Usługi utrzymania i rozwoju systemu Rejestracji i Ewidencji Firm Audytorskich STREFA PANA

Polska Agencja Nadzoru Audytowego

Przedmiotem zamówienia jest:
1) Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi Utrzymania Systemu dla Systemu Rejestracji i Ewidencji Firm Audytorskich STREFA PANA, dalej zwanym „Systemem” wraz z:
a) zapoznaniem się z Systemem przed przystąpieniem do realizacji usługi Utrzymania Systemu, na podstawie dokumentacji i kodów źródłowych, którymi dysponuje Zamawiający;
b) administracją usługi publicznej chmury obliczeniowej, przeznaczoną dla Systemu, zapewnioną przez Zamawiającego.
2) Rozwój Systemu w maksymalnym wymiarze 3000 roboczogodzin (zamówienie podstawowe – 1600, opcja – 1400) , w oparciu o usługę publicznej chmury obliczeniowej. wraz z:
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (Zasady i zakres świadczenia usługi Utrzymania i Rozwoju Systemu).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-26.

Kto?

• Polska Agencja Nadzoru Audytowego

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-06-26	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi rozbudowy systemów komputerowych
Numer referencyjny: 1/2023/PZP
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: 1) Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi Utrzymania Systemu dla Systemu Rejestracji i Ewidencji Firm Audytorskich STREFA PANA, dalej zwanym „Systemem” wraz z: a) zapoznaniem się z Systemem przed przystąpieniem do realizacji usługi Utrzymania Systemu, na podstawie dokumentacji i kodów źródłowych, którymi dysponuje Zamawiający; b) administracją usługi publicznej chmury obliczeniowej, przeznaczoną dla Systemu, zapewnioną przez Zamawiającego. 2) Rozwój Systemu w maksymalnym wymiarze 3000 roboczogodzin (zamówienie podstawowe – 1600, opcja – 1400) , w oparciu o usługę publicznej chmury obliczeniowej. wraz z: 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (Zasady i zakres świadczenia usługi Utrzymania i Rozwoju Systemu).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi rozbudowy systemów komputerowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Nadzoru Audytowego
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pana.gov.pl 🌏
E-mail: zakupy@pana.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/784865 🌏
URL do udziału: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/784865 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-26 📅
Termin składania ofert: 2023-08-02 📅
Data publikacji: 2023-06-30 📅
Data rozpoczęcia: 2023-12-23 📅
Data końcowa: 2026-12-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 124-394019
Numer Dz.U.-S: 124
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że w celu zachowania poufnego charakteru informacji dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, które mogą zostać udostępnione Wykonawcy, dokonał podziału dokumentacji SWZ na część poufną (dotycząca kodów źródłowych Systemu STREFA) oraz część jawną nieposiadającą charakteru poufnego. Część poufna zostanie udostępniona Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1) Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi Utrzymania Systemu dla Systemu Rejestracji i Ewidencji Firm Audytorskich STREFA PANA, dalej zwanym „Systemem” wraz z:

a) zapoznaniem się z Systemem przed przystąpieniem do realizacji usługi Utrzymania Systemu, na podstawie dokumentacji i kodów źródłowych, którymi dysponuje Zamawiający;

b) administracją usługi publicznej chmury obliczeniowej, przeznaczoną dla Systemu, zapewnioną przez Zamawiającego.

2) Rozwój Systemu w maksymalnym wymiarze 3000 roboczogodzin (zamówienie podstawowe – 1600, opcja – 1400) , w oparciu o usługę publicznej chmury obliczeniowej. wraz z:

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (Zasady i zakres świadczenia usługi Utrzymania i Rozwoju Systemu).

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi Utrzymania Systemu dla Systemu Rejestracji i Ewidencji Firm Audytorskich STREFA PANA, udostępnionego na stronie internetowej Zamawiającego, dalej zwanym „Systemem” wraz z:

2) Rozwój Systemu w maksymalnym wymiarze 3000 roboczogodzin, w oparciu o usługę publicznej chmury obliczeniowej wraz z:

a) dostarczeniem Zamawiającemu modyfikacji Systemu, w tym przekazanie kodów źródłowych (nieskompilowanych) i kodów wynikowych Oprogramowania, wraz z Dokumentacją;

b) wdrożeniem modyfikacji Systemu w Infrastrukturze Systemu, polegające na:

- zainstalowaniu modyfikacji Systemu w infrastrukturze Systemu,

- przeprowadzeniu testów wewnętrznych Systemu,

- uruchomieniu produkcyjnym nowej wersji Systemu

c) udzieleniem Zamawiającemu licencji na korzystanie z utworów opisanych w Umowie;

d) udzieleniem gwarancji na System.

