Usługi ochroniarskie

Izba Celna we Wrocławiu

Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Całodobowa ochrona osób i mienia w obiektach będących w posiadaniu Izby Celnej we Wrocławiu. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie stałej, całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia świadczonej przez pracowników ochrony zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę oraz na dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych - zwanych w dalszej SIWZ monitoringiem systemów odpowiednio dla n/w obiektów: 1) obiekt siedziby Izby Celnej we Wrocławiu mieszczący się we Wrocławiu przy ul. Hercena 11, w skład którego wchodzą dwa 4 - kondygnacyjne podpiwniczone budynki biurowe wraz z dodatkową powierzchnią biurową znajdującą się w budynku sąsiadującym z budynkiem głównym połączoną przejściem pomiędzy tymi budynkami. W celu ochrony obiektu i mienia Wykonawca zapewnia 1 stanowisko stałej ochrony fizycznej w systemie całodobowym. obiekt Izby Celnej we Wrocławiu, w którym ma swoją siedzibę Oddział Celny I, mieszczący się we Wrocławiu przy ul. Karmelkowej 31, w skład którego wchodzą: a) jeden 2 - kondygnacyjny podpiwniczony budynek biurowo - magazynowy, b) budynek magazynowy z częścią socjalną, c) plac odpraw celnych z wydzieloną częścią z przeznaczeniem na parking dla pojazdów zajętych do postępowania celnego W celu ochrony obiektu i mienia Wykonawca zapewnia 1 stanowisko stałej ochrony fizycznej w systemie całodobowym. obiekt Izby Celnej we Wrocławiu, w którym ma swoją siedzibę Oddział Celny w Wałbrzychu mieszczący się w Wałbrzychu przy ul. Ludowej 63, w skład którego wchodzą: a) jeden 3 - kondygnacyjny budynek biurowy b) jeden parterowy budynek biurowy c) budynek magazynowy W celu ochrony obiektu i mienia Wykonawca zapewnia 1 stanowisko stałej ochrony fizycznej w systemie całodobowym. obiekt Izby Celnej we Wrocławiu mieszczący się we Wrocławiu przy ul. Podwale 64, w skład którego wchodzą: a) jeden 5- kondygnacyjny podpiwniczony budynek biurowy, b) dwa parterowe budynki przeznaczone do celów biurowych. W celu ochrony obiektu i mienia Wykonawca zapewnia 1 stanowisko stałej ochrony fizycznej w systemie całodobowym. obiekt Izby Celnej we Wrocławiu, w którym ma swoją siedzibę Urząd Celny w Legnicy, mieszczący się w Legnicy przy ul. Pątnowskiej 50, w skład którego wchodzi: a) jeden 4 - kondygnacyjny podpiwniczony budynek biurowo - magazynowy b) budynek garażowy W celu ochrony obiektu i mienia Wykonawca zapewnia 1 stanowisko stałej ochrony fizycznej w systemie całodobowym. obiekt Izby Celnej we Wrocławiu mieszczący się we Wrocławiu przy ul. Kościuszki 127,129b, w skład którego wchodzą: a) jeden 3- kondygnacyjny podpiwniczony budynek biurowo – magazynowy b) parterowy ciąg budynków gospodarczo - garażowych. W celu ochrony obiektu i mienia Wykonawca zapewnia: 1. instalację we własnym zakresie i na własny koszt systemu alarmowego w skład, którego wchodzą: - centrala na 120 linii, - czujki min. 70 szt. (w tym 16 kurtynowych, 5 sufitowych, 2 bezprzewodowe), - czujki dymu min. 20 szt. podłączone do centrali - klawiatury 4 szt. - bezprzewodowe urządzenie antynapadowe wyposażone w 2 piloty (radiolinia napadowa), - materiały niezbędne do poprawnego zainstalowania systemów (okablowanie, korytka itp.) 2. użyczenie radionadajnika 3. konserwacja systemu monitoringu, 4. stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, zwanych dalej monitoringiem. niezwłoczne podjęcie odpowiednich działań przez grupę interwencyjną w przypadku odebrania sygnału alarmowego lub sygnału o napadzie w obiektach Zamawiającego. obiekt Izby Celnej we Wrocławiu, w którym mają swoją siedzibę komórki organizacyjne Urzędu Celnego w Legnicy, mieszczący się w Zgorzelcu przy ul. Wolności 1, w skład którego wchodzi jeden 4 – kondygnacyjny podpiwniczony budynek biurowy. W celu ochrony obiektu i mienia Wykonawca zapewnia: 1. instalację we własnym zakresie i na własny koszt systemu alarmowego w skład, którego wchodzą: a) centrala na 60 linii b) czujki min. 37 szt. (w tym 1 czujka zbicia) c) czujki dymu min. 10 szt. podłączone do centrali d) klawiatury 2 szt. e) bezprzewodowe urządzenie anty-napadowe wyposażone w 2 piloty (radiolinia napadowa), f) materiały niezbędne do poprawnego zainstalowania systemów (okablowanie, korytka itp.) 2. użyczenie radionadajnika 3. konserwacja systemu monitoringu 4. stały monitoring, 5. niezwłoczne podjęcie odpowiednich działań przez grupę interwencyjną w przypadku odebrania sygnału alarmowego lub sygnału o napadzie w obiektach Zamawiającego. obiekt Izby Celnej