Usługi w zakresie doradztwa prawnego

Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A.

stałej obsługi prawnej oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych Konkursów Ofert dla Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz zamawiającego usług prawniczych: stałej obsługi prawnej oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych Konkursów Ofert, tj. usług o charakterze niepriorytetowym określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 2a PZP. W ramach świadczenia stałej obsługi prawnej do zadań wykonawcy należeć będzie: a. przygotowywanie opinii, analiz i informacji prawnych, b. reprezentowanie Spółki przed sądami i organami administracyjnymi, c. udział w negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego oraz opiniowanie projektów zawieranych przez Spółkę umów, z wyłączeniem umów o udzielenie wsparcia finansowego negocjowanych w ramach otwartych konkursów ofert, d. doradztwo prawne dla organów Spółki, e. uczestniczenie w posiedzeniach organów Spółki (Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetu Inwestycyjnego), f. informowanie Zarządu o uchybieniach działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień, g. zgłaszanie wierzytelności Spółki w postępowaniu upadłościowym i układowym, h. sporządzanie wniosków do urzędów centralnych w sprawach wymagających uzyskiwania zezwoleń, i. prowadzenie egzekucji sądowej i administracyjnej, j. wspieranie zamawiającego w procesie udzielania zamówień publicznych, k. przygotowywanie wystąpień i analiz niezbędnych Spółce a związanych z problematyką pomocy publicznej oraz bieżące doradztwo podatkowe, l. opiniowanie, pod względem prawnej dopuszczalności inwestycji planowanych przez fundusze którym KFK udzielił wsparcia finansowego, w zakresie rekomendacji odnośnie głosowania przedstawicieli(a) KFK na posiedzeniach Komitetów Inwestycyjnych funduszy, m. wykonywanie innych prac i realizowanie zadań stanowiących przedmiot działalności Spółki niewymienionych powyżej, a przekazanych przez Zarząd Spółki. Za wszelkie czynności oraz zaniechania osoby oddelegowanej przez wykonawcę do świadczenia usług w ramach stałej obsługi prawnej odpowiadać będzie wykonawca. Osoba oddelegowana przez wykonawcę będzie wykonywała przewidziany zakres prac związanych z bieżącą obsługą prawną Spółki, w ramach przyjętego przez zamawiającego regulaminowego trybu pracy, tj. 8 godzin dziennie, w dni robocze, w siedzibie zamawiającego (lub innych miejscach wskazanych przez zamawiającego). Osoba ta musi dysponować wiedzą i doświadczeniem w zakresie Private Equity/Venture Capital oraz legitymować się doświadczeniem w ramach którego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z merytoryczną obsługą spraw prowadzonych przez wykonawcę, w obszarze działalności inwestycyjnej, na rzecz: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds lub w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą prawną w obszarze działalności inwestycyjnej: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds oraz posiada uprawnienia adwokata lub radcy prawnego lub jest co najmniej w trakcie aplikacji adwokackiej lub radcowskiej. Czas pracy oddelegowanej osoby będzie rejestrowany i dokumentowany przez zamawiającego. Wykonawca zapewni możliwość prowadzenia przez oddelegowaną osobę konsultacji z innymi pracownikami kancelarii (lub prawnikami pozostającymi w stałym stosunku zlecenia, lub wspólnikami lub partnerami) w niezbędnym zakresie, a także zapewni prawidłowe świadczenie wyszczególnionych powyżej zadań, jeżeli będą wymagały one posiadania uprawnień adwokata lub radcy prawnego. Jednocześnie zamawiający wymaga, aby zadania wymienione w pkt a-m nadzorowane i koordynowane były przez osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, chyba że zamawiający uzna w konkretnym przypadku, iż czynność może być wykonywana wyłącznie przez adwokata lub radcę prawnego specjalizującego się w określonym zagadnieniu. W szczególności osobistego udziału adwokata lub radcy prawnego wymagają czynności o których mowa w pkt. a, d, oraz e, chyba że zamawiający w konkretnym przypadku wyda odmienne dyspozycje. Wybrane pisma, wnioski, projekty umów i inne dokumenty przygotowywane przez oddelegowaną osobę, niebędącą adwokatem lub radcą prawnym, muszą być na wniosek zamawiającego akceptowane