Usługi komputerowe i podobne

Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa

Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Opracowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą w Krakowie. opracowanie, wykonanie i wdrożenie z wykorzystaniem narzędzi informatycznych Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą (ZSZO) wspomagającego zarządzanie przedszkolami, szkołami, placówkami oświatowymi, zespołami ekonomiki oświaty w zakresie kompleksowego zarządzania oświatą w Gminie Miejskiej Kraków. Wydział Edukacji Urzędu Miasta Krakowa, zespoły ekonomiki oświaty (ZEO) oraz samorządowe szkoły i placówki oświatowe prowadzone przez Miasto Kraków zwane dalej placówkami, których wykaz znajduje się na stronie internetowej: www.bip.krakow.pl. Opracowanie całościowego projektu systemu informatycznego ZSZO przeznaczonego do obsługi zadań realizowanych przez Wydział Edukacji UMK oraz podległe mu placówki. II. Zakup licencji następujących modułów o funkcjonalności podstawowej: a. Oprogramowania wspomagającego obsługę spraw kadrowych i płacowych w placówkach (moduł Kadry), b. Oprogramowania wspomagającego obsługę rachunkową placówek (moduł Finanse), c. Oprogramowania wspomagającego obsługę danych o uczniach (moduł Uczniowie), d. Oprogramowania obsługującego obieg dokumentów (System Obiegu Dokumentów). Zakres udzielonych licencji musi obejmować użytkowanie modułów przez wszystkie placówki oraz musi udostępniać Zamawiającemu całość kodu źródłowego modułów a także umożliwiać prowadzenie prac adaptacyjnych - z możliwością dowolnej modyfikacji kodu źródłowego przez Zamawiającego. III. Wykonanie ZSZO z wykorzystaniem zakupionych modułów poprzez ich modyfikację i adaptację do potrzeb Zamawiającego. Docelowy ZSZO będzie się składał z następujących modułów: Moduł Baza Danych Ogólnych ZSZO, Moduł Kadry ZSZO, Moduł Finanse ZSZO, Moduł Uczniowie ZSZO, Moduł Arkusz Organizacyjny ZSZO, System Obiegu Dokumentów ZSZO. IV. Wykonanie systemu identyfikacji i autentykacji działających w ramach ZSZO. V. Dostawę serwerów obsługujących system informatyczny ZSZO wraz z oprogramowaniem systemowym, niezbędnym do funkcjonowania ZSZO, oprogramowaniem motoru bazy danych oraz systemem monitorowania wykorzystania zasobów systemowych, macierzy dyskowej, osprzętu sieciowego, zasilaczy bezprzerwowych, szaf serwerowych wraz z instalacją i konfiguracją. VI. Dostawę urządzenia do tworzenia, składowania i zarządzania kopiami zapasowymi (backup) na macierzy dyskowej wraz z oprogramowaniem. VII. Dostawę 400 komputerów biurkowych wraz z instalacją i konfiguracją oprogramowania systemowego i biurowego oraz systemem bezpieczeństwa: oprogramowaniem zapewniającym ochronę antywirusową oraz oprogramowaniem pozwalającym na ocenę zgodności stanu systemu z przyjętą strategią zabezpieczeń. VIII. Przeszkolenie 1 500 osób z obsługi systemu ZSZO. B. Zakupywane moduły (pkt. II) oraz docelowy system (pkt. 1) być zbudowane w architekturze 3-warstwowej: warstwa bazodanowa - obsługiwana przez motor bazy danych wspólny dla wszystkich komponentów o dużej wydajności, zarządzany z wykorzystaniem standardu języka SQL 92 (lub jego rozszerzenia) ze wsparciem dla technologii OLAP, ETL, Data Mining; warstwa aplikacyjna - odpowiedzialna za logikę biznesową systemu obsługiwana przez serwer aplikacji; warstwa kliencka - którą jest przeglądarka internetowa. Dopuszcza się stosowanie innej aplikacji klienckiej niż przeglądarka internetowa pod warunkiem, że cechuje ją automatyczne podnoszenie wersji. Poszczególne warstwy muszą być uruchamiane na odrębnych maszynach; 2) zapewniać wieloplatformowość