Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

państwowe przedsiębiorstwo użyteczności publicznej Poczta Polska

Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Opracowanie założeń systemu zarządzania transportem. Usługa opracowania założeń systemu zarządzania transportem. Obsługą transportową w ramach ppup Poczta Polska zajmuje się Centrum Logistyki (CL), którego strukturę stanowi Centrala i 11 Oddziałów Regionalnych Centrum Logistyki tj.: Bydgoszcz, Gdańsk, Katowice, Kraków, Lublin, Łódź, Olsztyn, Poznań, Szczecin, Warszawa, Wrocław. W ramach CL funkcjonuje 47 Oddziałów Terenowych, w których fizycznie zlokalizowane są środki transportowe, których obecnie jest ok. 4 000 szt. Podstawowym zadaniem CL jest zaspokajanie wszystkich potrzeb przewozowych jednostek organizacyjnych PP, a w szczególności potrzeb związanych bezpośrednio z działalnością usługową Poczty Polskiej, czyli: - połączeń międzywęzłowych, - lokalnych połączeń komunikacyjnych, - dystrybucja przesyłek, - pozostałych potrzeb jednostek .organizacyjnych Poczty Polskiej. Usługa opracowania założeń systemu zarządzania transportem, udział w jego pozyskaniu i nadzór nad wdrożeniem składa się z następujących Etapów: Etap I: 1. Określenie szczegółowych wymagań funkcjonalnych, przebiegu procesów operacyjnych oraz wstępnej architektury rozwiązania. 1.1 Opis i mapowanie aktualnie występujących w Poczcie Polskiej procesów w zakresie: a) Pozyskania i kształtowania informacji zarządczej. b) Zarządzania informacjami, a w szczególności: - zawieranie umów, - pozyskiwanie taboru lub usług, - analiza zasobów, sprawozdawczość. c) Planowania i zarządzania zasobami transportowymi i ich rozliczanie, a w szczególności: - personelem, - środkami transportu, - usługami obcymi. d) Zarządzania gotowością techniczną taboru, a w szczególności: - pozyskiwanie i likwidacja, - planowanie i realizacja przeglądów oraz napraw, - usługi zewnętrzne, - gospodarka magazynowa, w tym sprzedaż paliw. 1.2 Optymalizacja procesów opisanych w Etapie I pkt 1.1. 1.3 Opis i mapowanie procesów docelowych. 1.4 Określenie zakresu współpracy docelowego rozwiązania z obecnie eksploatowanymi systemami informatycznymi w Poczcie Polskiej oraz zakresu wymiany informacji pomiędzy nimi. księgowości, rachunkowości zarządczej, kadr i płac, ewidencji środków trwałych i „Zintegrowanego systemu teleinformatycznego”. 1.5 Prezentacja i uzgodnienie powyżej określonych wymagań z innymi Pionami Poczty Polskiej w zakresach im odpowiadających, wraz z systemami bezpieczeństwa. 1.6 Stworzenie modelu finansowego projektu. 1.7 Sformułowanie części merytorycznej przedmiotu zakupu z uwzględnieniem wszystkich elementów zidentyfikowanych powyżej. 1.8 Oszacowanie budżetu i harmonogramu wdrożenia uwzględniającego m.in. różne formy finansowania. Dla sprawnego systemu zarządzania transportem, w pierwszym etapie, wymagana jest jego instalacja o zróżnicowanym zakresie dostępu i uprawnień administracyjnych, w ok. 400 punktach w całym kraju. Przygotowanie prezentacji rozwiązań rynkowych, najlepiej uwzględniających wymagania Zamawiającego ujęte w Etapie I. Opracowanie listy potencjalnych dostawców 5-6. Opracowanie rekomendacji dla Dyrekcji Generalnej Poczty Polskiej co do wyboru dostawcy. Udział w postępowaniu, w tym m.in. w przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia, propozycji kryteriów oceny ofert, opisu przykładowych warunków udziału w postępowaniu, ocena ofert pod względem merytorycznym, przygotowanie projektów odpowiedzi na ewentualne protesty dotyczące części merytorycznej na warunkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Przygotowanie wzoru przyszłej umowy na zakup przedmiotowego oprogramowania gwarantującego nadzór nad prawidłowym wdrożeniem systemu. Nadzór nad wdrożeniem pozyskanego w Etapie II oprogramowania. Kontrola - czy w trakcie wdrożenia stosowane są najlepsze praktyki dotyczące zarządzania projektami informatycznymi, uwzględniające procedury wewnętrzne Poczty Polskiej. Niezwłoczne informowanie przedstawiciela Zamawiającego o zagrożeniach oraz opracowywanie planów zaradczych. Kontrola jakości i terminowości wykonywanych prac. Bieżące doradzanie Kierownikowi Projektu ze strony Poczty Polskiej w zakresie spraw administracyjnych, zarządczych i merytorycznych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2007-12-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2007-11-09.

Kto?

• • państwowe przedsiębiorstwo użyteczności publicznej Poczta Polska

Co?

• • Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne › Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

Gdzie?

• • Polska