w zakresie prawnym przez osobę posiadającą uprawnienia adwokata lub radcy prawnego. Opinie, analizy i informacje prawne przygotowywane w trybie roboczym przez oddelegowaną osobę muszą być bezwzględnie zweryfikowane i podpisane ze strony wykonawcy przez osobę posiadająca uprawnienia adwokata lub radcy prawnego. Poza wymienionymi wyżej czynnościami zamawiający zastrzega, w ramach Stałej Obsługi Prawnej, realizowanie przez wykonawcę (bez odrębnej opłaty – koszty muszą być wliczone w ryczałt): zastępstwa procesowego, konsultacji oraz prowadzenia innych czynności w siedzibie zamawiającego lub innym wskazanym przez zamawiającego miejscu przez adwokatów lub radców prawnych (prawników zagranicznych) wykonawcy, w wymiarze 20 godzin średniomiesięcznie (tj. 480 godzin rozliczanych łącznie w okresie obowiązywania umowy) jeżeli wykonawca jako osobę rezydującą w KFK wskaże w ofercie adwokata lub radcę prawnego, lub 40 godzin średniomiesięcznie (tj. 960 godzin rozliczanych łącznie w okresie obowiązywania umowy) jeżeli wykonawca wskaże w ofercie jako osobę rezydującą w KFK osobę nieposiadającą uprawnień adwokata lub radcy prawnego. W ramach obsługi prawnej Otwartych Konkursów Ofert wymagane jest świadczenie następujących usług: a. przeprowadzenie due diligence prawnego funduszy wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie uzgodnionym z KFK, b. negocjowanie i opracowanie, przez radcę prawnego lub adwokata, umów o udzielenie wsparcia. W ramach obsługi prawnej Otwartych Konkursów Ofert wymagany jest udział adwokata lub radcy prawnego zarówno w procesie negocjowania i opracowania umów o udzielenie wsparcia jak i prowadzenia due diligence. Zamawiający jedynie w przypadku due diligence dopuszcza realizację czynności pomocniczych przez aplikanta adwokackiego lub radcowskiego. W ramach obsługi Otwartych Konkursów Ofert zamawiający zamierza powierzyć wykonawcy przeprowadzenie 7 due diligence oraz negocjowanie i opracowanie nie więcej niż 7 umów o udzielenie wsparcia, chyba że liczba ofert złożonych w OKO kwalifikująca się do due diligence oraz negocjowania i opracowania umów w okresie obowiązywania umowy będzie niższa. Jednocześnie zamawiający zastrzega możliwość powierzenia całości, bądź części obsługi wybranych Otwartych Konkursów Ofert podmiotom trzecim, jeżeli liczba ofert złożonych w OKO kwalifikująca się do due diligence oraz negocjowania i opracowania umów w okresie obowiązywania umowy będzie wyższa niż wskazana w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi zapewnić możliwość równoległego negocjowania (wyłącznie przez radcę prawnego lub adwokata) co najmniej 2 umów o udzielenie wsparcia finansowego oraz równoległego prowadzenia nie mniej niż 3 due diligence. Osoba oddelegowana przez wykonawcę do świadczenia stałej obsługi prawnej może dokonywać czynności w ramach obsługi prawnej Otwartych Konkursów Ofert wyłącznie poza czasem w którym świadczona jest Stała Obsługa Prawna. Opłata za stałą obsługę prawną będzie miała charakter ryczałtowy – płatność raz w miesiącu z dołu, na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę, niezależnie od nakładu i czasu pracy prawników. Wynagrodzenie za obsługę Otwartego Konkursu Ofert będzie wyznaczane w oparciu o wykonaną pracę rozliczaną na podstawie stawek godzinowych. Faktury VAT z tego tytułu będą wystawiane w okresach miesięcznych. Wynagrodzenie to będzie limitowane w ten sposób, że koszt usług prawnych, świadczonych w związku z obsługą transakcji z jednym z funduszy (due diligence oraz negocjowanie i przygotowanie umowy o udzielenie wsparcia) nie przekroczy określonej w umowie kwoty, wyznaczonej jako suma 175 stawek godzinowych za godzinę pracy adwokata lub radcy prawnego. Czynności związane z obsługą Otwartego Konkursu Ofert będą realizowane wyłącznie w siedzibie zamawiającego przy współudziale pracowników zamawiającego, chyba że wykonawca uzyska zgodę na realizację z góry zdefiniowanego zakresu zadań poza siedzibą zamawiającego.

Termin składania ofert wynosił 2010-04-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2010-04-17.

• • Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A.

• • Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej › Usługi w zakresie doradztwa prawnego
• • Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej › Usługi reprezentacji prawnej