Usługi sprzątania – RZGW Bydgoszcz

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Bydgoszczy

4.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania porządku i czystości oraz sprzątania w obiektach i jednostkach na terenie RZGW w Bydgoszczy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej części zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-07-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: BD.ROZ.2710.19.2023
Krótki opis:
4.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania porządku i czystości oraz sprzątania w obiektach i jednostkach na terenie RZGW w Bydgoszczy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej części zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Bydgosko-toruński 🏙️
Pilski 🏙️
Inowrocławski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Bydgoszczy
Adres pocztowy: Al. Adama Mickiewicza 15
Kod pocztowy: 85-017
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: http://bydgoszcz.wody.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia-bydgoszcz@wody.gov.pl 📧
Telefon: +48 523391150 📞
URL dokumentów: https://przetargi.wody.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://przetargi.wody.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-21 📅
Termin składania ofert: 2023-08-29 📅
Data publikacji: 2023-07-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 142-453542
Numer Dz.U.-S: 142
Informacje dodatkowe
8.1 Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 1700,00 PLN (słownie: tysiąc siedemset złotych) - dotyczy wyłącznie części 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium dla pozostałych części postępowania. 8.2 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 8.2.1 pieniądzu; 8.2.2 gwarancjach bankowych; 8.2.3 gwarancjach ubezpieczeniowych; 8.2.4 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 8.3 Dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych w pkt 8.2.2-8.2.4 SWZ musi być załączony do oferty w formie oryginału, tj. dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez wystawcę dokumentu. Zamawiający nie dopuszcza złożenia tego dokumentu w jakiejkolwiek innej formie, np. pisemnej albo elektronicznej kopii opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Beneficjentem takich dokumentów musi być Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej, ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa. 8.4 W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez Bank Gospodarstwa Krajowego, al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa Nr: 59 1130 1017 0020 1510 6790 0010. W tytule przelewu należy wpisać: „wadium w sprawie nr BD.ROZ.2710.19.2023 – Część 1”. 8.5 Wadium wnoszone w pieniądzu jest wniesione skutecznie, jeżeli zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 8.6 Dowód wniesienia wadium w pieniądzu Zamawiający zaleca załączyć do oferty. 8.7 Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 98 ust. 6 pkt 1, 2 ppkt a) i 3 ustawy Pzp. 8.8 Zwrot bądź zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 98 ustawy Pzp. 3.1 Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem: https://www.przetargi.wody.gov.pl. 3.2 Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne. Instrukcja korzystania z Platformy znajduje się pod adresem przetargi.wody.gov.pl w zakładce: Instrukcja dla Wykonawców. 3.3 Korzystanie z Platformy nie wymaga zarejestrowania konta na Platformie. 3.4 Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza na Platformie w zakładce z przedmiotowym postępowaniem. 3.5 Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt 14.1 – 14.6 specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej „SWZ”), Wykonawca korzysta z zakładki „Zapytaj”. Zakładka ta służy również Zamawiającemu do komunikacji z Wykonawcami. 3.6 Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na Platformie. 3.7 Zamawiający zaleca sporządzenie korespondencji w następujących formatach: .doc., .docx, .rtf, .pdf, .xls. 3.8 Zamawiający informuje, że adres e-mail: zamowienia-bydgoszcz@wody.gov.pl wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu, służy jedynie do przesyłania ogłoszeń i otrzymywania informacji zwrotnej z Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. Nie jest to adres do komunikacji z Wykonawcami. 3.9 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB. 3.10 Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub cyfrowe odwzorowania dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów dnia 30 grudnia 2020 r.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
4.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania porządku i czystości oraz sprzątania w obiektach i jednostkach na terenie RZGW w Bydgoszczy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej części zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ.
Nazwa części: Kompleksowa usługa sprzątania i mycia okien w pomieszczeniach biurowych Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Bydgoszczy.
Numer części: 1
Krótki opis:
4.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania porządku i czystości oraz sprzątania w obiektach RZGW w Bydgoszczy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej części zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ
Czas trwania: 12 miesięcy
Nazwa części: Kompleksowa usługa sprzątania i mycia okien w pomieszczeniach biurowych Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Bydgoszczy , ul. Hetmańska 38 Bydgoszcz
Numer części: 2
Krótki opis:
4.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania porządku i czystości oraz sprzątania w obiektach biurowych Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Bydgoszczy, ul. Hetmańska 38 Bydgoszcz.
Nazwa części: Kompleksowa usługa sprzątania i mycia okien w pomieszczeniach biurowych Zarządu Zlewni w Pile.
Numer części: 3
Krótki opis:
4.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania porządku i czystości oraz sprzątania w obiektach biurowych Zarządu Zlewni w Pile.
Nazwa części: Kompleksowa usługa sprzątania i mycia okien w pomieszczeniach biurowych Zarządu Zlewni w Inowrocławiu.
Numer części: 4
Krótki opis:
4.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania porządku i czystości oraz sprzątania w obiektach biurowych Zarządu Zlewni w Inowrocławiu.
Nazwa części: Kompleksowa usługa sprzątania i mycia okien w pomieszczeniach biurowych Nadzoru Wodnego w Wałczu.
Numer części: 5
Krótki opis:
4.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania porządku i czystości oraz sprzątania w obiektach biurowych Nadzoru Wodnego w Wałczu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej części zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ.
Nazwa części: Kompleksowa usługa sprzątania i mycia okien w pomieszczeniach biurowych Nadzoru Wodnego w Szczecinku.
Numer części: 6
Krótki opis:
4.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania porządku i czystości oraz sprzątania w obiektach biurowych Nadzoru Wodnego w Szczecinku.
Nazwa części: Kompleksowa usługa sprzątania i mycia okien w pomieszczeniach biurowych Nadzoru Wodnego w Inowrocławiu.
Numer części: 7
Krótki opis:
4.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania porządku i czystości oraz sprzątania w obiektach biurowych Nadzoru Wodnego w Inowrocławiu.
Nazwa części: Kompleksowa usługa sprzątania i mycia okien w pomieszczeniach biurowych Nadzoru Wodnego w Drawsku Pomorskim.
Numer części: 8
Krótki opis:
4.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania porządku i czystości oraz sprzątania w obiektach biurowych Nadzoru Wodnego w Drawsku Pomorskim.
Nazwa części: Kompleksowa usługa sprzątania i mycia okien w pomieszczeniach biurowych Nadzoru Wodnego w Drezdenku.
Numer części: 9
Krótki opis:
4.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania porządku i czystości oraz sprzątania w obiektach biurowych Nadzoru Wodnego w Drezdenku.
Nazwa części: Kompleksowa usługa sprzątania i mycia okien w pomieszczeniach biurowych Nadzoru Wodnego w Strzelcach Krajeńskich.
Numer części: 10
Krótki opis:
4.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania porządku i czystości oraz sprzątania w obiektach biurowych Nadzoru Wodnego w Strzelcach Krajeńskich.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Bydgoszcz
Piła
Inowrocław
Wałcz
Szczecinek
Drawsko Pomorskie
Drezdenko
Strzelce Krajeńskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:
Dla części 1 i 2 - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług sprzątania (warunek dotyczy wyłącznie części 1 i 2).
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
18.1 Umowa dla danej części zamówienia zostanie zawarta według Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik Nr 6 do SWZ.
18.2 Wykonawca akceptuje treść Wzoru umowy dla danej części zamówienia na wykonanie przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik Nr 6 do SWZ, oświadczeniem zawartym w treści Formularza oferty. Postanowienia umowy ustalone we Wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień Wzoru umowy stanowi jeden z wymogów ważności oferty.
Pokaż więcej
18.3 Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych
w § 8 Wzoru umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-11-24 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-29 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Ofertę oraz dokumenty lub oświadczenia składane razem z ofertą należy złożyć za pośrednictwem Platformy
Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem: https://przetargi.wody.gov.pl/
Otwarcie ofert następuje poprzez użycie Platformy i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za
pomocą Platformy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): częstotliwość mycia okien
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 368302575
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa Osoba Prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Skowroński
Dokumenty URL: https://przetargi.wody.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
8.1 Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 1700,00 PLN (słownie: tysiąc siedemset złotych) - dotyczy wyłącznie części 1.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium dla pozostałych części postępowania.