we Wrocławiu, w którym ma swoją siedzibę Oddział Celny w Jeleniej Górze, mieszczący się w Jeleniej Górze przy ul. Cieplickiej 128A, w skład którego wchodzi: a) jeden 3- kondygnacyjny budynek biurowy, b) budynek magazynowy, c) plac odpraw celnych , d) wiata i plac będący parkingiem samochodów zajętych do postępowania celnego. W celu ochrony obiektu i mienia Wykonawca zapewnia: 1. instalację we własnym zakresie i na własny koszt system w skład, którego wchodzą: a) centrala na 60 linii b) czujki min. 46 szt. c) czujki dymu min. 10 szt. podłączone do centrali, d) klawiatury 2 szt. e) bezprzewodowe urządzenie anty-napadowe wyposażone w 2 piloty (radiolinia napadowa), f) materiały niezbędne do poprawnego zainstalowania systemów (okablowanie, korytka itp.) 2. użyczenie radionadajnika 3. konserwacja systemu monitoringu 4. stały monitoring, 5. niezwłoczne podjęcie odpowiednich działań przez grupę interwencyjną w przypadku odebrania sygnału alarmowego lub sygnału o napadzie w obiektach Zamawiającego. obiekt Izby Celnej we Wrocławiu, w którym ma swoją siedzibę Oddział Celny w Żarskiej Wsi, w skład którego wchodzi: a) jeden parterowy budynek biurowy. W ramach świadczenia usługi Wykonawca zobowiązuje do monitoringu obiektu, użyczenia radionadajnika, instalację urządzenia anty-napadowego wyposażonego w 2 piloty oraz niezwłoczne podjęcie odpowiednich działań przez grupę interwencyjną w przypadku odebrania sygnału alarmowego lub sygnału o napadzie w obiektach Zamawiającego. obiekt Izby Celnej we Wrocławiu, w którym ma swoją siedzibę Oddział Celny we Wrocławiu, mieszczący się we Wrocławiu przy ul. Białowieskiej 1 w skład którego wchodzi: a) jeden 2-kondygnacyjny budynek biurowy, b) plac odpraw celnych W ramach świadczenia usługi Wykonawca zobowiązuje do monitoringu obiektu, użyczenia radionadajnika, instalację urządzenia antynapadowego wyposażonego w 2 piloty oraz niezwłoczne podjęcie odpowiednich działań przez grupę interwencyjną w przypadku odebrania sygnału alarmowego lub sygnału o napadzie w obiektach Zamawiającego. konwój przesyłek wartościowych na trasie pomiędzy ul. Hercena 11 a ul. Muzealną 2/4 oraz powrót. W ramach świadczenia usługi konwoju Wykonawca zobowiązuje się do: a) zabrania upoważnionego pracownika Zamawiającego, b) realizowania usługi konwoju po zgłoszeniu telefonicznym lub faksowym z jednodniowym wyprzedzeniem, c) zgłoszenia się do upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz konwoju Poczty Specjalnej w godzinach od 900-1200, d) potwierdzania wykonania usługi konwoju na druku Raport Konwojenta. Zamawiający za zainstalowane systemy alarmowe określone w pkt 6-8 oraz przyciski anty-napadowe określone w pkt 9-10 ponosił będzie koszty dzierżawy proporcjonalnie w okresach miesięcznych w trakcie obowiązywania umowy. - wykonania instalacji systemów alarmowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - dostarczenia dokumentacji powykonawczej zainstalowanych systemów alarmowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odkupienia zainstalowanych przez Wykonawcę systemów po zakończeniu realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sposobu ochrony obiektów w czasie obowiązywania umowy ze stałej ochrony fizycznej na monitoring. - zleci Wykonawcy montaż elektronicznego systemu alarmowego oraz objęcie obiektu monitoringiem (montaż tylko i wyłącznie w obiektach w których Zamawiający nie posiada dostatecznego zabezpieczenia elektronicznego), - będzie ponosił koszty związane z objęciem obiektu monitoringiem, - będzie ponosił koszty dzierżawy i konserwacji zainstalowanego systemu alarmowego proporcjonalnie w okresach miesięcznych do upływu terminu obowiązywania umowy. Zamawiający informuje, że w dniu 19.2.2009 r. o godz. 00 na terenie obiektu Izby Celnej we Wrocławiu przy ul. Kościuszki 127,129b we Wrocławiu odbędzie się wizja lokalna pomieszczeń przeznaczonych do instalacji systemu monitoringu. Dla prawidłowego sporządzenia oferty oferent winien być obecny podczas wizji. W trakcie spotkania oferentów sporządzony zostanie protokół. W przypadku nieobecności wykonawcy na wizji lokalnej, na pisemny wniosek zostanie przesłany protokół z wizji. Zamawiający informuje, że w dniu 20.2.2009 r. o godz. 00 na terenie obiektu Oddziału Celnego w Jeleniej Górze przy ul. Cieplickiej 128a odbędzie się wizja lokalna pomieszczeń przeznaczonych do instalacji systemu monitoringu. Dla prawidłowego sporządzenia oferty oferent winien być obecny podczas wizji. W trakcie spotkania oferentów sporządzony zostanie protokół. W przypadku nieobecności wykonawcy na wizji