Usługi dotyczące systemu skierowanego do Dotacjobiorców dotacji współfinansowanych z Programu Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich (“SID”)

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

1. Przedmiotem zamówienia są usługi dotyczące systemu skierowanego do Dotacjobiorców dotacji współfinansowanych z Programu Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich (zwanego dalej “SID”), w zakresie: 1) przeniesienia SID na infrastrukturę teleinformatyczną Wykonawcy lub wskazaną przez Zamawiającego, zwanego dalej “Usługami przeniesienia”; 2) udostępniania infrastruktury sprzętowo-programowej niezbędnej do działania SID oraz zapewnienia ciągłości produkcyjnego działania tego systemu, zwanego dalej “Usługami utrzymania”; 3) wsparcia technicznego dla SID oraz dokonywania zmian w oprogramowaniu SID, zwanego dalej “Usługami wsparcia”. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w: Załączniku nr 1a do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługi utrzymania, Załączniku nr 1b do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługi przeniesienia, Załączniku nr 1c do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługi wsparcia. Po zawarciu umowy będą one stanowiły załączniki do umowy (projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 2 do SWZ). 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej Systemu SID. Zamiar przeprowadzenia wizji należy zgłosić za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/, a jej termin zostanie wyznaczony przez Zamawiającego. Zamiar przeprowadzenia wizji należy zgłosić najpóźniej na 7 dni roboczych przed terminem otwarcia ofert. Podczas wizji lokalnej Zamawiający nie udziela wyjaśnień dotyczących treści SWZ. Osoby, które przybędą na wizję zobowiązane są zgłosić się na recepcję (wejście ul. Wspólna 2/4). Zakres wizji lokalnej obejmuje: wgląd do kodów źródłowych Systemu SID, wgląd do dokumentacji technicznej Systemu SID, ewentualne udzielenie informacji dodatkowych, oraz w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Wykonawcę: prezentację wybranych elementów Systemu SID. Podczas wizji lokalnej Zamawiający nie udziela wyjaśnień dotyczących treści SWZ. Osoby, które przybędą na wizję zobowiązane są zgłosić się na recepcję (wejście ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa). 5. Zamawiający żąda wniesienia wadium na zasadach opisanych w Rozdziale 7 SWZ. 6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 7. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 8. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów, znajduje się w SWZ. 9. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 10. Zadanie Przedmiot Umowy realizowany będzie: 1) w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 – na zlecenie Zamawiającego, realizowane maksymalnie dwa razy w ciągu trwania Umowy, przy czym pierwsze zlecenie może zostać wysłane Wykonawcy w terminie do 7 dni roboczych od zawarcia Umowy, a drugie najpóźniej na 3 miesiące przed terminem jej zakończenia; 2) w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 – przez okres 41 miesięcy od dnia 10.07.2026 r. albo od dnia zawarcia umowy, jeżeli jej zawarcie nastąpi po dniu 10.07.2026 r., albo przez okres 41 miesięcy od dnia zakończenia pierwszego zlecenia usługi przeniesienia potwierdzonego podpisaniem bez zastrzeżeń protokołu odbioru tej usługi, w przypadku wysłania Wykonawcy pierwszego zlecenia, o którym mowa w pkt 1; 3) w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 – przez okres 41 miesięcy od dnia 10.07.2026 r. albo od dnia zawarcia umowy, jeżeli jej zawarcie nastąpi po 10.07.2026 r., albo przez okres 41 miesięcy od dnia zakończenia pierwszego zlecenia usługi przeniesienia potwierdzonego podpisaniem bez zastrzeżeń protokołu odbioru tej usługi, w przypadku wysłania Wykonawcy pierwszego zlecenia, o którym mowa w pkt 1 albo do momentu wykorzystania przez Zamawiającego puli 4500 roboczogodzin. 11. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU.

