Usługi rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych i miejsc noclegowych na potrzeby realizacji projektu "Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III" z podziałem na dwie części

Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

Przedmiotem zamówienia są usługi rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych i miejsc noclegowych na potrzeby realizacji projektu "Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III" z podziałem na dwie części:
• część I: Usługa rezerwacji, sprzedaży oraz dostarczenia biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem na wyjazdy krajowe i zagraniczne w związku z realizacją projektu „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III”;
• część II: usługi rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w Polsce i za granicą na potrzeby realizacji projektu „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1a i 1b do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• UpHOTEL Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

Co?

Gdzie?

• Makroregion wschodni › Lubelskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi podróżne
Numer referencyjny: OP-IV.272.63.2023.AO
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych i miejsc noclegowych na potrzeby realizacji projektu "Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III" z podziałem na dwie części: • część I: Usługa rezerwacji, sprzedaży oraz dostarczenia biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem na wyjazdy krajowe i zagraniczne w związku z realizacją projektu „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III”; • część II: usługi rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w Polsce i za granicą na potrzeby realizacji projektu „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1a i 1b do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi podróżne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego 📦
Usługi hotelarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Artuta Grottgera 4
Kod pocztowy: 20-029
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.lubelskie.pl 🌏
E-mail: anna.orlowska@lubelskie.pl 📧
Telefon: +48 814416581 📞
Fax: +48 814416535 📠
URL dokumentów: https://lubelskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
URL do udziału: https://lubelskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-27 📅
Termin składania ofert: 2023-09-01 📅
Data publikacji: 2023-08-01 📅
Data końcowa: 2025-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 146-465445
Numer Dz.U.-S: 146
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30.06.2025 r. lub do wyczerpania kwoty określonej w umowie, w zależności co nastąpi pierwsze.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

• część I: Usługa rezerwacji, sprzedaży oraz dostarczenia biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem na wyjazdy krajowe i zagraniczne w związku z realizacją projektu „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III”;

• część II: usługi rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w Polsce i za granicą na potrzeby realizacji projektu „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1a i 1b do SWZ.

Nazwa części: Usługa rezerwacji, sprzedaży oraz dostarczenia biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem na wyjazdy krajowe i zagraniczne w związku z realizacją projektu „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem umowy jest usługa rezerwacji, sprzedaży oraz dostarczenia biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem na wyjazdy krajowe i zagraniczne w związku z realizacją projektu „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III”;

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1a do SWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Usługa zostanie sfinansowana ze środków projektu pn. „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytetu II Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działania 2.7 Lubelskie MŚP na rynkach zagranicznych.
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30.06.2025 r. lub do wyczerpania kwoty określonej w umowie, w zależności co nastąpi pierwsze.

Nazwa części: Usługi rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w Polsce i za granicą na potrzeby realizacji projektu „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III”
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w Polsce i za granicą na potrzeby realizacji projektu „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1b do SWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamawiający informuje Wykonawcę, że usługa zostanie sfinansowana ze środków projektu pn. „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytetu II Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działania 2.7 Lubelskie MŚP na rynkach zagranicznych.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lubelskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Część I:

Wykonawcy spełnią warunek jeżeli wykonali w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – co najmniej 2 usługi polegające na rezerwacji i zakupie biletów lotniczych w kraju i za granicą na kwotę co najmniej 250 000,00 zł netto każda usługa i trwające co najmniej 6 miesięcy każda usługa.

Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego podmiotu w ramach jednej umowy. Zamawiający nie dopuszcza sumowania umów w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Część II:

Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych trwających co najmniej 6 miesięcy każda usługa, o wartości co najmniej 200 000,00 zł netto każda usługa

(Część I i II) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

Wykaz usług wykonanych (w formie elektronicznej), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 5a i 5b do SWZ w zależności od części na którą składa ofertę wykonawca;

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Do SWZ dołączone są Projektowane postanowienia umowy stanowiące jej integralną część zgodnie z Załącznikiem nr 3a, 3b do SWZ, w których Zamawiający przewidział wszystkie istotne dla stron postanowienia oraz przyszłe zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego.

2. Zmiany umowy zostały przewidziane w §8 i §12 Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 3a, 3b do SWZ).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-11-29 📅
Data otwarcia ofert: 2023-09-01 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: https://lubelskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Upust od ceny biletu lotniczego przewoźnika wraz z opłatami lotniskowymi
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Liczba linii lotniczych, których bilety Wykonawca posiada w sprzedaży
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość upustu w % od ceny jednego miejsca noclegowego, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Dokumenty URL: https://lubelskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 ustawy PZP, art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji

na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k Rozporządzenie Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), stanowiącego załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (zgodnie z załącznikiem nr 4a lub 4b do SWZ).

3. Do oferty Wykonawca dołącza również oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenie Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

a. oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275, z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 7 do SWZ;

b. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

c. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 i 6 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ;

d. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

5. Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Dokumenty należy składać w formie określonej w rozdz. VIII SWZ.

6. Ustala się kwotę wadium w wysokości 40 000,00 PLN dla części I postępowania i 40 000,00 PLN dla części II postępowania wymagania dotyczące wadium zostały określone w rozdz. IX SWZ.

7. Zamawiający określa w opisie przedmiotu zamówienia oraz w projektowanych postanowieniach umowy wymagania określone w art. 95 ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi,

jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia

przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub

ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o

której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na

podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed

upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed

upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia

w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,

jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,

jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1;

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym

powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach

stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz

uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17

listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią

inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem

zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby

lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis

przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z

dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych

w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Kod pocztowy: 06-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2023/S 146-465445 (2023-07-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3296612.11 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-18 📅
Data publikacji: 2023-10-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 204-641102
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 146-465445
Numer Dz.U.-S: 204

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-09-25 📅
Nazwa: UpHotel Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6112770574
Adres pocztowy: ul. Solna 4
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1 792 000 PLN 💰
Nazwa: UpHotel sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 1 867 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 204-641102 (2023-10-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)