w warstwie bazodanowej, aplikacyjnej i klienckiej; musi posiadać co najmniej wersje uruchamiane w środowiskach systemowych bazujących na technologii Microsoft Windows NT w wersji 4.0 i wyższych oraz w środowiskach opartych na systemie Linux (jądra systemu w wersji 2.6.9 i powyżej, co najmniej dystrybucje RedHat Enterprise 3 lub nowszy, Fedora Core 3 lub nowszy, SUSE 9.1 lub nowszy, Aurox 10 lub nowszy, Gentoo 2006.0 lub nowszy). Uruchomione w różnych środowiskach systemowych wersje systemu muszą wzajemnie współpracować; 3) umożliwiać klastrowanie wydajnościowe serwerów aplikacji i serwerów bazodanowych; 4) cechować się skalowalnością - zarówno w zakresie pojemności jak i wydajności - poprzez zwielokrotnianie liczby komputerów i zwiększanie zasobów komputerów wykorzystywanych jako serwery; 5) zapewniać bezpieczeństwo wymiany danych między klientem a warstwą aplikacyjną poprzez zastosowanie powszechnie przyjętych mechanizmów szyfrowania o sile nie mniejszej niż oferowane przez protokół SSL v.3; 6) realizować połączenia pomiędzy użytkownikami modułów/systemu (placówkami) z użyciem protokołów opartych o połączenia kodowane z autentykacją; 7) muszą pozwalać na jednoczesny dostęp do danych wielu użytkownikom (minimum 2 000); 8) muszą zapewniać ochronę danych przed utratą spójności lub zniszczeniem; 9) muszą zapewniać ciągły dostęp do danych i działać w trybie on-line; 10) muszą wykorzystywać do eksportu bądź importu danych dla zewnętrznych systemów standard XML; 11) muszą umożliwiać definiowanie ról, tj. grup uprawnień użytkowników, jakie posiadają w systemie oraz dostępnych mu funkcjonalności. Uprawnienia użytkowników muszą być niezależne od systemu uprawnień systemu plikowego obsługiwanego przez system operacyjny lub motoru bazy danych - muszą w całości być obsługiwane przez aplikację. Zakres uprawnień musi umożliwiać co najmniej: uprawnienie lub zakaz przeglądania dokumentów, edycji dokumentów lub pól danych, usuwania dokumentów lub pól danych. C. Wymagania funkcjonalne przedmiotowe dotyczące zakupywanych modułów (pkt II): 1. Oprogramowanie musi być zgodne z obowiązującymi oraz tymi przepisami prawa powszechnego, których termin wejścia w życie został już określony dotyczącymi prowadzenia spraw kadrowych i płacowych przez podmioty zatrudniające na umowę o pracę, umowę o dzieło i umowę zlecenie; b. Oprogramowanie musi umożliwiać wprowadzanie i gromadzenie co najmniej następujących danych: danych osobowych pracownika, przypisania do danej placówki, formy i okresy zatrudnienia, rodzaju sprawowanej funkcji lub zajmowanego stanowiska, oceny pracy, nagród i kar, wymiaru czasu pracy wynikającego z pełnionej funkcji lub zajmowanego stanowiska, określonego w umowie tygodniowego wymiaru zajęć dydaktycznych, wychowawczych, opiekuńczych, stopnia awansu zawodowego, wykształcenia i posiadanych kwalifikacji, stażu pracy, wysokości otrzymywanego wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatków, premii, wymiaru wykorzystanego urlopu, informacji o zdolności do pracy oraz odbyciu szkolenia z zakresu BHP; c. Oprogramowanie musi umożliwiać definiowanie i realizację: dokumentów rozliczeniowych ZUS (DRA, RCA, RSA, RZA), dokumentów NFZ, deklaracji podatkowych; d. Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie list płac i drukowanie zestawień oraz indywidualnych decyzji płacowych dotyczących zatrudnionego. Oprogramowanie musi być zgodne z powszechnie przyjętymi zasadami prowadzenia rachunkowości. b. Oprogramowanie musi być zgodne z obowiązującymi oraz tymi przepisami prawa powszechnego, których termin wejścia w życie został już określony, dotyczącymi zasad prowadzenia rachunkowości oraz zasad prowadzenia rozliczeń publiczno-prawnych w jednostkach obowiązanych do prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych. c. Oprogramowanie musi umożliwiać prowadzenie rachunkowości wielu jednostek prowadzących odrębne księgi rachunkowe i generowanie prawem wymaganych sprawozdań dla poszczególnych jednostek oraz grupy jednostek. d. Oprogramowanie musi umożliwiać wprowadzanie do ewidencji księgowej kwot przyjętych w planie poszczególnych jednostek i śledzenie jego wykonania w poszczególnych okresach obrachunkowych i latach obrachunkowych. e. definiowanie dzienników oraz dzienników częściowych, definiowanie dowolnego planu kont (nie mniej niż 1 000 000 kont), wprowadzanie dokumentów księgowych (memoriałów), wyszukiwanie dokumentów i dekretów co najmniej wg rodzaju dokumentu, nr dokumentu, kwoty, daty, przeglądanie stanów i obrotów na kontach księgowych, symulację księgowań - przed operacją księgowania, wydruk zestawienia obrotów i sald - na kontach (syntetycznie, analitycznie, według dowolnego członu konta), definiowanie szablonów automatycznej dekretacji dla okresowo powtarzających się księgowań, definiowanie instrukcji dekretacji dla dokumentów wprowadzanych w systemie - co najmniej dla dokumentów zakupu i dokumentów sprzedaży. f. Oprogramowanie musi umożliwiać obsługę rozrachunków, co najmniej w zakresie: rejestrowania transakcji w dowolnej walucie, rejestrowania zapłat w dowolnej walucie, generowania i drukowania wezwań do zapłaty i not odsetkowych, realizowania kompensat, generowania i drukowania potwierdzenia sald, wiekowania rozrachunków, obsługi Kartoteki kontrahentów, bieżącej kontroli rozrachunków kontrahenta, g. Oprogramowanie musi umożliwiać obsługę rejestrów VAT w zakresie: definiowania dowolnej liczby rejestrów VAT (zakupów i sprzedaży), definiowania stawek VAT przez użytkownika, sporządzania deklaracji VAT, umieszczania dokumentów w rejestrze w okresie innym niż księgowy. h. Oprogramowanie musi umożliwiać obsługę kasy w zakresie: definiowania kas (przypisanie operatorów, przypisanie walut, konta księgowego kasy), wydruku dokumentów wpłaty (KP) i wypłaty (KW), wypłat zaliczek dla pracowników, rozliczania zaliczek dla pracowników, wydruku raportów kasowych. i. Oprogramowanie musi umożliwiać obsługę przelewów w zakresie: wprowadzania przelewów, generowania przelewów wg terminów płatności, generowania przelewów elektronicznych, ewidencjonowania wyciągów bankowych. j. Oprogramowanie musi umożliwiać obsługę w zakresie: ewidencjonowania własnych i obcych składników majątkowych, dokumentów przychodów i rozchodów, zwiększeń i zmniejszeń wartości, generowania planów amortyzacji wg prawem dopuszczonych schematów amortyzacji, naliczania umorzenia i amortyzacji (bilansowe i podatkowe), wycofywania naliczonej amortyzacji, sporządzania zestawień składników majątkowych, wg: stanu środka, miejsca użytkowania, tabeli amortyzacyjnej, generowania historii zmian i naliczeń (amortyzacji bilansowej i podatkowej) dla wybranego środka, inwentaryzacji. k. Oprogramowanie musi umożliwiać prowadzenie gospodarki magazynowej w zakresie: obsługi wielu magazynów, obsługi dokumentów obrotowych, obsługi kartotek materiałowych, kontroli stanów magazynowych, kontroli obrotów magazynowych. I. Oprogramowanie musi umożliwiać prowadzenie sprzedaży w zakresie: definiowania typów dokumentów dla różnych rodzajów sprzedaży (faktury, paragony), obsługi sprzedaży towarów i usług, obsługi korekt sprzedaży. Oprogramowanie musi być zgodne z obowiązującymi oraz tymi przepisami prawa powszechnego, których