Usługi w zakresie promocji

Zakład Inżynierii Miejskiej Sp. z o.o.

Promocja Projektu pn. "Zapewnienie prawidłowej gospodarki wodno- ściekowej miasta Mikołów". Przedmiotem zamówienia są dostawy i usługi w ramach promocji Projektu pn.,,Zapewnienie prawidłowej gospodarki wodno – ściekowej miasta Mikołów” na lata 2010 – 2013. Wszystkie działania promocyjne muszą być zgodne z zasadami promocji Programu Infrastruktura i Środowisko przedstawionym na stronie internetowej www.pois.gov.pl, a w szczególności z zasadami Księga Identyfikacji Wizualnej, zamieszczonej w zakładce,,dokumenty”, plik „Strategia komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007 - 2013 (dokument zaakceptowany przez Komisję Europejską 15.10.2008 r.) zał. nr 1 „Narodowa Strategia Spójności Księga Identyfikacji Wizualnej 2007/2008”. Część I – dostawa gadżetów reklamowych z logo UE wraz z odwołaniem słownym do UE, odwołanie słowne do Funduszu Spójności, logo ZIM Sp. z o.o. i POIiŚ. Wszystkie nadruki w pełnym kolorze. 12 cm max. 16 cm, wykończenie: długopis automatyczny, korpus metalowy, końcówka dolna metalowa przykręcana, uchwyt mocujący metalowy, mechanizm przyciskany, gumka pod palce, wkład cienko piszący w kolorze niebieskim długość linii min. 1 km, końcówka wkładu z kulką irydową zabezpieczającą przed wylaniem, o grubości 0,3 – max. 0,4 mm, kolor: srebrny korpus, srebrny przycisk i klip, nadruk: grawer laserowy: po lewej - 500 szt. na rok. b) Pendrive – min. 2 GB, w obrotowej obudowie bez zatyczki, w pudełku tekturowym z logo, ze smyczą w tym grawer dwustronny – 500 szt. na rok. c) Kubki ceramiczne białe z uchem (kształt wg wzoru nr 1) w pudełeczku ozdobnym — pojemność 250 ml – 100 szt. na rok. d) Kalendarz trójdzielny, ścienny, z numerem Projektu, 2 rodzaje wydań na rok 2011, 2012 i 2013 w ilości po 200 szt. (100 szt. jeden rodzaj kalendarzy + 100 szt. drugi rodzaj kalendarzy) na rok. e) Kalendarz biurowy - format kalendarza – 29 x 13 cm (+/- 1 cm), stojący poziomo z odwracanymi kartami, kalendarium w jęz. polskim - 1 tydzień na stronie, papier: środek – offset min. 80 g/m2, okładka - jednostronna kreda bielona błysk 150 g/m2, stojak (podstawka) o profilu trójkątnym - karton jednostronnie bielony 325 g/m2 (Pankabrite); introligatorka: biała oprawa spiralowa grzbietu (umożliwiająca swobodny obrót kartek); druk: środek - dwustronny, dwukolorowy; okładka - jednostronny, barwny + lakier offsetowy, promujący Projekt, 2 rodzaje wydań na rok 2011, 2012 i 2013 w ilości po 200 szt., (100 szt. jeden rodzaj kalendarzy + 100 szt. drugi rodzaj kalendarzy) na rok. f) Parasol – wykończony drewnianą rączką zagiętą, metalowe druty wzmocnione, gruby metalowy czubek, średnica otwarcia parasola min. 115 cm, długość parasola po złożeniu min. 89 cm, czasza parasola rozkładana automatycznie, zapięcie na rzep, pokrycie poliester 100 %, metalowy kij - 200 szt. na rok (wg wzoru nr 2). g) Karty do gry – talia, prostokątne karty o wymiarach ok. 63 x 89 mm, laminowane dwustronnie, zaokrąglone narożniki z jednej strony loga i nazwa Projektu, 100 talii na rok. h) Torby na materiały – rozmiar: ok. 25 cm x 15 cm x 30 cm i mniejsze ok. 16 cm x 16 cm x 6cm, tworzywo: 100 % papier, kolor beżowy, papierowe skręcane uchwyty nadruk jednostronnie – sitodruk – 200 szt., (100 szt. mniejszych i 100 szt. większych) na rok i) Torba ekologiczna – wykonana z 100 % bawełny do wielorazowego użytku, uszy wszyte, długość ucha ok. 20 cm, rozmiar torby ok. 41 cm x 38 cm, nadruk na jednej stronie – 200 szt. na rok. j) Notes - kołonotatnik z metalową podwójną spiralą, liniatura: kratka; strony z marginesem z twardą oprawą, strony perforowane, dziurkowane (możliwość wpięcia do segregatora) gramatura papieru min 70 