usługi „Asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju systemu e-PFRON2”

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju systemu e-PFRON2

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SOFTIQ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-25	Dodatkowe informacje
2023-09-06	Dodatkowe informacje
2023-09-14	Dodatkowe informacje
2023-12-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: ZP/13/23
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju systemu e-PFRON2

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 13
Kod pocztowy: 00-828
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.pfron.org.pl/zamowienia-publiczne 🌏
E-mail: zamowienia_publiczne@pfron.org.pl 📧
Telefon: +48 225055256 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/pfron 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/pfron 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-09 📅
Termin składania ofert: 2023-09-14 📅
Data publikacji: 2023-08-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 155-493125
Numer Dz.U.-S: 155
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 90 000,00 zł. (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych zero groszy). 2. Wartość zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ustala się na 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. 3. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w Rozdz. XXV SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 7 765 549 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju systemu e-PFRON2.

2. W ramach zamówienia gwarantowanego:

2.1. usługa asysty technicznej i konserwacji Systemu e-PFRON2 będzie realizowana przez okres 24 miesięcy;

2.2. realizacja modyfikacji i rozwoju Systemu e-PFRON2 w ramach puli 17000 Roboczogodzin.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres i zasady świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju systemu e-PFRON2 (dalej „OPZ”) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ/Załącznik nr 1 do Umowy.

4. Zamawiający posiada autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji i Kodów Źródłowych Oprogramowania Dedykowanego Systemu.

5. Zgodnie z art.441 ustawy Pzp Zamawiający w ramach Umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji (dalej jako „Opcja”) w zakresie:

5.1. wydłużenia terminu realizacji Umowy w zakresie usługi asysty technicznej i konserwacji o maksymalnie 24 miesiące. Łączny termin realizacji Przedmiotu Umowy w ramach zamówienia gwarantowanego i Opcji nie przekroczy łącznego okresu 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy;

5.2. zwiększenia puli Roboczogodzin w ramach realizacji usługi modyfikacji i rozwoju Systemu e-PFRON2 o maksymalnie 13000 Roboczogodzin. Łączna pula Roboczogodzin w ramach zamówienia gwarantowanego i Opcji nie przekroczy 30000 Roboczogodzin.

5.3. szczegóły dotyczące Opcji zawarte są w Paragrafie 1 Projektowanych Postanowień Umowy (dalej: „PPU”), stanowiącej Załącznik nr9 do SWZ.

6. Na podstawie art.214 ust.1 pkt7 Pzp Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia gwarantowanego udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w wysokości do 50% zamówienia gwarantowanego (do wartości brutto: 2035381,61 zł):

6.1. w przewidywanym zakresie:- wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia oraz w PPU, w szczególności dotyczącym usługi modyfikacji i rozwoju Systemu e-PFRON2 lub usługi Asysty Technicznej i Konserwacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystać całą wartość zamówienia, które przewiduje zrealizować w trybie art.214 ust.1 pkt7 Pzp w zakresie Roboczogodzin w ramach usługi modyfikacji i rozwoju Systemu e-PFRON2; - zmiany sposobu i warunków realizacji umowy; - innych zmian, o ile będą one zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia.

6.2. zamówienie zostanie udzielone na zasadach i warunkach określonych w Pzp, w trybie art.214 ust.1 pkt7 Pzp , pod warunkiem, że: - zaistnieje taka potrzeba po stronie Zamawiającego; - Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe na jego realizację, a dotychczasowy Wykonawca zapewni nie gorszy standard wykonywania zamówienia udzielanego na podstawie art.214 ust.1 pkt7 Pzp; - Strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie, termin wykonania zamówienia a także sposób i warunki jego realizacji.

6.3. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego, jeżeli Zamawiający nie udzieli mu zamówienia w trybie art.214 ust.1 pkt7 Pzp.

7. Na podstawie art.95 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby/osób wykonującej/cych czynności związane z nadzorem nad realizacją umowy ws. zamówienia publicznego (dalej „Umowa”), w szczególności w zakresie współpracy z Zamawiającym w celu bieżącego zarządzania realizacją Umowy, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w artykule 22 paragraf 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj.Dz.U.z2022r. poz.1510ze zm.).

