Usługi w zakresie promocji

Narodowy Instytut Audiowizualny

Opracowanie strategii i harmonogramu działań promocyjnych i public relations (PR) dla krajowego programu kulturalnego Przewodnictwa Polski w Radzie UE, oraz ich realizację. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii i harmonogramu działań promocyjnych i public relations (PR) dla krajowego programu kulturalnego Przewodnictwa Polski w Radzie UE, oraz ich realizację. Pod pojęciem kampanii promocyjnej rozumiemy kampanię wizerunkową, opartą na strategii Public Relations i działaniach reklamowych (w ramach szeroko rozumianej komunikacji 360, z naciskiem jednak na komunikację PR), z tej strategii wynikającymi. Istotne jest, aby komunikacja na poziomie PR i reklamowym były tożsame w kwestii przekazu i idei kampanii. Wykonawca opracowując strategię kampanii zobowiązany jest do przygotowania koncepcji przekazu promocyjnego, doboru kanałów dotarcia (z uwzględnieniem już istniejących i przewidywanych kanałów) do grup docelowych oraz narzędzi umożliwiających realizację postawionych celów. Jednocześnie Wykonawca uwzględni wszystkie wytyczne Zamawiającego określone w SIWZ i zgłoszone podczas współpracy z Zamawiającym przy realizacji kampanii. — zbudowanie świadomości na temat krajowego programu kulturalnego Polskiego Przewodnictwa w Radzie UE, — budowa pozytywnego wizerunku poszczególnych wydarzeń programu kulturalnego tj.: Inauguracja, Europejski Kongres Kultury, Kalendarz Kulturalny, GEST, Przekazanie, — dotarcie ze szczegółową informacją o wydarzeniach krajowego programu kulturalnego takich jak: Inauguracja, Europejski Kongres Kultury, Kalendarz Kulturalny, GEST, Przekazanie do wybranych grup docelowych, — zaangażowanie polskich obywateli do uczestnictwa w poszczególnych wydarzeniach programu kulturalnego zarówno w charakterze widzów jak i współtwórców tych wydarzeń, — zaangażowanie obywateli Unii Europejskiej do uczestnictwa w poszczególnych wydarzeniach programu kulturalnego, — budowa pozytywnego wizerunku Narodowego Instytutu Audiowizualnego jako organizatora krajowego programu kulturalnego. Główne grupy docelowe. — opinia publiczna i dziennikarze, — przedstawiciele instytucji kultury i administracji publicznej, — przedstawiciele stowarzyszeń i organizacji kulturalnych, — potencjalni uczestnicy wydarzeń krajowego programu kulturalnego (obywatele polscy i UE), — przedstawiciele organizacji NGO i wolontariackich, — przedstawiciele organizacji kulturalnych w ramach struktur UE, — artyści, twórcy i animatorzy kultury, — współorganizatorzy wydarzeń krajowego programu kulturalnego, — samorządy lokalne jako współorganizatorzy i beneficjenci (w sensie wizerunkowym). Przestrzeganie zasad wizualizacji. Działania promocyjno-informacyjne w ramach Kampanii będą realizowane zgodnie z wytycznymi Pełnomocnika Rządu RP ds. Przygotowania Organów Administracji Rządowej i Sprawowania przez RP Przewodnictwa w Radzie UE i bieżących konsultacji. Charakterystyka przedmiotu zamówienia. W celu realizacji założeń Kampanii Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania i zastosowania złożonej kombinacji instrumentów PR i promocyjnych w ramach wspólnej strategii komunikacji. Strategia kampanii promocyjnej opracowana i realizowana przez Wykonawcę musi uwzględniać przynajmniej następujące komponenty: 1. opis założeń kampanii o zasięgu ogólnopolskim i regionalnym, czyli koncepcję działań komunikacyjnych dla krajowego programu kulturalnego oraz poszczególnych wydarzeń (Inauguracja, Europejski Kongres Kultury, Kalendarz Kulturalny, Przekazanie, GEST) z uzasadnieniem; 2. opis grup docelowych dla poszczególnych wydarzeń (Inauguracja, Europejski Kongres Kultury, Kalendarz Kulturalny, Przekazanie, GEST); 3. założenia kreatywne koncepcji; 4. koncepcję nadrzędnego systemu identyfikacji wizualnej krajowego programu kulturalnego (z uwzględnieniem wytycznych dotyczących wizualizacji, księgi znaku Prezydencji oraz innych materiałów przekazanych przez Pełnomocnika Rządu RP ds. Przewodnictwa Polski w Radzie UE a także zaleceń dot. m.in. ekologii w obszarze doboru materiałów promocyjnych) z uwzględnieniem wszystkich potrzebnych materiałów i druków wynikających z założeń strategii; 5. koncepcje podsystemów identyfikacji wizualnej poszczególnych wydarzeń krajowego programu kulturalnego to jest: Inauguracja, Europejski Kongres Kultury, GEST, Kalendarz Kulturalny, Przekazanie) z uwzględnieniem wszystkich potrzebnych materiałów i druków wynikających z założeń strategii takich jak: materiały biurowe, oznakowanie miejsc wydarzeń i identyfikacja gości, uczestników, organizatorów, wolontariuszy, materiały promocyjne, reklamowe i informacyjne; 6. koncepcję współpracy z mediami dla krajowego programu kulturalnego jako całości oraz poszczególnych wydarzeń (Inauguracja, Europejski Kongres Kultury, GEST, Kalendarz Kulturalny, Przekazanie); 7. propozycję działań komunikacyjnych - opis kanałów i narzędzi dotarcia do poszczególnych grup docelowych z uzasadnieniem w tym propozycje patronów medialnych (prasa, radio, TV, Internet) z którymi zawarte zostaną umowy barterowe; 8. opis sposobów dotarcia z informacjami, (w tym strona programu kulturalnego Prezydencji www.culture.pl oraz podstrona Europejskiego Kongresu Kultury umieszczona na www.nina.gov.pl i www.culturecongress.eu) z uzasadnieniem; 9. rekomendację i dobór mediów; 10. media plan wynikający z powyższego; 11. harmonogram działań z podziałem na poszczególne etapy (2010–2011); 12. kosztorys.

Termin składania ofert wynosił 2010-10-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2010-09-08.

• • Narodowy Instytut Audiowizualny

• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• • Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
• • Usługi reklamowe › Usługi zarządzania reklamą

• • Polska