8.2 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
8.2.1 pieniądzu;
8.2.2 gwarancjach bankowych;
8.2.3 gwarancjach ubezpieczeniowych;
8.2.4 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
8.3 Dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych
w pkt 8.2.2-8.2.4 SWZ musi być załączony do oferty w formie oryginału,
tj. dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez wystawcę dokumentu. Zamawiający nie dopuszcza złożenia tego dokumentu w jakiejkolwiek innej formie, np. pisemnej albo elektronicznej kopii opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Beneficjentem takich dokumentów musi być Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej, ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa.
Pokaż więcej
8.4 W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez Bank Gospodarstwa Krajowego, al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa Nr: 59 1130 1017 0020 1510 6790 0010. W tytule przelewu należy wpisać: „wadium w sprawie nr BD.ROZ.2710.19.2023 – Część 1”.
Pokaż więcej
8.5 Wadium wnoszone w pieniądzu jest wniesione skutecznie, jeżeli zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
8.6 Dowód wniesienia wadium w pieniądzu Zamawiający zaleca załączyć do oferty.
8.7 Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 98 ust. 6 pkt 1, 2 ppkt a) i 3 ustawy Pzp.
8.8 Zwrot bądź zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 98 ustawy Pzp.
3.1 Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem: https://www.przetargi.wody.gov.pl.
3.2 Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne. Instrukcja korzystania z Platformy znajduje się pod adresem przetargi.wody.gov.pl w zakładce: Instrukcja dla Wykonawców.
3.3 Korzystanie z Platformy nie wymaga zarejestrowania konta na Platformie.
3.4 Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza na Platformie
w zakładce z przedmiotowym postępowaniem.
3.5 Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt 14.1 – 14.6 specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej „SWZ”), Wykonawca korzysta z zakładki „Zapytaj”. Zakładka ta służy również Zamawiającemu do komunikacji z Wykonawcami.
Pokaż więcej
3.6 Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na Platformie.
3.7 Zamawiający zaleca sporządzenie korespondencji w następujących formatach: .doc., .docx, .rtf, .pdf, .xls.
3.8 Zamawiający informuje, że adres e-mail: zamowienia-bydgoszcz@wody.gov.pl wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu, służy jedynie do przesyłania ogłoszeń i otrzymywania informacji zwrotnej z Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. Nie jest to adres do komunikacji z Wykonawcami.
Pokaż więcej
3.9 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi
150 MB.
3.10 Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub cyfrowe odwzorowania dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów dnia 30 grudnia 2020 r.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale IX ww. ustawy
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 142-453542 (2023-07-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 340784.20 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: zamowienia.bydgoszcz@wody.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-11 📅
Data publikacji: 2024-01-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 011-028658
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 142-453542
Numer Dz.U.-S: 11

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-22 📅
Nazwa: Security & Cleaning System Spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 020289114
Miasto pocztowe: Wrocław
Kraj: Polska 🇵🇱
Dolnośląskie 🏙️
Nazwa: Security&Cleaning System Spółka z o.o., spółka Komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 366630418
Całkowita wartość zamówienia: 77294.52 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2024-01-09 📅
Nazwa: MEGA CLEAN s.r.o.
Miasto pocztowe: Ostrawa
Kraj: Czechy 🇨🇿
Całkowita wartość zamówienia: 33637.31 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-12-29 📅
Nazwa: INTEL CLEAN s.r.o.
Miasto pocztowe: Oldřichovice
Całkowita wartość zamówienia: 37028.16 PLN 💰
13578.24 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-12-28 📅
Całkowita wartość zamówienia: 13827.84 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2024-01-03 📅
Nazwa: INTEL CLEAN s.r.o
Miasto pocztowe: Oldřichovice
Całkowita wartość zamówienia: 13802.88 PLN 💰
13790.40 PLN 💰
Nazwa: MEGA CLEAN s.r.o
Całkowita wartość zamówienia: 24644.80 PLN 💰
16 500 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
7
6
Źródło: OJS 2024/S 011-028658 (2024-01-11)