termin wejścia w życie został już określony, dotyczącymi realizowania zadań oświatowych przez gminę. b. Oprogramowanie musi umożliwiać gromadzenie i analizę danych dotyczących osób kształcących się. Musi umożliwiać wprowadzanie i gromadzenie co najmniej następujących danych: osobowych i adresowych ucznia, opiekunów prawnych, przypisania do obwodu szkolnego, zmian przynależności do oddziału, placówki, do której uczeń uczęszcza, przyporządkowania ucznia/uczestnika w strukturze placówki do: oddziału/grupy zajęciowej i numeru w księdze uczniów (słuchaczy), ocen ze świadectw, wyników egzaminów i sprawdzianów zewnętrznych istotnych w procesie edukacji, c. Oprogramowanie musi umożliwiać prowadzenie rejestru osiągnięć i niepowodzeń ucznia, d. Oprogramowanie musi umożliwiać gromadzenie i analizę danych dotyczących orzeczeń i opinii mających wpływ na sposób funkcjonowania ucznia w szkole. e. Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie wymaganych przepisami prawa analiz i sprawozdań związanych z uczniem. f. Oprogramowanie musi umożliwiać śledzenie oraz raportowanie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki. System musi być zgodny z Instrukcjami Kancelaryjnymi dla organów gminy i organów powiatu, procedurami urzędowymi, co najmniej w zakresie: Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA), numeracji i klasyfikacji spraw oraz z Kodeksem postępowania administracyjnego, Ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i Ustawą o ochronie danych osobowych a także z innymi aktami prawnymi, w tym rozporządzeniami do w/w ustaw, których wejście w życie zostało na dzień ogłoszenia niniejszego przetargu już oznaczone, określającymi zasady informatyzacji działalności jednostek samorządu terytorialnego. b. System musi być zgodny z obowiązującymi procedurami postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną, powstającymi w związku z działalnością urzędu. c. System musi umożliwiać obsługę bezpiecznego podpisu elektronicznego złożonego z wykorzystaniem kwalifikowanego certyfikatu. d. System musi umożliwiać gromadzenie pełnej dokumentacji w postaci "elektronicznego folderu" (teczki), który zawiera co najmniej następujące typy obiektów: załączniki w postaci plików oraz notatki. Liczba obiektów w teczce każdego typu: nie mniejsza niż 1 000. e. System musi umożliwiać obsługę przepływu pracy (work flow), czyli automatyczny przepływ informacji między użytkownikami systemu w ustalonej dla danej kategorii spraw kolejności (zgodnie ze zdefiniowaną uprzednio ścieżką procedowania sprawy). Ścieżki procedowania sprawy muszą dopuszczać rozwidlanie oraz łączenie się podścieżek, a także podścieżki wariantowe (alternatywne). Wybór wariantu następuje wskutek decyzji użytkownika. f. System musi umożliwiać procedowanie sprawy trybem "ad hoc" tj. poprzez definiowanie na bieżąco kolejnego stanowiska zajmującego się sprawą, bez konieczności wykorzystywania uprzednio zdefiniowanej ścieżki procedowania sprawy. System musi umożliwiać zaniechanie procedowania sprawy na dowolnym etapie zgodnie ze ścieżką i kontynuowanie jej trybem "ad hoc". g. System musi prowadzić dziennik zdarzeń i dostępu do obiektów danych, spraw i dokumentów, umożliwiający odtwarzanie historii aktywności poszczególnych użytkowników systemu. System musi umożliwiać eksport dziennika zdarzeń do pliku. h. System nie może przetwarzać dokumentów (plików zawierających dokumenty) w sposób, który uniemożliwia ich odczytanie w aplikacji źródłowej. i. System jest niezależny od wyboru pakietów biurowych (edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny itp.) służących do