Usługi biur podróży i podobne

Jednostka Wojskowa Nr 4246

Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych do wskazanych miejscowości, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, zgodnie z warunkami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ. dopuszczalne miejsca wylotu i przylotu: Bydgoszcz, Poznań, Gdańsk, Warszawa, Wrocław, Kraków, 2. przewidywane ilości i trasy przelotów /306 szt./: a. kraje europejskie /162 szt./: Bośnia i Hercegowina – 4, Belgia – 37, Dania – 2, Finlandia – 15, Francja – 9, Grecja – 3, Hiszpania – 13, Holandia – 9, Kosowo – 2, Luksemburg – 25, Norwegia – 6, Rumunia – 1, Turcja – 6, Włochy – 28, Wielka Brytania – 2, b. pozostałe /81 szt./: Izrael – 8, Kamerun – 4, Kanada – 5, Kirgistan – 2, Liban – 2, USA – 60, c. inne - kraje europejskie i pozaeuropejskie /63 szt./. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania tras oraz ilości kupowanych biletów do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych. bilety, o których mowa powyżej mają być dostarczane bezpłatnie, na własny koszt i ryzyko Wykonawcy, do siedziby Zamawiającego lub na inny wskazany adres, w terminie ustalonym przez strony, jednak nie później niż na 2 dni przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu/-ów. Wykonawca zapewni rezerwację połączeń lotniczych i sprzedaż biletów lotniczych z uwzględnieniem: warunków podróży określonych przez Zamawiającego, bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie oraz z uwzględnieniem najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety na połączenia lotnicze kierując się zasadą najniższej ceny biletów na te połączenia, dostępne w danych terminach, na danej trasie z zachowaniem uczciwości handlowej. Wykonawca zapewni zorganizowanie i zabezpieczenie kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. na biletach powinny być w sposób jasny wskazane składniki kosztu przelotu, takie jak podatki, opłaty lotniskowe itp.), jak również udzieli bezpłatnej pomocy w przypadku wystąpienia problemów podczas podróży oraz w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika, w zakresie objętym zamówieniem. Wykonawca zapewni możliwość realizacji zadań dot. niniejszego zamówienia przez wszystkie dni robocze, min. 00-18:00 oraz wyznaczy pracowników i linie telefoniczne do kontaktu z pracownikami Zamawiającego. Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy drogą faxową lub za pośrednictwem poczty elektronicznej potrzebę rezerwacji i zakupu biletu na danej trasie, w określonej klasie, podając jednocześnie termin podróży oraz ewentualne inne konieczne parametry podróży. Po złożeniu zapotrzebowania, o którym mowa w punkcie 5, Wykonawca bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 1 dnia przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 warianty przelotów, jeśli występują, z uwzględnieniem pkt. 2 SIWZ oraz wskazaniem terminu dokonania ostatecznej rezerwacji. Zamawiający dokona wyboru wariantu przelotu, a Wykonawca dokona na tej podstawie rezerwacji biletu/-ów. Wykonawca bezzwłocznie, drogą faxową lub za pośrednictwem poczty elektronicznej potwierdzi rezerwację, podając w treści: dane rezerwacji, koszty usługi (w tym: biletu) oraz termin wykupu i dostawy biletu/-ów. Zamawiający zobowiąże Wykonawcę do wystawienia zarezerwowanego biletu/-ów na rzecz Zamawiającego przesyłając pisemne zlecenie drogą mailową lub faxem. Wykonawca zobowiązuje się do regulowania należności z tytułu zapewnienia biletów lotniczych oraz z tytułu wszelkich kosztów związanych z przewozem lotniczym, w tym z tytułu opłat lotniskowych, ze środków własnych. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety lotnicze. Zamawiający zastrzega sobie jednodniowy termin odstąpienia od złożonego zlecenia zamówienia bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania rezerwacji, zmiany trasy lub terminu podróży, ale nie później niż na 1 dzień przed planowanym terminem odlotu. Zamawiający może dokonać powyższych czynności, jeśli jest to zgodne i wynika z warunków ogólnych umów lub warunków zawartych w taryfach mających zastosowanie do danego biletu. Jeżeli zmiana trasy i rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązuje się do wyrównania udokumentowanej różnicy w cenie. Poza różnicą w cenie, o której mowa powyżej, Wykonawca nie będzie pobierał z tego tytułu dodatkowych opłat i nie przysługuje mu dodatkowe wynagrodzenie. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego złoży informację zawierającą dane, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.

Termin składania ofert wynosił 2008-12-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2008-12-16.

• • Jednostka Wojskowa Nr 4246

• • Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

• • Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński