Usługi sprzątania w Oddziale ZUS w Płocku i terenowych jednostkach organizacyjnych w latach 2026-2029

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe i profesjonalne świadczenie usług sprzątania w obiektach Oddziału w Płocku oraz w podległych terenowych jednostkach organizacyjnych. Usługę należy wykonać w sposób sprawny, staranny i terminowy z uwzględnieniem potrzeb zgłaszanych przez użytkowników obiektów.
Usługa sprzątania obejmowała będzie następujące czynności:
a) utrzymanie czystości w obiektach Zakładu;
b) utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu;
c) mycie okien w obiektach;
d) pielęgnacja terenów zielonych;
e) odśnieżanie dachów na obiektach;
f) czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści;
g) wykonanie dezynfekcji – w ramach opcji.
Świadczenie usług sprzątania będzie odbywało się w następujących obiektach zlokalizowanych jn.:
CZĘŚĆ 1
a) Oddział ZUS w Płocku, al. Jachowicza 1 (budynek i posesja),
b) Oddział ZUS w Płocku, al. Piłsudskiego 2b (budynek i posesja),
c) Oddział ZUS w Płocku, ul. Tysiąclecia 10 (lokal),
d) Inspektorat ZUS w Gostyninie ul. Płocka 37a (budynek, budynek po bazie noclegowej i posesja),
e) Inspektorat ZUS w Sierpcu ul. Okulickiego 8 (budynek i posesja).
CZĘŚĆ 2
f) Inspektorat ZUS w Ciechanowie, ul. Rzeczkowska 8 (budynek i posesja),
g) Inspektorat ZUS w Mławie, ul. Padlewskiego 29/31 (budynek i posesja),
h) Inspektorat ZUS w Płońsku, ul. Warszawska 5 (budynek i posesja),
i) Inspektorat ZUS w Pułtusku, ul. Daszyńskiego 4 (budynek i posesja),
j) Biuro Terenowe ZUS w Żurominie, ul. Szpitalna 89/93 (lokal).
CZĘŚĆ 3
k) Inspektorat ZUS w Makowie Mazowieckim, ul. Kopernika 6A (budynek i posesja),
l) Inspektorat ZUS w Ostrołęce, ul. Kuklińskiego 3 (budynek i posesja),
m) Inspektorat ZUS w Wyszkowie, ul. Chopina 9 (lokal),
n) Inspektorat ZUS w Wyszkowie, ul. Sowińskiego 83 (lokal),
o) Inspektorat ZUS w Ostrowi Mazowieckiej, ul. Dubois 1/5 (lokal),
p) Biuro Terenowe ZUS w Przasnyszu, ul. Leszno 4 (budynek i posesja).
Wykonawca skieruje do realizacji przedmiotu umowy minimum 51 osób, co w przeliczeniu na pełen etat wyniesie 32,30 etatu, w tym dla poszczególnych części zamówienia:
- Część 1: 18 osób
O/ZUS Płock al. Jachowicza 1 – 6 osób ; 4,8 etatu (w tym 0,6 etatu pracownik teren zewnętrzny)
O/ZUS Płock al. Piłsudskiego 2b – 5 osób; 3,60 etatu (w tym 0,6 etatu pracownik teren zewnętrzny )
O/ZUS Płock ul. Tysiąclecia 10 - brak osoby na stałe , 1 osoba będzie oddelegowywana z Jachowicza 1 lub Piłsudskiego 2b
I/ZUS Gostynin ul. Płocka 37a - 4 osoby; 2,9 etatu (w tym dwóch pracowników teren zewnętrzny po 0,7etatu)
I/ZUS Sierpc ul. Okulickiego 8 – 3 osoby; 1,7 etatu (w tym 0,5 etatu pracownik teren zewnętrzny)
- Część 2: 17 osób
I/ZUS Ciechanów ul. Rzeczkowska 8 - 7 osób; 5,2 etatu (w tym 0,5 etatu pracownik teren zewnętrzny)
I/ZUS Mława ul. Padlewskiego 29/31- 3 osoby; 1,7 etatu (w tym 0,4 etatu pracownik teren zewnętrzny)
I/ZUS Płońsk ul. Warszawska 5 - 3 osoby; 1,0 etat (w tym 0,2 etatu pracownik teren zewnętrzny)
I/ZUS Pułtusk ul. Daszyńskiego 4 - 3 osoby; 1,2 etatu (w tym 0,25 etatu pracownik teren zewnętrzny)
BT/ZUS Żuromin ul. Szpitalna 89/93 – 1 osoba; 0,2 etatu
- Część 3: 16 osób
I/ZUS Maków Mazowiecki ul. Kopernika 6A - 3 osoby; 1,8 etatu (w tym 0,5 etatu pracownik teren zewnętrzny)
I/ZUS Ostrołęka ul. Kuklińskiego 3 – 5 osób; 4,0 etaty (w tym 1,0 etat pracownik teren zewnętrzny)
I/ZUS Ostrów Mazowiecka ul. Dubois 1/5 – 2 osoby; 0,8 etatu
I/ZUS Wyszków ul. Sowińskiego 83 – 2 osoby; 0,8 etatu
I/ZUS Wyszków ul. Chopina 9 – 1 osoba; 0,4 etatu
BT/ZUS Przasnysz ul. Leszno 4 - 3 osoby; 2,2 etatu (w tym 0,8 etatu pracownik teren zewnętrzny)
Wszystkie osoby muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem osoby pełniącej funkcję koordynatora. Koordynator, ani żadna osoba Wykonawcy pełniąca funkcję zarządcze/przełożony nie może wykonywać pracy na terenie Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe i profesjonalne świadczenie usług sprzątania w obiektach Oddziału w Płocku oraz w podległych terenowych jednostkach organizacyjnych. Usługę należy wykonać w sposób sprawny, staranny i terminowy z uwzględnieniem potrzeb zgłaszanych przez użytkowników obiektów.
Usługa sprzątania obejmowała będzie następujące czynności:
a) utrzymanie czystości w obiektach Zakładu;
b) utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu;
c) mycie okien w obiektach;
d) pielęgnacja terenów zielonych;
e) odśnieżanie dachów na obiektach;
f) czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści;
g) wykonanie dezynfekcji – w ramach opcji.
Świadczenie usług sprzątania będzie odbywało się w następujących obiektach zlokalizowanych jn.:
CZĘŚĆ 1
a) Oddział ZUS w Płocku, al. Jachowicza 1 (budynek i posesja),
b) Oddział ZUS w Płocku, al. Piłsudskiego 2b (budynek i posesja),
c) Oddział ZUS w Płocku, ul. Tysiąclecia 10 (lokal),
d) Inspektorat ZUS w Gostyninie ul. Płocka 37a (budynek, budynek po bazie noclegowej i posesja),
e) Inspektorat ZUS w Sierpcu ul. Okulickiego 8 (budynek i posesja).
Wykonawca skieruje do realizacji przedmiotu umowy:
- Część 1: 18 osób
O/ZUS Płock al. Jachowicza 1 – 6 osób ; 4,8 etatu (w tym 0,6 etatu pracownik teren zewnętrzny)
O/ZUS Płock al. Piłsudskiego 2b – 5 osób; 3,60 etatu (w tym 0,6 etatu pracownik teren zewnętrzny )
O/ZUS Płock ul. Tysiąclecia 10 - brak osoby na stałe , 1 osoba będzie oddelegowywana z Jachowicza 1 lub Piłsudskiego 2b
I/ZUS Gostynin ul. Płocka 37a - 4 osoby; 2,9 etatu (w tym dwóch pracowników teren zewnętrzny po 0,7etatu)
I/ZUS Sierpc ul. Okulickiego 8 – 3 osoby; 1,7 etatu (w tym 0,5 etatu pracownik teren zewnętrzny)
Wszystkie osoby muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem osoby pełniącej funkcję koordynatora. Koordynator, ani żadna osoba Wykonawcy pełniąca funkcję zarządcze/przełożony nie może wykonywać pracy na terenie Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Osoby, które wykonują czynności polegające na sprzątaniu pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych muszą być zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wyłącznie na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. "Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 277)". Wymóg ten nie dotyczy osób koordynujących pracę osób sprzątających oraz osób skierowanych do pracy na wysokości (odśnieżanie dachów, mycie opraw oświetleniowych, mycie okien na wysokości, czyszczenie, w tym zapewnienie drożności rynien i rur spustowych). Wykonawca lub Podwykonawca – przed zleceniem pracy – powinien skierować pracowników na badania profilaktyczne, w celu stwierdzenia braku przeciwskazań zdrowotnych do jej wykonywania. Ponadto, osoby wykonujące prace na wysokości powinny zostać odpowiednio przeszkolone m.in. z zakresu stosowania środków ochrony indywidualnej niezbędnych przy wykonywaniu tego rodzaju prac. Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Księgi Bezpieczeństwa dla Wykonawców i Podwykonawców wykonujących prace na terenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Opis opcji

• Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji (art. 441 ustawy Pzp) polegającego na zwiększeniu podstawowego zakresu zamówienia (gwarantowanego) o następujący zakres (opcję), tj.:
1) zakup środków i dezynfekcję pomieszczeń i wyposażenia,
2) zakup i uzupełnienie dozowników płynem do dezynfekcji rąk.