tworzenia i uaktualniania poszczególnych dokumentów. j. System umożliwia zdefiniowanie użytkownika odpowiedzialnego za kontrolę realizacji przebiegu danej sprawy. Wybrany użytkownik ma możliwość przeglądania wszystkich dokumentów załączonych do sprawy. D. Opis ogólny funkcjonalności docelowego systemu ZSZO (pkt. Moduł Baza Danych Ogólnych ZSZO - musi umożliwiać gromadzenie, przetwarzanie i analizę danych dotyczących placówek, ich majątku i wyposażenia. Jednolita struktura danych obejmie swym zakresem wszystkie placówki prowadzone przez Miasto Kraków. Wydział Edukacji UMK (a ZEO w zakresie swojego działania) będzie miał możliwość podglądu wszystkich danych szczegółowych dotyczących placówek oraz generowania zbiorczych zestawień. Moduł ten musi umożliwiać między innymi dostęp do: danych podstawowych, danych teleadresowych, rysu historycznego, opisu majątku trwałego, danych o liczbie, rodzaju i powierzchni pomieszczeń, danych o wyposażeniu. Ponadto moduł ten musi umożliwiać Wydziałowi Edukacji UMK dokonywanie analiz zbiorczych i szczegółowych oraz raportów w zakresie gromadzonych danych. Moduł Kadry ZSZO - musi umożliwiać gromadzenie danych oraz ich analizę w zakresie zatrudnienia nauczycieli, wychowawców i innych pracowników placówek w tym: danych osobowych, przypisania do danej placówki, formy zatrudnienia, rodzaju sprawowanej funkcji lub zajmowanego stanowiska, wymiaru czasu pracy wynikającego z pełnionej funkcji lub zajmowanego stanowiska, oceny pracy, nagród i kar, tygodniowego wymiaru zajęć dydaktycznych, wychowawczych, opiekuńczych, określonego w umowie, przyczyn nie prowadzenia zajęć, stopnia awansu zawodowego, wykształcenia, posiadanych kwalifikacji, stażu pracy, wysokości otrzymywanego wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatków, premii; rozliczania urlopu i innych danych istotnych ze względu na zatrudnienie. Umożliwi także prowadzenie obsługę spraw płacowych pracowników. Moduł Finanse ZSZO - musi umożliwiać tworzenie planów finansowych, projektu budżetu Miasta w zakresie oświaty, prowadzenie rachunkowości placówek i generowanie sprawozdań. Moduł musi umożliwiać wykorzystywanie danych gromadzonych w ZSZO (w szczególności liczby uczniów) do tworzenia planów. Moduł Finanse powinien umożliwiać co najmniej: Wydziałowi Edukacji definiowanie parametrów do obliczania środków na prowadzenie placówek, przygotowanie arkuszy planistycznych, analiz i opracowań materiałów zbiorczych niezbędnych do sporządzenia projektów planu budżetu oświaty, analizę i opiniowanie projektów budżetów placówek, ewidencję i analizę finansową prawidłowości wykorzystania środków budżetowych rozdysponowywanych w planie budżetu na poszczególne placówki i zadania budżetowe, rozliczanie części oświatowej subwencji ogólnej dla poszczególnych jednostek organizacyjnych, analizę porównawczą wydatków poszczególnych placówek; tworzenie zbiorczych zestawień, bieżące monitorowanie przez dyrektorów placówek zmian dokonywanych w ich planie finansowym, rejestrację zmian w planach oraz dokonywanie przesunięć środków w obrębie danej placówki, prowadzenie rachunkowości placówek, rejestru umów, sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych oraz raportów kosztów i raportów wydatków związanych z prowadzeniem placówki. Moduł Uczniowie ZSZO - musi umożliwiać gromadzenie i analizę danych dotyczących osób kształcących się oraz biorących udział w zajęciach pozaszkolnych w placówkach prowadzonych przez Gminę Miejską Kraków. Informacje gromadzone w tym module to m.in.: dane osobowe i adresowe ucznia/uczestnika zajęć, dane opiekunów prawnych, przypisanie do