Usługi przygotowywania i podawania posiłków dla pacjentów WIM-PIB oraz posiłków profilaktycznych dla personelu WIM-PIB wraz z wynajmem pomieszczeń i dzierżawą maszyn i urządzeń gastronomicznych WIM-PIB.

Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy

Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowywania i podawania posiłków dla pacjentów WIM-PIB oraz posiłków profilaktycznych dla personelu WIM-PIB wraz z wynajmem pomieszczeń i dzierżawą maszyn i urządzeń gastronomicznych WIM-PIB. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie nie zostało podzielone na pakiety. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do swz. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do swz. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 w zw. z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-05-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-04-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy

Co?

• Usługi podawania posiłków › Usługi przygotowywania posiłków

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-04-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-10-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi przygotowywania i podawania posiłków dla pacjentów WIM-PIB oraz posiłków profilaktycznych dla personelu WIM-PIB wraz z wynajmem pomieszczeń i dzierżawą maszyn i urządzeń gastronomicznych WIM-PIB.
Numer referencyjny: P/180/2026/SMat/WIM - 35/ZP/26
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi przygotowywania posiłków 📦
Opis
Opis zamówienia:

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca nie później niż w dniu zawarcia umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej podanej w ofercie, tj. zabezpieczenie obejmujące cenę całkowitą zamówienia podstawowego oraz cenę całkowitą przewidywanych wznowień.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi podawania posiłków 📦

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Adres pocztowy: ul. Szaserów 128
Kod pocztowy: 04-141
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 2
Inne informacje o wznowieniu:

Zamawiający informuje, że w ramach realizacji umowy o udzielenie zamówienia publicznego przewiduje możliwość skorzystania ze wznowienia polegającego na dwukrotnym powtórzeniu zamówienia podstawowego, każde kolejne na okres 12 miesięcy – szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji wznowienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 8 do swz.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-18 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://wim.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/511768, poprzez ich odszyfrowanie i upublicznienie w systemie po upływie terminu otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Wykonawca jest związany ofertą do dnia 15.08.2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-05-18 11:00:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://wim.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/511768, poprzez ich odszyfrowanie i upublicznienie w systemie po upływie terminu otwarcia ofert.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest związany ofertą do dnia 15.08.2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający wymaga od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 200 000,00 zł.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 015294487
Adres pocztowy: ul. Szaserów 128
Kod pocztowy: 04-141
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wi@wim.mil.pl 📧
Telefon: +48 22 261 816 783 📞
URL: https://www.wim.mil.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://wim.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://wim.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/511768 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://wim.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/511768 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, wykonawca złoży wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w formie JEDZ oraz oświadczenie zgodnie z Rozdz. nr 7 ust. 1 pkt 2 swz. 2. Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności wymienionych w Rozdziale 5 ust. 1 swz. 3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Rozdz. nr 7 swz. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale 7 ust. 6 pkt 1 SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w Rozdziale 7 ust. 6 pkt 1 SWZ. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 7 SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, wykonawca złoży wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w formie JEDZ oraz oświadczenie zgodnie z Rozdz. nr 7 ust. 1 pkt 2 swz.
2. Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności wymienionych w Rozdziale 5 ust. 1 swz.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Rozdz. nr 7 swz.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w
Rozdziale 7 ust. 6 pkt 1 SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w Rozdziale 7 ust. 6 pkt 1 SWZ. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 7 SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub
administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych odpowiednio w art. 515 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.). Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-04-20Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 076-268698 (2026-04-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-29)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Wykonawca jest związany ofertą do dnia 16.08.2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-05-19 11:00:00 📅
Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest związany ofertą do dnia 16.08.2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-04-30Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 268698-2026
Źródło: OJS 2026/S 084-297504 (2026-04-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-10-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowywania i podawania posiłków dla pacjentów WIM-PIB oraz posiłków profilaktycznych dla personelu WIM-PIB wraz z wynajmem pomieszczeń i dzierżawą maszyn i urządzeń gastronomicznych WIM-PIB. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie nie zostało podzielone na pakiety. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do swz. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 w zw. z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”.

Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 60107956.2 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: WIM/26/0389/SMat
Data zawarcia umowy: 2026-10-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 60107956.2 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Konsorcjum: Impel Catering Sp. z o.o.; Krzysztof Marczewski Usługi Gastronomiczne
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum: Impel Catering Sp. z o.o.; Krzysztof Marczewski Usługi Gastronomiczne
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel Catering Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 8942598912
Adres pocztowy: ul. Antoniego Słonimskiego 1
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: a.borsa@impel.pl 📧
Telefon: 510013017 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Nazwa: Krzysztof Marczewski Usługi Gastronomiczne
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5581369085
Adres pocztowy: ul. Kobyłkowska 11
Kod pocztowy: 05-200
Miasto pocztowe: Wołomin
Region: Warszawski wschodni 🏙️
E-mail: czewski6@wp.pl 📧
Telefon: 668 119 501 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Odwołanie – Opis:

Odwołanie wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego, dokonanej w ww. postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, tj.: na odtajnienie zastrzeżonej jako tajemnica przedsiębiorstwa części oferty Odwołującego - odtajnienie kalkulacji ceny wraz z wszystkimi załącznikami złożonych przez Odwołującego w odpowiedzi na skierowane do Odwołującego w dniu 22.05.2026 r. wezwanie z art. 224 ust. 1 Ustawy.

Odwołanie – ID: KIO 3022/26
Odwołanie – Tytuł: KIO 3022/26
Odwołanie – data: 2026-06-22 📅
Odwołanie - Nieprawidłowości - Rodzaj: Inne
Odwołanie - Środek odwoławczy - Rodzaj: Uchylenie
Odwołanie – Opis:

Odwołanie wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego, dokonanej w ww. postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, tj.: na odtajnienie zastrzeżonej jako tajemnica przedsiębiorstwa części oferty Odwołującego – odtajnienie dodatkowych wyjaśnień sposobu kalkulacji ceny złożonych przez Odwołującego w odpowiedzi na skierowane do niego w dniu 15.06.2026 r. wezwanie z art. 224 ust. 1 Ustawy.

Odwołanie – ID: KIO 3447/26
Odwołanie – Tytuł: KIO 3447/26
Odwołanie – data: 2026-07-13 📅
Odwołanie - Środek odwoławczy - Rodzaj: Nieskuteczność
Odwołanie – Opis:

Odwołanie wniesione na: I. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia – wybór oferty wykonawców wspólnie ubiegających o zamówienie - Konsorcjum: 1) Impel Catering Sp. z. o.o. 2) Krzysztof Marczewski Usługi Gastronomiczne (dalej zwani “Wykonawcą”) – w sytuacji, gdy Zamawiający nie wykonał wszystkich czynności w postępowaniu, do których wykonania był zobowiązany, tj. odtajnienia wyjaśnień oferty złożonych przez Wykonawcę, co uniemożliwia Odwołującemu weryfikację i złożenie odwołania na zaniechanie odrzucenia oferty Wykonawcy jako zawierającą rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia w związku z treścią odtajnionych informacji; II. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, tj. zaniechanie udostępnienia Odwołującemu pełnego protokołu postępowania wraz z załącznikami w tym wyjaśnień Wykonawcy z dnia 1 czerwca 2026 roku wraz z załącznikami 1-8 oraz 10-14.

Odwołanie – ID: KIO 3584/26
Odwołanie – Tytuł: KIO 3584/26
Odwołanie – data: 2026-07-21 📅
Odwołanie – Opis:

Odwołanie wniesione na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, tj.: 1. zaniechanie odrzucenia oferty Wykonawcy Konsorcjum: 1) Impel Catering Sp. z. o.o. 2) Krzysztof Marczewski Usługi Gastronomiczne (dalej zwani “Wykonawcą”) zawierającej rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia, w sytuacji gdy złożone przez Wykonawcę wyjaśnienia w dniu 1 czerwca 2026 roku oraz wyjaśnienia uzupełniające z dnia 18 czerwca 2026 roku wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny; 2. wybór oferty Wykonawcy w sytuacji, gdy oferta tego Wykonawcy podlegała odrzuceniu; 3. zaniechanie wezwania Wykonawcy do wyjaśnień w trybie art. 128 ust.4 Pzp.

Odwołanie – ID: KIO 4200/26
Odwołanie – Tytuł: KIO 4200/26
Odwołanie – data: 2026-08-24 📅
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-11-02Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 212-756867 (2026-10-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków (>20)

Usługi podawania posiłków (16)

Usługi gotowania posiłków (8)
Usługi przygotowywania posiłków (11)