Usługa wykonywania przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych oraz usuwania awarii urządzeń przeciwpożarowych w budynku Rektorska 4 Politechniki Warszawskiej w Warszawie

Główne aspekty procedury

Wykaz podmiotowych środków dowodowych.
1.Wykonawca składa z ofertą:
1)Oświadczenie, stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki określone w SWZ „JEDZ”- Zał. nr 1 do Formularza oferty.
2) Oświadczenie składane na podstawie art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące Zał. nr 1a do Formularza Oferty (Wykonawca/Podwykonawca/Podmiot trzeci udostępniający zasoby)
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:
1)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp i art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Zamawiający zaleca sporządzenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Zał. nr 5 do Formularza oferty,
3)odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
4)Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 zaleca się sporządzenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Zał. nr 4 do Formularza oferty.
5)Wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zał. nr 6 do formularza oferty.
6)Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zał. nr 7 do formularza oferty.
7) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (OC) na sumę gwarancyjną co najmniej 250.000,00 PLN
3.Oferta elektroniczna, na którą składają się:
1)Formularz oferty-zał. nr3 do SWZ;
2)JEDZ – Zał. nr1 do Formularza oferty.
3)Oświadczenie składane na podstawie art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące Zał. nr 1a do Formularza Oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oraz podmioty trzecie;
4)Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
5)(jeżeli dotyczy) – Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia -Zał nr2 do FO.
6)(jeżeli dotyczy) - Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
7) (jeżeli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby stanowiące Zał.nr3 do FO.
8) (jeżeli dotyczy) Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) dotyczący podmiotów udostępniających zasoby, w zakresie wskazanym w Części II Sekcji C formularza JEDZ (Informacje na temat polegania na zdolności innych podmiotów),
UWAGA: Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, posłużyć się certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli certyfikat ten potwierdza okoliczności wymagane przez Zamawiającego w zakresie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu (więcej inf. w SWZ)

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

5.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (polisa OC) na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 250 000,00 zł. (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych i zero groszy) lub wykaże posiadanie odpowiedniego i aktualnego certyfikatu wydanego na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, potwierdzającego spełnianie tego warunku w stopniu nie mniejszym niż żądany przez Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

5.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej – warunek ten zostanie spełniony, jeśli:
1) Wykonawca wykaże się:
a) posiadanym w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 usługę, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (w zakresie serwisu i konserwacji centrali pożarowej BOSCH FPA 5000) o wartości nie mniejszej niż 13 000 zł brutto (w ramach jednej umowy) lub co najmniej 2 usługi, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 6 500 zł brutto każda, z podaniem wartości, dat i miejsca wykonania i odbiorcy/ów wraz z dowodami, czy usługa/i ta/e została wykonana/e lub jest wykonywana/e należycie.
b) posiadanym w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 usługę, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (w zakresie serwisu i konserwacji systemu Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego BOSCH Praesideo) o wartości nie mniejszej niż 10 000 zł brutto (w ramach jednej umowy) lub co najmniej 2 usługi, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 5 000 zł brutto każda, z podaniem wartości, dat i miejsca wykonania i odbiorcy/ów wraz z dowodami, czy usługa/i ta/e została wykonana/e lub jest wykonywana/e należycie.
c) posiadanym w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 usługę, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (w zakresie serwisu i konserwacji klap przeciwpożarowych MERCOR S.A.) o wartości nie mniejszej niż 8 000 zł brutto (w ramach jednej umowy) lub co najmniej 2 usługi, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 4 000 zł brutto każda, z podaniem wartości, dat i miejsca wykonania i odbiorcy/ów wraz z dowodami, czy usługa/i ta/e została wykonana/e lub jest wykonywana/e należycie.
d) posiadanym w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 usługę, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (w zakresie serwisu i konserwacji instalacji tryskaczowej) o wartości nie mniejszej niż 12 000 zł brutto (w ramach jednej umowy) lub co najmniej 2 usługi, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 6 000 zł brutto każda, z podaniem wartości, dat i miejsca wykonania i odbiorcy/ów wraz z dowodami, czy usługa/i ta/e została wykonana/e lub jest wykonywana/e należycie.
e) posiadanym w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 usługę, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (w zakresie serwisu i konserwacji podręcznego sprzętu gaśniczego) o wartości nie mniejszej niż 5 000 zł brutto (w ramach jednej umowy) lub co najmniej 2 usługi, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 2 500 zł brutto każda, z podaniem wartości, dat i miejsca wykonania i odbiorcy/ów wraz z dowodami, czy usługa/i ta/e została wykonana/e lub jest wykonywana/e należycie.
f) posiadanym w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 usługę, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (w zakresie serwisu i konserwacji instalacji hydrantowej) o wartości nie mniejszej niż 12 000 zł brutto (w ramach jednej umowy) lub co najmniej 2 usługi, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 6 000 zł brutto każda, z podaniem wartości, dat i miejsca wykonania i odbiorcy/ów wraz z dowodami, czy usługa/i ta/e została wykonana/e lub jest wykonywana/e należycie.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