obwodu szkolnego, zmiany przynależności do oddziału lub grupy, dane placówki, do której uczeń uczęszcza, wraz z danymi adresowymi, przyporządkowania ucznia/uczestnika w strukturze placówki do: oddziału/grupy zajęciowej i numeru w księdze uczniów (słuchaczy), dane o ścieżce edukacyjnej ucznia, oceny ze świadectw/kwalifikacji uzyskanych również w zajęciach pozaszkolnych, rejestr osiągnięć i niepowodzeń ucznia, wyniki egzaminów i sprawdzianów zewnętrznych istotnych w procesie edukacji, orzeczenia i opinie mające wpływ na sposób funkcjonowania ucznia w szkole. Moduł ten musi umożliwiać tworzenie wymaganych przepisami prawa analiz i sprawozdań związanych z uczniem. Moduł ten musi również umożliwiać organowi prowadzącemu m.in.: pozyskiwanie i weryfikację informacji o miejscu nauki uczniów przypisanych do obwodów szkół; coroczne dostarczanie danych o absolwentach; tworzenie raportów dotyczących jakości kształcenia, analizę danych wprowadzanych przez poszczególne placówki jak również analizę zbiorczą. Moduł Arkusz Organizacyjny ZSZO - wykorzystując dane przechowywanych w ZSZO musi umożliwiać: sporządzanie przez placówki arkuszy organizacyjnych zawierających informację o finansowych skutkach przyjętej organizacji roku szkolnego; przetwarzanie danych zapisanych w poszczególnych projektach arkuszy organizacyjnych - zapewniając dostęp do informacji o wysokości kosztów wprowadzenia podwyżek dla nauczycieli, struktury zatrudnienia czy też awansu zawodowego nauczycieli; porównywanie arkuszy na poziomie poszczególnych jednostek jak również na poziomie zbiorczym; dokonywanie różnorodnych analiz, w tym czasu pracy wszystkich placówek; sporządzanie raportów dotyczących działalności szkoły, kadry oraz uczniów; przekazywanie informacji oraz przeprowadzanie analiz porównawczych dotyczących struktury zatrudnienia, liczby oddziałów, czasu pracy; filtrowanie danych do zawężonego zbioru parametrów; wprowadzanie oraz rejestrowanie zmian danych. Moduł musi również realizować funkcje arkuszy organizacyjnych przy jednoczesnym umożliwianiu ich modyfikacji oraz wspierać tworzenie planów finansowych placówek w oparciu o kryteria definiowane przez Wydział Edukacji UMK. Moduł organizacyjny musi obejmować swym działaniem wszystkie placówki. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów ZSZO - musi umożliwiać automatyczną oraz w trybie ad hoc obsługę przepływu pracy (work flow) związanego z zarządzaniem oświatą w tym przesyłanie i zatwierdzanie przez właściwe organy, instytucje i organizacje, dokumentów związanych co najmniej z tworzeniem planów finansowych placówek oraz organizowaniem procesu dydaktycznego realizowanego przez placówkę. Moduł musi obsługiwać podpis elektroniczny w tym podpis wykorzystujący certyfikat kwalifikowany w zakresie weryfikowania podpisanych plików jak i składania podpisu, a w szczególności musi umożliwiać weryfikację bezpiecznego podpisu elektronicznego złożonego na arkuszu organizacyjnym poprzez osoby upełnomocnione. Przed podpisaniem umowy wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie.

Termin składania ofert wynosił 2006-09-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2006-09-09.

• • Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa

• • Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny › Sieci
• • Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego › Usługi doradcze w zakresie poawaryjnego odzyskiwania sprzętu koputerowego
• • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania
• • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi konfiguracji oprogramowania

• • Małopolskie › Miasto Kraków