Usługi szkolenia specjalistycznego

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze

Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim. Przez określenie „szkolenie” użyte w niniejszej SIWZ należy rozumieć: szkolenie, szkolenia warsztatowe, konferencję. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę kompleksowej usługi szkoleniowej w zakresie organizacji szkoleń w ramach projektu systemowego pn. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim” obejmującej: — organizację i przeprowadzenie szkoleń, — zapewnienie wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej, — zapewnienie zaplecza techniczno-organizacyjnego szkoleń, — przygotowanie materiałów szkoleniowych, edukacyjnych i informacyjnych, — zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia podczas szkoleń, — zapewnienie transportu, — zapewnienie grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Dla uczestników szkoleń, oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego biorących udział w szkoleniach. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia transportu dla uczestników szkolenia, do miejsca szkolenia i z powrotem: — z Zielonej Góry – w przypadku organizowania szkolenia w części północnej województwa lubuskiego, — z Gorzowa Wlkp. – w przypadku organizowania szkolenia w części południowej województwa lubuskiego, — z Zielonej Góry i z Gorzowa Wlkp. – w przypadku organizowania konferencji w centralnej części województwa lubuskiego. Szkolenia powinny być zorganizowane w województwie lubuskim. Wskazane jest, aby szkolenia były zorganizowane poza Zieloną Górą oraz Gorzowem Wlkp. Wykonawca zapewni dla uczestników szkoleń oraz dwóch przedstawicieli zamawiającego nocleg w pokojach maksymalnie 3-osobowych z łazienkami, w hotelach o standardzie minimum trzygwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno – szkoleniowym zachowującym standardy hotelu minimum trzygwiazdkowego położonym w województwie lubuskim. Wykonawca zapewni sale odpowiadające standardom sal konferencyjno – szkoleniowym, przystosowane dla grup odbywających dane szkolenie. Sale te winny znajdować się w tym samym miejscu co hotel. Wymóg zapewnienia sal konferencyjnych w tym samym miejscu, co hotel nie dotyczy organizowania szkoleń jednodniowych oraz konferencji. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie m.in.: a) przeprowadzenie szkoleń, zgodnie z harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego (za pisemną zgodą Zamawiającego dopuszczalna jest modyfikacja harmonogramu), b) zapewnienie wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej, c) przygotowanie materiałów szkoleniowych, edukacyjnych i informacyjnych na potrzeby każdego szkolenia oraz przekazanie przedmiotowych materiałów dla każdego uczestnika szkoleń w wersji papierowej i elektronicznej, d) opatrzenie materiałów szkoleniowych logotypami wymaganymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 5, 5a, 5b do SIWZ, e) oznaczanie pozostałych materiałów, dokumentacji oraz miejsca realizacji szkoleń, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia, f) prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu, w ramach którego realizowane jest szkolenie przez Unię Europejską zgodnie z wymogami o których mowa w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30.5.2000 r. (Dz. U. L 130, z 31.5.2000 roku) w sprawie prowadzenia przez państwa członkowskie działań informacyjnych dotyczących pomocy z funduszy strukturalnych, g) zapewnienie zaplecza technicznego i jego obsługi, tj. w pełni wyposażonych sal szkoleniowych przeznaczonych do realizacji szkoleń, h) zapewnienie wyżywienia, napojów oraz bufetu kawowego podczas szkoleń, i) zapewnienie bazy noclegowej oraz wyżywienia dla uczestników szkoleń podczas zakwaterowania (śniadania, obiady, kolacje, przerwy kawowe) w każdy dzień szkolenia, j) zapewnienie grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, k) uzyskanie od uczestników ankiet ewaluacyjnych obejmujących ocenę szkoleń, l) sporządzenie i przekazanie uczestnikom szkoleń zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, m) dokumentowanie przeprowadzonych szkoleń, n) prowadzenie wszelkiej dokumentacji, w tym księgowej związanej z realizacją przedmiotu umowy i udostępnienia jej na uzasadnione żądanie Zamawiającego, o) przechowywanie dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy do 31.12.2020 r., p) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu raportu częściowego w terminie 5 dni roboczych od zakończenia każdego szkolenia w jednym egzemplarzu wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej, q) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu raportu końcowego z wykonania przedmiotu umowy, w terminie 5 dni roboczych od zakończenia każdej części przedmiotu zamówienia w dwóch egzemplarzach wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej, r) przekazanie wszystkich dokumentów, o których mowa w umowie, do Zamawiającego; s) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o występujących trudnościach w realizacji usługi oraz o każdym przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu przez osoby zakwalifikowane, t) niezwłoczne podanie informacji o zmianie adresu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, zawieszeniu i zaprzestaniu prowadzenia działalności gospodarczej. u) opracowanie i przekazanie zamawiającemu FAQ (często zadawanych pytań wraz z odpowiedziami).

Termin składania ofert wynosił 2010-08-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2010-08-17.

• • Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze

• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi hotelarskie
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
• • Usługi ubezpieczeniowe › Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych
• • Usługi w zakresie nieruchomości › Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność
• • Usługi szkoleniowe › Usługi szkolenia specjalistycznego
• • Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów › Usługi świadczone przez autorów › Usługi przygotowania podręczników szkoleniowych

• • Makroregion północno-zachodni › Lubuskie