Usługi ochroniarskie

Sąd Okręgowy w Częstochowie

Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Świadczenie usług w zakresie całodobowej ochrony budynków Sądu Okręgowego w Częstochowie. Opis przedmiotu zamówienia. Całodobowa ochrona budynku Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 23/35 oraz ul. Śląskiej 8 Zakres czynności i warunki wykonania usługi dla stanowiska ochrony w budynku przy ul. Dąbrowskiego 23/35. I. A) dni robocze od poniedziałku do piątku, - służba całodobowa w godz. 30–15:30, – 2 osoby na zmianie, - służba przy wejściu do budynku sądu, - reakcja na niewłaściwe zachowanie petentów, - obsługa wjazdu na parking służbowy w razie potrzeby, - wydawanie/przyjmowanie kluczy dla/od pracowników, - wykonywanie dodatkowych poleceń Kierownictwa Sądu Okręgowego w zakresie ochrony obiektu. Zmianę winien obsługiwać codziennie jeden stały skład dwu osobowy z licencjami I stopnia. Szczegółowe wytyczne do pełnienia służby przy wejściu do budynku zostaną określone w regulaminie służby, który stanowił będzie integralną część umowy o świadczenie usług. Czynności te nie mogą być ujawnione na obecnym etapie postępowania z uwagi na charakter pracy jednostki. W godz. 30-7:30 2 osoby na zmianie, - zamykanie obiektu po godzinach urzędowania, - obchód budynku i zlokalizowanie osób pozostających na terenie obiektu, - otwieranie parkingu o godz. 6.30, - zamykanie parkingu w pon. o 18.30, a od wtorku do piątku o 16.30, - monitoring sygnałów alarmowych i właściwa reakcja na sygnały alarmowe, sygnalizacji p.poż., sygnalizacji włamaniowej, współpraca ze stacją monitorowania systemów alarmowych, - w przypadku bezpośredniego zagrożenia osób lub mienia powiadamianie Policji, Straży Pożarnej i innych jednostek specjalistycznych, - zapewnienie odpowiedniego monitoringu, ruchu osób posiadających zgodę na pracę po godzinach urzędowania (obsługa dyżurów aresztowych) wydawanie kluczy, wydawanie przejściowych kart dodatkowych, - monitorowanie pracy ekipy sprzątaczek w zakresie przestrzegania przez nie zakazu wpuszczania osób trzecich do budynku , - sprawdzenie obiektu po opuszczeniu go przez sprzątaczki i inne osoby upoważnione do przebywania na obiekcie po godzinach urzędowania, - uzbrajanie i rozbrajanie alarmów włamaniowych, - kilkakrotny obchód obiektu i terenu wokół obiektu, - otwieranie obiektu przed rozpoczęciem godzin urzędowania, - wydawanie/przyjmowanie kluczy dla/od pracowników, - wykonywanie dodatkowych poleceń Kierownictwa Sądu Okręgowego w zakresie ochrony obiektu; B) dni wolne od pracy - służba całodobowa (sobota, niedziela, święta) 2 osoby na zmianie - kilkakrotny obchód budynku i terenu wokół budynku, - zapewnienie odpowiedniego monitoringu obiektu, - monitoring sygnałów alarmowych i właściwa reakcja na sygnały alarmowe sygnalizacji p.poż., sygnalizacji włamaniowej. Powiadomienie właściwych służb tj. stacji monitorowania systemów alarmowych, - w przypadku bezpośredniego zagrożenia osób lub mienia powiadamianie Policji, Straży Pożarnej i innych jednostek specjalistycznych, - zapewnienie odpowiedniego monitoringu ruchu osób przebywających na terenie budynku, posiadających zgodę na dni wolne od pracy (osoby obsługujące dyżury aresztowe), wydawanie kluczy, wydawanie przejściowych kart dodatkowych, - wykonywanie dodatkowych poleceń Kierownictwa Sądu Okręgowego w zakresie ochrony obiektu Wymagania i informacje dodatkowe: 1. Każda zmiana powinna być wyposażona w 1(jeden) służbowy telefon komórkowy i 2 