Usługi polegające na bieżącym utrzymaniu drzewostanu w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy w 2024 roku

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na bieżącym utrzymaniu drzewostanu w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy w roku 2024.
Zamawiający przewiduje w postępowaniu zastosowanie art. 139 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”.

Opis zamówienia

1. Prace polegają na:
• kompleksowej pielęgnacji drzew,
• wycince drzew,
• usuwaniu wiatrołomów,
• usuwaniu karp,
• usuwaniu odrostów,
• wykonywaniu wiązań elastycznych,
• wykonywaniu wiązań sztywnych,
• wykonywaniu nieznacznych cięć technicznych,
• sadzeniu drzew,
• podlewaniu interwencyjnemu,
• opalikowaniu drzew,
• innych pracach pielęgnacyjnych i porządkowych.
Zamawiający planuje wykonać nie mniej niż 50% wartości prac przewidzianych w kosztorysie ofertowym. Zamawiający zastrzega możliwość zmian (zwiększenia lub zmniejszenia) w ilościach jednostek obmiarowych zabiegów, podanych w kosztorysie ofertowym w przypadku, gdy w trakcie realizowania Umowy wystąpi konieczność wykonania większej ilości określonego zakresu prac (kosztem zmniejszenia innego zakresu prac). Dokonywane w ten sposób zmiany nie mogą przekroczyć wynagrodzenia wykonawcy określonego na ten cel w § 4 ust.1.Umowy.
2. Wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy (art. 95 Prawa zamówień publicznych).
2.1. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób, które w trakcie realizacji przedmiotu umowy wykonują wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tj. osoby/osobę wykonujące czynności polegające na prowadzeniu prac ogrodniczych w zakresie pielęgnacji, wycinki oraz sadzenia drzew na terenach zieleni w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy.
3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt. 7 ustawy Pzp.
Przedmiotem zamówienia będą prace o wartości do 69 512,50 zł netto, polegające na powtórzeniu podobnych usług ujętych w zamówieniu podstawowym, w zakresie:
• kompleksowej pielęgnacji drzew,
• wycinki drzew,
• usuwania wiatrołomów,
• usuwania karp,
• usuwania odrostów,
• wykonywania wiązań elastycznych,
• wykonywania wiązań sztywnych,
• wykonywania nieznacznych cięć technicznych,
• sadzenia drzew,
• podlewania interwencyjnego,
• opalikowania drzew,
• innych prac pielęgnacyjnych i porządkowych.
Zamówienia te udzielane będą na warunkach ustalanych zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH NA PODSTAWIE PRZEPISÓW PRAWA zawarta jest w SWZ cz. VII pkt. 2.

Wykaz i krótki opis warunków

1. Warunki udziału w stosunku do Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz określenie warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu - podstawy wykluczenia – z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w:
1.1.1. art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
1.1.2. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
1.1.3. art. 5k rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
1.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
1.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
1.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej - warunek udziału w postępowaniu zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1.2.4.1. w okresie ostatnich trzech lat lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi, każda polegająca na pielęgnacji i wycince drzew na kwotę co najmniej 80.000,00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) - za jedno zlecenie.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (opisany wyżej w ppkt. 1.2.4.1.) musi wykazać spełnianie – co najmniej jeden z Wykonawców.
1.2.4.2. dysponuje na czas realizacji zamówienia co najmniej jedną osobą, kierującą pracami ogrodniczymi (osobą pełniącą obowiązki upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy), zgodnie z przedmiotem zamówienia, która musi spełniać co najmniej jeden z podanych niżej warunków:
a) wykształcenie średnie ogrodnicze lub leśne i staż pracy przy pielęgnacji drzew minimum 5 lat,
lub
b) wykształcenie wyższe (licencjackie, inżynierskie, magisterskie) ogrodnicze, leśne lub pokrewne (np. architektura krajobrazu) i staż pracy przy pielęgnacji drzew minimum 3 lata,
lub
c) legitymującą się zaświadczeniem „inspektora nadzoru ds. pielęgnacji i ochrony drzew” wydanym przez organizację branżową (np. Polskie Towarzystwo Chirurgów Drzew – NOT (PTChD-NOT)) lub innym równoważnym zaświadczeniem o uprawnieniach kwalifikacyjnych w zakresie inspektora nadzoru ds. pielęgnacji i ochrony drzew,
lub
d) legitymującą się zaświadczeniem „Rzeczoznawcy” w zakresie co najmniej ochrony i uprawy drzew, wydanym przez Międzynarodowe Towarzystwo Uprawy i Ochrony Drzew (MTUiOD)) lub innym równoważnym zaświadczeniem o uprawnieniach kwalifikacyjnych rzeczoznawcy w zakresie co najmniej ochrony i uprawy drzew.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (opisany wyżej w ppkt. 1.2.4.2.) musi wykazać spełnianie – co najmniej jeden z Wykonawców.
1.3. W przypadku podania wartości w walucie innej niż PLN w dokumencie na potwierdzenie spełnienie warunku udziału w postępowaniu, będą przeliczane na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych, określonych w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, na dzień ogłoszenia postępowania.
(CIAG DALSZY NIŻEJ w Sekcji III.1.2))