lokalnej, na pisemny wniosek zostanie przesłany protokół z wizji. Zamawiający informuje, że w dniu 20.2.2009 r. o godz. 00 na terenie obiektu Urzędu Celnego w Legnicy z siedzibą w Zgorzelcu przy ul. Wolności 1 odbędzie się wizja lokalna pomieszczeń przeznaczonych do instalacji systemu monitoringu. Dla prawidłowego sporządzenia oferty oferent winien być obecny podczas wizji. W trakcie spotkania oferentów sporządzony zostanie protokół. W przypadku nieobecności wykonawcy na wizji lokalnej, na pisemny wniosek zostanie przesłany protokół z wizji. Usługa ochrony osób i mienia polegająca na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych z użyciem grup interwencyjnych w obiektach określonych w pkt 6-10 obejmuje: - prowadzenie całodobowego monitorowania systemów alarmowych, - monitorowanie sygnałów alarmowych, - prowadzenie nasłuchu i rejestracji sygnałów alarmowych emitowanych z w/w obiektów; - niezwłoczne podjęcie odpowiednich działań przez grupę interwencyjną w przypadku odebrania sygnału alarmowego lub sygnału o napadzie w obiektach Zamawiającego, - powiadomienie osób upoważnionych przez Zamawiającego, - udostępnianie Zamawiającemu wyciągu z odpowiednich rejestrów włącznie z wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego, Wykonawca zobowiązany będzie do: - ochrony mienia przed kradzieżą, rabunkiem oraz atakami sabotażu i dywersji, - sumiennego i dokładnego wykonywania zadań w celu zapewnienia bezpieczeństwa obiektów oraz ochrony mienia, - wyposażenia pracowników ochrony w umundurowanie oraz imienne identyfikatory, - wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w techniczne środki łączności (telefony komórkowe) oraz inne specjalistyczne urządzenia służące do realizacji umowy, - zapewnienia wsparcia grupy interwencyjnej dwuosobowej – dotyczy obiektów monitorowanych, - pisemnego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zmian kadrowych powstałych w składzie osobowym pracowników ochrony, - przedstawienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego imiennej listy osób mających brać udział w realizacji zamówienia, - przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie wykonywanej pracy oraz w zakresie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych, - zapoznanie pracowników ochrony z regulaminem organizacyjnym obowiązującym w poszczególnych lokalizacjach, planami ewakuacyjnymi oraz przepisami BHP i przeciwpożarowymi, - zapewnienie znajomości przez pracowników ochrony topografii obiektów, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp., - zaznajomienie pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie, wyłączników systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych; - prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony; Do zadań i obowiązków pracowników ochrony należeć będzie: - zapoznanie się z instrukcjami i znajomości instrukcji ochrony obiektów oraz procedur obowiązujących w obiektach, - stałe przebywanie na posterunkach, - monitorowanie ruchu osobowego odbywającego się w obiektach, - udział w szkoleniu zorganizowanym przez Zamawiającego z obsługi elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków, - postępowanie zgodnie z z przepisami prawa i opracowanymi procedurami w przypadku wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa osób lub mienia, - wykonywanie poleceń Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Kierownika Kancelarii Tajnej w celu zabezpieczenia materiałów niejawnych w przypadku wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, - prowadzenie stosownej dokumentacji z przebiegu służby, a także, po uzgodnieniu z Zamawiającym, dodatkowych rejestrów, - zachowanie tajemnicy, zwłaszcza w przedmiocie zabezpieczeń obiektu, dyslokacji węzłów infrastruktury technicznej i charakteru chronionej podmiotu. - na bieżąco informować Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia przed kradzieżą, włamaniem, a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego, - sprawdzanie stanu zabezpieczenia pomieszczeń po godzinach pracy, - stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych - utrzymywanie ładu i porządku publicznego w chronionym obiekcie, - sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z chronionych obiektów sprzętu i materiałów będących własnością Zamawiającego, - gospodarowanie kluczami do wszystkich pomieszczeń w czasie godzin pracy.

Termin składania ofert wynosił 2009-03-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2009-01-31.

• • Izba Celna we Wrocławiu

• • Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

• • Polska