Pełny tekst
Usługa kompleksowego utrzymania czystości w lokalach Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i 20 podległych Biur Powiatowych oraz usługę całorocznego utrzymania terenu. Usługa kompleksowego utrzymania czystości w lokalach Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i 20 podległych biur powiatowych obejmie m.in. sprzątanie powierzchni płaskich wraz z umeblowaniem i wyposażeniem zajmującym te powierzchnie, pranie wykładzin podłogowych i mycie okien wraz z ramami i parapetami wraz z wykładaniem środków higienicznych w łazienkach, toaletach i pokojach socjalnych (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe). Wykonawca będzie wykonywał usługę przy użyciu własnego sprzętu oraz własnych środków czystości i środków higienicznych. Wykonawca musi zapewnić ciągłą dostępność i możliwość korzystania ze środków higienicznych (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe). Wykonawca zobowiązany będzie także do wykonywania usługi kompleksowego utrzymania czystości z należytą starannością w każdy dzień pracy urzędu i w godzinach pracy ARiMR, tj.: w godzinach 7:30 – 15:00. Usługa całorocznego utrzymania terenu dotyczy 3 Biur Powiatowych Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR stanowiących własność ARiMR (Hrubieszów, Krasnystaw, Tomaszów Lubelski). Zakres prac obejmie m.in. zamiatanie, odśnieżanie, utrzymanie zieleni (np. koszenie trawy), ponieważ zgodnie z art. 5 ust 1 pkt. 4 ustawy z dnia 13.9.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach właściciel nieruchomości zapewnia m.in. utrzymanie czystości przez uprzątnięcie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji. Szczegółowy wykaz czynności, częstotliwości ich wykonywania, wymogów jakościowych co do środków higienicznych oraz wymogów w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji zawiera: Szczegółowy opis czynności oraz wymogi w zakresie bezpieczeństwa – stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. Usługa wykonywana będzie przy użyciu środków czystości odpowiadającym polskim normom i posiadających atest PZH, sprzętem ręcznym i mechanicznym będącym w posiadaniu wybranego Wykonawcy. Powierzchnia wewnątrz lokali poddana czynnościom codziennego utrzymania 11 559,64 m2, teren zewnętrzny poddany czynnościom całorocznego utrzymania terenu = 2 061,80 m2. Podane ilości metrów (tj. powierzchni wewnątrz lokali i na zewnątrz) do sprzątania są ilościami aktualnymi na dzień sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia oraz ilościami powierzchniami, które Lubelski Oddział Regionalny planuje przejąć do użytkowania do 31.10.2010 roku. Ilość powierzchni może ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb. W przypadku zwiększenia ilości powierzchni objętej usługą kompleksowego utrzymania czystości lub całorocznego utrzymania terenu zleci Zamawiający wykonawcy jej wykonywanie w drodze oddzielnych umów – zamówień uzupełniających. Rozliczenia finansowe prowadzone będą na podstawie faktur miesięcznych. Zamawiający jako czynnik do obliczenia wartości zamówienia podaje łączną ilość powierzchni lokali objętych czynnościami sprzątania codziennego (powierzchnie biurowe, komunikację, pomieszczenia socjalne, toalety i łazienki). W tym czynniku nie ujęto powierzchni objętych czynnościami sprzątania raz w miesiącu (serwerownie, składnice akt, archiwa, magazyny, kotłownie), stąd szacując wartość zamówienia Wykonawcy winni uwzględnić wartość elementów usługi kompleksowego utrzymania czystości na tych powierzchniach w ogólniej wartości usługi wyliczanej za pomocą czynnika ilość powierzchni lokali objętych czynnościami sprzątania codziennego. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do siwz.