krótkofalówki służące do porozumiewania się na terenie budynku – sprzęt, pozwolenie na użytkowanie i koszty z nim związane powinien zabezpieczyć Wykonawca. Wszelkiego rodzaju problemy związane z ochroną budynku winny być zgłaszane niezwłocznie kierownikowi Oddziału Gospodarczego, który pokieruje sposobem załatwienia sprawy 3. W razie zaistnienia zagrożenia i potrzeby wezwania służb zewnętrznych np. policji należy bezwzględnie powiadomić Kierownika Oddziału Gospodarczego. Obowiązkowo powinna być prowadzona księga służby. Każdy nowy pracownik ochrony bezwzględnie winien być wcześniej zgłoszony na piśmie do Kierownika Oddziału Gospodarczego Sądu Okręgowego i przedstawiony osobiście w Oddziale Gospodarczym na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem służby. Przeszkolenie nowego pracownika w trakcie trwania umowy co do obsługi obiektu i urządzeń w nim się znajdujących leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający dokona tylko pierwszego przeszkolenia pracowników Wykonawcy po podpisaniu umowy. Pracownicy Wykonawcy na zmianie zobowiązani są do szczególnego dbania o mienie i majątek budynku Sądu Okręgowego. Każda udowodniona szkoda wyrządzona przez pracowników firmy lub związana z przyczynieniem się do jej powstania będzie karana. Strażnicy winni być ubrani w ubrania służbowe i identyfikatory, które pozwolą na szybkie zidentyfikowanie ich osoby, powinni odznaczać się wysoką kulturą osobistą. Grafik zmian powinien być dostarczany do Oddziału Gospodarczego Sądu z na cały następny miesiąc na 3 dni przed końcem poprzedniego miesiąca. Rozkład zmian i ilość godzin na zmianie opracuje wykonawca z zastrzeżeniem, że w godz. 7-30- do 15-30 zmianę winien obsługiwać codziennie jeden stały skład osobowy. Nieobecność pracownika musi powodować natychmiastowe wyznaczenie zastępstwa. II. Zakres czynności i warunki wykonania usługi dla stanowiska ochrony w budynku przy ul. Śląskiej 8 A) dni robocze od poniedziałku do piątku - służba całodobowa, w godz. 30–15:30 2 osoby na zmianie - przynajmniej jedna z licencją I stopnia, - dyżur w pomieszczeniu centrali telefonicznej, – obsługa centrali, monitorowanie ruchu na obiekcie oraz wokół obiektu przy użyciu urządzeń TV przemysłowej, - obsługa bramy wjazdowej, - służba na terenie budynku przez cały czas trwania godzin urzędowania jednostki, reakcja na niewłaściwe zachowanie się petentów, - wydawanie/przyjmowanie kluczy dla/od pracowników, - wykonywanie dodatkowych poleceń Kierownictwa Sądu Okręgowego w zakresie ochrony obiektu. Szczegółowe wytyczne do pełnienia służby przy wejściu do budynku zostaną określone w regulaminie służby, który stanowił będzie integralną część umowy o świadczenie usług. Czynności te nie mogą być ujawnione na obecnym etapie postępowania z uwagi na charakter pracy jednostki. W godz. 30 -7:30 2 osoby na zmianie - zamykanie obiektu po godzinach urzędowania, - obchód budynku i zlokalizowanie osób pozostających na terenie obiektu, - obsługa bramy wjazdowej, - monitoring sygnałów alarmowych i właściwa reakcja na sygnały alarmowe, sygnalizacji p.poż., sygnalizacji włamaniowej współpraca ze stacją monitorowania systemów alarmowych, - w przypadku bezpośredniego zagrożenia osób lub mienia powiadamianie Policji, Straży Pożarnej i innych jednostek specjalistycznych, - zapewnienie odpowiedniego monitoringu, ruchu osób posiadających zgodę na pracę po godzinach urzędowania, wydawanie kluczy, wydawanie przejściowych kart dodatkowych, - monitorowanie