2. Zamawiający informuje, że w zakresie Rozwoju Systemu:

1) korzysta z zamówienia podstawowego, co oznacza, że gwarantowana (minimalna) liczba godzin, jaką Zamawiający wykorzysta na rozwój systemu wynosi 1600 (słownie: tysiąc sześćset) roboczogodzin,

2) może skorzystać z Opcji, co oznacza, że liczba godzin dodatkowych, jaką Zamawiający może wykorzystać na rozwój Systemu (ponad wymiar godzin wskazany w ust. 2 pkt 1 powyżej) wynosi maksymalnie 1400 (słownie: tysiąc czterysta) roboczogodzin. Zamawiający po wykorzystaniu limitu 1600 godzin rozwojowych przewidzianych w zamówieniu podstawowym zastrzega sobie prawo wielokrotnego uruchomienia dodatkowych godzin rozwojowych, z zastrzeżeniem, iż ich łączna liczba nie przekroczy 1400. Uruchomienie Opcji wraz ze wskazaniem ilości, terminu i jej zakresu odbywać się będzie na zasadach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.

Opis opcji:

Zamawiający informuje, że w zakresie Rozwoju Systemu może skorzystać z Opcji, co oznacza, że liczba godzin dodatkowych, jaką Zamawiający może wykorzystać na rozwój Systemu (ponad wymiar 1600 roboczogodzin wskazany w zamówieniu podstawowym) wynosi maksymalnie 1400 (słownie: tysiąc czterysta) roboczogodzin. Zamawiający po wykorzystaniu limitu 1600 godzin rozwojowych przewidzianych w zamówieniu podstawowym zastrzega sobie prawo wielokrotnego uruchomienia dodatkowych godzin rozwojowych, z zastrzeżeniem, iż ich łączna liczba nie przekroczy 1400. Uruchomienie Opcji wraz ze wskazaniem ilości, terminu i jej zakresu odbywać się będzie na zasadach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 01-217 Warszawa, ul. Kolejowa 1

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje*, co najmniej dwie usługi polegające na rozwoju i utrzymaniu przez co najmniej 12 miesięcy systemu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto każda usługa, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia zapewniające min. poniższe funkcjonalności systemu:

- składanie i obsługa formularzy przez przynajmniej 300 różnych składających/użytkowników;

- obsługa przy pomocy przeglądarki internetowej, z wykorzystaniem technologii JAVA;

- utrzymanie w środowisku chmury publicznej.

b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania Zamówienia, odpowiadającym warunkom określonym w rozdziale IX ust. 1 pkt 4 lit. b SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy (wraz z rodzajem i zakres zmian umowy oraz warunkami ich wprowadzenia) - Załącznik nr 1 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-10-30 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-02 📅
Czas otwarcia ofert: 11:05
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie platformy zakupowej Open Nexus
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie czasu usunięcia awarii lub błędów
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5252802078
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Żanetta Wojdan, Małgorzata Lewandowska
Adres internetowy: www.pana.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/784865 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. 3. Zamawiający na podstawie art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty oraz kryteriów oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia lub dokumenty:

a) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty (jeśli wymagane). Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie jak składana jest oferta, tj. w formie elektronicznej. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 Ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego umocowane.

b) W przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ;

c) oświadczenie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie wymagań określonych w Rozdziale IX SWZ zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SWZ.

d) Wyjaśnienia mające wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji , w przypadku zastrzeżenia przez Wykonawcę części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy Pzp.

3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, jednak nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, JEDZ oraz następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, potwierdzający spełnienie warunków określonych w Rozdziale IX ust. 1 pkt 4 lit. a SWZ – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ,

b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, tj. lista osób z uprawnieniami wymienionymi w Rozdziale IX ust. 1 pkt 4 lit. b SWZ - sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ,

c) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, którego wzór

stanowi Załącznik nr 8 do SWZ,

d) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

e) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

2.Odwołanie przysługuje na:

1) Niezgodną z przepisami Ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowanie postanowienia Umowy;

2) Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 579 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w dziale IX ustawy Pzp (art. 515).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 124-394019 (2023-06-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Komputerowe usługi pokrewne (7)

Usługi zarządzania wspierane komputerowo (6)

Usługi zarządzania udogodnieniami komputerowymi (4)