Usługa wykonania nasadzeń zastępczych drzew do wydanych decyzji administracyjnych o wycince

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania nasadzeń zastępczych drzew do wydanych decyzji administracyjnych o wycince
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji określają załączniki do SWZ: załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia; załącznik nr 4 – Projektowane postanowienia umowy.
2.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy, tj. za pośrednictwem platformy zakupowej Marketplanet pod adresem: https://amw.ezamawiajacy.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy lub przy użyciu poczty elektronicznej (e-mail) na adres wskazany w punkcie I SWZ, za wyjątkiem przypadków wskazanych w SWZ. Oferty oraz oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą należy składać tylko i wyłącznie przy użyciu Platformy.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania nasadzeń zastępczych drzew do wydanych decyzji administracyjnych o wycince 2.Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy
- zakończenie: do 40 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w tym terminy:
a) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować nasadzenia drzew w terminie do dnia 31.10.2026 r. określonych w decyzjach:
1) Prezydenta Miasta Gdyni nr UDW.6131.120.2023.KW z dnia 12.02.2024 r., wraz z decyzją nr UDW.6131.120.2023.NZ zmieniającą termin nasadzenia drzew ustalonym do dnia 31.10.2026 r.,
2) Prezydenta Miasta Gdyni nr UDW.6131.107.2024.KW z dnia 24.09.2024 r. wraz z decyzją nr UDW.6131.107.2024.NZ zmieniającą termin nasadzenia drzew ustalonym do dnia 31.10.2026 r.,
3) Burmistrza Helu nr RGK.6131.19.2024 z dnia 04.11.2024 r., wraz z decyzją
nr RGK.6131.19.2024/04/2026 zmieniającą termin nasadzenia drzew ustalonym do dnia 31.10.2026 r.,
4) Prezydenta Miasta Gdyni nr UDW.6131.181.2025.KW z dnia 28.10.2025 r.
b) Wykonywać niezbędne zabiegi pielęgnacyjne mające na celu utrzymanie żywotności przez okres gwarancji od daty dokonania zgłoszenia do Urzędu Miasta Gdyni o zakończeniu realizacji nasadzeń.
c) Złożyć pisemną informację dla Zamawiającego oraz UM Gdyni oraz UM Hel niezwłocznie po zakończeniu realizacji nasadzeń zastępczych z podaniem daty wykonania, wraz z mapą, na której wskazane będą miejsca posadzenia nowych drzew w nieprzekraczalnym terminie 14.11.2026 r.
d) Pisemnej informacji o gotowości do odbioru nasadzeń zastępczych po upływie 3 lat od dnia ich realizacji złożonych dla Zamawiającego oraz Organu gminy Gdynia
3. Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć:
1) Pełnomocnictwo upoważniające do podpisania oferty, o ile ofertę podpisuje pełnomocnik;
2) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy;
3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w formie JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców (dotyczy również podmiotów udostępniających zasoby art. 118 – 120 Pzp) - w systemie zamówień publicznych wspólnicy spółki cywilnej posiadają status wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k rozporządzenia sankcyjnego – wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców (dotyczy również podmiotów udostępniających zasoby art. 118 – 120 Pzp) ;
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia, wzór stanowi załącznik nr 10 do SWZ - jeżeli dotyczy.
6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zawierające wykaz dostaw/usług/robót budowlanych, które zostaną wykonane przez poszczególnych Wykonawców, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy - wzór stanowi załącznik nr 9 do SWZ - jeżeli
7) Uzasadnienie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy.
Szczegółowy opis dokumentów, które należy złożyć wraz z ofertą jest zawarty w SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy
- zakończenie: do 40 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w tym terminy:
a) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować nasadzenia drzew w terminie do dnia 31.10.2026 r. określonych w decyzjach:
1) Prezydenta Miasta Gdyni nr UDW.6131.120.2023.KW z dnia 12.02.2024 r., wraz z decyzją nr UDW.6131.120.2023.NZ zmieniającą termin nasadzenia drzew ustalonym do dnia 31.10.2026 r.,
2) Prezydenta Miasta Gdyni nr UDW.6131.107.2024.KW z dnia 24.09.2024 r. wraz z decyzją nr UDW.6131.107.2024.NZ zmieniającą termin nasadzenia drzew ustalonym do dnia 31.10.2026 r.,
3) Burmistrza Helu nr RGK.6131.19.2024 z dnia 04.11.2024 r., wraz z decyzją
nr RGK.6131.19.2024/04/2026 zmieniającą termin nasadzenia drzew ustalonym do dnia 31.10.2026 r.,
4) Prezydenta Miasta Gdyni nr UDW.6131.181.2025.KW z dnia 28.10.2025 r.
b) Wykonywać niezbędne zabiegi pielęgnacyjne mające na celu utrzymanie żywotności przez okres gwarancji od daty dokonania zgłoszenia do Urzędu Miasta Gdyni o zakończeniu realizacji nasadzeń.
c) Złożyć pisemną informację dla Zamawiającego oraz UM Gdyni oraz UM Hel niezwłocznie po zakończeniu realizacji nasadzeń zastępczych z podaniem daty wykonania, wraz z mapą, na której wskazane będą miejsca posadzenia nowych drzew w nieprzekraczalnym terminie 14.11.2026 r.
d) Pisemnej informacji o gotowości do odbioru nasadzeń zastępczych po upływie 3 lat od dnia ich realizacji złożonych dla Zamawiającego oraz Organu gminy Gdynia
2. Zamawiający nie przewiduje wznowień niniejszego zamówienia.

Główne aspekty procedury

1. Z postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawcę, jeśli zajdą przesłanki wskazane w:
a) art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514),
d) zakaz o którym mowa w art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2014.229.1) zmienionego Rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014, dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
2. Podmiotowe środki dowodowe, które Wykonawca powinien złożyć na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy dotyczącej braku prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy oraz oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 7 do SWZ;
4) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę - ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty - oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;
Oświadczenia i dokumenty wymienione w ust. 1 oraz w ust. 9 pkt 1) - 4) niniejszego rozdziału SWZ dotyczą również w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, przez każdego z tych Wykonawców oraz dotyczą również podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.
Szczegółowy opis podstaw wykluczenia i podmiotowych środków dowodowych, które należy złożyć na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania jest zawarty w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp: 1.Odwołanie wnosi się: 1)
w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę
jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż
określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w
terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w
sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego
postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia
wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w
przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od
dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów
zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż
progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w
terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności
można było powziąć wiadomość o oko-licznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,
w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od
dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć
wiadomość o oko-licznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku
zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie
opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał
wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do
złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie
wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień
Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia
zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o
wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie
udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6
miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie
zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo
zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie
zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b)
zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie
zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo
zamówienia z wolnej ręki. Szczegółowe informacje o środkach ochrony prawnej znajdują się w
Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych