Usługi w zakresie promocji

Zakład Inżynierii Miejskiej Sp. z o.o.

Promocja Projektu pn. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki wodno – ściekowej miasta Mikołów”. Przedmiotem zamówienia są dostawy i usługi w ramach promocji Projektu pn. ,,Zapewnienie prawidłowej gospodarki wodno – ściekowej miasta Mikołów” na lata 2010–2013. Wszystkie działania promocyjne muszą być zgodne z zasadami promocji Programu Infrastruktura i Środowisko przedstawionym na stronie internetowej www.pois.gov.pl, a w szczególności. Z zasadami Księga Identyfikacji Wizualnej, zamieszczonej w zakładce ,,dokumenty”, plik „Strategia komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 (dokument zaakceptowany przez Komisję Europejską 15 października 2008 r.) zał nr 1 „Narodowa Strategia Spójności Księga Identyfikacji Wizualnej 2007/2008”. Część I – dostawa gadżetów reklamowych z logo UE wraz z odwołaniem słownym do UE, odwołanie słowne do Funduszu Spójności, logo ZIM Sp. z o.o. i POIiŚ. min 12cm max 16cm, wykończenie: długopis automatyczny, korpus metalowy, końcówka dolna metalowa przykręcana, uchwyt mocujący metalowy, mechanizm przyciskany, gumka pod palce, wkład cienko piszący w kolorze niebieskim długość linii min. 1km, końcówka wkładu z kulką irydową zabezpieczającą przed wylaniem, o grubości 0,3 – max. 0,4mm, kolor: srebrny korpus, srebrny przycisk i klip, nadruk: grawer laserowy: po lewej - 500szt na rok b) Pendrive – min. 2GB, w obrotowej obudowie bez zatyczki, w pudełku tekturowym z logo, ze smyczą w tym grawer dwustronny – 500 szt na rok. c) Kubki ceramiczne białe z uchem (kształt wg wzoru nr 1) w pudełeczku ozdobnym — pojemność 250ml – 100 szt na rok. d) Kalendarz trójdzielny, ścienny, z numerem Projektu, dwa rodzaje wydań na rok 2011, 2012 i 2013 w ilości po 200 szt ( 100szt jeden rodzaj kalendarzy + 100szt drugi rodzaj kalendarzy) na rok. e) Kalendarz biurowy - format kalendarza – 29 x 13 cm (+/- 1 cm), stojący poziomo z odwracanymi kartami, kalendarium w jęz. polskim - 1 tydzień na stronie, papier: środek – offset min. 80 g/m2, okładka - jednostronna kreda bielona błysk 150 g/m2, stojak (podstawka) o profilu trójkątnym - karton jednostronnie bielony 325 g/m2 (Pankabrite); introligatorka: biała oprawa spiralowa grzbietu (umożliwiająca swobodny obrót kartek); druk: środek - dwustronny, dwukolorowy; okładka - jednostronny, barwny + lakier offsetowy, promujący Projekt, dwa rodzaje wydań na rok 2011, 2012 i 2013 w ilości po 200szt, ( 100szt jeden rodzaj kalendarzy + 100szt drugi rodzaj kalendarzy) na rok. f) Parasol – wykończony drewnianą rączką zagiętą, metalowe druty wzmocnione, gruby metalowy czubek, średnica otwarcia parasola min.115cm, długość parasola po złożeniu min.89cm, czasza parasola rozkładana automatycznie, zapięcie na rzep, pokrycie poliester 100 %, Metalowy Kij - 200szt na rok (wg wzoru nr 2) g) Karty do gry – talia, prostokątne karty o wymiarach ok. 63 x 89 mm, laminowane dwustronnie, zaokrąglone narożniki z jednej strony loga i nazwa Projektu, 50 talii na rok h) Torby na materiały – rozmiar: ok.25cm x 15cm x 30 cm i mniejsze ok. 16 cm x 16 cm x 6cm, tworzywo: 100 % papier, kolor beżowy, papierowe skręcane uchwyty nadruk jednostronnie – sitodruk – 200szt,( 100szt mniejszych i 100szt większych) na rok I ) Torba ekologiczna – wykonana z 100 % bawełny do wielorazowego użytku, , uszy. Wszyte długość ucha ok. 20cm, rozmiar torby ok. 41cm x 38 cm nadruk na jednej stronie – 200szt na rok. j) Notes - kołonotatnik z metalową podwójną spiralą liniatura: kratka; strony z marginesem z twardą oprawą, strony perforowane, dziurkowane ( możliwość wpięcia do segregatora) A4 100kartkowy – 200szt i B5 100 kartkowy – 100szt na rok k) Roll up – 3 szt – (2szt ok. 90x200cm a 1 szt ok.344 x 244) mechanizm w aluminiowej z klipem kasecie podstawa bez elementów ruchomych, zadruk – laminowany, jednostronny, możliwość wymiany pola zadrukowanego na nowe, torba na potrzeby przechowywania i transportu (wg wzoru nr 3) Część II Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablic informacyjnych i pamiątkowych. Tablice informacyjne Wygląd tablic zgodny z wytycznymi zawartymi na stronie internetowej www.pois.gov.pl, zakładka ,,Zasady promocji Programu”, zakładka ,,dokumenty”, plik Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ. Ilość tablic – 9 szt. (o miejscu przewidzianym do montażu Wykonawca zostanie poinformowany). a) Informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura I Środowisko”. b) Emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Funduszu Spójności, logo beneficjenta, logo POIiŚ, hasło promocyjne POIiŚ – powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25 % powierzchni tablicy, c) Tytuł projektu, d) Nazwę beneficjenta e) Płyta PCV, wykonanie słupów, wykonanie fundamentów, transport i montaż, f) Wartość projektu w PLN (w zaokrągleniu do pełnego PLN) g) Kwotę dofinansowania z Funduszu Spójności (w zaokrągleniu do pełnego PLN) h) Wymiary tablicy wynoszą 3m szerokość x 2 m wysokość (nie dopuszcza się zmniejszania lub zwiększania wymiarów tablicy muszą być zachowane wszystkie proporcje oryginalnego wzoru tablicy) 2.Tablice pamiątkowe Wygląd tablic zgodny z wytycznymi zawartymi na stronie internetowej. www.pois.gov.pl, zakładka „Zasady promocji Programu”, zakładka „dokumenty”, plik Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek. W promocji projektów POIiŚ. a) Informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej „Projekt (należy wstawić tytuł projektu ) współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko” b) Płyta PCV, wykonanie słupów, wykonanie fundamentów, transport i montaż, c) Emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Funduszu Spójności, logo beneficjenta, logo POIiŚ, hasło promocyjne POIiŚ – powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25 % powierzchni tablicy, d) Wymiary tablic 1m szerokość x 0,7 m wysokość. e) Ilość tablic pamiątkowych 9 szt ( o miejscu przewidzianym do montażu Wykonawca zostanie poinformowany) ponieważ nie później niż sześć miesięcy po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu tj. rzeczywistym zakończeniu wszystkich robót i/lub dostaw, należy umieścić tablicę pamiątkową. Preferowany rodzaj czcionki to Arial lub inny czytelny, wykonanie odlewane z mosiądzu. Część III Serwis fotograficzny. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zdjęć. W miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego. Z każdej sesji zdjęciowej zdjęcia dostarczyć do Zamawiającego na płytce CD. Po zakończeniu każdego zadania zostanie stworzony fotoalbum mający 40 stron (4 zdjęcia na jednej stronie, a 2 na drugiej), wymiary ok.20 cm x 30cm, jakość odbitek fotograficznych na papierze matowym wraz z podpisanymi zdjęciami. Zdjęcia które mają się znaleźć w fotoalbumie zostaną wybrane przez Zamawiającego. wszystkie prawa autorskie do zdjęć przechodzą na Zamawiającego. Fotoalbumów ma być po 5 z każdego zadania. Książka Pamiątkowa zbiorcza – zostanie stworzona po zakończeniu Projektu, ok. 24 strony format A4, twarda okładka, zdjęcia fotograficzne z pełnymi prawami ok. 25szt, folia mat dwie strony, przygotowanie do druku po zaakceptowaniu przez Zamawiającego. Nakład 100szt. Część IV Zaprojektowanie , wykonanie i kolportaż ulotek informacyjnych i kartek świątecznych. Zadaniem Wykonawcy będzie wykonanie następujących materiałów: a) Ulotka A4 — przygotowanie projektu z wykorzystaniem grafik i zdjęć, — ulotka ma być składana na 3 części, kolorowa, papier błyszczący, — w ramach zlecenia wyżej opisanej ulotki będzie wkładana raz w miesiącu w Gazecie Mikołowskiej, ilość 110 000 szt. (średnio 2600szt. miesięcznie). b) kartki Świąteczne Bożonarodzeniowe z nadrukiem życzeń z logami i kopertami – wymiary kartki otwarta ok. 24 x 21 cm, zamknięta ok. 10 x 21 cm. Kartki przygotowane przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego, zostaną wysłane według listy przygotowanej przez Zamawiającego. Ilość 50 szt. na rok, Część V Dostawa do siedziby Zamawiającego. — czapeczka z daszkiem bawełniana (bejsbolówka) w kolorze zielonym i logami. Promującymi Projekt – 100 szt.na rok. — 100 szt chorągiewek reklamowych + balony (z logami promującymi Projekt), — Stojaczek - w wersji standard, pojedynczy maszcik z podstawą w kolorze srebrnym wysokość. 35cm + flagietka w rozmiarze 15 x 24 cm – 12 szt — Stojak flagowy srebrny trójramienny - stojak z aluminium. Podstawa o średnicy 36cm. Wysokość masztu 200cm. Masz wyposażony w ozdobne uchwyty i kulę kolor srebrny – 2 szt. — Flaga Polski do zawieszenia na stojaku 100cm x 150cm – 2 szt, — Flaga UE do zawieszenia na stojaku 100cm x 150cm – 2 szt, — Flaga Mikołowa do zawieszenia na stojaku 100cm x 150cm – 2 szt, — zorganizowanie zakończenia całego Projektu, catering na ok. 100 osób, — balony w kształcie zwierząt z logo 6 000 szt, (w roku 2010 r.- dostawa w dniu rozpoczęcia roku szkolnego- 1 września; w latach 2011-2013 w dzień dziecka dostarczyć do wszystkich przedszkoli w Mikołowie). Część VI Współpraca z mediami. Polegająca na wyprodukowaniu filmu na temat realizacji projektu i wyemitowaniu go w lokalnej telewizji. Materiał filmowy 30s do zamieszczenia w telewizji TVP Katowice w godzinach popołudniowych – po 16:00. Film aktualizowany będzie co 3 miesiące. (częstotliwość emisji 1 x w miesiącu) Film będzie realizowany w miejscu prowadzenia robót budowlanych. Prezentacja multimedialna polegająca na przygotowaniu 2 razy w roku i dostarczeniu na płycie CD - ROM. Ok. obrazu (np. grafiki, zdjęć, animacji flash, efektów specjalnych, sekwencji video), dźwięku (np. muzyka, ludzki głos) tekstu (zdania, hasła). Prezentacja będzie dotyczyła postępów podczas realizacji Projektu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2010-06-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2010-05-05.

Kto?

• • Zakład Inżynierii Miejskiej Sp. z o.o.

Co?

• • Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych › Artykuły informacyjne i promocyjne
• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• • Śląskie › Tyski