Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w lokalach i budynkach Urzędu Miasta Częstochowy i terenów wokół nich w 2024 roku

Gmina Miasto Częstochowa

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń o ogólnej powierzchni 13 121 m2 w lokalach i budynkach Urzędu Miasta Częstochowy (wraz z obsługą sal konferencyjnych) oraz terenów wokół nich o ogólnej powierzchni 8 383 m2 w okresie 12 miesięcy 2024 roku (jednak nie później, niż do 31.12.2024 r.).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w tym zakres prac i czynności) oraz wymagania zamawiającego zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ULISSES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Kto?

• Gmina Miasto Częstochowa

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Częstochowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: IZ.271.61.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń o ogólnej powierzchni 13 121 m2 w lokalach i budynkach Urzędu Miasta Częstochowy (wraz z obsługą sal konferencyjnych) oraz terenów wokół nich o ogólnej powierzchni 8 383 m2 w okresie 12 miesięcy 2024 roku (jednak nie później, niż do 31.12.2024 r.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w tym zakres prac i czynności) oraz wymagania zamawiającego zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Częstochowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Częstochowa
Adres pocztowy: ul. Śląska 11/13
Kod pocztowy: 42-217
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.czestochowa.pl 🌏
E-mail: iz@czestochowa.um.gov.pl 📧
Telefon: +48 343707210/+48 343707617 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0277cf5c-578f-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0277cf5c-578f-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-12 📅
Termin składania ofert: 2023-11-16 📅
Data publikacji: 2023-10-17 📅
Data rozpoczęcia: 2024-01-02 📅
Data końcowa: 2024-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 200-627141
Numer Dz.U.-S: 200
Informacje dodatkowe

Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, czyli tzw. „procedurę odwróconą”, w której wykonawcy nie są obowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ-a). Oświadczenie to, na wezwanie zamawiającego, zobowiązany będzie złożyć wyłącznie wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w tym zakres prac i czynności) oraz wymagania zamawiającego zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń o ogólnej pow. 13 121 m2 w lokalach i budynkach Urzędu Miasta Częstochowy (wraz z obsługą sal konferencyjnych) oraz terenów wokół nich o ogólnej pow. 8 383 m2 w okresie 12 miesięcy 2024 roku (jednak nie później, niż do 31.12.2024 r.).

2. Na podst. art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga, by w celu zapewnienia należytego wykonania zamówienia objętego postępowaniem wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę, skierował do jej realizacji niezbędną liczbę osób, zatrudnionych na umowę o pracę przez cały okres realizacji zamówienia na łącznie min. 25 etatach.

3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, do wysokości 30% zamówienia podstawowego, w następujących przypadkach:

1) Wystąpienia konieczności sprzątania obiektów/terenów nabytych przez Zamawiającego do realizacji zadań wydziałów Urzędu Miasta Częstochowy nie objętych niniejszym przedmiotem zamówienia, tj. nie wymienionych we wzorze umowy i załączniku do umowy, stanowiących załącznik nr 1 do specyfikacji;

2) Konieczności udzielenia zamówienia po zakończeniu obowiązywania umowy, a przed wejściem w życie kolejnej umowy, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia nowego przetargu na usługę sprzątania obiektów i terenów Urzędu Miasta Częstochowy.

Udzielenie powyższych zamówień nastąpi przy zachowaniu ceny ryczałtowej netto za 1 m2 sprzątanej powierzchni, wynikającej ze złożonej oferty przetargowej wykonawcy, z którym zawarto umowę „podstawową” oraz odpowiedniej stawki VAT.

Szczegóły zawiera SWZ wraz z załącznikami, która dostępna jest na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0277cf5c-578f-11ee-9aa3-96d3b4440790

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Częstochowa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Posiadanie zdolności zawodowych, tj. udokumentowanie wykonania lub wykonywania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług, polegających na kompleksowym sprzątaniu budynków użyteczności publicznej lub budynków zamieszkania zbiorowego wraz z terenami zewnętrznymi, z których każda spełnia łącznie następujące warunki:

a) powierzchnia sprzątanych budynków użyteczności publicznej lub budynków zamieszkania zbiorowego wynosi co najmniej 8 000 m2, a powierzchnia terenów zewnętrznych wynosi co najmniej 5 000 m2;

b) czas wykonywania usługi wynosił co najmniej 6 miesięcy.

UWAGA:

Zgodnie z definicjami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1225), przez:

a) „budynek użyteczności publicznej” – należy rozumieć budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy i socjalny (§ 3 pkt 6);

b) „budynek zamieszkania zbiorowego” – należy rozumieć budynek przeznaczony do okresowego pobytu ludzi, w szczególności hotel, motel, pensjonat, dom wypoczynkowy, dom wycieczkowy, schronisko młodzieżowe, schronisko, internat, dom studencki, budynek koszarowy, budynek zakwaterowania na terenie zakładu karnego, aresztu śledczego, zakładu poprawczego, schroniska dla nieletnich, a także budynek do stałego pobytu ludzi, w szczególności dom dziecka, dom rencistów i dom zakonny (§ 3 pkt 5).

Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.

W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie czasu wykonywania danej usługi dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i ten parametr (czas) wykonawca obowiązany jest podać w wykazie usług, o którym mowa punkcie 9.6.1. SWZ.

W związku z art. 118 ust. 2 ustawy Pzp: „W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.”

2. Dysponowanie potencjałem technicznym, tj. udokumentowanie dysponowania sprawnym sprzętem i urządzeniami, które zostaną wykorzystane przy realizacji usług w obiektach Zamawiającego (określonym w SWZ).

Wykonawca musi dysponować co najmniej niżej wymienionym sprzętem:

a) odkurzacz na sucho o mocy dostosowanej do rodzaju i wielkości sprzątanych powierzchni – 20 szt.;

b) odkurzacz na mokro o mocy dostosowanej do rodzaju i wielkości sprzątanych powierzchni – 1 szt.;

c) odkurzacz piorący – 1 szt.;

d) automat szorująco-zbierający akumulatorowy o wydajności ok. 2.000 m2/godz. – 2 szt.;

e) szorowarka jednodyskowa do czyszczenia podłóg i doczyszczeń na publicznych ciągach komunikacyjnych i sanitariatach o mocy dostosowanej do rodzaju i wielkości sprzątanych powierzchni – 1 szt.;

f) polerka o mocy dostosowanej do rodzaju i wielkości sprzątanych powierzchni – 1 szt.;

g) wózek serwisowy, z półkami na materiały i środki czyszczące, z workami do zbierania odpadów min. 150 l – min. 29 szt.

h) urządzenie do ekstrakcyjnego prania i odplamiania wykładzin oraz wewnętrznych mat wejściowych – 1 szt.;

i) odśnieżarka o min. wydajności 1.000 m2/godz. – 1 szt.;

j) ręczna, spalinowa zamiatarka śniegu – 1 szt.;

k) łopaty do odśnieżania – 14 szt.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Wzór umowy” wraz z załącznikami.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-02-13 📅
Data otwarcia ofert: 2023-11-16 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego na Platformie e-Zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 151399002
Kontakt
Punkt kontaktowy: 1) Katarzyna Bzinkowska - w zakresie przedmiotu zamówienia; 2) Joanna Musiał - w zakresie procedury przetargowej
Adres internetowy: www.czestochowa.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0277cf5c-578f-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Wrzesień 2024 rok.

Szczeg.inf.dot.war.udz.w post.i wykaz ośw.lub dok,potw.spełn.war.udz.w post.oraz brak podst.wyklucz.zawierają pkt 7,8 i 9 SWZ.

I.Wykonawca,żaden ze wspóln.–w przyp.skład.oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna),żaden podmiot udostępn.zasoby,na którego zasoby powołuje się wykonawca w celu spełn.war.udziału w postęp.,nie może podlegać wyklucz. z postęp. na podst.przesłanek,o których mowa:

1)w art.108 ust.1 ustawy Pzp;

2)w art.109 ust.1 pkt 4) ustawy Pzp;

3)w art.5K Rozporządz. Rady (UE) Nr 833/2014 z dn.13 lipca 2014 r. dot.środków ogranicz. w związku z dział.Rosji destabiliz.sytuację na Ukrainie;

4)w art.7 ust.1 ustawy z dn.13 kwietnia 2022 r. o szczeg.rozwiąz. w zakr.przeciwdział. wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezp.narod.

II.Wykaz podm.środk.dowod.:

1.Akt.na dzień złoż.ośw.w post.Jednolit.Europ.Dok.Zamów.(dalej: JEDZ) wypełn.w zakr.wskaz.przez Zamaw. w pkt 7.SWZ (podst.wyklucz.) oraz w pkt 8.SWZ (war.udz.w post.). Z uwagi na fakt, że w przedm.post.zamaw.stos.procedurę,o której mowa w art.139 ust.2 Pzp, JEDZ-e dot.odpowied.:wykon.,wspóln.kons.i podm.udost.zasoby nie będą skład.wraz z ofertą wykon.Będą musiały być złoż.na wezw.zamaw.tylko przez wykonawcę,którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

2.Inf.z Krajowego Rejestru Karnego w zakr.określ. w art.108 ust.1 pkt 1,2 i 4 Pzp,wyst.nie wcześn.niż 6 m-cy przed jej złoż.

3.Ośw.wykon.o braku orzecz.wobec niego zakazu ubieg.się o zamów.publ.tytułem środka zapobieg.