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

2. Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawcę.
Uwaga:
Przed przystąpieniem do składania Oferty, Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z instrukcją korzystania z platformy zakupowej Zamawiającego dla Wykonawców, która została zamieszczona bezpośrednio na platformie zakupowej oraz SWZ cz. VII pkt. 1.
2.1. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ W SYSTEMIE – NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ, O KTÓREJ MOWA W SWZ CZ. I PKT. 11:
2.1.1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - zakres danych do wypełnienia przez Wykonawcę określony jest w SWZ Cz. IV oraz SWZ Cz. V pkt. 3. Formularz zawiera w treści oświadczenie Wykonawcy o podwykonawcach, ze wskazaniem części zamówienia których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem firm podwykonawców, o ile są znane, lub informacji o samodzielnym wykonaniu zamówienia - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
2.1.2. Wypełniony i podpisany kosztorys ofertowy - w oparciu o wzór stanowiący załącznik nr 11 do SWZ;
2.1.3. załączenie do Oferty w systemie, podpisanego oświadczenia Wykonawcy w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu - dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Szczegółowe zasady wypełniania JEDZ podane są w SWZ w Cz. III pkt. 2 ppkt. 2.3.
2.1.4. załączenie do Oferty w systemie, podpisanego oświadczenia Wykonawcy w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - oświadczenie należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ;.
2.1.5. w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, załączenie do Oferty w systemie:
a) oświadczenia w formie JEDZ, o którym mowa wyżej w pkt. 2.1.3. dotyczącego każdego Podmiotu,
b) oświadczenia (w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady UE nr 833/2014), o którym mowa wyżej w pkt. 2.1.4.) dotyczącego każdego Podmiotu (składane w przypadku gdy udział podmiotu w wartości zamówienia wynosi ponad 10%),
c) zobowiązania Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określające w szczególności:
• zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby;
• sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
• czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą;
2.1.6. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączenie do oferty w systemie:
a) oświadczenia w formie JEDZ, o którym mowa wyżej w pkt. 2.1.3. dotyczącego każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
b) oświadczenia (w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady UE nr 833/2014), o którym mowa wyżej w pkt. 2.1.4.) dotyczącego każdego Podmiotu,
c) oświadczenia z którego wynika, które roboty budowlane / usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do SWZ;
(CIAG DALSZY NIŻEJ)

2.1.7. ewentualnie pełnomocnictwo(-a)– w postaci pliku;
2.1.8. w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa, Wykonawca musi załączyć dowody, o których mowa w SWZ Cz. VII pkt. 1 ppkt. 1.16.
2.1.9. W postępowaniu Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych.
2.2. DOKUMENTY SKŁADANE, W WYZNACZONYM NIE KRÓTSZYM NIŻ 10 DNI TERMINIE, W ZAKRESIE PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA:
2.2.1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) Wykazu usług w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu określonego w SWZ w Cz. III pkt. 1 ppkt. 1.2.4.1. - wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wykaz usług należy sporządzić w oparciu o załącznik nr 9 do SWZ;
b) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
c) Wykazu osób w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu określonego w SWZ w Cz. III pkt. 1 ppkt. 1.2.4.2., skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób należy sporządzić w oparciu o załącznik nr 10 do SWZ;
2.2.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – oświadczenie należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ;
(CIAG DALSZY NIŻEJ w Sekcji III.1.3))

