Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający: Dostawa materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do utrzymania w stałej sprawności technicznej stacjonarnych urządzeń do analizy śladowej materiałów wybuchowych i narkotyków typu EntryScan 3e firmy GE Security Inc. oraz wykonywanie napraw poza gwarancyjnych i konserwacji. Zawarcie umowy na stałą dostawę materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do utrzymania w stałej sprawności technicznej stacjonarnych urządzeń do analizy śladowej materiałów wybuchowych i narkotyków typu EntryScan 3e firmy GE Security Inc. oraz na stałą konserwację na żądanie (wykonywanie napraw poza gwarancyjnych na żądanie). I. Opis Przedmioty Zamówienia na dostawę materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do utrzymania w stałej sprawności technicznej stacjonarnych urządzeń do analizy śladowej materiałów wybuchowych i narkotyków typu EntryScan 3e firmy GE Security Inc. oraz na stałą konserwację na żądanie (wykonywanie napraw poza gwarancyjnych na żądanie) został oparty na dokumentacji dostarczonej przez dostawcę urządzeń EntryScan 3e, która opisuje materiału eksploatacyjne z użyciem wyłącznie nazw materiałów i numerów katalogowych producenta urządzeń. Urządzenia typu EntryScan3e są to wysoce specjalistyczne urządzenia przeznaczone do pobierania próbek, wykrywania i identyfikowania śladowych ilości cząstek materiałów wybuchowych i narkotyków z oparów zbieranych z „chmury” powietrza otaczającego kontrolowaną osobę. Wykrywanie śladowych ilości narkotyków i materiałów wybuchowych może odbywać się w jednym cyklu pomiarowym. System EntryScan 3e pobiera próbkę z naturalnej „chmury otaczającej ludzkie ciało, które emituje ciepło w celu regulacji temperatury. Ten proces przekazywania ciepła ogrzewa powietrze, które ma kontakt z ciałem, tworząc konwekcyjny strumień powietrza wokół ciała, unosząc się do góry. Opary i cząstki oderwane od ciała są unoszone do góry przez „chmurę” i mogą być w wygodny sposób pobrane jako próbka sponad głowy sprawdzanej osoby. Uwalnianie śladowych ilości cząstek z ubrania sprawdzanej osoby jest pobudzone krótkimi impulsami powietrza skierowanymi na stopy i tors. Pobieranie próbki jest całkowicie nie inwazyjne; nigdy nie następuje kontakt ze sprawdzaną osobą. Przenoszenie próbek zarówno cząstek, jak i oparów za pośrednictwem „chmury” otaczającej ludzkie ciało jest rozwiązaniem opatentowanym. Wyłączną licencję na to rozwiązanie posiada firma GE Security; technologia została pierwotnie opracowana w Laboratorium Dynamiki Gazów Uniwersytetu Stanu Pensylwania w USA. System EntryScan 3e wykorzystuje opatentowaną technologię do wykrywania i identyfikowania materiałów wybuchowych i narkotyków. Technologia ta, zwana spektrometrią ruchliwości w pułapce jonowej (Ion Trap Mobility Spectrometry – ITMS), zwiększa skuteczność i czułość w stosunku do konwencjonalnej spektrometrii ruchliwości jonów (Ion Mobility Spectrometry IMS) o kilka rzędów wielkości. Urządzenia EntryScan 3e zostały zakupione w ranach procedury zamówień publicznych z funduszu Schengen. II. Dostawa materiałów eksploatacyjnych, których wykaz i szacunkowe zużycie zawarty jest w Załączniku nr 2, 1.1. Dostawa w 2008 r. od dnia podpisania umowy materiałów eksploatacyjnych dla 8 (ośmiu) sztuk uruchomionych i użytkowanych urządzeń typu EntryScan 3e, 1.2. Dostawa w latach następnych materiałów eksploatacyjnych dla uruchomionych i użytkowanych na terenie Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie urządzeń typu EntryScan 3e. Maksymalna liczba uruchomionych i użytkowanych urządzeń może wynieść 17 sztuk (siedemnaście). (Obecnie, od 2008r., uruchomionych i użytkowanych jest 8 sztuk urządzeń). Konserwacja na żądanie – wykonywanie napraw poza gwarancyjnych stacjonarnych detektorów do analizy śladowej materiałów wybuchowych i narkotyków typu EntryScan 3e firmy GE Security Inc. wyszczególnionych w Załączniku nr 1. Dostawa części zamiennych i wszelkich materiałów niezbędnych do wykonania napraw. Udzielanie porad i instrukcji w zakresie bieżącej obsługi i eksploatacji urządzeń. III. Dostawy materiałów eksploatacyjnych: 1.1. Dostawa materiałów ma następować według potrzeb Zamawiającego na podstawie indywidualnego zapotrzebowania obejmującego wykaz zamawianych materiałów. Zamówienia wystawiane będą przez Zamawiającego nie częściej niż raz na kwartał. Realizacja zapotrzebowania ma nastąpić w terminie dwóch tygodni od dnia przekazania Wykonawcy wykazu zamawianych materiałów eksploatacyjnych. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół z odbioru materiałów eksploatacyjnych. Konserwacje na żądanie – naprawy poza gwarancyjne: 2.1. Wykonywanie na żądanie napraw awaryjnych i usuwanie usterek niezbędnych do utrzymania w stanie stałej sprawności eksploatacyjnej urządzeń EntryScan 3e następuje na podstawie telefonicznego zgłoszenia potwierdzonego faxem na następujących zasadach: 2.1.1. nie później niż w ciągu 48 godzin od daty zgłoszenia faxem przesłanego przez Zamawiającego do Wykonawcy, następuje zdiagnozowanie przez Wykonawcę przyczyny wystąpienia awarii i przystąpienie do jej usuwania, 2.1.2. nie później niż w ciągu 4 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia faxem przesłanego przez Zamawiającego do Wykonawcy, usuwane będą awarie i usterki z zastrzeżeniem zapisu w pkt 2.1.3 poniżej, 2.1.3. nie później niż w ciągu 3 tygodni od daty zgłoszenia faxem przesłanego przez Zamawiającego do Wykonawcy, usuwane będą awarie lub usterki, do których usunięcia wymagane będą urządzenia, podzespoły lub materiały dostarczone spoza granic Polski lub gdy technologia naprawy oraz przyczyna uszkodzenia uniemożliwiają wykonanie naprawy w ciągu 4 dni kalendarzowych. Rozliczenie kosztów napraw poza gwarancyjnych nastąpi na podstawie obliczenia kosztów faktycznie przepracowanych roboczogodzin z zastosowaniem stawki godzinowej oraz cen za wymieniane części zamienne i materiały niezbędne do wykonania naprawy, na podstawie katalogowych cen Wykonawcy. Czynności określone w pkt. powyżej, wykonywane będą przez pracowników Wykonawcy i/lub osoby realizujące w jego imieniu i na jego rzecz Przedmiot Umowy, wyposażone we własne środki transportu, narzędzia, środki techniczne, odpowiednią aparaturę kontrolno-pomiarową oraz typowe zespoły i podzespoły itp. W skład ekipy serwisowej każdorazowo wchodzi osoba posiadająca uprawnienia do obsługi i naprawy urządzeń wymienionych w Wykazie Urządzeń - Załącznik nr 1. Potwierdzeniem uprawnień do obsługi i naprawy urządzeń wymienionych w Wykazie Urządzeń – Załącznik nr 1 jest Certyfikat Ukończenia Szkolenia GE Security dla Wykrywaczy Materiałów Wybuchowych i Narkotyków potwierdzający posiadanie przez osobę przeszkoloną kwalifikacji do obsługi urządzeń jako Operator oraz Personel Serwisujący. Zamawiający będzie zgłaszał wszelkie nieprawidłowości w funkcjonowaniu urządzeń Wykonawcy telefonicznie na numer alarmowy, potwierdzone faxem (wzór Zgłoszenia stanowić będzie załącznik do umowy). Zgłoszenia będą przyjmowane przez Wykonawcę 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu w tym w święta. Termin realizacji naprawy liczony jest od dnia następnego po dniu zgłoszenia awarii lub usterki. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich prac będących Przedmiotem Umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, obowiązującymi normami i należytą starannością, szczególnie w zakresie warunków higienicznych i zdrowotnych oraz ochrony środowiska. Prace określone powyżej będą wykonywane z uwzględnieniem wymogów specyfiki wynikającej z funkcjonowania lotniska (z uwzględnieniem prac konserwacyjnych wykonywanych w nocy w obszarach pasażerskich, poddawanie się kontroli na żądanie odpowiednich służb bezpieczeństwa i niezwłoczne wykonywanie ich poleceń, itp.). Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy dostępu do objętych Umową urządzeń w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie czynności konserwacyjnych. Zabiegi konserwacyjne należy wykonywać w uzgodnieniu ze Służbą Inżynierii Obiektowej Portu Lotniczego Warszawa, w godzinach małego nasilenia ruchu, z uwzględnieniem pracy w godzinach popołudniowych i/lub nocnych. Dokładne ustalenie godzin wykonywania prac objętych niniejszym zadaniem ustalane będzie na roboczo z przedstawicielami Służby Inżynierii Obiektowej Portu Lotniczego Warszawa. Warunki udzielania porad i instrukcji: 2.9.1. Wykonawca zobowiązuje się udzielać porad i instrukcji w zakresie bieżącej obsługi urządzeń telefonicznie przez 24 godziny 7 dni w tygodniu pod alarmowym numerem telefonicznym. Załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia wykaz urządzeń Lp. Typ i nr seryjny 1. Załącznik nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia. Wykaz materiałów eksploatacyjnych dla urządzeń typu EntryScan 3e Lp. Nazwa produktu, Numer katalogowy producenta urządzeń, Ilość na opakowanie. Zestaw substancji domieszkujących (dopant) (narkotyki i materiały wybuchowe) PA005095 1 zestaw. Substancja domieszkująca (dopant) materiały wybuchowe (1 szt. dla 1 urządzenia) MP0058105 1 zestaw. Substancja domieszkująca (dopant) narkotyki (zestaw 3 szt. dla 1 urządzenia) M00011625 3 szt./zestaw. Butelka z rozpylaczem kalibracyjnym E-tryb M00013963 1 butelka. Butelka z rozpylaczem weryfikującym E-tryb (RDX) M00013973 1 butelka. Butelka z rozpylaczem kalibracyjnym N-tryb M00014033 1 butelka. Butelka z rozpylaczem weryfikującym N-tryb M00014043 1 butelka. Torba filtra dla pompy powietrza (zamawiana z pozycją MP008530) MP003806 1 szt. Opaska zaciskowa na torbę filtra pompy powietrza (zamawiana z pozycją MP003806) MP008530 1 szt. Filtr wentylatora MP003222 1 szt. Osłona wentylatora MP007125 1 szt. Filtr wlotowy powietrza/filtr oczyszczający MP0003224 1 szt. Pędzel do czyszczenia wstępnego koncentratora MP075027 1 szt. Uszczelka dla wstępnego koncentratora (czerwona, prostokątna) MP011059 1 szt. Zestaw membran PA005007 5 szt./zestaw. Zestaw wstępnego koncentratora PA005155 3 szt./zestaw. Filtr wlotowy kompresora MP003227 1 szt. Suszarka, linia próbek MP005830 1 szt. Zestaw filtrów kompresora K0001016 1 zestaw 20. Papier do drukarki termicznej PA005060 1 szt. Czyszczące ściereczki nasączone alkoholem izopropylowym MP075001 100 szt./paczka. Czyszczące waciki piankowe nasączone alkoholem izopropylowym (Chem Swab) MP075002 25 szt./paczka. Drewniane narzędzie do usuwania membran MP055226 1 szt. Filtr wentylatora MP003222 5 szt./paczka. Sprężone powietrze w puszce MP075003 1 puszka. Rękawiczki bawełniane MP075000 12 szt./paczka. Rurka silikonowa MP008047 1 szt. Rurka PTFE MP008043 1 szt. Zestaw materiałów eksploatacyjnych dla trzymiesięcznej eksploatacji 1 szt. urządzenia EntryScan 3e K0001134 1 zestaw. Szacunkowa ilość materiałów eksploatacyjnych na roczne użytkowanie 1 sztuki bramowego urządzeń typy EntryScan 3e składa się z 4 (czterech) trzymiesięcznych zestawów K0001134 oraz 1 zestawu substancji domieszkującej (dopant) dla materiałów wybuchowych nr kat. Nazwa produktu, Numer katalogowy producenta urządzeń, Ilość. Zestaw filtrów kompresora K0001016 2 zestawy. Substancja domieszkująca (dopant) narkotyki (zestaw 3 szt. dla 1 urządzenia) M00011625 2 zestawy. Butelka z rozpylaczem kalibracyjnym E-tryb (lub N-tryb) M00013963 3 butelki. Butelka z rozpylaczem weryfikującym E-tryb (RDX) M00013973 3 butelki. Filtr wentylatora MP003222 3 szt. Filtr wlotowy powietrza/filtr oczyszczający MP0003224 12 szt. Filtr wlotowy kompresora MP003227 2 szt. Torba filtra dla pompy powietrza (musi być zamówiona z pozycją MP008530) MP003806 6 szt. Suszarka, linia próbek MP005830 1szt. Opaska zaciskowa na torbę filtra pompy powietrza (musi być zamówiona z pozycją MP003806) MP008530 6 szt. Drewniane narzędzie do usuwania membran MP055226 2 szt. Rękawiczki bawełniane (12 szt./paczka) MP075000 3 paczki. Czyszczące ściereczki nasączone alkoholem izopropylowym MP075001 3 paczki. Czyszczące waciki piankowe nasączone alkoholem izopropylowym (Chem Swab) MP075002 2 paczki. Sprężone powietrze w puszce MP075003 3 puszki. Zestaw membran PA005007 1 zestaw. Papier do drukarki termicznej PA005060 2 szt. Zestaw wstępnego koncentratora PA005155 2 zestawy. - okres ważności materiałów eksploatacyjnych wynosi 360 dni, 2) - okres ważności materiałów eksploatacyjnych wynosi 240 dni, 3) - okres ważności materiałów eksploatacyjnych wynosi 180 dni, 4) - okres ważności materiałów eksploatacyjnych wynosi 90 dni, 5) - materiały eksploatacyjne przechowywane w zamrażarce w celu przedłużenia okresu ważności UWAGA: Kolumna numer katalogowy: Zamawiający dopuszcza zamienniki „równoważne” dla wszystkich nazw produktu. Pod pojęciem „równoważności” Zamawiający rozumie produkty niezbędne do serwisu i konserwacji urządzeń typu EntryScan 3e firmy GE Security Inc., które posiadają pisemną aprobatę firmy GE Security Inc. Aprobatę należy dołączyć do oferty jeżeli wykonawca będzie oferował produkty „równoważne”.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2008-09-01.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2008-07-22.
Ogłoszenie o zamówieniu (2008-07-17) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury kontrolnej
Pełny tekst:
Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający: Dostawa materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do utrzymania w stałej sprawności technicznej stacjonarnych urządzeń do analizy śladowej materiałów wybuchowych i narkotyków typu EntryScan 3e firmy GE Security Inc. oraz wykonywanie napraw poza gwarancyjnych i konserwacji. Zawarcie umowy na stałą dostawę materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do utrzymania w stałej sprawności technicznej stacjonarnych urządzeń do analizy śladowej materiałów wybuchowych i narkotyków typu EntryScan 3e firmy GE Security Inc. oraz na stałą konserwację na żądanie (wykonywanie napraw poza gwarancyjnych na żądanie). I. Opis Przedmioty Zamówienia na dostawę materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do utrzymania w stałej sprawności technicznej stacjonarnych urządzeń do analizy śladowej materiałów wybuchowych i narkotyków typu EntryScan 3e firmy GE Security Inc. oraz na stałą konserwację na żądanie (wykonywanie napraw poza gwarancyjnych na żądanie) został oparty na dokumentacji dostarczonej przez dostawcę urządzeń EntryScan 3e, która opisuje materiału eksploatacyjne z użyciem wyłącznie nazw materiałów i numerów katalogowych producenta urządzeń. Urządzenia typu EntryScan3e są to wysoce specjalistyczne urządzenia przeznaczone do pobierania próbek, wykrywania i identyfikowania śladowych ilości cząstek materiałów wybuchowych i narkotyków z oparów zbieranych z „chmury” powietrza otaczającego kontrolowaną osobę. Wykrywanie śladowych ilości narkotyków i materiałów wybuchowych może odbywać się w jednym cyklu pomiarowym. System EntryScan 3e pobiera próbkę z naturalnej „chmury otaczającej ludzkie ciało, które emituje ciepło w celu regulacji temperatury. Ten proces przekazywania ciepła ogrzewa powietrze, które ma kontakt z ciałem, tworząc konwekcyjny strumień powietrza wokół ciała, unosząc się do góry. Opary i cząstki oderwane od ciała są unoszone do góry przez „chmurę” i mogą być w wygodny sposób pobrane jako próbka sponad głowy sprawdzanej osoby. Uwalnianie śladowych ilości cząstek z ubrania sprawdzanej osoby jest pobudzone krótkimi impulsami powietrza skierowanymi na stopy i tors. Pobieranie próbki jest całkowicie nie inwazyjne; nigdy nie następuje kontakt ze sprawdzaną osobą. Przenoszenie próbek zarówno cząstek, jak i oparów za pośrednictwem „chmury” otaczającej ludzkie ciało jest rozwiązaniem opatentowanym. Wyłączną licencję na to rozwiązanie posiada firma GE Security; technologia została pierwotnie opracowana w Laboratorium Dynamiki Gazów Uniwersytetu Stanu Pensylwania w USA. System EntryScan 3e wykorzystuje opatentowaną technologię do wykrywania i identyfikowania materiałów wybuchowych i narkotyków. Technologia ta, zwana spektrometrią ruchliwości w pułapce jonowej (Ion Trap Mobility Spectrometry – ITMS), zwiększa skuteczność i czułość w stosunku do konwencjonalnej spektrometrii ruchliwości jonów (Ion Mobility Spectrometry IMS) o kilka rzędów wielkości. Urządzenia EntryScan 3e zostały zakupione w ranach procedury zamówień publicznych z funduszu Schengen. II. Dostawa materiałów eksploatacyjnych, których wykaz i szacunkowe zużycie zawarty jest w Załączniku nr 2, 1.1. Dostawa w 2008 r. od dnia podpisania umowy materiałów eksploatacyjnych dla 8 (ośmiu) sztuk uruchomionych i użytkowanych urządzeń typu EntryScan 3e, 1.2. Dostawa w latach następnych materiałów eksploatacyjnych dla uruchomionych i użytkowanych na terenie Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie urządzeń typu EntryScan 3e. Maksymalna liczba uruchomionych i użytkowanych urządzeń może wynieść 17 sztuk (siedemnaście). (Obecnie, od 2008r., uruchomionych i użytkowanych jest 8 sztuk urządzeń). Konserwacja na żądanie – wykonywanie napraw poza gwarancyjnych stacjonarnych detektorów do analizy śladowej materiałów wybuchowych i narkotyków typu EntryScan 3e firmy GE Security Inc. wyszczególnionych w Załączniku nr 1. Dostawa części zamiennych i wszelkich materiałów niezbędnych do wykonania napraw. Udzielanie porad i instrukcji w zakresie bieżącej obsługi i eksploatacji urządzeń. III. Dostawy materiałów eksploatacyjnych: 1.1. Dostawa materiałów ma następować według potrzeb Zamawiającego na podstawie indywidualnego zapotrzebowania obejmującego wykaz zamawianych materiałów. Zamówienia wystawiane będą przez Zamawiającego nie częściej niż raz na kwartał. Realizacja zapotrzebowania ma nastąpić w terminie dwóch tygodni od dnia przekazania Wykonawcy wykazu zamawianych materiałów eksploatacyjnych. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół z odbioru materiałów eksploatacyjnych. Konserwacje na żądanie – naprawy poza gwarancyjne: 2.1. Wykonywanie na żądanie napraw awaryjnych i usuwanie usterek niezbędnych do utrzymania w stanie stałej sprawności eksploatacyjnej urządzeń EntryScan 3e następuje na podstawie telefonicznego zgłoszenia potwierdzonego faxem na następujących zasadach: 2.1.1. nie później niż w ciągu 48 godzin od daty zgłoszenia faxem przesłanego przez Zamawiającego do Wykonawcy, następuje zdiagnozowanie przez Wykonawcę przyczyny wystąpienia awarii i przystąpienie do jej usuwania, 2.1.2. nie później niż w ciągu 4 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia faxem przesłanego przez Zamawiającego do Wykonawcy, usuwane będą awarie i usterki z zastrzeżeniem zapisu w pkt 2.1.3 poniżej, 2.1.3. nie później niż w ciągu 3 tygodni od daty zgłoszenia faxem przesłanego przez Zamawiającego do Wykonawcy, usuwane będą awarie lub usterki, do których usunięcia wymagane będą urządzenia, podzespoły lub materiały dostarczone spoza granic Polski lub gdy technologia naprawy oraz przyczyna uszkodzenia uniemożliwiają wykonanie naprawy w ciągu 4 dni kalendarzowych. Rozliczenie kosztów napraw poza gwarancyjnych nastąpi na podstawie obliczenia kosztów faktycznie przepracowanych roboczogodzin z zastosowaniem stawki godzinowej oraz cen za wymieniane części zamienne i materiały niezbędne do wykonania naprawy, na podstawie katalogowych cen Wykonawcy. Czynności określone w pkt. powyżej, wykonywane będą przez pracowników Wykonawcy i/lub osoby realizujące w jego imieniu i na jego rzecz Przedmiot Umowy, wyposażone we własne środki transportu, narzędzia, środki techniczne, odpowiednią aparaturę kontrolno-pomiarową oraz typowe zespoły i podzespoły itp. W skład ekipy serwisowej każdorazowo wchodzi osoba posiadająca uprawnienia do obsługi i naprawy urządzeń wymienionych w Wykazie Urządzeń - Załącznik nr 1. Potwierdzeniem uprawnień do obsługi i naprawy urządzeń wymienionych w Wykazie Urządzeń – Załącznik nr 1 jest Certyfikat Ukończenia Szkolenia GE Security dla Wykrywaczy Materiałów Wybuchowych i Narkotyków potwierdzający posiadanie przez osobę przeszkoloną kwalifikacji do obsługi urządzeń jako Operator oraz Personel Serwisujący. Zamawiający będzie zgłaszał wszelkie nieprawidłowości w funkcjonowaniu urządzeń Wykonawcy telefonicznie na numer alarmowy, potwierdzone faxem (wzór Zgłoszenia stanowić będzie załącznik do umowy). Zgłoszenia będą przyjmowane przez Wykonawcę 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu w tym w święta. Termin realizacji naprawy liczony jest od dnia następnego po dniu zgłoszenia awarii lub usterki. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich prac będących Przedmiotem Umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, obowiązującymi normami i należytą starannością, szczególnie w zakresie warunków higienicznych i zdrowotnych oraz ochrony środowiska. Prace określone powyżej będą wykonywane z uwzględnieniem wymogów specyfiki wynikającej z funkcjonowania lotniska (z uwzględnieniem prac konserwacyjnych wykonywanych w nocy w obszarach pasażerskich, poddawanie się kontroli na żądanie odpowiednich służb bezpieczeństwa i niezwłoczne wykonywanie ich poleceń, itp.). Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy dostępu do objętych Umową urządzeń w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie czynności konserwacyjnych. Zabiegi konserwacyjne należy wykonywać w uzgodnieniu ze Służbą Inżynierii Obiektowej Portu Lotniczego Warszawa, w godzinach małego nasilenia ruchu, z uwzględnieniem pracy w godzinach popołudniowych i/lub nocnych. Dokładne ustalenie godzin wykonywania prac objętych niniejszym zadaniem ustalane będzie na roboczo z przedstawicielami Służby Inżynierii Obiektowej Portu Lotniczego Warszawa. Warunki udzielania porad i instrukcji: 2.9.1. Wykonawca zobowiązuje się udzielać porad i instrukcji w zakresie bieżącej obsługi urządzeń telefonicznie przez 24 godziny 7 dni w tygodniu pod alarmowym numerem telefonicznym. Załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia wykaz urządzeń Lp. Typ i nr seryjny 1. Załącznik nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia. Wykaz materiałów eksploatacyjnych dla urządzeń typu EntryScan 3e Lp. Nazwa produktu, Numer katalogowy producenta urządzeń, Ilość na opakowanie. Zestaw substancji domieszkujących (dopant) (narkotyki i materiały wybuchowe) PA005095 1 zestaw. Substancja domieszkująca (dopant) materiały wybuchowe (1 szt. dla 1 urządzenia) MP0058105 1 zestaw. Substancja domieszkująca (dopant) narkotyki (zestaw 3 szt. dla 1 urządzenia) M00011625 3 szt./zestaw. Butelka z rozpylaczem kalibracyjnym E-tryb M00013963 1 butelka. Butelka z rozpylaczem weryfikującym E-tryb (RDX) M00013973 1 butelka. Butelka z rozpylaczem kalibracyjnym N-tryb M00014033 1 butelka. Butelka z rozpylaczem weryfikującym N-tryb M00014043 1 butelka. Torba filtra dla pompy powietrza (zamawiana z pozycją MP008530) MP003806 1 szt. Opaska zaciskowa na torbę filtra pompy powietrza (zamawiana z pozycją MP003806) MP008530 1 szt. Filtr wentylatora MP003222 1 szt. Osłona wentylatora MP007125 1 szt. Filtr wlotowy powietrza/filtr oczyszczający MP0003224 1 szt. Pędzel do czyszczenia wstępnego koncentratora MP075027 1 szt. Uszczelka dla wstępnego koncentratora (czerwona, prostokątna) MP011059 1 szt. Zestaw membran PA005007 5 szt./zestaw. Zestaw wstępnego koncentratora PA005155 3 szt./zestaw. Filtr wlotowy kompresora MP003227 1 szt. Suszarka, linia próbek MP005830 1 szt. Zestaw filtrów kompresora K0001016 1 zestaw 20. Papier do drukarki termicznej PA005060 1 szt. Czyszczące ściereczki nasączone alkoholem izopropylowym MP075001 100 szt./paczka. Czyszczące waciki piankowe nasączone alkoholem izopropylowym (Chem Swab) MP075002 25 szt./paczka. Drewniane narzędzie do usuwania membran MP055226 1 szt. Filtr wentylatora MP003222 5 szt./paczka. Sprężone powietrze w puszce MP075003 1 puszka. Rękawiczki bawełniane MP075000 12 szt./paczka. Rurka silikonowa MP008047 1 szt. Rurka PTFE MP008043 1 szt. Zestaw materiałów eksploatacyjnych dla trzymiesięcznej eksploatacji 1 szt. urządzenia EntryScan 3e K0001134 1 zestaw. Szacunkowa ilość materiałów eksploatacyjnych na roczne użytkowanie 1 sztuki bramowego urządzeń typy EntryScan 3e składa się z 4 (czterech) trzymiesięcznych zestawów K0001134 oraz 1 zestawu substancji domieszkującej (dopant) dla materiałów wybuchowych nr kat. Nazwa produktu, Numer katalogowy producenta urządzeń, Ilość. Zestaw filtrów kompresora K0001016 2 zestawy. Substancja domieszkująca (dopant) narkotyki (zestaw 3 szt. dla 1 urządzenia) M00011625 2 zestawy. Butelka z rozpylaczem kalibracyjnym E-tryb (lub N-tryb) M00013963 3 butelki. Butelka z rozpylaczem weryfikującym E-tryb (RDX) M00013973 3 butelki. Filtr wentylatora MP003222 3 szt. Filtr wlotowy powietrza/filtr oczyszczający MP0003224 12 szt. Filtr wlotowy kompresora MP003227 2 szt. Torba filtra dla pompy powietrza (musi być zamówiona z pozycją MP008530) MP003806 6 szt. Suszarka, linia próbek MP005830 1szt. Opaska zaciskowa na torbę filtra pompy powietrza (musi być zamówiona z pozycją MP003806) MP008530 6 szt. Drewniane narzędzie do usuwania membran MP055226 2 szt. Rękawiczki bawełniane (12 szt./paczka) MP075000 3 paczki. Czyszczące ściereczki nasączone alkoholem izopropylowym MP075001 3 paczki. Czyszczące waciki piankowe nasączone alkoholem izopropylowym (Chem Swab) MP075002 2 paczki. Sprężone powietrze w puszce MP075003 3 puszki. Zestaw membran PA005007 1 zestaw. Papier do drukarki termicznej PA005060 2 szt. Zestaw wstępnego koncentratora PA005155 2 zestawy. - okres ważności materiałów eksploatacyjnych wynosi 360 dni, 2) - okres ważności materiałów eksploatacyjnych wynosi 240 dni, 3) - okres ważności materiałów eksploatacyjnych wynosi 180 dni, 4) - okres ważności materiałów eksploatacyjnych wynosi 90 dni, 5) - materiały eksploatacyjne przechowywane w zamrażarce w celu przedłużenia okresu ważności UWAGA: Kolumna numer katalogowy: Zamawiający dopuszcza zamienniki „równoważne” dla wszystkich nazw produktu. Pod pojęciem „równoważności” Zamawiający rozumie produkty niezbędne do serwisu i konserwacji urządzeń typu EntryScan 3e firmy GE Security Inc., które posiadają pisemną aprobatę firmy GE Security Inc. Aprobatę należy dołączyć do oferty jeżeli wykonawca będzie oferował produkty „równoważne”.
Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający: Dostawa materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do utrzymania w stałej sprawności technicznej stacjonarnych urządzeń do analizy śladowej materiałów wybuchowych i narkotyków typu EntryScan 3e firmy GE Security Inc. oraz wykonywanie napraw poza gwarancyjnych i konserwacji. Zawarcie umowy na stałą dostawę materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do utrzymania w stałej sprawności technicznej stacjonarnych urządzeń do analizy śladowej materiałów wybuchowych i narkotyków typu EntryScan 3e firmy GE Security Inc. oraz na stałą konserwację na żądanie (wykonywanie napraw poza gwarancyjnych na żądanie). I. Opis Przedmioty Zamówienia na dostawę materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do utrzymania w stałej sprawności technicznej stacjonarnych urządzeń do analizy śladowej materiałów wybuchowych i narkotyków typu EntryScan 3e firmy GE Security Inc. oraz na stałą konserwację na żądanie (wykonywanie napraw poza gwarancyjnych na żądanie) został oparty na dokumentacji dostarczonej przez dostawcę urządzeń EntryScan 3e, która opisuje materiału eksploatacyjne z użyciem wyłącznie nazw materiałów i numerów katalogowych producenta urządzeń. Urządzenia typu EntryScan3e są to wysoce specjalistyczne urządzenia przeznaczone do pobierania próbek, wykrywania i identyfikowania śladowych ilości cząstek materiałów wybuchowych i narkotyków z oparów zbieranych z „chmury” powietrza otaczającego kontrolowaną osobę. Wykrywanie śladowych ilości narkotyków i materiałów wybuchowych może odbywać się w jednym cyklu pomiarowym. System EntryScan 3e pobiera próbkę z naturalnej „chmury otaczającej ludzkie ciało, które emituje ciepło w celu regulacji temperatury. Ten proces przekazywania ciepła ogrzewa powietrze, które ma kontakt z ciałem, tworząc konwekcyjny strumień powietrza wokół ciała, unosząc się do góry. Opary i cząstki oderwane od ciała są unoszone do góry przez „chmurę” i mogą być w wygodny sposób pobrane jako próbka sponad głowy sprawdzanej osoby. Uwalnianie śladowych ilości cząstek z ubrania sprawdzanej osoby jest pobudzone krótkimi impulsami powietrza skierowanymi na stopy i tors. Pobieranie próbki jest całkowicie nie inwazyjne; nigdy nie następuje kontakt ze sprawdzaną osobą. Przenoszenie próbek zarówno cząstek, jak i oparów za pośrednictwem „chmury” otaczającej ludzkie ciało jest rozwiązaniem opatentowanym. Wyłączną licencję na to rozwiązanie posiada firma GE Security; technologia została pierwotnie opracowana w Laboratorium Dynamiki Gazów Uniwersytetu Stanu Pensylwania w USA. System EntryScan 3e wykorzystuje opatentowaną technologię do wykrywania i identyfikowania materiałów wybuchowych i narkotyków. Technologia ta, zwana spektrometrią ruchliwości w pułapce jonowej (Ion Trap Mobility Spectrometry – ITMS), zwiększa skuteczność i czułość w stosunku do konwencjonalnej spektrometrii ruchliwości jonów (Ion Mobility Spectrometry IMS) o kilka rzędów wielkości. Urządzenia EntryScan 3e zostały zakupione w ranach procedury zamówień publicznych z funduszu Schengen. II. Dostawa materiałów eksploatacyjnych, których wykaz i szacunkowe zużycie zawarty jest w Załączniku nr 2, 1.1. Dostawa w 2008 r. od dnia podpisania umowy materiałów eksploatacyjnych dla 8 (ośmiu) sztuk uruchomionych i użytkowanych urządzeń typu EntryScan 3e, 1.2. Dostawa w latach następnych materiałów eksploatacyjnych dla uruchomionych i użytkowanych na terenie Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie urządzeń typu EntryScan 3e. Maksymalna liczba uruchomionych i użytkowanych urządzeń może wynieść 17 sztuk (siedemnaście). (Obecnie, od 2008r., uruchomionych i użytkowanych jest 8 sztuk urządzeń). Konserwacja na żądanie – wykonywanie napraw poza gwarancyjnych stacjonarnych detektorów do analizy śladowej materiałów wybuchowych i narkotyków typu EntryScan 3e firmy GE Security Inc. wyszczególnionych w Załączniku nr 1. Dostawa części zamiennych i wszelkich materiałów niezbędnych do wykonania napraw. Udzielanie porad i instrukcji w zakresie bieżącej obsługi i eksploatacji urządzeń. III. Dostawy materiałów eksploatacyjnych: 1.1. Dostawa materiałów ma następować według potrzeb Zamawiającego na podstawie indywidualnego zapotrzebowania obejmującego wykaz zamawianych materiałów. Zamówienia wystawiane będą przez Zamawiającego nie częściej niż raz na kwartał. Realizacja zapotrzebowania ma nastąpić w terminie dwóch tygodni od dnia przekazania Wykonawcy wykazu zamawianych materiałów eksploatacyjnych. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół z odbioru materiałów eksploatacyjnych. Konserwacje na żądanie – naprawy poza gwarancyjne: 2.1. Wykonywanie na żądanie napraw awaryjnych i usuwanie usterek niezbędnych do utrzymania w stanie stałej sprawności eksploatacyjnej urządzeń EntryScan 3e następuje na podstawie telefonicznego zgłoszenia potwierdzonego faxem na następujących zasadach: 2.1.1. nie później niż w ciągu 48 godzin od daty zgłoszenia faxem przesłanego przez Zamawiającego do Wykonawcy, następuje zdiagnozowanie przez Wykonawcę przyczyny wystąpienia awarii i przystąpienie do jej usuwania, 2.1.2. nie później niż w ciągu 4 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia faxem przesłanego przez Zamawiającego do Wykonawcy, usuwane będą awarie i usterki z zastrzeżeniem zapisu w pkt 2.1.3 poniżej, 2.1.3. nie później niż w ciągu 3 tygodni od daty zgłoszenia faxem przesłanego przez Zamawiającego do Wykonawcy, usuwane będą awarie lub usterki, do których usunięcia wymagane będą urządzenia, podzespoły lub materiały dostarczone spoza granic Polski lub gdy technologia naprawy oraz przyczyna uszkodzenia uniemożliwiają wykonanie naprawy w ciągu 4 dni kalendarzowych. Rozliczenie kosztów napraw poza gwarancyjnych nastąpi na podstawie obliczenia kosztów faktycznie przepracowanych roboczogodzin z zastosowaniem stawki godzinowej oraz cen za wymieniane części zamienne i materiały niezbędne do wykonania naprawy, na podstawie katalogowych cen Wykonawcy. Czynności określone w pkt. powyżej, wykonywane będą przez pracowników Wykonawcy i/lub osoby realizujące w jego imieniu i na jego rzecz Przedmiot Umowy, wyposażone we własne środki transportu, narzędzia, środki techniczne, odpowiednią aparaturę kontrolno-pomiarową oraz typowe zespoły i podzespoły itp. W skład ekipy serwisowej każdorazowo wchodzi osoba posiadająca uprawnienia do obsługi i naprawy urządzeń wymienionych w Wykazie Urządzeń - Załącznik nr 1. Potwierdzeniem uprawnień do obsługi i naprawy urządzeń wymienionych w Wykazie Urządzeń – Załącznik nr 1 jest Certyfikat Ukończenia Szkolenia GE Security dla Wykrywaczy Materiałów Wybuchowych i Narkotyków potwierdzający posiadanie przez osobę przeszkoloną kwalifikacji do obsługi urządzeń jako Operator oraz Personel Serwisujący. Zamawiający będzie zgłaszał wszelkie nieprawidłowości w funkcjonowaniu urządzeń Wykonawcy telefonicznie na numer alarmowy, potwierdzone faxem (wzór Zgłoszenia stanowić będzie załącznik do umowy). Zgłoszenia będą przyjmowane przez Wykonawcę 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu w tym w święta. Termin realizacji naprawy liczony jest od dnia następnego po dniu zgłoszenia awarii lub usterki. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich prac będących Przedmiotem Umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, obowiązującymi normami i należytą starannością, szczególnie w zakresie warunków higienicznych i zdrowotnych oraz ochrony środowiska. Prace określone powyżej będą wykonywane z uwzględnieniem wymogów specyfiki wynikającej z funkcjonowania lotniska (z uwzględnieniem prac konserwacyjnych wykonywanych w nocy w obszarach pasażerskich, poddawanie się kontroli na żądanie odpowiednich służb bezpieczeństwa i niezwłoczne wykonywanie ich poleceń, itp.). Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy dostępu do objętych Umową urządzeń w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie czynności konserwacyjnych. Zabiegi konserwacyjne należy wykonywać w uzgodnieniu ze Służbą Inżynierii Obiektowej Portu Lotniczego Warszawa, w godzinach małego nasilenia ruchu, z uwzględnieniem pracy w godzinach popołudniowych i/lub nocnych. Dokładne ustalenie godzin wykonywania prac objętych niniejszym zadaniem ustalane będzie na roboczo z przedstawicielami Służby Inżynierii Obiektowej Portu Lotniczego Warszawa. Warunki udzielania porad i instrukcji: 2.9.1. Wykonawca zobowiązuje się udzielać porad i instrukcji w zakresie bieżącej obsługi urządzeń telefonicznie przez 24 godziny 7 dni w tygodniu pod alarmowym numerem telefonicznym. Załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia wykaz urządzeń Lp. Typ i nr seryjny 1. Załącznik nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia. Wykaz materiałów eksploatacyjnych dla urządzeń typu EntryScan 3e Lp. Nazwa produktu, Numer katalogowy producenta urządzeń, Ilość na opakowanie. Zestaw substancji domieszkujących (dopant) (narkotyki i materiały wybuchowe) PA005095 1 zestaw. Substancja domieszkująca (dopant) materiały wybuchowe (1 szt. dla 1 urządzenia) MP0058105 1 zestaw. Substancja domieszkująca (dopant) narkotyki (zestaw 3 szt. dla 1 urządzenia) M00011625 3 szt./zestaw. Butelka z rozpylaczem kalibracyjnym E-tryb M00013963 1 butelka. Butelka z rozpylaczem weryfikującym E-tryb (RDX) M00013973 1 butelka. Butelka z rozpylaczem kalibracyjnym N-tryb M00014033 1 butelka. Butelka z rozpylaczem weryfikującym N-tryb M00014043 1 butelka. Torba filtra dla pompy powietrza (zamawiana z pozycją MP008530) MP003806 1 szt. Opaska zaciskowa na torbę filtra pompy powietrza (zamawiana z pozycją MP003806) MP008530 1 szt. Filtr wentylatora MP003222 1 szt. Osłona wentylatora MP007125 1 szt. Filtr wlotowy powietrza/filtr oczyszczający MP0003224 1 szt. Pędzel do czyszczenia wstępnego koncentratora MP075027 1 szt. Uszczelka dla wstępnego koncentratora (czerwona, prostokątna) MP011059 1 szt. Zestaw membran PA005007 5 szt./zestaw. Zestaw wstępnego koncentratora PA005155 3 szt./zestaw. Filtr wlotowy kompresora MP003227 1 szt. Suszarka, linia próbek MP005830 1 szt. Zestaw filtrów kompresora K0001016 1 zestaw 20. Papier do drukarki termicznej PA005060 1 szt. Czyszczące ściereczki nasączone alkoholem izopropylowym MP075001 100 szt./paczka. Czyszczące waciki piankowe nasączone alkoholem izopropylowym (Chem Swab) MP075002 25 szt./paczka. Drewniane narzędzie do usuwania membran MP055226 1 szt. Filtr wentylatora MP003222 5 szt./paczka. Sprężone powietrze w puszce MP075003 1 puszka. Rękawiczki bawełniane MP075000 12 szt./paczka. Rurka silikonowa MP008047 1 szt. Rurka PTFE MP008043 1 szt. Zestaw materiałów eksploatacyjnych dla trzymiesięcznej eksploatacji 1 szt. urządzenia EntryScan 3e K0001134 1 zestaw. Szacunkowa ilość materiałów eksploatacyjnych na roczne użytkowanie 1 sztuki bramowego urządzeń typy EntryScan 3e składa się z 4 (czterech) trzymiesięcznych zestawów K0001134 oraz 1 zestawu substancji domieszkującej (dopant) dla materiałów wybuchowych nr kat. Nazwa produktu, Numer katalogowy producenta urządzeń, Ilość. Zestaw filtrów kompresora K0001016 2 zestawy. Substancja domieszkująca (dopant) narkotyki (zestaw 3 szt. dla 1 urządzenia) M00011625 2 zestawy. Butelka z rozpylaczem kalibracyjnym E-tryb (lub N-tryb) M00013963 3 butelki. Butelka z rozpylaczem weryfikującym E-tryb (RDX) M00013973 3 butelki. Filtr wentylatora MP003222 3 szt. Filtr wlotowy powietrza/filtr oczyszczający MP0003224 12 szt. Filtr wlotowy kompresora MP003227 2 szt. Torba filtra dla pompy powietrza (musi być zamówiona z pozycją MP008530) MP003806 6 szt. Suszarka, linia próbek MP005830 1szt. Opaska zaciskowa na torbę filtra pompy powietrza (musi być zamówiona z pozycją MP003806) MP008530 6 szt. Drewniane narzędzie do usuwania membran MP055226 2 szt. Rękawiczki bawełniane (12 szt./paczka) MP075000 3 paczki. Czyszczące ściereczki nasączone alkoholem izopropylowym MP075001 3 paczki. Czyszczące waciki piankowe nasączone alkoholem izopropylowym (Chem Swab) MP075002 2 paczki. Sprężone powietrze w puszce MP075003 3 puszki. Zestaw membran PA005007 1 zestaw. Papier do drukarki termicznej PA005060 2 szt. Zestaw wstępnego koncentratora PA005155 2 zestawy. - okres ważności materiałów eksploatacyjnych wynosi 360 dni, 2) - okres ważności materiałów eksploatacyjnych wynosi 240 dni, 3) - okres ważności materiałów eksploatacyjnych wynosi 180 dni, 4) - okres ważności materiałów eksploatacyjnych wynosi 90 dni, 5) - materiały eksploatacyjne przechowywane w zamrażarce w celu przedłużenia okresu ważności UWAGA: Kolumna numer katalogowy: Zamawiający dopuszcza zamienniki „równoważne” dla wszystkich nazw produktu. Pod pojęciem „równoważności” Zamawiający rozumie produkty niezbędne do serwisu i konserwacji urządzeń typu EntryScan 3e firmy GE Security Inc., które posiadają pisemną aprobatę firmy GE Security Inc. Aprobatę należy dołączyć do oferty jeżeli wykonawca będzie oferował produkty „równoważne”.
Miejsce wykonania Miasto Warszawa
🏙️ Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Zamówienie publiczne na dostawy
Regulacja: Wspólnoty Europejskie, z udziałem krajów GPA
Język oryginału: polski 🗣️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Typ oferty: Oferta całościowa
Typ instytucji zamawiającej: Zamówienia sektorowe
Główna działalność: Działalność dotycząca portów lotniczych
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedsiębiorstwo Państwowe “Porty Lotnicze”
Kraj: Polska 🇵🇱 Kontakt
Adres internetowy: www.polish-airports.com🌏
Odniesienie Daty
Data publikacji: 2008-07-22 📅
Data otrzymania: 2008-07-17 📅
Data wysłania: 2008-07-17 📅
Termin składania ofert: 2008-09-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia (legacy): 188143-2008
Numer Dz.U.-S: 140/2008
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2008-11-27) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Udzielenie zamówienia
Procedura
Typ procedury: Udzielenie zamówienia
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data publikacji: 2008-11-29 📅
Data otrzymania: 2008-11-27 📅
Data wysłania: 2008-11-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia (legacy): 309801-2008
Numer Dz.U.-S: 233/2008
Odnosi się do ogłoszenia: 188143-2008
Obiekt Szczegóły udzielenia zamówienia
Udzielone zamówienie: Nazwa i adres wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: IBCOL Polska Sp. z o. o., ul. Rumiana 86, PL-02-956 Warszawa. Tel. (48-22) 853 57 53. Faks (48-22) 847 61 85.
Źródło: OJS 2008/S 233-309801 (2008-11-27)