4.Ośw.wykon., w zakr.art.108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

5.Jeżeli wykon.ma siedz.lub miejsce zamieszk.poza teryt.Rzeczyposp.Polskiej,zamiast dok.,o których mowa w pkt 9.2. SWZ składa dok.określ. w pkt 9.5.SWZ.

6.Wykaz ośw.lub dok.potw.spełn.war.udziału w post.w zakr.zdoln.techn.i kwalif.zawod.,określ.w pkt 8.1.i 8.2.SWZ:

1) Wykaz usług wykon. lub wykonyw. w okr.ost.3 lat przed upł.term.skład.ofert,a jeżeli okres prowadz.działaln.jest krótszy–w tym okr.,wraz z podaniem przedmiotu,pow.sprzątanych pomieszcz.i terenów,dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załącz.dowod.określ.,czy usł. te zostały wykon.lub są wykonyw.należycie,przy czym dowod.,o których mowa,są refer.bądź inne dok.sporządz.przez podm.,na rzecz którego usł.zostały wykon. lub są wykonyw.,a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależn.od niego nie jest w stanie uzyskać tych dok.–ośw.wykon.;w przyp.świadczeń nadal wykonyw. refer.bądź inne dok.potwierdz.ich należyte wykonyw.powinny być wyst.w okr.ostat.3 m-cy przed upł.term.skład.ofert.

Wykaz usług, spełn.wymag.określ.w pkt 8.1.SWZ należy sporządzić zgod.ze wzorem zamieszcz.w zał.nr 3 do SWZ.

2) Wykaz sprawn.sprzętu i urządz.będących w dyspoz.wykon.,które zostaną wykorz.przy realiz.usług w obiektach zamaw.,zgodny ze wzorem zamieszcz.w zał. nr 4 do SWZ, wraz z inform.o podst.do dyspon.tymi zasobami.

7.Wszystkie ww. podm.środki dowod.(wymien.w pkt 9.SWZ) będą musiały być złożone przez wykon.na każde żądanie zamaw. w term. przez niego wskaz. i w formie określ.w Rozp.Ministra Rozwoju,Pracy i Technologii z dn.23 grudnia

2020 r. ws.podmiot.środków dowod.oraz innych dok.lub ośw.,jakich może żądać zamaw. od wykon.Muszą one dot.odpowied:wykon.,wszystkich wspóln.(konsorcjum,s.c.) i podm.udost.zasoby.

Wykaz usług wykon.lub wykonyw. oraz Wykaz sprawn.sprzętu i urządz.będzie musiał być sporządz.i podpis.przez przez ten podmiot,który spełnia dany war.,czyli odpowied.przez:wykon.albo wspólników (kons.,s.c.) albo podm.udost.zasoby.

Uwaga:Wykonawca,który w celu spełn.war.udziału w post.,o których mowa w pkt 8.SWZ będzie polegał na zdoln.podm.udost.zasoby, musi zgodnie z art.118 ust.3 Pzp złożyć wraz z ofertą zobowiąz.podm.udost.zasoby,o których mowa w pkt 13.2.SWZ.

III.Dokumenty, które Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą określ.są w pkt 13.SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W postępowaniu mają zastosowanie środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp oraz poniższych Rozporządzeniach:

1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r., poz. 2453);

2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 200-627141 (2023-10-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń o ogólnej powierzchni 13 121 m2 w lokalach i budynkach Urzędu Miasta Częstochowy (wraz z obsługą sal konferencyjnych) oraz terenów wokół nich o ogólnej powierzchni 8 383 m2 w okresie 12 miesięcy 2024 roku (jednak nie później, niŜ do 31.12.2024 r.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w tym zakres prac i czynności) oraz wymagania zamawiającego zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 1499647.03 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-19 📅
Data publikacji: 2024-01-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 017-046805
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 200-627141
Numer Dz.U.-S: 17
Informacje dodatkowe

Umowę z wybranym wykonawcą zawarto w dniu 16.01.2024 r. z okresem obowiązywania od dnia 01.02.2024 r. do dnia 31.12.2024 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

o ogólnej powierzchni 8 383 m2 w okresie 12 miesięcy 2024 roku (jednak nie później, niŜ do 31.12.2024 r.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w tym zakres prac i czynności) oraz wymagania zamawiającego zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

ogólnej pow. 8 383 m2 w okresie 12 miesięcy 2024 roku (jednak nie później, niż do 31.12.2024 r.).

zatrudnionych na umowę o pracę przez cały okres realizacji zamówienia na łącznie min. 25 etatach.

umowy i załączniku do umowy, stanowiących załącznik nr 1 do specyfikacji;

Miasta Częstochowy.

VAT.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2024-01-16 📅
Nazwa: Ulisses spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 9492195875
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kod pocztowy: 42-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Częstochowski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1487620.75 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2024/S 017-046805 (2024-01-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)