Usługa wsparcia i asysty technicznej Systemów Obiegu Dokumentów SmartDoc wraz z modułami, Systemów archiwizacyjnych SmartArch oraz Centralną Szynę Danych

Województwo Podlaskie

Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia i asysty technicznej Systemów Obiegu Dokumentów SmartDoc wraz z modułami, Systemów archiwizacyjnych SmartArch oraz Centralną Szynę Danych. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-01-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-12-18.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-12-18 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: BON-IV.272.58.2023.AS
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia i asysty technicznej Systemów Obiegu Dokumentów SmartDoc wraz z modułami, Systemów archiwizacyjnych SmartArch oraz Centralną Szynę Danych. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Białostocki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Podlaskie
Adres pocztowy: ul. M. Curie - Skłodowskiej 14
Kod pocztowy: 15-097
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: https://platformazakupowa.pl/pn/wrotapodlasia 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@podlaskie.eu 📧
Telefon: +48 506842518 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/transakcja/862595 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/transakcja/862595 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-18 📅
Termin składania ofert: 2024-01-19 📅
Data publikacji: 2023-12-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 247-779318
Numer Dz.U.-S: 247

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 12 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
a) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – co najmniej 1 usługę polegającą na wdrożeniu lub świadczeniu asysty, wsparcia technicznego dla systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD (wraz z modułem archiwum) obsługującego m.in. formularze elektroniczne oraz podpis elektroniczny dla co najmniej 10 podmiotów (jednostek administracji samorządowej oraz ich jednostek podległych) gdzie co najmniej w jednej jednostce system EZD obsługuje nie mniej niż 700 użytkowników.
Pokaż więcej
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców.
b) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – co najmniej 1 usługę polegającą na wdrożeniu lub świadczeniu asysty, wsparcia technicznego w zakresie systemu Szyny Danych.
c) dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi łącznie doświadczenie
w programowaniu i obsłudze, naprawie błędów i wprowadzaniu zmian w aplikacjach wykonanych w technologii trójwarstwowej) z wykorzystaniem języka java jako java script osadzony na stronie html, znajomość rozwiązań SSO – Single Sign On
z wykorzystaniem protokołu SAML 2.0, znajomość zarządzania użytkownikami opartymi o usługę katalogową LDAP, serwer aplikacyjny Apache Tomacat, bazy danych PostgreSQL, aplikacji do wykonywania zautomatyzowanych procesów typu workflow, serwisy SOAP, znajomość technologii związanej z wykorzystaniem podpisów elektronicznych (w tym kwalifikowanych) w aplikacji EZD.
Pokaż więcej
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców lub będą go spełniać łącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
Zamawiający będzie weryfikował spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu na podstawie wstępnego oświadczenia składanego na podstawie
art. 125 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zostały opisane w załączniku nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-04-17 📅
Data otwarcia ofert: 2024-01-19 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5422542016
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Stypułkowska
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/wrotapodlasia 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/862595 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587705 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
Pokaż więcej
Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 247-779318 (2023-12-18)