Usługi konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach należących do Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.O/Gdańsk w podziale na części

Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.

Przedmiotem Zamówienia są usługi konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach należących do Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.O/Gdańsk w podziale na części: 1) Część nr 1: „Eksploatacja i konserwacja klimatyzacji i wentylacji w budynkach ADM O/Gdańsk, TJE Grudziądz i TJE Gustorzyn”; 2) Część nr 2: „Eksploatacja i konserwacja klimatyzacji i wentylacji w obiektach sieci O/Gdańsk”.

Termin

Deadline 2026-12-10

Kto?

• Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-11-04	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach należących do Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.O/Gdańsk w podziale na części
Numer referencyjny: ZP/2026/10/0087/GDA
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP/2026/10/0087/GDA - Część nr 1
Tytuł: Część nr 1: „Eksploatacja i konserwacja klimatyzacji i wentylacji w budynkach ADM O/Gdańsk, TJE Grudziądz i TJE Gustorzyn”
Opis zamówienia:

Przedmiotem Zamówienia są usługi konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach należących do Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.O/Gdańsk w podziale na części - Część nr 1: „Eksploatacja i konserwacja klimatyzacji i wentylacji w budynkach ADM O/Gdańsk, TJE Grudziądz i TJE Gustorzyn”

Informacje dodatkowe:

1. Dotyczy Terminu, do którego oferta musi pozostać ważna (sekcja 5.1.12) Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 09.03.2027 r. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej przez Wykonawców. Szczegółowy opis dotyczący wizji lokalnej zawiera Rozdział III SWZ. 3. Z uwagi na specyfikę przedmiotu Zamówienia, część dokumentacji Postępowania zawiera informacje niejawne podlegające ochronie w rozumieniu „Wytycznych w sprawie ochrony informacji w postępowaniach o udzielanie zamówień w Spółce Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.”, w związku z czym zastosowanie mają zapisy Rozdziału III ust. 8-14 SWZ. Udostępnienie dokumentacji Postępowania zawierającej informacje podlegające ochronie nastąpi wyłącznie tym Wykonawcom, którzy złożyli oświadczenie o zachowaniu poufności dla niniejszego Postępowania (zgodnie z Załącznikiem do SWZ).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miejsce realizacji zamówienia określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
10
Kryterium kosztów (nazwa): Wskaźnik kosztów zakupu materiałów i urządzeń wyrażony jako % od wartości materiałów niezbędnych do wykonania Naprawy - waga 10%
Kryterium kosztów (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator:

ZP/2026/10/0087/GDA - Część nr 2: „Eksploatacja i konserwacja klimatyzacji i wentylacji w obiektach sieci O/Gdańsk”

Tytuł: Część nr 2: „Eksploatacja i konserwacja klimatyzacji i wentylacji w obiektach sieci O/Gdańsk”
Opis zamówienia:

