USŁUGA ZBIOROWEGO ŻYWIENIA W M. BIAŁA PODLASKA

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zbiorowego żywienia w m. Biała Podlaska polegającej na przygotowaniu, dowozie oraz dystrybucji posiłków w ramach żywienia systemem zleconym (catering) dla żołnierzy sił sojuszniczych, stacjonujących na terenie obiektów wojskowych w m. Biała Podlaska.
2. Wymogi, ilości oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr 6 do SWZ (projektowane postanowienia umowy), które zostaną zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu.
4. Miejsce realizacji usługi: m. Biała Podlaska ul. Łomaska 92, 21500 Biała Podlaska.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zbiorowego żywienia w m. Biała Podlaska polegającej na przygotowaniu, dowozie oraz dystrybucji posiłków w ramach żywienia systemem zleconym (catering) dla żołnierzy sił sojuszniczych, stacjonujących na terenie obiektów wojskowych w m. Biała Podlaska.
2. Wymogi, ilości oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia), w załączniku nr 6 do SWZ (projektowane postanowienia umowy) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/28wog.
3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu.
4. Miejsce realizacji usługi: m. Biała Podlaska ul. Łomaska 92, 21-500 Biała Podlaska

Informacje dodatkowe

Zamówienie realizowane będzie według potrzeb Zamawiającego w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r. lub do dnia wyczerpania środków pieniężnych przeznaczonych na realizację umowy, w zależności od tego co nastąpi wcześniej, przy czym:
- realizacja umowy w zakresie zamówienia podstawowego odbędzie się w okresie od dnia 31.10.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.,
- realizacja umowy w zakresie zamówienia opcjonalnego odbędzie się najpóźniej do dnia 31.12.2026 r.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu.
1. Zamawiający przewiduje prawo opcji zgodnie z art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. Realizacja prawa opcji – w zależności od potrzeb Zamawiającego – polegać będzie na zwiększeniu przedmiotu zamówienia maksymalnie do wysokości 200 % zamówienia podstawowego. Zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym realizowane będzie przez Wykonawcę, z którym zawarto umowę na zamówienie podstawowe na zasadach i według cen jednostkowych określonych w zamówieniu podstawowym.
2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, w jakim zakresie zostanie on zobowiązany wykonać zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym.
3. Skorzystanie z prawa opcji zwiększenia asortymentu będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy na zamówienie podstawowe w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości zaopatrywania osób żywionych. Wykonawca zostanie poinformowany o powyższym na piśmie z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.
4. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji podstawowego przedmiotu umowy.
5. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego.
6. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego.
7. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
8. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy ani nie wymaga podpisania dodatkowej umowy.

Procedura przyspieszona

Konieczność przeprowadzenia postępowania w przedmiotowym trybie wynika z powierzenia Zamawiającemu zadania określonego w Zarządzeniu Nr Z-255 Szefa Inspektoratu Wsparcia SZ z dnia 02.09.2026 r. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług cateringowych niezbędnych do zabezpieczenia organizacji ćwiczeń międzynarodowych.
Konieczność realizacji przedmiotowego zamówienia została zgłoszona przez przełożonych w terminie, który nie pozwalał na przeprowadzenie postępowania w terminie umożliwiającym zachowanie podstawowego terminu składania ofert, o którym mowa w art. 138 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Późne przekazanie Zamawiającemu informacji o konieczności realizacji przedmiotowych usług wynikało z uwarunkowań organizacyjnych związanych z przygotowaniem ćwiczeń międzynarodowych oraz określeniem ostatecznych potrzeb w zakresie ich zabezpieczenia. Po otrzymaniu zadania niezwłocznie podjęto czynności zmierzające do wszczęcia postępowania. Jednocześnie termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z ustalonym terminem ćwiczeń międzynarodowych i nie może zostać przesunięty bez negatywnego wpływu na ich prawidłową organizację i zabezpieczenie.
W związku z powyższym zachodzi przesłanka, o której mowa w art. 138 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. pilna potrzeba udzielenia zamówienia, wynikająca z okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć, przy czym konieczność zachowania podstawowego terminu składania ofert uniemożliwiłaby terminową realizację zamówienia.
Skrócenie terminu składania ofert jest zatem uzasadnione koniecznością zapewnienia ciągłości i prawidłowego zabezpieczenia ćwiczeń międzynarodowych, a zastosowanie art. 138 ust. 2 ustawy Pzp pozostaje adekwatne do zaistniałych okoliczności.

Informacje dodatkowe

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/28wog.
2. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/28wog Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.
3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w niniejszej SWZ, składane są przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/28wog.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w
art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 t.j.) oraz nie dotyczy ich zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia o którym mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r., które ma zasięg ogólny, wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4 i 7 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania, z zastrzeżeniem – odpowiednio art. 109 ust. 3 oraz art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcę wobec którego zachodzi co najmniej jedna z przesłanek wykluczenia, o których mowa powyżej. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podstawy wykluczenia określone w pkt. 1.1) oraz pkt. 1.2) w rozdziale VI SWZ nie mogą zachodzić wobec żadnego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, zamawiający nie będzie badał, czy zachodzą wobec tego podwykonawcy podstawy do wykluczenia przewidziane w niniejszym postępowaniu względem Wykonawcy.
5. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy, Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: Zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub organu Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego systemu HACCP wystawione nie wcześniej niż na 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub dokumentu równoważnego. Przedłożone zaświadczenie winno potwierdzać, że Wykonawca wdrożył oraz stosuje zasady systemu HACCP – podstawa prawna art. 59 i 73 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 t.j.).
6. Podmiotowe środki dowodowe oraz oświadczenia i inne dokumenty wymagane w postępowaniu zostały określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia (SWZ).
7. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający w prowadzonym postępowaniu może najpierw dokonać badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej
oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
8. Z uwagi na fakt, iż w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy biorący udział w postępowaniu nie są obowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
9. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), obowiązany będzie złożyć wyłącznie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona.
10. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w postępowaniu do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w dokumentach zamówienia.
11. Oferta Wykonawcy musi zawierać dokumenty określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
12. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej. Sposób złożenia oferty został opisany w dokumentach zamówienia.
13. Zamawiający, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.
14. Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga wniesienia wadium.
15. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Zamawiający w rozdziale XVII SWZ określił formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
17. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z rozdziałem III SWZ Opis przedmiotu zamówienia pkt 11.