Usługi ochroniarskie

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie

Ochrona fizyczna obiektów O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratów w: Leżajsku, Stalowej Woli, Mielcu, Tarnobrzegu, Przeworsku, Przemyślu, Jarosławiu oraz Biura Terenowego w Lubaczowie. 79710000-4 Usługi ochroniarskie, 79710000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu, 50700000-2- Usługi w zakresie konserwacji i napraw instalacji budynkowych (systemy alarmowe antywłamaniowe i ppoż.) 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług polegających na: A. stałej i bezpośredniej ochronie obiektów Oddziału ZUS w Rzeszowie: a) budynek O/ZUS w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 12 b) budynek O/ZUS w Rzeszowie ul. Siemiradzkiego 10 c) budynek O/ZUS w Rzeszowie ul. Siemiradzkiego 8 d) budynek O/ZUS w Rzeszowie ul. Niepodległości 3 e) budynek I/ZUS w Leżajsku ul. Mickiewicza 24 f) budynek I/ZUS w Mielcu ul. Sikorskiego 4 g) budynek I/ZUS w Tarnobrzegu ul. Sienkiewicza 145 d h) budynek I/ZUS w Stalowej Woli ul. Popiełuszki 48 i) budynek I/ZUS w Jarosławiu ul. Słowackiego 21 j) budynek I/ZUS w Przemyślu ul. Brodzińskiego 6 k) budynek I/ZUS w Przeworsku ul. Dworcowa l l) budynek biura terenowego w Lubaczowie ul. Legionów 4 B. doraźnego użycia grup interwencyjnych w sytuacjach wymagających zastosowania środków przymusu bezpośredniego bądź innych zagrożeń. C. całodobowym monitoringu sygnałów przesyłanych z systemów alarmowych antywłamaniowych, D. wykonywaniu napraw awaryjnych i konserwacji systemów alarmowych antywłamaniowych, telewizji przemysłowej i przeciwpożarowych. E. wykonywaniu zadań dodatkowych wymienionych w niniejszym załączniku. Usługa ochrony będzie wykonywana przez osoby posiadające licencję pracownika ochrony, a konserwacje i naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające licencję pracownika zabezpieczenia technicznego. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania koncesji na świadczenie usług w zakresie ochrony. Oddział ZUS w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 12, Inspektorat ZUS w Tarnobrzegu ul. Sienkiewicza 145 d, Inspektorat ZUS w Stalowej Woli ul. Popiełuszki 8, Inspektorat ZUS w Przeworsku ul. Dworcowa 1. 1.1.1.Ochrona budynków polegać będzie na: stałej i bezpośredniej ochronie obiektu przez jednego pracownika ochrony oraz na całodobowym monitoringu elektronicznym. Ochrona będzie wykonywana przez całą dobę we wszystkie dni trwania umowy zgodnie z Zasadami i warunkami ochrony obiektów stanowiącymi załącznik nr l do umowy. Ochrona budynku, konserwacja i naprawa systemów alarmowych antywłamaniowych, ppoż., oraz telewizji przemysłowej od 1.12.2010 r. godz. Oddział ZUS w Rzeszowie ul. Siemiradzkiego 10. 1.2.1.Ochrona budynku Oddziału ZUS w Rzeszowie ul. Siemiradzkiego 10 polegać będzie na: stałej i bezpośredniej ochronie obiektu przez jednego pracownika ochrony oraz na całodobowym monitoringu elektronicznym. Ochrona będzie wykonywana w dni robocze: w godz. od 6.30 do 21.00 zgodnie z Zasadami i warunkami ochrony obiektów stanowiącym załącznik nr l do umowy. Przed rozpoczęciem służby i po jej zakończeniu pracownik ochrony zobowiązany jest do pobrania i przekazywania kluczy wejściowych do chronionego obiektu na portierni budynku przy Al. Piłsudskiego 12. Ochrona budynku, konserwacja i naprawa systemów alarmowych antywłamaniowych oraz telewizji przemysłowej od 1.12.2010r. godz.00.00. Oddział ZUS w Rzeszowie ul. Niepodległości 3 1.3.1.Ochrona budynku Oddziału ZUS w Rzeszowie ul. Niepodległości 3 polegać będzie na: stałej i bezpośredniej ochronie obiektu przez jednego pracownika ochrony oraz na całodobowym monitoringu elektronicznym. Ochrona będzie wykonywana w dni robocze placówki ZUS w godzinach od 6.30 do 16.00 zgodnie z zasadami i warunkami ochrony obiektów stanowiącym załącznik nr l do umowy. Do obowiązków Zleceniobiorcy należeć będzie również otwieranie i zamykanie lokalu Komisji Lekarskich O/ZUS w Rzeszowie położonego przy AL Niepodległości 3 w Rzeszowie w każdy dzień roboczy od poniedziałku do piątku. Lokal będzie otwierany o godz. 30, a zamykany o godz. Obowiązek właściwego zabezpieczenia kluczy od w/w lokalu i ich właściwego przechowywania spoczywa na Zleceniobiorcy. Ochrona budynku, konserwacja i naprawa systemów alarmowych antywłamaniowych od 1.12.2010 r. godz.00.00. Inspektorat ZUS w Leżajsku ul. Mickiewicza 24, Inspektorat ZUS w Jarosławiu ul. Słowackiego 21, Inspektorat ZUS w Przemyślu ul. Brodzińskiego 6, Inspektorat ZUS w Mielcu ul. Sikorskiego 4 L .4. l .Ochrona budynków polegać będzie na: — stałej i bezpośredniej ochronie obiektu przez jednego pracownika ochrony oraz na całodobowym monitoringu elektronicznym. Ochrona będzie wykonywana przez całą dobę we wszystkie dni trwania umowy zgodnie z Zasadami i warunkami ochrony obiektów stanowiącym załącznik nr l do umowy. Ochrona budynku, konserwacja i naprawa systemów alarmowych antywłamaniowych i ppoż. godz. 1.5 Biuro terenowe w Lubaczowie ul. Legionów 4 1.5.1. Ochrona budynku Biura Terenowego ZUS w Lubaczowie polegać będzie na: całodobowym monitoringu elektronicznym. Ochrona budynku, konserwacja i naprawa systemów alarmowych: antywłamaniowych od 1.12.2010 r. godz. 00.00 Budynek będzie otwierany i zamykany przez upoważnionego pracownika ZUS. 1.6 Oddział ZUS w Rzeszowie ul. Siemiradzkiego 8 L .6. l .Ochrona budynku O/ZUS w Rzeszowie ul. Siemiradzkiego 8 polegać będzie na: całodobowym monitoringu elektronicznym. Ochrona budynku, konserwacja i naprawa systemów alarmowych antywłamaniowych od 1.12.2010 r. godz. Przed rozpoczęciem służby i po jej zakończeniu pracownik ochrony zobowiązany jest do pobrania i przekazywania kluczy wejściowych do chronionego obiektu na portierni budynku przy al. Piłsudskiego 12. Wymagania dotyczące firmy świadczącej usługi ochrony 2.1. Firma świadcząca usługi ochrony osób i mienia zobowiązana jest do: — zapewnienia zachowania w tajemnicy informacji i faktów, z którymi pracownicy ochrony zostali zapoznani w związku z wykonywaniem służby, w szczególności informacji: a) stanowiących w Zakładzie tajemnicę służbową b) dotyczących danych osobowych c) przeznaczeniu poszczególnych pomieszczeń d) o wyposażeniu, organizacji i rodzaju zabezpieczeń w poszczególnych obiektach Zakładu — w trakcie umowy i po jej zakończeniu. 2.2.Przed zawarciem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę pracowników ochrony (z podaniem numeru licencji pracownika) wyznaczonych do realizacji niniejszej umowy. Wszelkie zmiany pracowników na stanowisku ochrony będą niezwłocznie udokumentowane przez Wykonawcę na piśmie, 2.3. Pracownicy ochrony wyznaczeni do realizacji niniejszej umowy winni posiadać poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli zastrzeżone, z którą pracownik może mieć kontakt z racji wykonywanych czynności służbowych w rozumieniu ustawy z 22.1.1999 r. o ochronie informacji niejawnych (DZ.U. z 2005 r Nr 196 poz.1631- tekst jednolity z późniejszymi zmianami). Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonywaniem obowiązków przez pracowników ochrony 2.5. Wykonawca w ramach istniejącej umowy opracuje zgodnie z obowiązującymi przepisami aktualizację istniejących planów ochrony budynków następujących obiektów: a) budynek O/ZUS w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 12, b) budynek O/ZUS w Rzeszowie ul. Siemiradzkiego 10, c) budynek O/ZUS w Rzeszowie ul. Siemiradzkiego 8, d) budynek O/ZUS w Rzeszowie ul. Niepodległości 3, e) budynek I/ZUS w Leżajsku ul. Mickiewicza 24, f) budynek I/ZUS w Mielcu ul. Sikorskiego 4, g) budynek I/ZUS w Tarnobrzegu ul. Sienkiewicza 145 d, h) budynek I/ZUS w Stalowej Woli ul. Popiełuszki 48, i) budynek I/ZUS w Jarosławiu ul. Słowackiego 21, j) budynek I/ZUS