5.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej – warunek ten zostanie spełniony, jeśli:
2) Wykonawca skieruje do wykonania zamówienia:
a) co najmniej 1 osoba z Certyfikatem Autoryzacji BOSCH dla konkretnego specjalisty w zakresie instalacji, uruchamiania, projektowania i programowania systemów sygnalizacji pożaru opartych o centrale FPA 5000 firmy BOSCH;
b) co najmniej 1 osoba z Certyfikatem Autoryzacji BOSCH dla konkretnego specjalisty w zakresie obsługi instalacji DSO Praesideo firmy BOSCH – Certificate Bosch Security Academy;
c) co najmniej 1 osoba posiadająca Certyfikat kwalifikacji ukończenia szkolenia Stałe urządzenia gaśnicze tryskaczowe w ochronie przeciwpożarowej wydany przez CNBOP-PIB
d) co najmniej 1 osobę posiadającą aktualne Świadectwo Kwalifikacyjne do wykonywania prac na stanowisku eksploatacji w zakresie konserwacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV,
e) co najmniej 1 osobę posiadającą aktualne Świadectwo Kwalifikacyjne do wykonywania prac na stanowisku dozoru w zakresie konserwacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV.
f) co najmniej 1 osoba posiadająca Certyfikat kwalifikacji ukończenia szkolenia dla konserwatorów podręcznego sprzętu gaśniczego wydany przez CNBOP-PIB oraz co najmniej 1 osoba posiadająca odpowiednie przeszkolenie dowolnego producenta gaśnic;
g) co najmniej 1 osoba posiadająca Certyfikat kwalifikacji ukończenia szkolenia dla konserwatorów hydrantów zewnętrznych i wewnętrznych wydany przez CNBOP-PIB,
Uwaga: kwalifikacje wymienione wyżej, mogą być spełnione łącznie przez co najmniej 3 osoby.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę na podstawie przepisów ustawy Pzp:
art. 108 ust. 1; art. 109 ust. 1 pkt. 4 ;
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w:
1) art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie,
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Zamawiający przewiduje konieczność złożenia oferty po odbyciu przez wykonawcę wizji lokalnej - Wymaga się, aby Wykonawca przeprowadził obowiązkową wizję lokalną z udziałem Zamawiającego przyszłego terenu wykonania usługi celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia - zgodnie z zapisami pkt 3.7 ppkt 5 Rozdziału III SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Terminy wniesienia odwołania określone są w art. 515 ustawy Pzp. W przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; albo
2) w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób niż określony w ppkt. 1).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie : 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż wyżej określone w pkt 18.7 i 18.8 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
4. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
6. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 – Prawo pocztowe, jest równoznaczne z jej wniesieniem.