Usługi redakcji językowej, korekty oraz rewizji, składu (DTP) oraz opracowania graficznego publikacji i materiałów wydawniczych realizowanych w ramach działalności statutowej oraz w ramach zleceń zadań przewidzianych w projektach realizowanych w IBE PIB.

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług związanych z przygotowaniem publikacji i materiałów od etapu surowego tekstu do finalnego pliku PDF gotowego do druku lub publikacji cyfrowej, w tym redakcja językowa, przygotowanie tekstu do składu, skład DTP, korekta poskładowa i rewizja oraz opracowanie graficzne. Zamówienie zostało podzielone na dwie części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną albo na obie części. W ramach każdej części oferta musi obejmować cały kompleksowy zakres usług opisany w odpowiednim OPZ; nie dopuszcza się oferty obejmującej wyłącznie np. redakcję albo wyłącznie DTP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: dla Części nr 1 – Załącznik nr 7A, dla Części nr 2 – Załącznik nr 7B, a wspólne wymagania dotyczące dostępności i opracowania graficznego – Załącznik nr 7C. Opis sposobu wykonania zamówienia zawarty jest w załącznikach do SWZ – Projekt Umowy. Umowa na każdą część będzie zawarta osobno. Zamawiający dopuszcza zmianę rozkładu wolumenu pomiędzy poszczególnymi grupami usług w obrębie danej części odpowiednio do bieżących potrzeb, z zachowaniem maksymalnej wartości umowy. Minimalny gwarantowany zakres realizacji w danej części odpowiada 70% wartości zamówienia podstawowego tej części. Wielkości wskazane w cennikach są wielkościami szacunkowymi i służą porównaniu ofert oraz rozliczeniom jednostkowym.

Termin

Deadline 2026-10-09

Kto?

• Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

Co?

• Różne usługi branżowe i podobne › Usługi publikacji
• Usługi związane z drukowaniem › Usługi składu

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-09-08	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-09-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi redakcji językowej, korekty oraz rewizji, składu (DTP) oraz opracowania graficznego publikacji i materiałów wydawniczych realizowanych w ramach działalności statutowej oraz w ramach zleceń zadań przewidzianych w projektach realizowanych w IBE PIB.
Numer referencyjny: IBE PIB/30/2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi składu 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 883513.78 PLN 💰
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 1
Tytuł: Część nr 1 - Zakres odpowiadający wnioskowi IBE PIB/447/2026; publikacje przygotowywane w szczególności w obszarze edukacji włączającej.
Wartość szacunkowa bez VAT: 672096.89 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług związanych z przygotowaniem publikacji i materiałów od etapu surowego tekstu do finalnego pliku PDF gotowego do druku lub publikacji cyfrowej, w tym w standardzie WCAG 2.1, zgodnie z Załącznikiem nr 7C do SWZ. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Informacje dodatkowe:

Termin realizacji: 24 miesiące od zawarcia umowy albo do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia – zależnie od tego, co nastąpi wcześniej.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi drukowania i powiązane 📦

Usługi publikacji 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, do wartości 224 032,30 zł netto. Wartość ta stanowi 50% wartości zamówienia podstawowego (448 064,59 zł netto) i została uwzględniona w szacunkowej wartości Części nr 1 wskazanej w pkt 5.1.5, zgodnie z art. 31 ust. 1 Pzp. Zamówienia te mogą obejmować te same rodzaje usług i jednostki rozliczeniowe co zamówienie podstawowe, w razie zwiększenia zapotrzebowania wydawniczego Zamawiającego.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Jakość – próbka pracy (P)
Kryterium jakości (waga): 60
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 2
Tytuł: Część nr 2 - Zakres odpowiadający wnioskowi IBE PIB/477/2026; m.in. materiały do podstaw programowych, broszury, poradniki, komentarze oraz publikacje z obszaru edukacji włączającej i dobrostanu w szkole.
Wartość szacunkowa bez VAT: 211416.89 PLN 💰
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług związanych z przygotowaniem publikacji i materiałów od etapu surowego tekstu do finalnego pliku PDF gotowego do druku lub publikacji cyfrowej, w tym w standardzie WCAG 2.1, zgodnie z Załącznikiem nr 7C do SWZ. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7B do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Informacje dodatkowe:

Termin realizacji: 12 miesiące od zawarcia umowy albo do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia – zależnie od tego, co nastąpi wcześniej.

Czas trwania: 12 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i opisie przedmiotu zamówienia.

Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi drukowania i powiązane 📦

Usługi publikacji 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

1. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu 2). Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności określone w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej; 3) art. 5k Rozporządzenia 833/2014;. 3. Komunikacja, składanie ofert oraz przekazywanie dokumentów odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, z zastrzeżeniem przypadków dopuszczonych przepisami i SWZ. 4. Identyfikator postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b 5. Zamawiający przeprowadzi postępowanie w „procedurze odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6. Dokumenty wymagane na etapie składania ofert oraz dokumenty składane na wezwanie zamawiającego - zgodnie z SWZ. 7. Próbki stanowią przedmiotowe środki dowodowe służące ocenie oferty w kryterium jakości. Muszą zostać złożone wraz z ofertą. Nie podlegają uzupełnieniu po terminie składania ofert w zakresie, w jakim służą ocenie kryterium jakości, zgodnie z art. 107 ust. 3 Pzp. Zamawiający może żądać wyjaśnień ich treści w granicach art. 107 ust. 4 Pzp, bez zmiany treści oferty. Dopuszcza się użycie tej samej pary próbek do oceny oferty w obu częściach, jeżeli oferta obejmuje obie części i próbki spełniają wszystkie wymagania kryterium.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-10-09 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-10-09 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 84 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-10-09 12:30:00 📅
Miejsce:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b

Informacje dodatkowe:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b

Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wyka\że, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, należycie: 1) co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej redakcji językowej i składzie DTP publikacji zwartych (raporty, monografie, książki); 2) łączna objętość prac w ramach wykazanych usług wynosi co najmniej 30 arkuszy wydawniczych; 3) co najmniej 2 z wykazanych usług obejmowały przygotowanie publikacji zgodnej ze standardem WCAG 2.1; 4) co najmniej 1 z wykazanych usług obejmowała przygotowanie autorskiej okładki, grafiki albo ilustracji do publikacji.

Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem obejmującym co najmniej: 1) Redaktor prowadzący / koordynator, minimalna liczba osób: 2. Doświadczenie w koordynowaniu procesów wydawniczych; znajomość specyfiki tekstów naukowych i specjalistycznych. 2) Redaktor językowy, minimalna liczba osób: 2. Wykształcenie wyższe magisterskie; bardzo dobra znajomość gramatyki, ortografii i interpunkcji języka polskiego; doświadczenie w redakcji tekstów naukowych, edukacyjnych lub raportów badawczych; umiejętność pracy w trybie śledzenia zmian w MS Word i wykonywania korekt na składzie PDF. 3) Specjalista ds. składu DTP, minimalna liczba osób: 2. Biegła znajomość standardowego oprogramowania DTP wskazanego w OPZ lub równoważnego; doświadczenie w przygotowaniu dostępnych cyfrowo plików PDF zgodnie z WCAG 2.1 oraz w składzie tabel, wykresów i materiałów o złożonej strukturze. 4) Grafik komputerowy, minimalna liczba osób: 2. Biegła znajomość standardowego oprogramowania graficznego wskazanego w OPZ lub równoważnego; doświadczenie w projektowaniu okładek, infografik i materiałów ilustracyjnych oraz posługiwanie się zróżnicowanymi technikami graficznymi. Preferencja dla wykształcenia filologicznego redaktorów, wskazana w materiałach merytorycznych IBE, nie stanowi odrębnego warunku udziału; warunkiem minimalnym jest wykształcenie wyższe magisterskie oraz wskazane kompetencje i doświadczenie.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert: 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych). Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 97 ust. 7 Pzp. Wadium w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy 03 1090 2590 0000 0001 4126 7348 z dopiskiem: „Wadium – IBE PIB/30/2026 – Część nr 1”. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia należy przekazać w oryginale w postaci elektronicznej. Dokument powinien obejmować przypadki zatrzymania wadium określone w art. 98 ust. 6 Pzp. Zwrot i zatrzymanie wadium następują zgodnie z art. 98 Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z zapisami projektu umowy będącej załącznikiem do SWZ
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z zapisami projektu umowy będącej załącznikiem do SWZ
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Udział w organizacji przestępczej
Opis przesłanek wykluczenia:

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a) i pkt 2) Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b) i pkt 2) Korupcja: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c) i pkt 2) Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d) i pkt 2) Aktywami zarządza likwidator: art. 109 ust. 1 pkt 4 Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: art. 108 ust. 1 pkt 6 Działalność gospodarcza jest zawieszona: art. 109 ust. 1 pkt 4) Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego: art. 109 ust. 1 pkt 4) Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i pkt 2) Niewypłacalność: art. 109 ust. 1 pkt 4 Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne: art.108 ust. 1 pkt 3, art. 109 ust. 1 pkt 1 Upadłość: art. 109 ust. 1 pkt 4 Układ z wierzycielami: art. 109 ust. 1 pkt 4 Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: art. 108 ust. 1 pkt 5 Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: art.108 ust. 1 pkt 1, art.108 ust. 1 pkt 4, Naruszenie obowiązku płatności podatków: art.108 ust. 1 pkt 3, art. 109 ust. 1 pkt 1

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: 525-000-86-95
Adres pocztowy: Górczewska 8
Kod pocztowy: 01-180
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl 📧
Telefon: +48 22 241 71 31 📞
URL: https://www.ibe.edu.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b 🌏
Nazwa: Portal EZamówienia
Identyfikator funduszy UE: Wspieranie dostępności edukacji dla dzieci i młodzieży
Więcej informacji na temat funduszy UE: FERS.01.06-IP.05-0002/23
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: Regon 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 515 ustawy Prawo Zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej zgodnie z Działem ustawy PZP.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 174-620633 (2026-09-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (>20)

Usługi związane z drukowaniem (17)

Usługi składu (5)