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

b) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
c) Oświadczenia (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ), w zakresie aktualności informacji zawartych w:
• załączonym do Oferty JEDZ dotyczących braku podstaw do wykluczenia;
• załączonym do Oferty oświadczeniu w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
d) W przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, Wykonawca w odniesieniu do tych podmiotów składa dokumenty o których mowa w wyżej w lit. b), c).
Uwaga: oświadczenie odnośnie aktualności informacji w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, o którym mowa wyżej w lit. c), podmiot, na zasobach którego polega Wykonawca, składa wyłącznie w przypadku gdy udział podmiotu w wartości zamówienia wynosi ponad 10%.
2.3. Zasady sporządzania JEDZ (określone są szczegółowo w SWZ w cz. III pkt.2 ppkt. 2.3.).
2.3.2.1. Wypełniając formularz JEDZ, w zakresie Części III: Podstawy wykluczenia w sekcji D: INNE PODSTAWY WYKLUCZENIA, KTÓRE MOGĄ BYĆ PRZEWIDZIANE W PRZEPISACH KRAJOWYCH PAŃSTWA CZŁONKOWSKIEGO INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ LUB PODMIOTU ZAMAWIAJĄCEGO (podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym), Wykonawca składa oświadczenie, czy istnieją podstawy:
a) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie;
b) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego (przestępstwa wiarygodności dokumentów) i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego – w tym zakresie wykonawca powinien dodatkowo wykazać ewentualne środki naprawcze (art. 110 ust. 2 ustawy Pzp);
c) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeksu postępowania karnego;
d) wykluczenia wykonawcy, wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
3. Poleganie na zasobach podmiotów trzecich. (szczegółowo opisane w SWZ cz. III pkt. 3.
4. Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu.
Dokument (np. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę(y) właściwie umocowaną(-e), jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty.
(CIAG DALSZY NIŻEJ)

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

5. Składanie dokumentów przez podmioty zagraniczne.
5.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej: zamiast dokumentów, o których mowa SWZ cz. III pkt. 2 ppkt. 2.2.2. lit. b) składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie wskazanym w SWZ cz. III pkt. 2 ppkt. 2.2.2. lit. b) - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
5.2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej w pkt 5.1., lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak wskazane wyżej w pkt. 5.1.
5.3. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przepisy wskazane w podpunktach 5.1. i 5.2. powyżej stosuje się odpowiednio.
6. Zasady składania ofert w rozumieniu przepisów przez podmioty występujące wspólnie.
6.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego.
6.2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców występujących wspólnie.
6.3. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli było wymagane).
6.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.5. W tym celu do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, które powinno:
a) jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi;
b) precyzować zakres umocowania;
c) wskazywać pełnomocnika;
d) wyliczać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie.
6.6. Każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie musi podpisać się na pełnomocnictwie, zgodnie z reprezentacją danego podmiotu.
Zasady sporządzenia i załączenia pełnomocnictwa do oferty zostały opisane w SWZ cz. VII pkt. 1

[Zmiana umowy]
1. Na podstawie art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) dopuszczalna jest zmiana umowy
bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Strony zgodnie akceptują dopuszczalność wprowadzenia następujących zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz warunki tych zmian:
1) osoby kierującej pracami (upoważniony przedstawiciel Wykonawcy) wskazanej
w § 6 ust. 4 Umowy przypadek np. śmierci, rozwiązania stosunku pracy i inny.
2) rzeczowego zakresu prac przewidzianych dla podwykonawcy wskazanego w formularzu oferty.
3) zmiana danych dotyczących Wykonawcy, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym zamierza powierzyć realizację prac.
4) zmian powstałych w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców, w przypadku, o którym mowa
w art. 465 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
3. Dopuszcza się również zmiany umowy wynikające z art. 455 ust. 1 pkt. 2) ustawy Pzp, pod warunkiem spełnienia przesłanek wskazanych w niniejszych artykułach.
4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
[Klauzula waloryzacyjna]
1. W przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 4 ust. 1 ulegnie zmianie,
na zasadach określonych poniżej.
2. Zmiany wynagrodzenia dokonuje się na podstawie wniosku złożonego przez Wykonawcę nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
3. Zmiana wynagrodzenia przysługuje w przypadku gdy z komunikatów Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (dalej jako „Prezes GUS”) ogłaszanych po zawarciu Umowy
i dotyczących dwóch następujących po sobie kwartałów wynika, że suma ogłaszanych wartości zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych wynosi więcej niż 5,0%.
4. Wniosek o zmianę może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia za usługi pozostałe
do zrealizowania i odbioru po dniu złożenia wniosku.
5. Strony dokonają zmiany wynagrodzenia zgodnie z art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych w formie pisemnego aneksu do Umowy.
6. Ustalone wynagrodzenie będzie waloryzowane jednokrotnie o wartość wskaźnika cen towarów i usług, publikowanego w komunikacie Prezesa GUS, zgodnie ze wzorem opisanym w ust. 8 poniżej.
7. Zwaloryzowana stawka wynagrodzenia znajduje zastosowanie począwszy od kolejnego miesiąca kalendarzowego, następującego po miesiącu, w którym zawarto aneks
do Umowy, o którym mowa w ust. 5 powyżej.
8. Wartość zmiany wynagrodzenia - Wartość zmiany (WZ) określa się na podstawie wzoru:
WZ = W x F%, przy czym:
W - wynagrodzenie netto za usługi, o których mowa w ust. 4,
F – średnia arytmetyczna dwóch następujących po sobie wartości zmian cen towarów
i usług konsumpcyjnych wynikających z komunikatów Prezesa GUS, o których mowa
w ust. 3.
9. Wartość zmiany wynagrodzenia umownego, o którym mowa w ust. 8 należy powiększyć o podatek VAT należny.
10. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 8, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) przedmiotem umowy są usługi,
2) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.
11. Maksymalna zmiana wartości wynagrodzenia Wykonawcy tj. suma wszystkich wprowadzanych zmian na podstawie ww. postanowień nie może przekroczyć łącznie wartości stanowiącej 5% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
(CIĄG DALSZY W SEKCJI VI.4.3) PONIŻEJ)

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

12. Jeśli okres czasu liczony od terminu składania ofert do dnia zawarcia Umowy wynosi ponad 180 dni, w celu ustalenia zmiany wynagrodzenia stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 1-11 powyżej, z zastrzeżeniem, że:
1) wniosek o zmianę wynagrodzenia może zostać złożony nie wcześniej
niż po upływie 6 miesięcy od upływu terminu składania ofert,
2) zmiana wynagrodzenia przysługuje w przypadku gdy z komunikatów Prezesa GUS ogłaszanych po terminie składania ofert i dotyczących dwóch następujących
po sobie kwartałów wynika, że suma ogłaszanych wartości zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych wynosi więcej niż 5%.
SKŁADANIE ODWOŁAŃ:Odwołanie można wnieść w terminie:
• 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego dającej podstawę do jego wniesienia, jeżeli informacja zostanie przekazana za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub
• 15 dni od dnia przekazania, jeżeli informacja zostanie przekazana w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Zamawiający informuje, że:
— nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp,
— nie wymaga zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp,
— postępowanie przeprowadza samodzielnie,
— nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów,
— nie wymaga oraz nie przewiduje możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych oraz nie przewiduje możliwości dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp,
— nie przewiduje wznowienia,
— będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
— nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
— określa procentowo wagi kryteriów oceny ofert,
Informacja o sposobie komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcą
11.1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
11.2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy zakupowej Zamawiającego, opisane zostały w Instrukcji korzystania dla Wykonawców, która jest udostępniona na platformie zakupowej Zamawiającego w zakładce „Baza wiedzy/plany zamówień publicznych”.
11.3. Ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
11.4. Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od Wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z Wykonawcami udostępnianym pod adresem https://zamowienia.um.warszawa.pl (zwanym dalej Systemem).
11.4.1. Przekazanie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w Systemie.
pozostałe informacje dotyczące systemu (opis, wymagania), o którym mowa w art. 67 ustawy Pzp zawarte są w SWZ w cz. I pkt. 11.