8. Zatrudnienie osoby/osób, o której/ych mowa w pkt 7 powyżej, musi trwać przez cały okres realizacji czynności wymienionych w pkt 7 powyżej. (...) ciąg dalszy w rozdziale IV pkt. 8 SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 7 765 549 EUR 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

1. Zgodnie z art. 441 ustawy Pzp Zamawiający w ramach Umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji (dalej jako „Opcja”) w zakresie:

1.1. wydłużenia terminu realizacji Umowy w zakresie usługi asysty technicznej i konserwacji o maksymalnie 24 miesiące. Łączny termin realizacji Przedmiotu Umowy w ramach zamówienia gwarantowanego i Opcji nie przekroczy łącznego okresu 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy;

1.2. zwiększenia puli Roboczogodzin w ramach realizacji usługi modyfikacji i rozwoju Systemu e-PFRON2 o maksymalnie 13 000 Roboczogodzin. Łączna pula Roboczogodzin w ramach zamówienia gwarantowanego i Opcji nie przekroczy 30 000 Roboczogodzin.

2. Szczegóły dotyczące Opcji zawarte są w Paragrafie 1 Projektowanych Postanowień Umowy (dalej: „PPU”), stanowiącej Załącznik nr 9 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 90 000,00 zł. (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych zero groszy).

2. Wartość zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ustala się na 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

3. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w Rozdz. XXV SWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Dotyczy - Rozdział VIII SWZ - Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1.1. Wykaz usług;

1.2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego;

1.3. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

1.4. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego;

1.5. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego;

1.6. Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

1.7. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

1.8. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej;

1.9. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ);

1.10. Oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

1.11. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Wymogi dot. złożenia wymienionych dokumentów zawarte są SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały zawarte w Projektowanych Postanowieniach Umowy (Załącznik nr 9 do SWZ).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-11 📅
Data otwarcia ofert: 2023-09-14 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/pfron

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Fundusz celowy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Emilia Jabłonowska
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pfron 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajdują się w Rozdziale X SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie Umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

6.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1).

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

9. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Kod pocztowy: 00-828
Źródło: OJS 2023/S 155-493125 (2023-08-09)

Dodatkowe informacje (2023-08-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-25 📅
Data publikacji: 2023-08-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 166-522903
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 155-493125
Numer Dz.U.-S: 166
Źródło: OJS 2023/S 166-522903 (2023-08-25)

Dodatkowe informacje (2023-09-06)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-06 📅
Termin składania ofert: 2023-09-20 📅
Data publikacji: 2023-09-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 174-546133
Numer Dz.U.-S: 174
Źródło: OJS 2023/S 174-546133 (2023-09-06)

Dodatkowe informacje (2023-09-14)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-14 📅
Termin składania ofert: 2023-09-26 📅
Data publikacji: 2023-09-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 180-563222
Numer Dz.U.-S: 180
Źródło: OJS 2023/S 180-563222 (2023-09-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 185 200 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-07 📅
Data publikacji: 2023-12-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 239-751299
Numer Dz.U.-S: 239
Informacje dodatkowe
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w Rozdz. XXV SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

5.3. szczegóły dotyczące Opcji zawarte są w Paragrafie 1 Projektowanych Postanowień Umowy (dalej: „PPU”), stanowiącej Załącznik nr 9 do SWZ.

6. Na podstawie art. 214 ust.1 pkt7 Pzp Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia gwarantowanego udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w wysokości do 50% zamówienia gwarantowanego (do wartości brutto: 2035381,61 zł):

6.1. w przewidywanym zakresie:- wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia oraz w PPU, w szczególności dotyczącym usługi modyfikacji i rozwoju Systemu e-PFRON2 lub usługi Asysty Technicznej i Konserwacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystać całą wartość zamówienia, które przewiduje zrealizować w trybie art. 214 ust.1 pkt7 Pzp w zakresie Roboczogodzin w ramach usługi modyfikacji i rozwoju Systemu e-PFRON2; - zmiany sposobu i warunków realizacji umowy; - innych zmian, o ile będą one zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia.

7. Na podstawie art. 95 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby/osób wykonującej/cych czynności związane z nadzorem nad realizacją umowy ws. zamówienia publicznego (dalej „Umowa”), w szczególności w zakresie współpracy z Zamawiającym w celu bieżącego zarządzania realizacją Umowy, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w artykule 22 paragraf 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj.Dz.U.z2022r. poz.1510ze zm.).

Informacje dodatkowe: Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w Rozdz. XXV SWZ.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy
Kryterium jakości (waga): 36
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne
Kryterium jakości (waga): 4
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-06 📅
Nazwa: SOFTIQ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Miasto pocztowe: Gliwice
Kraj: Polska 🇵🇱
Gliwicki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 5 185 200 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2023/S 239-751299 (2023-12-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)