Usługi finansowe i ubezpieczeniowe

Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Łodzi

Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup usługi dostarczania świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników w formie gotówki bezpośredni do rąk świadczeniobiorców przebywających na terenie województwa łódzkiego. Przedmiotem zamówienia jest usługa pośrednictwa finansowego polegająca na wypłacie świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników w sześciu terminach płatności do: 1-ego, 5-ego, 10-ego, 15-ego, 20-ego i 25-ego każdego miesiąca oraz w terminach nierytmicznych w innych dniach roboczych miesica w formie gotówki, bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców przebywających na terenie województwa łódzkiego, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru. W przypadku, gdy wyżej określone dni będą dniami wolnymi od pracy, wypłata odbywać się będzie w dni poprzedzające wymienione terminy. Świadczenia, o których mowa w ust. l nadawane będą na blankietach przekazów nakładu Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty w imieniu Zamawiającego świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników osobom uprawnionym, na podstawie sporządzonych przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach spisów przekazów i indywidualnych przekazów wypłat. Dokumenty powyższe będą odbierane przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego na 3 dni przed terminem płatności - własnym transportem. Odbioru może dokonać wyłącznie osoba posiadająca identyfikator Wykonawcy i upoważniona przez Wykonawcę. Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców przebywających na terenie województwa łódzkiego, za pokwitowaniem odbioru, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat. Odbiór świadczenia potwierdzany będzie własnoręcznym podpisem odbiorcy, na odwrocie przekazu. Wypłaty świadczenia można również dokonać osobie upoważnionej pisemnie do odbioru należnego świadczenia (upoważnienie musi być podpisane przez świadczeniobiorcę). Stwierdzenie tożsamości świadczeniobiorcy lub osoby przez niego upoważnionej następuje zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 12.6.2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. Nr 189 poz. 1159 ze zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9.1.2004. r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.). Wypłaty będą dokonywane po otrzymaniu przez Wykonawcę środków pieniężnych w trzech grupach, a nieprzekraczalnym terminem wypłaty będzie 1., 5., 10., 15., 20. dzień każdego miesiąca. Zamawiający przekazywać będzie środki niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników na rachunek Wykonawcy najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczenia. Na kopii przyjętych do realizacji „Spisów przekazów” Wykonawca będzie potwierdzał stemplem dziennym oraz podpisem osoby uprawnionej wpływ środków pieniężnych i niezwłocznie odeśle kopie spisu Zamawiającemu. Z otrzymanych i wypłaconych kwot na świadczenia z ubezpieczenia społecznego rolników, Wykonawca zobowiązany jest rozliczyć się nie później niż do dnia 4-go, 8-go, 13-go, 18-go, 23-go i 28-go każdego miesiąca odpowiednio dla terminu: 1, 5, 10, 15, 20 i 25. Rozliczenie z dokonanych wypłat powinno odbywać się w formie pisemnej informacji o ilości przekazów i wartości wypłaconych świadczeń. W terminie do dnia 13-go, 17-go, 22-go, 27-go, każdego miesiąca odpowiednio dla terminów: 1, 5, 10, 15, oraz w terminie do dnia 2-go i 7-go miesiąca następnego odpowiednio dla terminów: 20 i 25 Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu wykaz niezrealizowanych świadczeń wraz z blankietami przekazów, na których odnotowano przyczynę zwrotu świadczenia oraz zwróci na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego niewypłacone środki. Datą zwrotu środków jest data uznania rachunku Zamawiającego. Wykonawca dokonuje zwrotu do KRUS niepobranego świadczenia w następujących przypadkach: a) śmierci świadczeniobiorcy, b) zmiany miejsca zamieszkania świadczeniobiorcy, c) przekazania przed terminem płatności faxem lub pisemnie polecenia zwrotu świadczenia wydanego przez osobę reprezentującą KRUS i wymienioną w umowie lub inne upoważnione osoby, d) w sytuacji odmowy odbioru świadczenia złożonej upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy, e) w sytuacji niepobrania przez świadczeniobiorcę świadczenia, pomimo pobytu pracownika Wykonawcy w mieszkaniu świadczeniobiorcy, f) niepobrania świadczenia w terminie 7 dni od dnia pozostawienia awiza w oddawczej skrzynce pocztowej lub drzwiach mieszkania adresata z informacją o miejscu i sposobie jego odbioru. Reklamacje Zamawiającego dotyczące wypłaty świadczeń będą załatwiane nieodpłatnie w ciągu 14 dni (w ramach wynagrodzenia określonego w umowie). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przyjęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych na jego rachunek bankowy. W przypadku niedotrzymania terminów wypłat Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia odszkodowania w wysokości stanowiącej równowartość odsetek obliczonych od kwoty niezrealizowanych w terminie dyspozycji, za każdy dzień opóźnienia, według stopy procentowej odsetek ustawowych. Szacunkowa suma wypłacanych świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników, w okresie 1 miesiąca, dla około 92 000 świadczeniobiorców wynosi około 76 851 295,00 PLN, a w całym okresie trwania umowy około 922 215 540,00 PLN. Wartość wypłacanych świadczeń jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od zmiany wysokości świadczenia z ubezpieczenia społecznego rolników i liczby obsługiwanych świadczeniobiorców.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2010-01-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2009-12-15.

Kto?

• • Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Łodzi

Co?

• • Usługi finansowe i ubezpieczeniowe