Termin
Deadline 2026-05-05

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2026-04-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-24 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dotyczące systemu skierowanego do Dotacjobiorców dotacji współfinansowanych z Programu Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich (“SID”)
Reference number: BDG-V.2611.14.2026.MJ
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi dotyczące systemu skierowanego do Dotacjobiorców dotacji współfinansowanych z Programu Pomocy Technicznej dla Funduszy...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: services
Produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi dotyczące systemu skierowanego do Dotacjobiorców dotacji współfinansowanych z Programu Pomocy Technicznej dla Funduszy...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi internetowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hostingowe dla stron WWW 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 41 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Punkty za kryterium „Warunki SLA” zostaną przyznane w następujący sposób: W kryterium „Warunki SLA” Zamawiający przyzna maksymalnie 15 punktów, biorąc pod uwagę informację zawartą przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: • Wariant nr 1 – Zamawiający przyzna 0 punktów, w przypadku deklaracji Wykonawcy usunięcia skutków awarii oraz naprawy błędów w czasie nie przekraczającym, od momentu otrzymania zgłoszenia serwisowego, dla: o Awarii oraz Błędu klasy A – 6 godzin roboczych, o Błędu klasy B1 – 16 godzin roboczych, o Błędu klasy B2 – 20 godzin roboczych, o Błędu klasy B3 – 24 godzin roboczych, o Błędu klasy C – 10 dni roboczych, o Błędu klasy D – 15 dni roboczych. • Wariant nr 2 – Zamawiający przyzna 7,5 punktów, w przypadku deklaracji Wykonawcy usunięcia skutków awarii oraz naprawy błędów w czasie nie przekraczającym, od momentu otrzymania zgłoszenia serwisowego, dla: o Awarii oraz Błędu klasy A – 5 godzin roboczych, o Błędu klasy B1 – 12 godzin roboczych, o Błędu klasy B2 – 16 godzin roboczych, o Błędu klasy B3 – 20 godzin roboczych, o Błędu klasy C – 8 dni roboczych, o Błędu klasy D – 12 dni roboczych. • Wariant nr 3 – Zamawiający przyzna 15 punktów, w przypadku deklaracji Wykonawcy usunięcia skutków awarii oraz naprawy błędów w czasie nie przekraczającym, od momentu otrzymania zgłoszenia serwisowego, dla: o Awarii oraz Błędu klasy A – 4 godzin roboczych o Błędu klasy B1 – 8 godzin roboczych, o Błędu klasy B2 – 12 godzin roboczych, o Błędu klasy B3 – 16 godzin roboczych, o Błędu klasy C – 6 dni roboczych, o Błędu klasy D – 10 dni roboczych. Godziny robocze liczone są w czasie pracy Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 16:00 w dni robocze. Wykonawca jest zobowiązany do zaoferowania jednego z powyższych, określonych przez Zamawiającego wariantów, tj. nie może oferować innych wariantów ani zmieniać podanych wartości czasów naprawiania awarii i poszczególnych kategorii błędów. Niezastosowanie się Wykonawcy do powyższego zastrzeżenia będzie skutkowało odrzuceniem jego oferty. W przypadku braku w Formularzu ofertowym informacji o zaoferowanym wariancie, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 punktów w tym kryterium, uznając, że Wykonawca zaoferował maksymalne czasy naprawy awarii lub błędów, czyli wartości określone przez Zamawiającego w wariancie nr 1.
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Punkty za kryterium „Doświadczenie specjalisty ds. bezpieczeństwa IT” zostaną przyznane w skali punktowej do 5 punktów, na podstawie dokumentu, o którym mowa w pkt 8.11.8 SWZ, tj. „Wykazu osób do oceny w kryteriach” (stanowiącego Załącznik nr 8a do SWZ), po spełnieniu następujących wymagań: Za każdy dodatkowy (ponad minimum wymagane w pkt 5.2.4.2. lit a pkt II SWZ), projekt informatyczny, w którym wskazana osoba, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział jako osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo systemu informatycznego, udostępnianego przez Internet, o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto, oferta otrzyma 2,5 pkt – maksymalnie 5 pkt.
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Punkty za kryterium „Doświadczenie programistów systemu” zostaną przyznane w skali punktowej do 10 punktów, na podstawie dokumentu, o którym mowa w pkt 8.11.8 SWZ, tj. „Wykazu osób do oceny w kryteriach” (stanowiącego Załącznik nr 8a do SWZ), po spełnieniu następujących wymagań: Za każdy dodatkowy (ponad minimum wymagane w pkt 5.2.4.2. lit b pkt II SWZ), projekt informatyczny (zakończony i odebrany przez zlecającego), w którym wskazana osoba, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, brała udział w charakterze programisty, oferta otrzyma 2,5 pkt – maksymalnie 10 pkt. Ww. projekt informatyczny musi polegać na budowie lub rozbudowie systemu informatycznego w środowisku PHP i SQL, działającego w środowisku skonteneryzowanym, a jego wartość musi wynosić co najmniej 200 000,00 zł brutto (bez kosztów utrzymania systemu, zakupu sprzętu, kosztów licencji oraz budowy infrastruktury). Doświadczenie, o którym mowa powyżej, może być wykazywane przez jedną osobę lub łącznie przez maksymalnie dwie osoby, przy czym liczba projektów podlega sumowaniu.
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Punkty za kryterium „Doświadczenie administratora systemu” zostaną przyznane w skali punktowej do 10 punktów, na podstawie dokumentu, o którym mowa w pkt 8.11.8 SWZ, tj. „Wykazu osób do oceny w kryteriach” (stanowiącego Załącznik nr 8a do SWZ), po spełnieniu następujących wymagań: Za każdy dodatkowy (ponad minimum wymagane w pkt 5.2.4.2. lit c pkt II SWZ), projekt informatyczny, w którym wskazana osoba, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, brała udział w charakterze administratora technicznego, oferta otrzyma 2,5 pkt – maksymalnie 10 pkt. Ww. projekt informatyczny musi dotyczyć systemu informatycznego udostępnianego przez Internet, działającego w środowisku skonteneryzowanym, a wartość każdego z nich wynosiła co najmniej 200 00,00 zł brutto. Doświadczenie, o którym mowa powyżej, może być wykazywane przez jedną osobę lub łącznie przez maksymalnie dwie osoby, przy czym liczba projektów podlega sumowaniu.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-05 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/. Zamawiający nie przewiduje...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Numeracja zgodna z SWZ. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 5.1. nie podlegają wykluczeniu, 5.2. spełniają następujące warunki...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262895199
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@mfipr.gov.pl 📧
Telefon: 222500130 📞
URL: https://zamowienia.mfipr.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministry or any other national or federal authority
Główna działalność
Economic and financial affairs
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587840 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 067-235619 (2026-04-02)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-24)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-12 10:30:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 082-291472 (2026-04-24)