• Warunkiem skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji jest:
1) sytuacja, gdy na terytorium Polski obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemiologicznego lub stan pandemii, a także w okresie 180 dni po odwołaniu epidemii.
2) wprowadzenie przez Zamawiającego wewnętrznych wytycznych w sprawie zasad bezpieczeństwa w Zakładzie.
• Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jedynie prawem Zamawiającego, nie stanowi żadnego wiążącego zobowiązania i będzie realizowane na podstawie odrębnego Pisma do Wykonawcy (oświadczenia woli), w którym Zamawiający poinformuje o zakresie realizacji opcji.
• Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji do 36 m-cy od daty zawarcia umowy, na podstawie złożonego Wykonawcy odrębnego pisma (oświadczenia woli), a Wykonawca ma obowiązek przystąpić do jego realizacji w ciągu 3 dni od jego otrzymania,
• Prawo opcji będzie realizowane w terminie realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zakresu czynności codziennego sprzątania realizowanych tylko w dni robocze Zamawiającego.
• Wykonawca nie może odmówić realizacji zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli Zamawiający dotrzyma obowiązków ze swojej strony w zakresie skorzystania z prawa opcji, zgodnie z zapisami i warunkami określonymi w umowie.
• W ramach prawa opcji Zamawiający refunduje tylko koszt zakupionych środków do dezynfekcji powierzchni oraz płynu do dozowników po przedstawieniu dowodów zakupów tych towarów, usługa dezynfekcji oraz uzupełniania dozowników w ustalonych z Zamawiającym lokalizacjach będzie odbywało się w ramach codziennych dyżurów dziennych.
• Maksymalna wartość opcji łącznie dla wszystkich części wynosi 54 000,00 zł brutto ( 18 000,00 zł brutto dla każdej części oddzielnie), co stanowi maksymalne możliwe rozszerzenie zamówienia podstawowego.
• W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo w przypadku skorzystania w niepełnym zakresie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe i profesjonalne świadczenie usług sprzątania w obiektach Oddziału w Płocku oraz w podległych terenowych jednostkach organizacyjnych. Usługę należy wykonać w sposób sprawny, staranny i terminowy z uwzględnieniem potrzeb zgłaszanych przez użytkowników obiektów.
Usługa sprzątania obejmowała będzie następujące czynności:
a) utrzymanie czystości w obiektach Zakładu;
b) utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu;
c) mycie okien w obiektach;
d) pielęgnacja terenów zielonych;
e) odśnieżanie dachów na obiektach;
f) czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści;
g) wykonanie dezynfekcji – w ramach opcji.
Świadczenie usług sprzątania będzie odbywało się w następujących obiektach zlokalizowanych jn.:
CZĘŚĆ 2
f) Inspektorat ZUS w Ciechanowie, ul. Rzeczkowska 8 (budynek i posesja),
g) Inspektorat ZUS w Mławie, ul. Padlewskiego 29/31 (budynek i posesja),
h) Inspektorat ZUS w Płońsku, ul. Warszawska 5 (budynek i posesja),
i) Inspektorat ZUS w Pułtusku, ul. Daszyńskiego 4 (budynek i posesja),
j) Biuro Terenowe ZUS w Żurominie, ul. Szpitalna 89/93 (lokal).
Wykonawca skieruje do realizacji przedmiotu umowy:
- Część 2: 17 osób
I/ZUS Ciechanów ul. Rzeczkowska 8 - 7 osób; 5,2 etatu (w tym 0,5 etatu pracownik teren zewnętrzny)
I/ZUS Mława ul. Padlewskiego 29/31- 3 osoby; 1,7 etatu (w tym 0,4 etatu pracownik teren zewnętrzny)
I/ZUS Płońsk ul. Warszawska 5 - 3 osoby; 1,0 etat (w tym 0,2 etatu pracownik teren zewnętrzny)
I/ZUS Pułtusk ul. Daszyńskiego 4 - 3 osoby; 1,2 etatu (w tym 0,25 etatu pracownik teren zewnętrzny)
BT/ZUS Żuromin ul. Szpitalna 89/93 – 1 osoba; 0,2 etatu
Wszystkie osoby muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem osoby pełniącej funkcję koordynatora. Koordynator, ani żadna osoba Wykonawcy pełniąca funkcję zarządcze/przełożony nie może wykonywać pracy na terenie Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

Opis opcji

Prawo opcji:
• Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji (art. 441 ustawy Pzp) polegającego na zwiększeniu podstawowego zakresu zamówienia (gwarantowanego) o następujący zakres (opcję), tj.:
1) zakup środków i dezynfekcję pomieszczeń i wyposażenia,
2) zakup i uzupełnienie dozowników płynem do dezynfekcji rąk.
• Warunkiem skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji jest:
1) sytuacja, gdy na terytorium Polski obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemiologicznego lub stan pandemii, a także w okresie 180 dni po odwołaniu epidemii.
2) wprowadzenie przez Zamawiającego wewnętrznych wytycznych w sprawie zasad bezpieczeństwa w Zakładzie.
• Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jedynie prawem Zamawiającego, nie stanowi żadnego wiążącego zobowiązania i będzie realizowane na podstawie odrębnego Pisma do Wykonawcy (oświadczenia woli), w którym Zamawiający poinformuje o zakresie realizacji opcji.
• Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji do 36 m-cy od daty zawarcia umowy, na podstawie złożonego Wykonawcy odrębnego pisma (oświadczenia woli), a Wykonawca ma obowiązek przystąpić do jego realizacji w ciągu 3 dni od jego otrzymania,
• Prawo opcji będzie realizowane w terminie realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zakresu czynności codziennego sprzątania realizowanych tylko w dni robocze Zamawiającego.
• Wykonawca nie może odmówić realizacji zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli Zamawiający dotrzyma obowiązków ze swojej strony w zakresie skorzystania z prawa opcji, zgodnie z zapisami i warunkami określonymi w umowie.
• W ramach prawa opcji Zamawiający refunduje tylko koszt zakupionych środków do dezynfekcji powierzchni oraz płynu do dozowników po przedstawieniu dowodów zakupów tych towarów, usługa dezynfekcji oraz uzupełniania dozowników w ustalonych z Zamawiającym lokalizacjach będzie odbywało się w ramach codziennych dyżurów dziennych.
• Maksymalna wartość opcji łącznie dla wszystkich części wynosi 54 000,00 zł brutto ( 18 000,00 zł brutto dla każdej części oddzielnie), co stanowi maksymalne możliwe rozszerzenie zamówienia podstawowego.
• W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo w przypadku skorzystania w niepełnym zakresie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe i profesjonalne świadczenie usług sprzątania w obiektach Oddziału w Płocku oraz w podległych terenowych jednostkach organizacyjnych. Usługę należy wykonać w sposób sprawny, staranny i terminowy z uwzględnieniem potrzeb zgłaszanych przez użytkowników obiektów.
Usługa sprzątania obejmowała będzie następujące czynności:
a) utrzymanie czystości w obiektach Zakładu;
b) utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu;
c) mycie okien w obiektach;
d) pielęgnacja terenów zielonych;
e) odśnieżanie dachów na obiektach;
f) czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści;
g) wykonanie dezynfekcji – w ramach opcji.
Świadczenie usług sprzątania będzie odbywało się w następujących obiektach zlokalizowanych jn.:
CZĘŚĆ 3
k) Inspektorat ZUS w Makowie Mazowieckim, ul. Kopernika 6A (budynek i posesja),
l) Inspektorat ZUS w Ostrołęce, ul. Kuklińskiego 3 (budynek i posesja),
m) Inspektorat ZUS w Wyszkowie, ul. Chopina 9 (lokal),
n) Inspektorat ZUS w Wyszkowie, ul. Sowińskiego 83 (lokal),
o) Inspektorat ZUS w Ostrowi Mazowieckiej, ul. Dubois 1/5 (lokal),
p) Biuro Terenowe ZUS w Przasnyszu, ul. Leszno 4 (budynek i posesja).
