„USŁUGA ZAPROJEKTOWANIA, WYKONANIA, DEMONTAŻU ORAZ OBSŁUGA KOMPLEKSOWEJ ZABUDOWY WYSTAWIENNICZEJ W FORMIE SALI/KLUBU BIZNESOWEGO PODCZAS XXXV FORUM EKONOMICZNEGO W KARPACZU”

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, wykonania, montażu, demontażu oraz obsługa kompleksowej zabudowy wystawienniczej w formie sali/klubu biznesowego podczas XXXV Forum Ekonomicznego w Karpaczu realizowanej w ramach Projektu „Świętokrzyskie dla biznesu”. 2. Zamawiający planuje organizację stoiska wystawienniczego promującego świętokrzyskie przedsiębiorstwa z branż wpisujących się Inteligentne Specjalizacje podczas XXXV Forum Ekonomicznego w Karpaczu, które odbędzie się w dniach 8-10 września 2026 roku: (adres: Hotel Gołębiewski ul. Karkonoska 14, 58-540 Karpacz). 3. Zamawiający zarezerwował powierzchnię wystawienniczą o pow. 153 m2 (rzut stoiska stanowi Załącznik nr 1a do SWZ, lokalizacja stoiska: poziom 4, sala 4.10.), która będzie użytkowana przez przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego oraz zostanie udostępniona sześciu świętokrzyskim przedsiębiorcom (podwystawcom). W/w powierzchnię wystawienniczą stoiska zarezerwował i zakupił z wyprzedzeniem Zamawiający Wykonawca nie będzie uwzględniał przedmiotowego kosztu w swojej ofercie. 4. Usługa obejmować będzie m.in: 1) Zaprojektowanie, wykonanie aranżacji sali wraz z obsługą i demontażem 2) Usługę baristy 3) Usługę cateringową 4) Usługa noclegowa dla wystawców 5) Obsługa medialna 6) Usługa tłumaczenia konsekutywnego 7) Usługa promocji stoiska 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Załącznik nr 1a do SWZ - rzut stoiska.

Termin

Deadline 2026-06-15

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-05-12 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „usługa zaprojektowania, wykonania, demontażu oraz obsługa kompleksowej zabudowy wystawienniczej w formie sali/klubu biznesowego podczas xxxv forum ekonomicznego w karpaczu”
Numer referencyjny: OK-III.272.1.39.2026
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, wykonania, montażu, demontażu oraz obsługa kompleksowej zabudowy wystawienniczej w formie sali/klubu...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: OK-III.272.1.39.2026
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, wykonania, montażu, demontażu oraz obsługa kompleksowej zabudowy wystawienniczej w formie sali/klubu...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Oferta składa się z wypełnionego i podpisanego Formularza oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SWZ. Do oferty należy dołączyć: a) Oświadczenie...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Hotel Gołębiewski ul. Karkonoska 14, 58-540 Karpacz”
Miejscowość: Karpacz
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Jeleniogórski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-09-08 📅
Data końcowa: 2026-09-14 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie kierownika wykonawczego projektu
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie projektanta
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji zamówienia: Hotel Gołębiewski ul. Karkonoska 14, 58-540 Karpacz.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,228616,e6c26ba560b793a66fec7ddcc7a105ab.html”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-06-15 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-06-15 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): System teleinformatyczny
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-06-15 11:00:00 📅
Miejsce:
“System teleinformatyczny”
Informacje dodatkowe:
“Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w...”    Pokaż więcej
Podstawa wykluczenia: Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Niewypłacalność
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Poważne wykroczenie zawodowe
Opis przesłanek wykluczenia:
“Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ),...”    Pokaż więcej

“Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ),...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (8)
“Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ),...”    Pokaż więcej

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ),...”    Pokaż więcej

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia...”    Pokaż więcej

“Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ),...”    Pokaż więcej

“1. Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia...”    Pokaż więcej

“Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ),...”    Pokaż więcej

“Art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ),...”    Pokaż więcej

“Art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ),...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach
Krajowy numer rejestracyjny: 959-15-06-120
Departament: Organizacyjny i Kadr
Adres pocztowy: al. IX Wieków Kielc 3
Kod pocztowy: 25-516
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Organiuzacyjny i Kadr
E-mail: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl 📧
Telefon: +48413951660 📞
URL: www.swietokrzyskie.pro 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.sejmik.kielce.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,228616,e6c26ba560b793a66fec7ddcc7a105ab.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,228616,e6c26ba560b793a66fec7ddcc7a105ab.html 🌏
Identyfikator funduszy UE: Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027
Więcej informacji na temat funduszy UE:
“Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn.: „Świętokrzyskie dla biznesu”, który jest finansowany z programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego...”    Pokaż więcej
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Informacje o terminach odwołania: Informacje o terminach odwołania: 1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 092-330584 (2026-05-12)