Usługi w zakresie kompleksowej organizacji stoisk narodowych na targach zagranicznych w terminie 1.01.2027 – 31.03.2028 w ramach siedmiu Sektorowych Programów Promocji

Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.

Przedmiotem zamówienia są „Usługi w zakresie kompleksowej organizacji stoisk narodowych na targach zagranicznych w terminie 1.01.2027 – 31.03.2028 w ramach siedmiu Sektorowych Programów Promocji”, finansowanego z Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 (FENG).

Termin

Deadline 2026-08-11

Kto?

• Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-07-17	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-07-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie kompleksowej organizacji stoisk narodowych na targach zagranicznych w terminie 1.01.2027 – 31.03.2028 w ramach siedmiu Sektorowych Programów Promocji
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Opis
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są „Usługi w zakresie kompleksowej organizacji stoisk narodowych na targach zagranicznych w terminie 1.01.2027 – 31.03.2028 w ramach siedmiu Sektorowych Programów Promocji”, realizowanych w ramach projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – Brand HUB”, finansowanego z Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 (FENG).

Informacje dodatkowe:

1. O udzielenie zamówienia, może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej i wykaże, że: • w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 10 usług polegających na:  przygotowaniu i realizacji zabudowy targowej  zapewnieniu wyposażenia powierzchni wystawienniczej o powierzchni co najmniej 75 m² każda na międzynarodowych wydarzeniach targowych. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, iż dysponują osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji w tym: • dysponuje lub będzie dysponował osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. Koordynatorami Stoiska – co najmniej 3 osoby, posługujące się językiem angielskim na poziomie co najmniej C1. Zamawiający wymaga aby każda z 3 osób posiadała doświadczenie z okresu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 6 usług (w tym co najmniej trzy w Europie i co najmniej trzy poza Europą). Każda z usług polegała na kierowaniu pracami zespołu odpowiedzialnego za:  wykonanie zabudowy,  zapewnienie wyposażenia  zapewnienie obsługi na powierzchni wystawienniczej o wielkości co najmniej 75 m2 na międzynarodowych wydarzeniach targowych. 3. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp, warunki udziału w postepowaniu o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1 i 2 SWZ, musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca. 4. W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IX SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 6. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu mogą zostać wykazane: a) podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w Rozdziale XII SWZ, składanymi na wezwanie zamawiającego na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp; b) ważnym certyfikatem wykonawcy wydanym zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego, a dane zawarte JEDZ składanym wraz z ofertą, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie. Podmiotowe środki dowodowe opisane w XII Rozdziale SWZ

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia, może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej i wykaże, że:
• w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 10 usług polegających na:
 przygotowaniu i realizacji zabudowy targowej
 zapewnieniu wyposażenia powierzchni wystawienniczej
o powierzchni co najmniej 75 m² każda na międzynarodowych wydarzeniach targowych.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, iż dysponują osobami
o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji w tym:
• dysponuje lub będzie dysponował osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. Koordynatorami Stoiska – co najmniej 3 osoby, posługujące się językiem angielskim na poziomie co najmniej C1.
Zamawiający wymaga aby każda z 3 osób posiadała doświadczenie z okresu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 6 usług (w tym co najmniej trzy w Europie i co najmniej trzy poza Europą). Każda z usług polegała na kierowaniu pracami zespołu odpowiedzialnego za:
 wykonanie zabudowy,
 zapewnienie wyposażenia
 zapewnienie obsługi
na powierzchni wystawienniczej o wielkości co najmniej 75 m2 na międzynarodowych wydarzeniach targowych.
3. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp, warunki udziału
w postepowaniu o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1 i 2 SWZ, musi zostać spełniony
w całości przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca.
4. W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IX SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie,
z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
6. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu mogą zostać wykazane:
a) podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w Rozdziale XII SWZ, składanymi na wezwanie zamawiającego na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp;
b) ważnym certyfikatem wykonawcy wydanym zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego, a dane zawarte JEDZ składanym wraz z ofertą, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie.

Podmiotowe środki dowodowe opisane w XII Rozdziale SWZ

Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowe produkty/usługi:

Produkcja filmów reklamowych 📦

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 📦

Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦

Usługi w zakresie promocji 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Bolonia - Włochy Dubaj - ZEA Izmir - Turcja Brno - Czechy Hannover - Niemcy Birmingham - Wielka Brytania Las Vegas - USA Ostrava - Czechy Dżakarta - Indonezja Delhi - Indie Düsseldorf - Niemcy Amsterdam - Holandia Abu Dhabi - ZEA Londyn - Wielka Brytania

Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 18 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: n/d
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Wstępny Projekt stoiska
Kryterium jakości (waga): 50
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Materiały reklamowe 📦

Produkcja filmów reklamowych 📦

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 📦

+ jeszcze 2

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Art. 138 ust 2 pkt 1 - opublikowano Wstępne ogłoszenie informacyjne wykorzystywane do skrócenia terminu składania ofert

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-08-11 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-08-11 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą określony datą: 2026-11-08
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-08-11 09:30:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą określony datą: 2026-11-08
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania jest zobowiązany wnieść wadium na czas związania ofertą o wartości: 200 000,00 tys. zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 0/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 3.1. pieniądzu; 3.2. gwarancjach bankowych; 3.3. gwarancjach ubezpieczeniowych; 3.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy 40 1030 1827 0000 0000 5361 8146 przed upływem terminu składania ofert z dopiskiem WADIUM W POSTĘPOWANIU ZP.DPE.25.3.2026/PN. Za termin wniesienia wadium uważa się datę uznania wpłaty na rachunku bankowym Zamawiającego. Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260300167
Adres pocztowy: KRUCZA 50
Kod pocztowy: 00-025
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@paih.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 334 99 55 📞
URL: https://www.paih.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/paih 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/paih 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/paih 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/paih 🌏
Identyfikator funduszy UE: „Umiędzynarodowienie MŚP – Brand HUB”, finansowanego z Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 (FENG).
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 8-10 Ustawy Pzp. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3. Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a Ustawy, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, wobec którego zachodzi którakolwiek z podstaw do wykluczenia z Postępowania. 4. Zgodnie z art. 110 ust. 2 Ustawy, Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 lub art. 109 ust. 1 pkt 4, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki: 1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne; 2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania lub Zamawiającym; 3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności: a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy, b) zreorganizował personel, c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli, d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów, e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów. 5. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 10 powyżej, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 10 powyżej, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę. 6. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie Postępowania.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 8-10 Ustawy Pzp.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
3. Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a Ustawy, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, wobec którego zachodzi którakolwiek z podstaw do wykluczenia z Postępowania.
4. Zgodnie z art. 110 ust. 2 Ustawy, Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 lub art. 109 ust. 1 pkt 4, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania lub Zamawiającym;
3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy,
b) zreorganizował personel,
c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
5. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 10 powyżej, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 10 powyżej, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.
6. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie Postępowania.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587840 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 138-503274 (2026-07-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (15)