w Przemyślu ul. Brodzińskiego 6, k) budynek I/ZUS w Przeworsku ul. Dworcowa l, l) budynek biura terenowego w Lubaczowie ul. Legionów 4. W nieprzekraczalnym terminie 3 miesięcy od daty zlecenia aktualizacji planów przez Zamawiającego, które po uzyskaniu pisemnego zatwierdzenia przez Zamawiającego stanowić będą integralną część umowy. Aktualizację Plan ochrony obiektów należy opracować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. II. Zasady i warunki ochrony obiektów 1. Zasady ogólne Ochronie i dozorowi podlegają: a) pomieszczenia administracyjne, b) lokale użytkowe, biurowe c) garaże, d) teren wokół obiektu (z wyjątkiem lokalów przy ul. Niepodległości 3 w Rzeszowie i Biura Terenowego ZUS w Lubaczowie) 2. Pracownicy ochrony posiadają firmowe umundurowanie umożliwiające identyfikację podmiotu wykonującego ochronę, oraz radiotelefon. Pracownik ochrony powinien posiadać także identyfikator służbowy oraz legitymację. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać ochronę przy pomocy przeszkolonych pracowników ochrony (posiadających licencję pracownika ochrony) jak również zobowiązuje się do natychmiastowej ich wymiany w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń co do sposobu wypełniania przez nich obowiązków służbowych. Pracownik ochrony na służbie pod żadnym pozorem nie może opuszczać terenu obiektu. Ochrona ma do dyspozycji pomieszczenie wyposażone w telefon. Używanie telefonu jest dozwolone wyłącznie w sytuacjach nagłych i do celów służbowych. Pracownik ochrony powinien pełnić swe obowiązki w taki sposób aby nikt nie miał wątpliwości, że jest na służbie. Pracownik ochrony nie powinien wdawać się w jakiekolwiek zależności z pracownikami Zamawiającego lub innymi osobami związanymi ze Zleceniodawcą. W sytuacjach nadzwyczajnych pracownicy Zleceniodawcy powinni stosować się do poleceń pracownika ochrony. Pracownicy Zleceniodawcy poza osobami upoważnionymi nie mają prawa wydawania poleceń pracownikowi ochrony. Pracownikom ochrony nie wolno przyjmować gości podczas służby. Mienia Zleceniodawcy nie wolno używać bez pozwolenia. Po godzinach pracy w budynku przebywać mogą: członkowie Dyrekcji, Naczelnicy Wydziałów, pracownicy na podstawie upoważnień wystawianych przez członków Dyrekcji lub Naczelników Wydziałów, pracownicy firmy sprzątającej wg przedłożonego przez Zamawiającego wykazu osób. Osoby te muszą posiadać dowód tożsamości. Zleceniobiorca odpowiada za sprawność działania systemów antywłamaniowych, p.poż. i telewizji przemysłowej. Pracownicy ochrony obowiązani są do przestrzegania przepisów porządkowych i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektu. W przypadku prowadzenia prac remontowych na terenie obiektu przez osoby trzecie lub firmy - Zleceniodawca poinformuje ochronę o rodzaju prac oraz przedstawi wykaz osób wykonujących pracę. II. Postanowienia szczegółowe Pracownicy ochrony wykonują swoje obowiązki przy użyciu środków zgodnych z przepisami prawa i w granicach uprawnień przyznanych w Koncesji. Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia: a) książek przebiegu służby każdego z chronionych obiektów zawierający następujące informacje: data objęcia / przekazanie służby, przekazujący, opis przebiegu służby, zaistniałe w trakcie służby zdarzenia, wykaz osób przebywających po godz. służbowych (zezwolenia). b) książkę pobierania i wydawania kluczy c) innych rejestrów wymaganych przez Zamawiającego; 2. Rozpoczynając służbę pracownik ochrony zobowiązany jest do sprawdzenia stanu zabezpieczenia obiektu. Obowiązki pracownika ochrony. Do pracownika ochrony należy w szczególności: a) wykonywanie systematycznej kontroli stanu zabezpieczenia obiektu, b) zapobieganie włamaniom, kradzieżom oraz niszczeniu mienia Zleceniodawcy, c) załączanie i wyłączanie systemów alarmowych anty włamaniowych (uzbrajanie i rozbrajanie systemów alarmowych anty włamaniowych). d) zapobieganie skutkom ewentualnych wypadków nadzwyczajnych (awarie sieci wod.