Wykonawca skieruje do realizacji przedmiotu umowy:
- Część 3: 16 osób
I/ZUS Maków Mazowiecki ul. Kopernika 6A - 3 osoby; 1,8 etatu (w tym 0,5 etatu pracownik teren zewnętrzny)
I/ZUS Ostrołęka ul. Kuklińskiego 3 – 5 osób; 4,0 etaty (w tym 1,0 etat pracownik teren zewnętrzny)
I/ZUS Ostrów Mazowiecka ul. Dubois 1/5 – 2 osoby; 0,8 etatu
I/ZUS Wyszków ul. Sowińskiego 83 – 2 osoby; 0,8 etatu
I/ZUS Wyszków ul. Chopina 9 – 1 osoba; 0,4 etatu
BT/ZUS Przasnysz ul. Leszno 4 - 3 osoby; 2,2 etatu (w tym 0,8 etatu pracownik teren zewnętrzny)
Wszystkie osoby muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem osoby pełniącej funkcję koordynatora. Koordynator, ani żadna osoba Wykonawcy pełniąca funkcję zarządcze/przełożony nie może wykonywać pracy na terenie Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał albo należycie wykonuje przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, co najmniej jedną usługę sprzątania w budynkach użyteczności publicznej, trwającą przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, o rocznej wartości usługi nie mniejszej niż 400 000,00 złotych brutto – niezależnie od części zamówienia, na którą(e) Wykonawca składa ofertę. Wykonawca nie może się wykazać tą samą usługą w trzech częściach zamówienia wraz z załączeniem dowodu określającego, że wskazana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.
„Budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1225), tj. „budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny”.
W przypadku, gdy roczna wartość umowy jest wyrażona w walucie innej niż złoty (PLN), przeliczenie wartości na PLN nastąpi według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
- 78 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt osiem tysięcy złotych) - cz.1
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu,
-gwarancjach bankowych,
-gwarancjach ubezpieczeniowych,
-poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b pomoc finansowa udzielana przez Agencję ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419 ze zm.).
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w 6.2.1. SWZ i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
42 1020 5590 0000 0402 9240 7015 PKO BP
Zaleca się dołączenie do oferty dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu lub jego kopii.
Zaleca się, aby na przelewie umieścić informację: wadium w postępowaniu na: „Usługi sprzątania w Oddziale ZUS w Płocku oraz terenowych jednostkach organizacyjnych w latach 2026-2029 – dotyczy części nr…….. ”; znak postępowania: 280000.271.117.2025-ZAP.
UWAGA! Zamawiający wymaga wniesienia wadium na każdą część odrębnie.
Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 3.2.2, 3.2.3 i 3.2.4 SWZ, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej lub poręczenia powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie że zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, stanowiące podstawę do żądania wypłaty należności. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.
W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z dokumentu wadialnego powinno wynikać jednoznacznie, że zobowiązanie gwaranta obejmuje wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz obejmuje wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, wynikające z działania lub zaniechania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Niewniesienie wadium, wniesienie w sposób nieprawidłowy, nieutrzymywanie wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożenie wniosku o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w pkt 3.4.2.3 SWZ, skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy.
Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
-upływu terminu związania ofertą;
-zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
-unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
-który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
-którego oferta została odrzucona;
-po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
-po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w 3.4.2 SWZ, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy.
Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 3.2.2, 3.2.3 i 3.2.4 SWZ, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
-Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 128 ust. 1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;
-Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
-Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1.Podstawę do zapłaty wynagrodzenia dla Wykonawcy będą stanowiły następujące dokumenty:
1) Załączniki od 4 do 12 do umowy
2) faktura VAT.
2.Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, numer ………………………….. w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury i odpowiednio:
a) protokołu wykonania usługi w danym miesiącu rozliczeniowym,
b) kopii faktur lub rachunków wystawionych przez Podwykonawców i dalszych Podwykonawców za wykonane przez nich roboty, dostawy i usługi, zaakceptowanych przez Zamawiającego,
c) kopii przelewów potwierdzających płatności albo sporządzonych nie więcej niż 5 dni przed upływem terminu płatności oświadczeń Podwykonawców i dalszych Podwykonawców o niezaleganiu z płatnościami wobec nich przez Wykonawcę lub przez Podwykonawców, z uwzględnieniem potrąceń wynikających z umowy. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

Warunki realizacji zamówienia

Zmiana wynagrodzenia
1. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, określona w § 10 ust. 1 może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2-5, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz podatku akcyzowego,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Odwołanie przysługuje na:
niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
Odwołanie wnosi się w terminie:
10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.
10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 10.6.1 i 10.6.2 SWZ.
W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.