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-12-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-12-10 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Elektroniczne otwarcie ofert
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2026-12-10 11:00:00 📅
Miejsce: Elektroniczne otwarcie ofert
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Dot. wszystkich Części zamówienia: W okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej 2 (dwa) zamówienia (rozumiane jako odrębne umowy) obejmujące swoim zakresem co najmniej przegląd konserwacyjny i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych i/lub wentylacyjnych. Zamawiający dopuszcza wykazanie się tym samym doświadczeniem w przypadku składania ofert na więcej części zamówienia. Zamawiający zastrzega, że warunek opisany powyżej nie podlega sumowaniu. Oznacza to, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, jeden z Wykonawców lub podmiot udostępniający zdolność zawodową musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem. Podmiotowe środki na potwierdzenie warunku wskazanego w ust. 1. powyżej: 1) Dot. wszystkich Części zamówienia - Wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniających warunek określony w Rozdziale X ust. 2 SWZ (zgodnie z treścią Załącznika do SWZ). Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać co najmniej: przedmiot, termin realizacji (dd/mm/rrrr), podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, nazwę wykonawcy zamówienia, dane osoby dedykowanej ze strony Zamawiającego i/lub Odbiorcy zamówienia do nadzoru nad realizacją zmówienia referencyjnego przez Wykonawcę oraz załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dowodami, o których mowa powyżej są: a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane b) jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Dot. wszystkich Części zamówienia:
W okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej 2 (dwa) zamówienia (rozumiane jako odrębne umowy) obejmujące swoim zakresem co najmniej przegląd konserwacyjny i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych i/lub wentylacyjnych.
Zamawiający dopuszcza wykazanie się tym samym doświadczeniem w przypadku składania ofert na więcej części zamówienia.
Zamawiający zastrzega, że warunek opisany powyżej nie podlega sumowaniu. Oznacza to, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, jeden z Wykonawców lub podmiot udostępniający zdolność zawodową musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem.
Podmiotowe środki na potwierdzenie warunku wskazanego w ust. 1. powyżej:
1) Dot. wszystkich Części zamówienia - Wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniających warunek określony w Rozdziale X ust. 2 SWZ (zgodnie z treścią Załącznika do SWZ).
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać co najmniej: przedmiot, termin realizacji (dd/mm/rrrr), podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, nazwę wykonawcy zamówienia, dane osoby dedykowanej ze strony Zamawiającego i/lub Odbiorcy zamówienia do nadzoru nad realizacją zmówienia referencyjnego przez Wykonawcę oraz załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dowodami, o których mowa powyżej są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane
b) jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Szczegółowe zapisy w przedmiotowym zakresie określa Wzór Umowy.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie z wymaganiami określonymi we Wzorze Umowy oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 527-243-20-41
Adres pocztowy: ul. Mszczonowska 4
Kod pocztowy: 02-337
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Piotr Łykowski
E-mail: zamowienia.gda@gaz-system.pl 📧
Telefon: +48587445479 📞
URL: https://www.gaz-system.pl 🌏
Główna działalność
Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://portal.gaz-system.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://portal.gaz-system.pl/ 🌏
Nazwa: Portal Zakupowy
Uzasadnienie zastrzeżenia dostępu do niektórych dokumentów zamówienia: Ochrona informacji szczególnie chronionych
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w Rozdziale X i XI SWZ. 2. Podmiotowe środki dowodowe składane celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazane zostały w Rozdziale XII SWZ. 3. Przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą (szczegółowe informacje zostały określone w Rozdziale VI SWZ). 4. Szczegółowe informacje na temat certyfikacji Wykonawców wskazane zostały w Rozdziale X oraz XII SWZ. 5. Dotyczy e-podpis (Sekcja 5.1.12): a) Oferta winna być złożona, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Zamawiający nie dopuszcza przekazania elektronicznego odwzorowania oferty podpisanej w formie pisemnej, chyba że odwzorowanie to zostanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę umocowaną do złożenia tego oświadczenia. b) Jednolity dokument składany przez Wykonawcę, a także przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, którego dotyczy Jednolity dokument. Szczegółowe informacje w przedmiotowym zakresie określono w SWZ. 6. Dotyczy Sektor działalności instytucji zamawiającej (sekcja 1.1): Produkcja, transport lub dystrybucja gazu lub energii cieplnej. 7. Zamawiający wskazuje, iż stosownie do treści art. 139 Ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu. 8. Informacja dotycząca udziału wykonawców z państw trzecich została zawarta w Rozdziale XXIII SWZ. 9.Dotyczy Formy prawnej, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w Rozdziale X i XI SWZ.
2. Podmiotowe środki dowodowe składane celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazane zostały w Rozdziale XII SWZ.
3. Przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą (szczegółowe informacje zostały określone w Rozdziale VI SWZ).
4. Szczegółowe informacje na temat certyfikacji Wykonawców wskazane zostały w Rozdziale X oraz XII SWZ.
5. Dotyczy e-podpis (Sekcja 5.1.12): a) Oferta winna być złożona, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Zamawiający nie dopuszcza przekazania elektronicznego odwzorowania oferty podpisanej w formie pisemnej, chyba że odwzorowanie to zostanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę umocowaną do złożenia tego oświadczenia. b) Jednolity dokument składany przez Wykonawcę, a także przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, którego dotyczy Jednolity dokument. Szczegółowe informacje w przedmiotowym zakresie określono w SWZ.
6. Dotyczy Sektor działalności instytucji zamawiającej (sekcja 1.1): Produkcja, transport lub dystrybucja gazu lub energii cieplnej.
7. Zamawiający wskazuje, iż stosownie do treści art. 139 Ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu.
8. Informacja dotycząca udziału wykonawców z państw trzecich została zawarta w Rozdziale XXIII SWZ.
9.Dotyczy Formy prawnej, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z Działem IX. ustawy PZP
Źródło: OJS 2026/S 215-770481 (2026-11-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)