Usługi w zakresie doradztwa prawnego

Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Obsługa prawna komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Bytomiu. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie bieżącej obsługi prawnej wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Bytomiu. Obsługa prawna obejmuje w szczególności: 1/ bieżące udzielanie porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa; 2/ sporządzanie opinii prawnych i innych opracowań na piśmie w terminie do 5 dni roboczych. Opinia prawna winna zawierać co najmniej następujące części: — analizę stanu prawnego, — konkluzję zawierającą prawidłowe, zdaniem opiniującego, rozwiązanie; 3/ sygnalizowanie zapowiedzi nowych lub zmian obowiązujących przepisów związanych z funkcjonowaniem samorządu gminnego i powiatowego, Poprzez informowanie o ww. zmianach w szczególności podczas cyklicznych spotkań z udziałem osób kierujących komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w Bytomiu; 4/ informowanie o uchybieniach w działalności Urzędu Miejskiego w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień Sekretarza Miasta oraz w uzasadnionych przypadkach podczas cyklicznych spotkań z udziałem osób kierujących komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w Bytomiu; 5/ uczestniczenie, na wniosek szefów poszczególnych pionów, w prowadzonych rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie umów; 6/ uzgadnianie i opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów umów, parafowanie zawieranych umów, w terminie do 3 dni roboczych. W przypadku braku możliwości uzgodnienia ostatecznej wersji dokumentu ewentualna odmowa parafowania musi być wyrażona w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie wskazujące na rozwiązania prawidłowe pod względem prawnym; 7/ opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów prawa miejscowego, zarządzeń Prezydenta i innych aktów prawnych związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji publicznej, w terminie do 3 dni roboczych. W przypadku braku możliwości uzgodnienia ostatecznej wersji dokumentu ewentualna odmowa parafowania musi być wyrażona w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie wskazujące na rozwiązania prawidłowe pod względem prawnym; 8/ ewentualny udział w pracach zespołów powoływanych przez Prezydenta Miasta; 9/ uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej; 10/ udział w posiedzeniach komisji Rady Miejskiej na wniosek szefów pionów lub Przewodniczącego Rady; 11/ sygnalizowanie i uzgadnianie z szefami pionów spraw, które należy skierować do organów rozstrzygających; 12/ współpraca z podmiotem, który w imieniu i na zlecenie Zamawiającego wykonuje zastępstwo procesowe przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi. Do obowiązków wykonawcy należy zebranie z komórek organizacyjnych urzędu dokumentów niezbędnych do skutecznego prowadzenia spraw przed organami rozstrzygającymi. Wykonawca zobowiązany jest do udostępniania dokumentów umożliwiającego terminowe i prawidłowe wykonywanie reprezentacji prawnej, w terminach uzgodnionych z podmiotem wykonującym zastępstwo procesowe; 13/ prowadzenie repertorium spraw i ewidencji spraw zleconych do załatwienia przez komórki organizacyjne Urzędu do 30.6.2011 r., a najpóźniej od 1.7.2011 r. prowadzenie wszelkich spraw i dokumentów w systemie elektronicznego obiegu dokumentów. Zamawiający zapewni przeszkolenie 2 osób wskazanych przez wykonawcę z obsługi systemu. Zmiana terminów określonych w pkt 2 może nastąpić w wyjątkowych sytuacjach, na pisemny lub elektroniczny wniosek Wykonawcy skierowany do wnioskujących o wykonanie danej czynności złożony przed upływem ww. terminów. Wnioskodawca wyznaczy ostateczny termin realizacji czynności, a w przypadkach spornych rozstrzyga Sekretarz Miasta. Opisana zmiana terminów może mieć charakter wyjątkowy i nie wymaga zmiany umowy. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia obsługi prawnej przez pracownika wykonawcy, posiadającego co najmniej wykształcenie prawnicze, w godzinach pracy urzędu, obecnie: w poniedziałki od godz. 30 do 17:30 w wymiarze 10 godzin oraz od wtorku do piątku od godz. 30 do 15:00 w wymiarze 7 godz. 30 min. dziennie, W siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się, iż w ramach powyżej wskazanego zakresu czasowego, radca prawny bądź adwokat (łącznie 3 osoby) będzie świadczył obsługę prawną: — jedna osoba w wymiarze 6 godzin dziennie, tj. od o 8 do 14 każdego dnia, — druga osoba w jednym wyznaczonym przez zamawiającego dniu w tygodniu przez 3 godziny, w siedzibie Zamawiającego, — trzecia osoba w jednym wyznaczonym przez zamawiającego dniu w tygodniu przez 2 godz. 30 min. w siedzibie Zamawiającego, w Wydziale Edukacji. W uzasadnionych przypadkach w zakresie zadań określonych w pkt 2 ppkt 1, 5, 8, 9, 10 i 12, także poza siedzibą Zamawiającego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach osoby kierujące komórkami mogą w godzinach określonych w pkt 3 zwrócić się telefonicznie do radcy prawnego lub adwokata w celu konsultacji, a Sekretarz Miasta może wezwać radcę prawnego/adwokata działającego w imieniu Wykonawcy do stawienia się w siedzibie Zamawiającego w ciągu 60 min. Wykonawca zapewni ciągłość obsługi prawnej w okresie realizacji niniejszego zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania czynności zastępstwa procesowego na rzecz innych podmiotów w postępowaniach sądowych z udziałem Zamawiającego oraz występowania w postępowaniach toczących się przed Zamawiającym w postępowaniach administracyjnych w okresie obowiązywania umowy. Informacje dodatkowe dotyczące funkcjonowania zamawiającego: Ilość sesji Rady Miejskiej. Ilość uchwał Rady Miejskiej. – 255 (294 projekty). – 185 (203 projekty). Ilość posiedzeń komisji Rady Miejskiej. Ilość zarządzeń Prezydenta Miasta. – 503 (do 23 listopada). Ilość opinii prawnych wydanych w okresie ostatnich 12 miesięcy - ok.

Termin składania ofert wynosił 2010-12-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2010-11-26.

• • Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta

• • Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej › Usługi w zakresie doradztwa prawnego

• • Śląskie › Bytomski