-kan., elektrycznej, centralnego ogrzewania, pożarów itp.), e) sprawdzanie stanu oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego obiektu, f) współpraca ze wskazanym przez Zleceniodawcę pracownikami obsługi w Wydz. Administracyjno - Gospodarczym g) dbanie o utrzymanie porządku publicznego na terenie ZUS, h) zapobieganie i likwidowanie zagrożeń dla życia lub zdrowia osób przebywających na terenie objętym ochroną, i) wzywanie patrolu interwencyjnego w przypadku zagrożenia, j) egzekwowanie zakazu wywieszania reklam i ogłoszeń na terenie obiektów bez zgody dyrekcji Oddziału i kierownictwa Inspektoratów. k) dysponowanie kluczami do pomieszczeń w szczególności wydawanie i przyjmowanie kluczy zgodnie z książką wydawania i pobierania kluczy i instrukcją zabezpieczenia obiektów, l) dozór i odpowiedzialność za zaparkowane na parkingach ZUS pojazdy, m) dbanie o prawidłowe parkowanie samochodów na parkingach, prowadzenie wykazu zaparkowanych na nich samochodów (nr rejestracyjny, dane właściciela po godz. służbowych) n) dozór nad przestrzeganiem przepisów porządkowych i bezpieczeństwa, przez parkujących pojazdy, w zgodzie z obowiązującymi w tym zakresie zarządzeniami ZUS. Pracownicy ochrony upoważnieni są do otwierania pomieszczeń biurowych nie będących pomieszczeniami specjalnymi bez obecności upoważnionego pracownika ZUS wyłącznie w sytuacjach nie cierpiących zwłoki. O fakcie tym należy poinformować Zamawiającego - naczelnika/kierownika wydziału i osobę użytkującą pomieszczenie, a następnie wpisać go w książce służby. Wejście do pomieszczeń specjalnych bez obecności Naczelnika i użytkownika może nastąpić jedynie w sytuacjach zagrożenia życia, ratowania mienia, w wyniku pożaru, powodzi lub innych zdarzeń o podobnym charakterze. O fakcie tym należy bezwzględnie poinformować Zamawiającego - dyrekcję, a następnie wpisać go w książce służby. Osoba wskazana przez Zleceniodawcę powinna być każdorazowo informowana o wszelkich zdarzeniach mających wpływ na bezpieczeństwo obiektu. Wykaz osób upoważnionych do pobierania kluczy Zleceniodawca udostępni pracownikom ochrony. Osobami upoważnionymi do dokonywania okresowej kontroli służby, wydawania doraźnych wytycznych ze strony Zleceniodawcy są: w Oddziale ZUS Rzeszów: — Dyrektor Oddziału, — Zastępca Dyrektora ds. Technicznych, — Naczelnik Wydziału Administracyjno - Gospodarczego, — Z-ca Naczelnika Wydziału Administracyjno - Gospodarczego, w poszczególnych Inspektoratach ZUS, — Kierownik Inspektoratu w Leżajsku, — Kierownik Wydziału Administracyjno Gospodarczego Inspektoratu w Leżajsku, — Kierownik Inspektoratu w Tarnobrzegu, — Kierownik Wydziału Administracyjno Gospodarczego Inspektoratu Tarnobrzegu, — Kierownik Inspektoratu w Mielcu, — Kierownik Wydziału Administracyjno Gospodarczego Inspektoratu Mielcu, — Kierownik Inspektoratu w Stalowej Woli, — Kierownik Wydziału Administracyjno Gospodarczego Inspektoratu Stalowej Woli, — Kierownik Inspektoratu w Przeworsku, — Kierownik Wydziału Administracyjno Gospodarczego Inspektoratu w Przeworsku, — Kierownik Inspektoratu w Jarosławiu, — Kierownik Wydziału Administracyjno Gospodarczego Inspektoratu w Jarosławiu, — Kierownik Inspektoratu w Przemyślu, — Kierownik Wydziału Administracyjno Gospodarczego Inspektoratu w Przemyślu, — Kierownik Biura Terenowego w Lubaczowie. Pracowników ochrony obowiązuje przestrzeganie przepisów wewnętrznych dotyczących ochrony mienia Zleceniodawcy oraz ścisłe przestrzeganie tajemnicy służbowej, a szczególnie danych dotyczących systemów zabezpieczeń. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przybycia patrolu interwencyjnego w przypadku nagłego zagrożenia na wezwanie pracownika ochrony lub upoważnionego pracownika Zleceniodawcy ZUS w terminie do 5 min. od momentu wezwania do każdego chronionego obiektu. Warunki konserwacji i naprawy systemów alarmowych antywłamaniowych, przeciwpożarowych i telewizji przemysłowej: 1.1. System alarmowy antywłamaniowy a) - zapewnienie stałej sprawności działania sytemu alarmowego b) wykonywanie konserwacji systemów alarmowych zgodnie z obowiązującymi przepisami c) materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonywania czynności konserwacyjnych dostarczy Zleceniobiorca 1.2. System telewizji przemysłowej. a) zapewnienie stałej sprawności działania sytemu telewizji przemysłowej, b) wykonywanie konserwacji systemu telewizji przemysłowej, c) materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonywania czynności konserwacyjnych dostarczy Zleceniobiorca. 1.3 System alarmowy przeciwpożarowy. Konserwacja i przeglądy okresowe systemu automatycznego wykrywania i sygnalizacji pożaru oraz wykonywanie pomiarów szczelności izotopowych i optycznych, czujek dymu w budynku O/ZUS w Rzeszowie przy Al. Piłsudskiego 12 oraz w budynkach Inspektoratów ZUS w Leżajsku przy ul. Mickiewicza 24, w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1, w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 2, w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6, w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8. w Mielcu przy ulicy Sikorskiego 4, w Tarnobrzegu przy ulicy Sienkiewicza 145d. a) zapewnienie stałej sprawności działania systemu automatycznego wykrywania i sygnalizacji pożaru. b) konserwacja i przeglądy okresowe systemu automatycznego wykrywania i sygnalizacji pożaru. c) wykonywanie badań szczelności izotopowych czujek dymu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. d) kontrola poprawności działania czujek dymu /optycznych + izotopowe/ zgodnie z obwiązującymi w tym zakresie przepisami oraz wskazaniem producentów. e) Materiały eksploatacyjne niezbędne do czynności konserwacyjnych dostarcza Zleceniobiorca. Okresowa kontrola działania systemów i konserwacja będzie wykonywana co najmniej raz na trzy miesiące. Zleceniobiorca po zakończeniu przeglądu konserwacyjnego sprzętu sporządza protokół serwisowy oddzielnie dla każdej jednostki organizacyjnej. Zleceniodawca potwierdza wykonanie przeglądu odpowiednim zapisem w protokole. Wszelkie prace związane konserwacją i naprawą systemów będą odbywać się w godzinach pracy Zleceniodawcy w obecności osób do tego wyznaczonych przez Zleceniodawcę. Kody dostępów do systemów alarmowych pomieszczeń specjalnych pozostają tajemnicą służbową Zleceniodawcy i mogą być udostępnione Zleceniobiorcy tylko w sytuacjach wyjątkowych. Kody do pozostałych pomieszczeń i kody budynku zostaną udostępnione w przypadku konieczności ich Używania przez Zleceniobiorcę. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem przeglądów i napraw systemów alarmowych (antywłamaniowego,przeciwpożarowych, telewizji przemysłowej) zawierają się w kwocie roboczogodziny ochrony. Koszty części zamiennych niezbędnych do naprawy systemów będą pokrywane przez Zleceniodawcę. Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 2.1 Prowadzenia działań dla zapewnienia i utrzymania stałego wysokiego stanu technicznego systemów w celu zapewnienia ich nienagannej pracy w całym czasie trwania ich eksploatacji. 2.2 Rzetelnego informowania Zleceniodawcy poprzez spisywanie protokołów przeglądów serwisowych o stanie technicznym systemów i zauważonych ewentualnie nieprawidłowościach mogących wpłynąć na wystąpienie awarii. 2.3 Przystąpienie do napraw w wyznaczonym przez Zleceniodawcę terminie.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2010-10-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2010-09-29.

Kto?

• • Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie

Co?

• • Usługi naprawcze i konserwacyjne › Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
• • Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie