Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami

Ministerstwo Energii

1) Przedmiotem umowy ramowej jest określenie ramowych warunków udzielenia i realizacji zamówień wykonawczych, jakie mogą zostać złożone przez Zamawiającego w trakcie jej obowiązywania. 2) Zamawiający może udzielać zamówień wykonawczych, których przedmiot dotyczy organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami, a w szczególności: seminariów, konferencji, spotkań, szkoleń, konferencji internetowych oraz wizyt plenarnych i studyjnych, a także wystaw, stoisk informacyjnych i edukacyjnych, wydarzeń plenerowych itp. Organizacja Wydarzenia obejmować będzie w szczególności usługi: I. rezerwacja i najem sal konferencyjnych; II. aranżacja i zapewnienie wyposażenia sal konferencyjnych; III. zapewnienie wyżywienia dla uczestników Wydarzenia; IV. zapewnienie materiałów edukacyjno-informacyjnych; V. zapewnienie zakwaterowania dla uczestników Wydarzenia; VI. prowadzenie sekretariatu konkursu; VII. organizacja spotkań w trybie konferencji stacjonarnych, internetowych lub hybrydowych, w tym m.in. usługa streamingu; VIII. zapewnienie promocji Wydarzenia poprzez m.in. plakat/baner elektroniczny, mailing, media spo-łecznościowe, internet, film w formie zaproszenia na Wydarzenie, film podsumowujący Wydarze-nie; IX. zapewnienie transportu osobowego oraz dostawczego; X. zabezpieczenia Wydarzenia od strony formalno-prawnej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa uczestników Wydarzenia i porządku w trakcie wydarzenia (ochrona osób); XI. zapewnienie obsługi Wydarzenia, w tym wyznaczenie osoby/osób do kompleksowej obsługi pod względem prawidłowego jego przebiegu od momentu rozpoczęcia realizacji umowy wykonawczej do je zakończenia w celu prawidłowej realizacji Wydarzenia; XII. zapewnienie usługi koordynacji w miejscu Wydarzenia; XIII. zapewnienie innych usług, w tym m.in. konferansjera, animatora, hostessy, przewodnika itp. 3) Podstawowe wymagania dotyczące realizacji poszczególnych usług w ramach organizacji Wydarzeń zawiera projekt Umowy Ramowej.

Termin

Deadline 2026-10-12

Kto?

• Ministerstwo Energii

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-09-23	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-09-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami
Numer referencyjny: BDG-WZP.260.22.2026
Krótki opis:

Krótki opis

1) Przedmiotem umowy ramowej jest określenie ramowych warunków udzielenia i realizacji zamówień wykonawczych, jakie mogą zostać złożone przez Zamawiającego w trakcie jej obowiązywania.
2) Zamawiający może udzielać zamówień wykonawczych, których przedmiot dotyczy organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami, a w szczególności: seminariów, konferencji, spotkań, szkoleń, konferencji internetowych oraz wizyt plenarnych i studyjnych, a także wystaw, stoisk informacyjnych i edukacyjnych, wydarzeń plenerowych itp.
Organizacja Wydarzenia obejmować będzie w szczególności usługi:
I. rezerwacja i najem sal konferencyjnych;
II. aranżacja i zapewnienie wyposażenia sal konferencyjnych;
III. zapewnienie wyżywienia dla uczestników Wydarzenia;
IV. zapewnienie materiałów edukacyjno-informacyjnych;
V. zapewnienie zakwaterowania dla uczestników Wydarzenia;
VI. prowadzenie sekretariatu konkursu;
VII. organizacja spotkań w trybie konferencji stacjonarnych, internetowych lub hybrydowych, w tym m.in. usługa streamingu;
VIII. zapewnienie promocji Wydarzenia poprzez m.in. plakat/baner elektroniczny, mailing, media spo-łecznościowe, internet, film w formie zaproszenia na Wydarzenie, film podsumowujący Wydarze-nie;
IX. zapewnienie transportu osobowego oraz dostawczego;
X. zabezpieczenia Wydarzenia od strony formalno-prawnej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa uczestników Wydarzenia i porządku w trakcie wydarzenia (ochrona osób);
XI. zapewnienie obsługi Wydarzenia, w tym wyznaczenie osoby/osób do kompleksowej obsługi pod względem prawidłowego jego przebiegu od momentu rozpoczęcia realizacji umowy wykonawczej do je zakończenia w celu prawidłowej realizacji Wydarzenia;
XII. zapewnienie usługi koordynacji w miejscu Wydarzenia;
XIII. zapewnienie innych usług, w tym m.in. konferansjera, animatora, hostessy, przewodnika itp.
3) Podstawowe wymagania dotyczące realizacji poszczególnych usług w ramach organizacji Wydarzeń zawiera projekt Umowy Ramowej.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w Europejskim Obszarze Gospodarczym
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BDG-WZP.260.22.2026
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 1) Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz kryteria, wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci Opracowania koncepcji organizacji konferencji międzynarodowej o tematyce jądrowej w Warszawie na 200 osób wraz ze stoiskiem edukacyjnym Polski Atom. 2) Szczegółowy opis kryteriów oceny koncepcji kreatywnej wydarzenia zawiera Rozdział III Ust .9 pkt 5) SWZ –Kryteria oceny ofert. 3) Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą. 4) Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert. 5) Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt 1 nie podlegają uzupełnieniu, gdyż służą potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków w tym zakresie, punkty w danym kryterium nie zostaną przyznane. 6) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Dodatkowe produkty/usługi:

Artykuły informacyjne i promocyjne 📦

Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 📦

Usługi hotelarskie 📦

Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Czas trwania: 36 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie koordynatorów wydarzeń stacjonarnych (Ks)
Kryterium jakości (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzeń internetowych (Ki)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Opracowanie koncepcji organizacji konferencji międzynarodowej o tematyce jądro-wej w Warszawie na 200 osób wraz ze stoiskiem edukacyjnym Polski Atom (Kw)
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

1) Do postępowania zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp regulujące postępowanie o udzielenie zamówienia społecznego o wartości równej lub wyższej niż progi unijne. W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastosuje postanowienia zawarte w art. 360 pkt. 2, 3 i 4 ustawy PZP w zw. z art. 359 pkt 1) ustawy PZP. 2) Wartość zamówienia przekracza progi unijne określone na podstawie art. 3 PZP. 3) W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w Rozdziale II SWZ. 4) Zamawiający zawrze umowę ramową z nie więcej niż 3 (trzema) Wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz których oferty nie podlegają odrzuceniu i otrzymały najwyższą liczbę punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert. • Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, będzie mniejsza niż 3 (trzy), Zamawiający zawrze umowy ramowe ze wszystkimi Wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu. • Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, będzie większa niż 3 (trzy), Zamawiający dokona wyboru ofert najkorzystniejszych stosując kryteria oceny ofert 5) Zamawiający informuje, że nie wszystkie warunki wykonania usług zostały określone w projekcie umowy ramowej (Załącznik nr 2 do SWZ), dlatego zgodnie z art. 314 ust. 1 pkt 3 oraz ust. 4 ustawy PZP, Zamawiający będzie udzielał zamówień po przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia wykonawczego w sposób opisany w § 5 projektu umowy ramowej

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-10-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-10-12 10:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem ✅
Maksymalna liczba uczestników: 3
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-10-12 10:15:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Opis uzasadnienia procedury:

1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta musi być złożona w języku polskim. Treść złożonej oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ. 3) Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ofertę stanowi formularz oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) 4) Do oferty wykonawca załącza: a) Podmiotowy środek dowodowy potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale II SWZ ust. 8 pkt 1 ppkt. 4) lit. b (dot. koordynatorów) oraz potwierdzający doświadczenie punktowane w ramach kryterium oceny ofert – Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób stanowi załącznik nr 11 do SWZ. Uwaga: Jeżeli Wykonawca nie wskazuje doświadczenia osób w celu uzyskania punktów w kryterium oceny ofert, wykaz osób (w odniesieniu do wszystkich osób wymaganych w warunku udziału w postępowaniu) składa zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale II SWZ ust. 9 pkt 9 (na wezwanie Zamawiającego). b) Przedmiotowe środki dowodowe wskazane w rozdziale II ust. 3 SWZ. Szczegółowy opis zawiera rozdział III ust. 5 SWZ.

Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: a) posiada niezbędne doświadczenie tzn. – w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje: I. co najmniej 2 (dwa) zamówienia (umowy), z których każde polegało na organizacji wydarzenia, o charakterze szkolenia/warsztatu/seminarium/konferencji itp. w formule stacjonarnej dla min. 80 osób, które obejmowało m.in. zapewnienie sali konferencyjnej, obsługi technicznej wraz z usługą cateringową, w tym co najmniej jedna usługa obejmowała zapewnienie usług noclegowych oraz II. co najmniej 2 (dwa) zamówienia (umowy), z których każde polegało na organizacji wydarzenia o charakterze stoiska wystawienniczego o powierzchni co najmniej 30 m2 na targach/ konferencji/imprezie plenerowej dla min. 1000 uczestników. UWAGA: W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – warunek, o którym mowa w ppkt. 4 lit. a) tiret I i tiret II powinien spełnić w całości co najmniej jeden członek konsorcjum. Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia rozumianego jako sumowanie jednostkowych doświadczeń dwóch różnych wykonawców w celu spełnienia warunku, o którym mowa w ppkt. 4 lit a) tiret I i tiret II

Kryterium kwalifikacji: Technicy lub organy techniczne do wykonania pracy
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: dysponuje potencjałem osób skierowanych do realizacji zamówienia, tj.: III. co najmniej 2 (dwoma) osobami – Koordynatorami Wydarzeń Stacjonarnych, z których każda posiada doświadczenie: • w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed terminem składania ofert pełniła rolę koordynatora w obsłudze co najmniej 2 (dwóch) wydarzeń stacjonarnych, o charakterze szkolenia/warsztatu/seminarium/konferencji/stoiska wystawienniczego itp. w których brało udział min. 100 osób; oraz IV. co najmniej 1 (jedną) osobą – Koordynatorem Wydarzenia Internetowego, która posiada doświadczenie: • w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed terminem składania ofert pełniła rolę koordynatora w obsłudze co najmniej 2 (dwóch) wydarzeń internetowych, o charakterze webinarium/ szkolenia/ warsztatu/ seminarium/ konferencji itp. w których brało udział min. 50 osób Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji obu Koordynatorów przez jedną osobę.

Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie minimum 500 000,00 zł* (słownie: pięćset tysięcy złotych). * W przypadku gdy wartość zamówienia (umowy) wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Za-mawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na pod-stawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Ban-ku Polskiego, obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Energii
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 527872166
Departament: Biuro Dyrektora Generalnego
Adres pocztowy: Przemysłowa 26
Kod pocztowy: 00-450
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zakupy@me.gov.pl 📧
Telefon: 226264330 📞
URL: https://www.gov.pl/web/energia 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/energia/zamowienia-publiczne6 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://energia.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://energia.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://energia.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1) Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz kryteria, wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci Opracowania koncepcji organizacji konferencji międzynarodowej o tematyce jądrowej w Warszawie na 200 osób wraz ze stoiskiem edukacyjnym Polski Atom. 2) Szczegółowy opis kryteriów oceny koncepcji kreatywnej wydarzenia zawiera Rozdział III Ust .9 pkt 5) SWZ –Kryteria oceny ofert. 3) Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą. 4) Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert. 5) Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt 1 nie podlegają uzupełnieniu, gdyż służą potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków w tym zakresie, punkty w danym kryterium nie zostaną przyznane. 6) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy 1) Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP na zasadach i w terminach jak dla postępowań o wartości nieprzekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP. 2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3) Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 SWZ są odwołanie i skarga do sądu. 4) Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy PZP. 5) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy PZP.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 185-657462 (2026-09-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (17)