"Usługi doradcze w zakresie realizacji projektu: „Budowa i wdrożenie Systemu Eksploracji Danych Biznesowych (SEDB) w ZUS”

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług doradczych w zakresie realizacji projektu: „Budowa i wdrożenie Systemu Eksploracji Danych Biznesowych (SEDB) w ZUS” zarówno na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie dialogu konkurencyjnego, znak postępowania: 993200.271.168.2025-DZP, jak i podczas realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia ww. postępowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Zamawiający zastrzega, że nie może istnieć konflikt interesów pomiędzy Wykonawcą lub osobami wskazanymi w Załączniku nr 8 do SWZ a wykonawcami zakwalifikowanymi oraz podmiotami udostępniającymi zasoby tym wykonawcom do etapu dialogu w postępowaniu na „Budowę, wdrożenie i utrzymanie Systemu Eksploracji Danych Biznesowych (SEDB) w ZUS” (znak postępowania 993200.271.168.2025-DZP). Wykonawca składając ofertę oświadcza w Formularzu ofertowym (pkt 3.13 Załącznika nr 1 do SWZ) brak istnienia konfliktu interesów. Zamawiający poprzez platformę zakupową poinformuje o prawomocnie zakwalifikowanych do etapu dialogu w postępowaniu na „Budowę, wdrożenie i utrzymanie Systemu Eksploracji Danych Biznesowych (SEDB) w ZUS” (znak postępowania 993200.271.168.2025-DZP) Wykonawcach oraz podmiotach udostępniających zasoby tym Wykonawcom. Informacja ta nie będzie traktowana jako modyfikacja. Szczegółowe zapisy dot. konfliktu interesów zostały zawarte w SWZ.

Termin

Deadline 2026-06-10

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-05-08	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: "Usługi doradcze w zakresie realizacji projektu: „Budowa i wdrożenie Systemu Eksploracji Danych Biznesowych (SEDB) w ZUS”
Numer referencyjny: 993200.271.206.2025-DZP
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług doradczych w zakresie realizacji projektu: „Budowa i wdrożenie Systemu Eksploracji Danych Biznesowych (SEDB)...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 993200.271.206.2025-DZP
Tytuł: Usługi doradcze w zakresie realizacji projektu: „Budowa i wdrożenie Systemu Eksploracji Danych Biznesowych (SEDB) w ZUS
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług doradczych w zakresie realizacji projektu: „Budowa i wdrożenie Systemu Eksploracji Danych Biznesowych (SEDB)...”
Informacje dodatkowe:
“dot. pkt 5.1.3. Szacowany okres obowiązywania: Zamówienie będzie realizowane maksymalnie 48 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do czasu wyczerpania...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 📦
Usługi analizy systemu i programowania 📦
Usługi analizy danych 📦
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-748
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie personelu Wykonawcy (P)
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 📦
Usługi analizy systemu i programowania 📦
Usługi analizy danych 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-06-10 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-06-10 14:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-06-10 14:00:00 📅
Miejsce:
“Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 1.Wykonawca spełni...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1.Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował lub realizuje co najmniej 1 usługę doradczą lub konsultacyjną, trwającą nie krócej niż 6 miesięcy, obejmującą wsparcie w zakresie przygotowania lub realizacji Projektu informatycznego, którego wartość netto przekraczała 3 000 000,00 zł.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, przynajmniej jeden Wykonawca powinien samodzielnie spełniać powyższy warunek. W przypadku użyczania potencjału doświadczenia od podmiotu trzeciego, podmiot użyczający powinien samodzielnie legitymować się doświadczeniem określonym w niniejszym warunku
UWAGA nr 1:
W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi objęte przedmiotem zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane.
UWAGA nr 2:
W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych wspólnie z innymi Wykonawcami (np. w ramach konsorcjum), wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji tj. realizował usługi opisane w warunku. Tożsamy wymóg dotyczy doświadczenia użyczonego od podmiotu trzeciego.
UWAGA nr 3:
Wartość usługi określona będzie jako wartość wynikająca z umowy na świadczenie tej usługi w ramach tego samego (jednego) systemu informatycznego, a w przypadku usług realizowanych na podstawie kliku umów dotyczących tego samego (jednego) systemu informatycznego – wartość wynikająca z tych umów.
2. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt 1., Wykonawca składa wykaz usług wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku usług wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;

Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: I. Wykonawca spełni...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
I. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem, składającym się z co najmniej 4 osób, o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu. Osoby te powinny legitymować się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone, tj.
1) minimum 1 osoba dedykowana do pełnienia funkcji Analityka biznesowego, która powinna:
a) w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnić rolę Analityka biznesowego w minimum 1 projekcie IT obejmującym wdrożenie systemu informatycznego,
b) posiadać minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe, nabyte w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, w zakresie analizy biznesowej.
2) minimum 1 osoba dedykowana do pełnienia funkcji Projektanta metod analizy danych (Data Scientist), która powinna:
a) w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnić rolę Data Scientist w minimum 1 projekcie IT obejmującym opracowanie koncepcji analityki danych lub implementacji opracowanych zaawansowanych metod analizy danych;
b) posiadać minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe, nabyte w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, w zakresie projektowania i wykorzystywania zaawansowanych metod analizy danych (w tym z wykorzystaniem sztucznej inteligencji).
3) minimum 1 osoba dedykowana do pełnienia funkcji Architekta systemów informatycznych klasy hurtowni danych oraz narzędzi BI, która powinna:
a) posiadać minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w branży IT;
b) w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnić rolę Architekta systemów informatycznych klasy hurtowni danych oraz narzędzi BI w minimum 1 projekcie IT obejmującym wdrożenie systemu informatycznego klasy hurtowni danych wraz z narzędziami do analityki biznesowej i BI;
c) posiadać minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe, nabyte w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, w zakresie projektowania systemów informatycznych.
4) minimum 1 osoba dedykowana do pełnienia funkcji Inżyniera wdrożeń infrastruktury IT, która powinna:
a) posiadać minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w branży IT;
b) w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnić rolę Inżyniera wdrożeń infrastruktury IT w minimum 1 projekcie IT obejmującym wdrożenie w środowisku on-premises,
c) posiadać minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe, nabyte w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, w zakresie wdrożeń infrastruktury techniczno-systemowej w projektach IT.
UWAGA nr 1:
Każda z powyższych funkcji (ról) musi być pełniona przez inną osobę.
UWAGA 2:
Zamawiający informuje, że doświadczenie zawodowe, będzie liczone w następujący sposób:
1. tam, gdzie Zamawiający wymaga od osoby legitymowania się 2 letnim okresem doświadczenia w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert - okres minimum 2 lat doświadczenia musi zawierać się w całości w trakcie 5 lat licząc od dnia składania ofert,
2. doświadczenie zawodowe zdobyte w ramach różnych Projektów Informatycznych, w których brała udział dana osoba i realizowanych w tym samym czasie - nie podlega sumowaniu,
3. doświadczenie zawodowe zdobyte w zakresie wykazanych Projektów Informatycznych, w których brała udział dana osoba, w różnym czasie - podlega sumowaniu, z tym, że w przypadku, gdy Wykonawca wykaże Projekty Informatyczne, których okresy realizacji zachodzą na siebie, Zamawiający do doświadczenia zawodowego uzna okres od dnia rozpoczęcia wcześniejszego Projektu Informatycznego do dnia zakończenia późniejszego Projektu Informatycznego,
4. w przypadku braku podania daty dziennej a jedynie informacji o miesiącu, Zamawiający na potrzeby ustalenia okresu doświadczenia zawodowego przyjmie ostatni dzień danego miesiąca (dla rozpoczęcia Projektu informatycznego) oraz pierwszy dzień danego miesiąca (dla zakończenia Projektu informatycznego),
5. w przypadku podania jedynie informacji o roku rozpoczęcia i zakończenia projektu, Zamawiający na potrzeby ustalenia okresu doświadczenia zawodowego, przyjmie 31 grudnia danego roku (dla rozpoczęcia Projektu Informatycznego) oraz 1 stycznia danego roku (dla zakończenia Projektu Informatycznego).
II. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt I., Wykonawca składa wraz z ofertą Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100).”
Podstawa wykluczenia: Aktywami zarządza likwidator
Działalność gospodarcza jest zawieszona
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Niewypłacalność
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Opis przesłanek wykluczenia:
“art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z...”

“art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą...”

Pokaż więcej (7)

“art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą...”

“art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie albo inny dokument...”

“art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie właściwego naczelnika...”

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą...”

“art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą...”

“art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w...”

“art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: 48226671704 📞
Fax: 48226671733 📠
URL: https://www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zus.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zus.ezamawiajacy.pl 🌏
Nazwa: Platforma Zakupowa Market Planet
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 090-322649 (2026-05-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)