pracy ekipy sprzątaczek w zakresie przestrzegania przez nie zakazu wpuszczania osób trzecich do budynku, - sprawdzenie obiektu po opuszczeniu go przez sprzątaczki i inne osoby upoważnione do przebywania na obiekcie po godzinach urzędowania, - uzbrajanie i rozbrajanie alarmów włamaniowych, - kilkakrotny obchód obiektu i terenu wokół obiektu, - otwieranie obiektu przed rozpoczęciem godzin urzędowania, - wydawanie/przyjmowanie kluczy dla/od pracowników, - wydawanie kart parkingowych pracownikom i interesantom - wykonywanie dodatkowych poleceń Kierownictwa Sądu Okręgowego w zakresie ochrony obiektu; B) dni wolne od pracy - służba całodobowa (sobota, niedziela, święta) 2 osoby na zmianie - kilkakrotny obchód budynku i terenu wokół budynku, - zapewnienie odpowiedniego monitoringu obiektu, - monitoring sygnałów alarmowych i właściwa reakcja na sygnały alarmowe, sygnalizacji p.poż., sygnalizacji włamaniowej, współpraca ze stacja monitorowania systemów alarmowych, - w przypadku bezpośredniego zagrożenia osób lub mienia powiadamianie Policji, Straży Pożarnej i innych jednostek specjalistycznych, - zapewnienie odpowiedniego monitoringu, ruchu osób posiadających zgodę na pracę w dni wolne od pracy, wydawanie kluczy, wydawanie przejściowych kart dodatkowych, - obsługa bramy wjazdowej - wykonywanie dodatkowych poleceń Kierownictwa Sądu Okręgowego w zakresie ochrony obiektu Wymagania i informacje dodatkowe: 1. Każda zmiana powinna być wyposażona w 1(jeden) służbowy telefon komórkowy i 2 krótkofalówki służące do porozumiewania się na terenie budynku – sprzęt, pozwolenie na użytkowanie i koszty z nim związane powinien zabezpieczyć Wykonawca. Wszelkiego rodzaju problemy związane z dozorem budynku winny być zgłaszane niezwłocznie kierownikowi Oddziału Gospodarczego, który pokieruje sposobem załatwienia sprawy. W razie zaistnienia zagrożenia i potrzebie wezwania służb zewnętrznych np. policji należy bezwzględnie powiadomić Administratora budynku (Kierownik Oddziału Gospodarczego). Obowiązkowo powinna być prowadzona księga służby. Każdy nowy pracownik ochrony bezwzględnie winien być wcześniej zgłoszony na piśmie do Kierownika Oddziału Gospodarczego Sądu Okręgowego, przedstawiony osobiście w Oddziale Gospodarczym na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem służby. Przeszkolenie nowego pracownika w trakcie trwania umowy co do obsługi obiektu i urządzeń w nim się znajdujących leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający dokona tylko pierwszego przeszkolenia pracowników Wykonawcy po podpisaniu umowy. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do szczególnego dbania o mienie i majątek budynku Sądu Okręgowego. Każde udowodniona szkoda wyrządzona przez pracowników firmy lub związana z przyczynieniem się do jej powstania będzie karana. Strażnicy winni być ubrani w ubrania służbowe i identyfikatory , które pozwolą na szybkie zidentyfikowanie ich osoby , powinni odznaczać się wysoką kulturą osobistą. Grafik zmian powinien być dostarczany do Oddziału Gospodarczego Sądu z na cały następny miesiąc na 3 dni przed końcem poprzedniego miesiąca. Rozkład zmian i ilość godzin na zmianie opracuje Wykonawca. Nieobecność pracownika musi powodować natychmiastowe wyznaczenie zastępstwa.

Termin składania ofert wynosił 2008-12-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2008-10-25.

• • Sąd Okręgowy w Częstochowie

• • Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

• • Śląskie › Częstochowski