g/m2, a miejsce nadruku przedstawia wzór nr 3, A4 100 kartkowy – 200 szt. i B5 100 kartkowy – 100 szt. na rok. k) Roll up – 3 szt. – (2 szt. ok. 90 cm x 200 cm a 1 szt. ok. 344 cm x 244 cm) mechanizm w aluminiowej z klipem kasecie, podstawa bez elementów ruchomych, zadruk – laminowany, jednostronny, możliwość wymiany pola zadrukowanego na nowe, torba na potrzeby przechowywania i transportu (wg wzoru nr 4). l) Wiatraczki reklamowe z logiem, 4-skrzydłowe, na patyczku plastikowym, z papieru foliowanego, gramatura min. 250g/m 2 – 1 000 szt./rok; Wykonawca będzie prowadził dystrybucję wiatraczków na Rynku mikołowskim 1 raz w kwartale. Część II Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablic informacyjnych i pamiątkowych. Tablice informacyjne. Wygląd tablic zgodny z wytycznymi zawartymi na stronie internetowej www.pois.gov.pl, zakładka,,Zasady promocji Programu”, zakładka,,dokumenty”, plik Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ. Ilość tablic – 6 szt. (o miejscu przewidzianym do montażu Wykonawca zostanie poinformowany). a) Informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej,,Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko”. b) Emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Funduszu Spójności, logo beneficjenta, logo POIiŚ, hasło promocyjne POIiŚ – powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25 % powierzchni tablicy, c) Tytuł projektu, d) Nazwę beneficjenta, e) Płyta PCV, wykonanie słupów, wykonanie fundamentów, transport i montaż, f) Wartość projektu w PLN (w zaokrągleniu do pełnego PLN), g) Kwotę dofinansowania z Funduszu Spójności (w zaokrągleniu do pełnego PLN), h) Wymiary tablicy wynoszą 3 m szerokość x 2 m wysokość (nie dopuszcza się zmniejszania lub zwiększania wymiarów tablicy, muszą być zachowane wszystkie proporcje oryginalnego wzoru tablicy) wg wzoru nr 5. 2.Tablice pamiątkowe. Wygląd tablic zgodny z wytycznymi zawartymi na stronie internetowej www.pois.gov.pl, zakładka,,Zasady promocji Programu”, zakładka,,dokumenty”, plik Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ. a) Informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej ,,Projekt (należy wstawić tytuł projektu) współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko”, b) Płyta PCV, wykonanie słupów, wykonanie fundamentów, transport i montaż, c) Emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Funduszu Spójności, logo beneficjenta, logo POIiŚ, hasło promocyjne POIiŚ – powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25 % powierzchni tablicy, d) Wymiary tablic 1m szerokość x 0,7 m wysokość. e) Ilość tablic pamiątkowych 6 szt. (o miejscu przewidzianym do montażu Wykonawca zostanie poinformowany) ponieważ nie później niż sześć miesięcy po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu tj. rzeczywistym zakończeniu wszystkich robót i/lub dostaw, należy umieścić tablicę pamiątkową. Preferowany rodzaj czcionki to Arial lub inny czytelny. Część III Serwis fotograficzny. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zdjęć w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego. Z każdej sesji zdjęciowej zdjęcia dostarczyć do Zamawiającego na płytce CD. Po zakończeniu każdego zadania zostanie stworzony fotoalbum mający 40 stron (4 zdjęcia na jednej stronie, a 2 na drugiej), wymiary ok. 20 cm x 30 cm, jakość odbitek fotograficznych na papierze matowym wraz z podpisanymi zdjęciami. Zdjęcia, które mają się znaleźć w fotoalbumie zostaną wybrane przez Zamawiającego. Wszystkie prawa autorskie do zdjęć przechodzą na Zamawiającego. Fotoalbumów ma być po 5 z każdego zadania. Książka Pamiątkowa zbiorcza – zostanie stworzona po zakończeniu Projektu, ok. 24 strony, format A4, twarda okładka, zdjęcia fotograficzne z pełnymi prawami ok. 25 szt., folia mat dwie strony, przygotowanie do druku po zaakceptowaniu przez Zamawiającego. Nakład 200 szt. Część IV Zaprojektowanie, wykonanie i kolportaż ulotek informacyjnych i kartek świątecznych. Zadaniem Wykonawcy będzie wykonanie następujących materiałów: a) Ulotka A4: — przygotowanie projektu z wykorzystaniem grafik i zdjęć, — ulotka ma być składana na 3 części, kolorowa, papier błyszczący, — w ramach zlecenia wyżej opisanej ulotki będzie wkładana raz w miesiącu w Gazecie Mikołowskiej, ilość 110 000 szt. (średnio 2 600 szt. miesięcznie). Projekt ulotki będzie co miesiąc inny. Termin druku można ustalić z drukarnią. b) kartki Świąteczne Bożonarodzeniowe z nadrukiem życzeń z logami i kopertami – wymiary kartki otwarta ok. 24 x 21 cm, zamknięta ok. 10 x 21 cm. Wysokiej jakości papier, gładki, matowy, 120g w kolorze białym. bez okienka zgodna z „Narodową Strategią Spójności- Księga Identyfikacji wizualnej 2007/2008” str.48) ok. 22 x 11 cm. Kartki przygotowane przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego, zostaną wysłane według listy przygotowanej przez Zamawiającego. Ilość 50 szt. na rok. Część V Dostawa do siedziby Zamawiającego. — czapeczka z daszkiem bawełniana (bejsbolówka) w kolorze zielonym i logami promującymi Projekt (loga mają być wykonane w formie nadruku w pełnym kolorze) – 500 szt.na rok, — chorągiewki reklamowe; Wykonawca będzie prowadził dystrybucję chorągiewek na Rynku mikołowskim 1 raz w kwartale, 1 000 szt./rok, — balony reklamowe z logiem, napełniane gazem lżejszym od powietrza- 1 000 szt./rok, na patyczku plastikowym; Wykonawca będzie prowadził dystrybucję balonów na Rynku mikołowskim 1 raz w kwartale, — Stojaczek - w wersji standard, pojedynczy maszcik z podstawą w kolorze srebrnym wysokość 35 cm + flagietka UE w rozmiarze 15 x 24 cm – 12 szt, — Stojak flagowy srebrny trójramienny - stojak z aluminium. Podstawa o średnicy 36 cm. Wysokość masztu 200 cm. Maszt wyposażony w ozdobne uchwyty i kulę kolor srebrny – 2 szt. — Flaga Polski do zawieszenia na stojaku 100 cm x 150 cm – 2 szt., — Flaga UE do zawieszenia na stojaku 100 cm x 150 cm – 2 szt., — Flaga Mikołowa do zawieszenia na stojaku 100 cm x 150 cm – 2 szt., — balony w kształcie zwierząt z logo 6 000 szt., (w latach 2011 - 2013 w dzień dziecka dostarczyć do wszystkich przedszkoli w Mikołowie). Część VI Zorganizowanie imprezy na zakończenie zadań dla: Centrum Mikołowa, Dzielnicy Kamionka, Gniotek, Reta – Goj, Sołectwo Mokre, Sołectwo Bujaków, Sołectwo Paniowy, Sołectwo Śmiłowice, Sołectwo Borowa Wieś. Wymagania odnośnie zorganizowania imprezy catering na 100 osób: 1. a) jedno danie ciepłe – krupniok śląski z rusztu, kiełbasa śląska z rusztu, szaszłyki, b) jedno danie ciepłe z ryb – pstrąg z rusztu, c) zestaw surówek, żurek śląski, d) napoje ciepłe – kawa prawdziwa, herbata z cytryną, e) napoje zimne – sok pomarańczowy 0,3 l, sok z czarnej porzeczki 0,3 l (typ Tymbark lub równoważny PN-EN 12147:2000), woda mineralna 0,3l (Ostromecko lub typ równoważny PN-EN ISO 7877), piwo warzone niefiltrowane, niepasteryzowane, żywe, bez konserwantów (typu,,spiżowe”) 3 gatunki: miodowe, jasne pełne, karmelowe, coca – cola 0,3 l (butelka) lub pepsi (ze względu na tajemnice handlową dotyczącą składu napoju Zamawiający nie jest w stanie podać parametrów równoważności). f) pieczywo – bułeczki jasne i ciemne, g) kołocz śląski z jabłkiem i serem, h) dodatki: ketchup, musztarda, sos czosnkowy, 2. Wygrodzenie terenu imprezy taśmą, postawienie namiotów, zapewnienie naczyń jednorazowych, koszy na śmieci, przenośnych kabin WC, obsługi (osoby wydające posiłki ubrane w strój kucharski, kelnerki - hostessy 4 osoby jednolicie ubrane – wyróżniające się) nagłośnienie, podium na przemówienia, miejsca siedzące przy stołach dla wszystkich osób. Zrealizowanie scenariusza uroczystego oddania do eksploatacji odcinka sieci kanalizacyjnej, np: — rozbicie butelki szampana o rurę kanalizacyjną, — uroczyste podpisanie aktu zakończenia robót (akt na papierze czerpanym, pióro ,,gęsie”). Część VII Współpraca z mediami. Polegająca na wyprodukowaniu filmu na temat realizacji projektu i wyemitowaniu go w lokalnej telewizji. Materiał filmowy 30 s do zamieszczenia w telewizji TVP Katowice w godzinach popołudniowych – po 16:00. Film aktualizowany będzie co 3 miesiące (częstotliwość emisji 1 x w miesiącu). Film będzie realizowany w miejscu prowadzenia robót budowlanych. Prezentacja multimedialna polegająca na przygotowaniu 2 razy w roku i dostarczeniu na płycie CD - ROM. Ok. obrazu (np. grafiki, zdjęć, animacji flash, efektów specjalnych, sekwencji video), dźwięku (np. muzyka, ludzki głos) tekstu (zdania, hasła). Prezentacja będzie dotyczyła postępów podczas realizacji Projektu. Każdorazowo o terminie wykonania i ilościach Wykonawca będzie informowany pisemnie. Wykonawca przedstawi wizualizację wraz z nadrukiem logotypów na pliku elektronicznym – dotyczy wszystkich części. Po zatwierdzeniu przez Zamawiającego Wykonawca dostarczy po 1 egzemplarzu wzorcowym za wyjątkiem: tablic, zdjęć, stojaczka, stojaka flagowego srebrnego trójramiennego, flagi Polski, flagi UE, flagi Mikołowa.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2010-11-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2010-09-25.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2010-09-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2010-10-11 Dodatkowe informacje
2010-10-19 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2010-09-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Pełny tekst:
“Promocja Projektu pn. "Zapewnienie prawidłowej gospodarki wodno- ściekowej miasta Mikołów". Przedmiotem zamówienia są dostawy i usługi w ramach promocji...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Tyski 🏙️
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Zamówienie publiczne na usługi
Regulacja: Wspólnoty Europejskie
Język oryginału: polski 🗣️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena
Typ oferty: Oferta całościowa
Typ instytucji zamawiającej: Zamówienia sektorowe
Główna działalność: Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej W - Sektor wodny

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Inżynierii Miejskiej Sp. z o.o.
Kraj: Polska 🇵🇱
Kontakt
Adres internetowy: www.zim.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2010-09-25 📅
Data wysłania: 2010-09-22 📅
Termin składania ofert: 2010-11-03 📅
Data wysłania dokumentów zamówienia: 2010-11-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia (legacy): 285937-2010
Numer Dz.U.-S: 187/2010

Obiekt
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Kod: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Źródło: OJS 2010/S 187-285937 (2010-09-22)
Dodatkowe informacje (2010-10-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2010-10-16 📅
Data wysłania: 2010-10-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia (legacy): 307298-2010
Numer Dz.U.-S: 202/2010
Odnosi się do ogłoszenia: 285937-2010
Źródło: OJS 2010/S 202-307298 (2010-10-11)
Dodatkowe informacje (2010-10-19)
Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2010-10-23 📅
Data wysłania: 2010-10-19 📅
Termin składania ofert: 2010-11-15 📅
Data wysłania dokumentów zamówienia: 2010-11-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia (legacy): 315247-2010
Numer Dz.U.-S: 207/2010
Źródło: OJS 2010/S 207-315247 (2010-10-19)
Powiązane wyszukiwania 🔍