w toku postępowania odwoławczego przez strony oraz uczestników postępowania odwoławczego wnosi się z odpisami dla stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, jeżeli pisma te składane są w formie pisemnej.
6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
7. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego i jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
8. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
10. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a),
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).